Пояснювальна примітка на роботі - Як правильно писати з помилкою, про відсутність робочого місця, щодо порушення, інциденту, проступки: інструкції з написання, зразок

Пояснювальна примітка: Який це документ, що потрібно, терміни, зразки правопису в різних ситуаціях

Вміст

Пояснювальна примітка - документальний крок між працівником та менеджером у разі спірних ситуацій. Правильно складене пояснюваче "врятує" працівника не тільки від штрафів, але іноді від звільнення. У цій статті ми поговоримо про права та зобов'язання працівника та роботодавця, а також про ситуації, в яких такий документ є актуальним, а також пропонуємо зразки заявок.

Пояснювальна примітка: Нормативний документ чи примха управління?

У зв'язку з їх не підказкою "Примітка", багато хто не серйозно ставиться до цього документа. Але слід пам’ятати, що пояснювальна примітка - це регуляторний документ, який зареєстрований у Кодексі праці. Ми проаналізуємо більше деталей нижче.

Отже, молодий працівник Іван запізнився на роботу протягом години, що, за наглядом чи несвідомо, заздалегідь не повідомляло про керівництво, що спричинило певний негативний резонанс.

Як бачить ситуацію:

Він пішов на роботу і навіть сидів у візку. Але машина прилетіла на зустріч, і тролейбус став учасником аварії;
У пристосуванні емоцій Іван був повністю поглинений проходженням, і серед перших вибіг з тролейбусу, щоб надати першу допомогу жертвам;
Оскільки Іван був очевидцем інциденту, він свідчив, і тільки потім поїхав на інший транспорт, щоб приступити до роботи;
Емоційний рівень напруги Івана був навіть високим, і коли він пішов на роботу, він почув присягу та несправедливі звинувачення з голови із загрозами позбавлення бонусу та навіть звільненням. Він негативно відреагував на вимогу написати пояснювальну записку негативно і відмовився, бо що пояснити йому не було його вини!

Як бачить роботодавець:

Робітники, особливо молоді, часто порушують спосіб роботи і навіть ходять, тому що вони люблять спати і ходити до ранку, і навіть пінги - це, як правило, жахлива мрія про роботодавця. Рівень емоцій пройшов, коли працівник з’явився через годину в пом'яленому та брудному одязі;
Молодий працівник з агресією відповів на агресію керівництва, замість пояснень, і на написання, яке господаря доведеться віднести його до свого лідера повністю відмовився!

У цьому прикладі ми проаналізуємо всі помилки, допущені обома сторонами.

У разі запізнення або не з'являється на роботу, працівник зобов'язаний повідомити пряме управління. В даний час це можна зробити за допомогою одного дзвінка чи повідомлення;
Якщо я не повідомляв, приходьте на роботу і поясніть ситуацію усно, якщо можливо, задокументовано (ходити до лікарні, фото з місця аварії тощо). Навіть якщо ситуація не залежала від працівника, вибачення буде доречним для того, що виробничий процес був порушений. Незважаючи на те, що цей момент не буде прописаний у Трудовому кодексі - це дозволить встановити відносини з керівництвом;
Менеджер повинен у спокійній формі уточнити причину не з’явитися або затриматися на роботі, а потім підготувати наказ просити пояснювальну записку, а також взяти підпис від працівника, що протягом двох днів після підписання цього документа працівник буде принести пояснювач;
Незалежно від згоди чи незгоди, працівник підписує наказ - у нього є два дні, щоб написати пояснювач. Кодекс праці зазначає, що навіть якщо наказ не було написано, працівник зберігає два дні, щоб подати пояснювальну записку керівництву;
Через два дні менеджер має право не приймати виправдання, але це на його розсуд. Два дні надаються так, щоб працівник міг правильно та розумно скласти документ, а також збирати додаткові сертифікати, якщо це необхідно, і навіть проконсультуватися з адвокатом;
Прийом пояснювального реєструється в Управлінні документів підприємства, а вхідний номер призначений йому (за бажанням працівник приймає копію документа з вхідним номером);
Ситуація розглядається і приймається рішення про повідомлення працівника в письмовій формі (якщо будь -яке покарання) протягом 30 днів відповідно до Кодексу праці;
Якщо працівник не погоджується з доганою, він може оскаржити його в суді.

Крім того, якщо роботодавець порушив процес стягнення та прийняття пояснювальної записки, Суд завжди приймає сторону працівника. Тому працівник має більше шансів захистити свою право.

Які умови написання та подання пояснювальної записки?

Працівник зобов'язаний писати та подати пояснювальну записку керівництву протягом 2 робочих днів. Після цього лідер має право не приймати документ. Крім того, лідер не має права вимагати пояснювальної записки "негайно", оскільки терміни вказані в законодавстві.

Пояснювальна примітка: зразок

Отже, ми розібралися з правилами подання та прийняття пояснювальної записки, а також у подальших діях обох сторін. Далі ми пропонуємо перейти до зразків пояснювальних нот.

Спочатку варто зазначити, що немає жодної форми та зразка ноти, і в законодавстві про працю нічого не вказано на формі письма. Але все -таки варто пам’ятати, що це документ, отже, стиль письма та мова презентації - це бізнес. Стислість сестра таланту.

Ми даємо зразок кроку -кроку складання пояснювальної примітки:

"Капелюх" - це стандарт. Голова імені, назва підприємства, з імені та положення;
З нової лінії "Пояснювальна";
З нового рядка "Я, ім'я, посада, перебуваючи на робочому місці або в хворобу або ... і ще раз пояснюючи ситуацію, не забуваючи, що структура коротка у справі";
Додатково вказують місце та час інциденту;
Нижче вкажіть наявність документів, які ви додаєте, якщо вони доступні;
І в кінці, дата, ім'я, підпис.

Не забудьте контролювати записку про те, що призначається вхідне число, оскільки це підтвердження прийняття ноти організації.

Важливий нюанс. Співробітник ніколи не може бути впевнений у наслідках поданої пояснювальної записки. Дійсно, словами, це часто красиво, але насправді штрафи, позбавлення бонусу і навіть звільнення. І все буде логічним поясненням - сама людина визнала свою вину. Тому завжди залишайте свій відступ.

Наприклад, якщо ви пишете пояснюючим самостійно або з усної інструкції керівництва, запишіть його. Дійсно, у випадку звернення до суду це буде помилка з боку офісу, а це означає, що це збільшить шанс оскаржити ситуацію та покарання. Якщо замовлення було видано - вкажіть дату та кількість замовлення, щоб пізніше їх не можна було замінити більш «зручним» для управління.

Приклад пояснювальної примітки про запізнення на роботу без поважних причин

Солодкий ранковий сон, капризи дитини, прекрасна дівчина в кав’ярні або сонний неправильний автобус - неповажні причини запізнення на роботу чи зовсім не на роботу. У такій ситуації працівник найкраще намагатися погодитися з керівництвом «мирого», працюючи додатковими годинами, не виїжджаючи на перерву і не вирушаючи у вихідні. Але якщо керівник вимагає пояснювальної ноти, то найкраще написати її з сухою діловою мовою, обіцяючи вдосконалитись.

Наприклад, Марина запізнилася на роботу, оскільки ранок в принципі не встановлювався. Син ридав і відмовився збиратись у саду, сестра чоловіка дзвонила, і вона проїхала кілька зупинок на емоції. Але на роботі краще не висловлювати це, а також не писати в документі. Краще складати документ таким чином:

«Я, Марина Марина Васільєвна, технолог виробництва продуктів харчування розпочав робочий день на 5.06.2020 через годину, о 10.00, замість 9.00 через затримку транспорту по дорозі. В майбутньому я обіцяю встановити питання таким чином, щоб прийти до роботи вчасно. Я готовий відпрацювати годину, яку я відсутній у будь -який зручний час ».

Як бачите, все висувається сухи, у випадку, причина вказується, обіцянка уникати цього в майбутньому, а також спосіб виправити ситуацію, працюючи цього разу. У цій ситуації роботодавцю буде важко штрафувати або звільнити працівника, якщо, звичайно, це 30 -й пояснювач протягом місяця.

Як написати пояснювальну примітку про запізнення з поважної причини

У цьому розділі ми наводимо приклад написання пояснювальної примітки про запізнення на роботу з поважних причин:

"Я, Петров Іван Андрівич, слюсар 1 -ї категорії, запізнився на роботу, починаючи з 12.00 замість 7.00 з тієї причини, яка видає себе від мене, а саме, заклинюючи вхідні двері входу, що спричинило за собою Виклик Міністерства надзвичайних ситуацій. Таку ситуацію було повідомлено прямим керівництвом, майстер семінару Василієв О.О. По телефону. Крім того, я додаю документальні докази Міністерства надзвичайних ситуацій у вигляді сертифіката ».

У цьому випадку не забудьте запитати документ для роботи з працівниками Послуг. У той же час працівника не можна оштрафувати, позбавити бонусу чи звільненого, оскільки він повідомив про нього, доступне для нього керівництво, а також привів підтвердження документів на роботу.

Приклад написання пояснювальної примітки про нефінтуму

Для того, щоб знати, що ви повинні чи не повинні робити на роботі, ви повинні бути знайомі з офіційними обов'язками. Для кожної посади вони чітко прописані, і вам потрібно познайомитися з ними під час подання заявки на роботу, або якщо ви цього не зробили, відвідуючи відділ персоналу. Якщо ви призначили обов'язки, але ви їх не виконали, ви повинні вимагати пояснювальної ноти і лише потім накласти штраф.

Пам'ятайте, що вказуючи на причину "я не знав, що я повинен це зробити" не можна зробити. Але ви можете вказати причину - "Це не мої офіційні обов'язки". Але знову ж таки, це справді не повинно бути вашими обов'язками.

Отже, був інцидент. Примітка записується від імені керівництва:

"Я, Корнієв Ігор Володимірович, зварювальник OJSC" Строй "готував нагрівальні труби на об'єкті в UL. Нове, д. 1, і наприкінці робочого часу взяття на інструмент покинув робоче місце. Решта компонентів у вигляді труб та радіаторів не передали господаря, оскільки останній не був на місці, а об'єкт під охороною вночі.

Вранці компоненти не були на місці. Я визнаю свою частину провини, тому що я не виконував зобов’язань, не повідомляючи про господаря про виконану роботу та залишки. Але я прошу вас врахувати, що об’єкт під захистом та на вході має камери відеоспостереження, що підтверджують, що я не привласнював майно компанії ".

У цій ситуації зварювач, ймовірно, втратить бонус, але не платить за компенсацію викрадених труб та радіаторів, як він зазначив, що існує захист та відеоспостереження, що несуть матеріальну відповідальність.

Приклад написання пояснювальної примітки про нефінтуму

І ще одне пояснювальне:

"Я, Іванова Івановна, секретар ТОВ" Маліна ", завершив свою частину роботи 30.05.2020, підготувавши звіт про транзакції в поточному місяці та надсилаючи звіт про електронну пошту менеджеру та до регіональних адміністрацій . Оскільки я працюю, протягом першого місяця я не знав, що також потрібно надрукувати звіт, підписати його та надіслати паперову версію кур'єром.

На даний момент питання було вирішено, в майбутньому я обіцяю не робити таких порушень. Я надрукував і зберігав на робочому столі ».

Приклад пояснювальної записки про проступки на робочому місці

Трапляється, що проступки на роботі спричинили негативну реакцію з боку лідера. Щоб зробити попередження чи покарання, менеджер може попросити пояснювального працівника. Наведемо приклад.

«Я, Ігнатов Олександр Василієвіч, офіціант залізничного кафе, 7.07.2020 за о 20.45 Накхаміл до клієнта, у зв'язку з ситуацією. Клієнт був п'яний, і на прохання оплатити рахунок, почав бути грубим і кричати, що їжа несмачна, а стіл брудний. Згідно з описом вакансій, потрібно було викликати безпеку, але я допустив проступки та реагування клієнта, що заробило негативну реакцію інших клієнтів. Відтепер я обіцяю запобігти таким проступку та працювати виключно відповідно до інструкцій ».

Приклад пояснювальної записки про проступки на робочому місці

Приклад пояснювальної примітки про інцидент

У цьому розділі ми наводимо приклад пояснювальної примітки про інцидент, навіть якщо працівник не винен у ситуації.

«Я, Яшін Олександр Олександрович, водій автобуса № 45 Іваново, 25.05.2020 пішов маршрутом до зеленого світла, перетинаючи складне перехрестя. У цей момент, зі швидкістю 140 км/год, Volkswagen Golf врізався в автобус, що спричинило аварію, пошкодження автомобіля та госпіталізацію пасажирів.

Дані були записані на відео -реєстраторі, а також додається документ з дорожньої поліції на місце події ».

У цій ситуації водій не винен, а для уточнення ситуації, керівництво може вимагати пояснювальних записів від нього та інших учасників руху, включаючи пасажирів.

Пояснювальна примітка: неуважність

Неуважність на робочому місці часто називають «людським фактором», тоді як дії в догляді можуть призвести до абсолютно несподіваних, а іноді і трагічних ситуацій. Не дивно, що керівництво вимагає пояснювальних записів щодо неуважності.

"Я, Іванова, Марина Ніколавна, колонка найвищої категорії в ресторані" Три дикі кабани "працювала над 19.06.2020 на холодній майстерні і, з неуважністю, додала кукурудзу замість зеленого гороху, що спричинило негатив клієнта.

Ситуація була виправлена \u200b\u200bшляхом підготовки фірмової страви за рахунок закладу та особисто обслуговування клієнта разом із правильно підготовленим салатом Олів'є. Я прошу вас врахувати, що через хворобу заміни кухаря під час інциденту 15 -й день спрацював, що спричинило втому, і, як наслідок, неуважність. В майбутньому я обіцяю уникнути таких ситуацій і бути більш уважними ».

Ми підсумуємо: Пояснювальна примітка-це виправданий виправдання документа, який дозволяє працівникові пояснити ситуацію та згладити упущення з керівництвом або навіть уникати покарання. Не нехтуйте своїми правами, оскільки цей документ необхідний для вирішення оспорюваних ситуацій.

Можливо, вам також сподобаються наші статті: