Як правильно пройти, флеш -документи з ними в офісній роботі, Numbram та запечатувати: Крок -Кесточ Інструкції щодо правил GOST

У нашій статті ви знайдете детальну інформацію про те, як правильно передати, флеш -документи з потоками в офісній роботі.

Хоча ми живемо під час інтенсивної розробки Інтернету, і більшість документів створюються в електронній формі, ніхто не скасував правильного зберігання паперової документації. Більше того, якщо важливі документи не будуть правильно архівовані, то штрафні санкції можуть бути накладені на компанію, підприємство, установи. Тому давайте розберемося, як правильно піти, спалахують документи з ними в офісній роботі, як оніміти та запечатати їх ззаду відповідно до всіх правил GOST.

Як правильно передати, флеш -документи з ними в офісній роботі - основні вимоги відповідно до правил gost

Архівні документи - це досить простий процес, але все ж необхідно дотримуватися загальних правил для всіх державних установ. Для того, щоб впорядкувати зберігання паперової документації, були розроблені загальноприйняті правила Гост.

Як правильно пройти, спалахують документи з ними в офісній роботі:

• Вам потрібно почати архівувати з підготовкою обкладинки, В якій згодом будуть вкладені документи. Найчастіше для цих цілей використовуються картонні вироби. Але якщо ви плануєте зберігати документацію протягом тривалого періоду, витрачайте на тонку пластикову папку. Розмір обкладинки повинен бути точно таким же, як і документація. Ні в якому разі вона навіть не повинна виступати за межами обкладинки на пару міліметрів.
• Далі ви можете почати готувати документацію. Його потрібно ретельно оглянути, і якщо є паперові кліпи або затискачі для аркушів паперу, все ретельно видаляється. Після цього ви можете почати складати аркуші паперу в акуратному стеку. Згідно з правилами, в архівному обсязі повинно бути не більше 250 аркушів. Якщо ви архівні рахунки та рахунки, то їх можна додати до 500 аркушів, відразу після 250 документів, вкладіть у нього порожній білий аркуш стандартного розміру.
• На наступному етапі робити нумерацію. Візьміть олівець і напишіть числа у верхньому правому куті. Розглянемо деякі особливості, аркуш з інвентаризацією архівного обсягу не пронумерований, нумерація відповідно до правил GOST починається з титульного аркуша.
• Закінчивши нумерацію, ми переходимо до підготовки інвентаризації документального архіву. На чистому аркуші паперу чіткий, розбірливий почерк прописаний датою створення обсягу архіву, назви компанії, установи, виробництва. Безперечно, ми вказуємо точну кількість архівних документів, орієнтовні періоди зберігання, а також деталі того, хто завершив цю роботу.

Після завершення підготовчої роботи ви можете почати безпосередньо до зшивання документів з ними. Як це правильно зробити, ми покажемо вам трохи нижче.

Як правильно пройти, Flash документи з потоками 2 проколів -Крок -By -step Incrows

Найпростіший спосіб архівної документації - це спалахувати документи з потоками 2 проколів. Як це зробити?

Як передавати, спалахні документи з ними у 2 проколах -Крок -By -step Incrots:

• Ми проводимо підготовку архівного обсягу відповідно до всіх вимог GOST. Ми познайомили вас з ними на самому початку нашої статті.
• Далі, візьміть ударний удар і, відступаючи з краю аркуша 1-2 см, ми робимо прокол. Постарайтеся зробити це якомога точним, щоб не пошкодити архівні аркуші.
• Після цього ви можете взяти нитку і прошивати гучність. Щоб добре тримати простирадла в обсязі, нитка проходить через отвори 2-3 рази.
• Підкладка закінчується на останній сторінці архіву. Кінці нитки тягнуться через отвори і зав'язані щільним вузлом.

Важливо: Якщо ви хочете, ви можете негайно зашнуровувати гучність архіву голкою, але будьте готові до того, що цей процес займе трохи більше часу та зусиль.

Як передавати, спалахні документи з нитками 3 проколів -кроки -кротеч -інструкції

Архів документації в методі трьох проколів трохи складніші, ніж попередня, тому в цьому випадку найкраще робити отвори на папері з пробиванням отвору. Тож вам буде легше зшити нитку.

Важливо: У цьому випадку необхідно належним чином зробити прокол документації. Так що пізніше простирадла не йдуть, відстань між отворами, зробленими ударом отвором або голкою, не повинна бути більше 3 сантиметрів.

Як передавати, спалахні документи з потоками 3 проколів -кроки -кроці інструкцій:

• Ми проводимо стандартну підготовку архівного обсягу
• Ми озброїмо себе пробиванням отвору і робимо три прокол на документацію, враховуючи нюанс, з якими ми познайомили вас трохи вище.
• Далі візьміть нитку і введіть її з задньої частини архіву в пункцію в центрі
• На наступному етапі ми вводимо нитку на передній стороні архіву
• Якщо ви все зробили правильно, то нитка повинна бути знову на спині, і вам потрібно буде передати її в решту «порожній» отвір
• Когда Нить
• На фінальному етапі ми робимо щільний вузол

Щоб зробити це зрозуміліше, як зробити архівування таким чином, подивіться наше тренувальне відео.

Як передавати, спалахні документи з потоками в 4 проколах -Крок -By -step Incrols

Якщо ви використовуєте цей метод для архівування, то обов'язково використовуйте ударний удар. Особливо, якщо ви архівуєте великий обсяг. У цьому випадку ви можете заздалегідь зробити всі отвори, а потім без проблем розтягувати нитку через них. Удари зроблені стандартно. Відступ від краю 1-2 сантиметрів і складіть 4 прокол кожні 3 сантиметри.

Як передавати, спалахні документи з потоками в 4 проколах -Крок -By -step Інструкції:

• Потрібно запустити прошивку архіву з другого отвору з краю. Введіть в неї нитку ззаду.

• Далі нитка тягнеться від передньої сторони до спини через 1 отвір, розташованій біля тієї, з якої розпочалися шнурування.

• Далі введіть нитку ще раз як перший раз (в той самий отвір).

• На наступному кроці ми розтягуємо нитку через 3 отвори - на передній стороні.

• Після цього введіть нитку в екстремальну прокол і витягніть її ззаду.

• Ми розтягуємо нитку, як показано на фотографії вище.

• Ми перетинаємо вільні кінці нитки і зав'язуємо вузол.

Доведіть докладніше у відео.

Як правильно пройти, спалахують документи з ними на куті - поради

Іноді в офісній роботі необхідно шити не лише архівів, але й документацію в буквально пару стандартних аркушів, наприклад, чартерів. У цьому випадку немає необхідності робити 2, 3 або 4 прокол. Такі документи можна пронизати на розі.

Як правильно провести це, спалахують документи з потоками на куті - поради:

• У цьому випадку ви можете зробити з голкою з ниткою, але якщо хочете, скористайтеся пробиванням отвору
• У верхньому лівому куті, відступивши 1-2 сантиметри, зробіть прокол
• Введіть голку на спину
• Розширивши нитку голкою на передній стороні, зробіть ще одну прокол, відступаючи від попереднього буквально 0,5 сантиметра
• Через цю прокол розтягніть нитку на спину і виправте все вузлом

Як це правильно зробити, коли зшиваючи документи з нитками, проводять склеювання?

А тепер давайте детальніше проаналізуємо нюанси нумерації та герметизації архівного обсягу.

Як це правильно зробити, коли зшиваючи документи з нитками, проведіть склеювання:

• Сторінки архівного обсягу повинні бути пронумеровані арабськими чиселами, виключно у збільшенні.
• Бажану фігуру прописується акуратним почерком у верхньому правому куті, вона навіть не повинна «ходити» з інформацією про документ на пару міліметрів.
• Якщо в архівному обсязі є ділові листи, то вони також пронумеровані. Спочатку число призначається на конверті, а потім на самій букві.
• Іноді архів складається з декількох окремих томів, в даному випадку кожен з них пронумерований окремо.
• Якщо у вашому архівному обсязі є аркуш, розміри якого більше, ніж решта, то він пронумерований наступним покриття.
• Пронумерований архів обов'язковий. Для цього приклеєний аркуш паперу до нитки, прив’язаних до вузла. Переконайтесь, що після цього маніпуляції наконечники нитків вільно висять.
• Цей лист вказує, скільки документів у томі вказано - інформація написана арабськими чиселами та дублюється словами. Ви можете негайно вказати, що пошкоджені документи подаються в архів.
• Крім того, аркуш вказує назву компілятора архіву, його підпис. Далі, печатка прикріплена - вона повинна бути на папері для герметизації та на останньому аркуші архіву.

Зшивання та нумерація сторінок документів для архіву, податку, ноутбуків - чи можна внести виправлення, якщо є помилки?

Іноді трапляється, що архівний об'єм готовий, але виявляється, що аркуші не пронумеровані, або виявилося, що частина документації залишається не нагрітою. Що робити в цьому випадку?

Зшивання та нумерація сторінок документів для архіву, податку, ноутбуків - чи можна внести виправлення, якщо є помилки:

• Якщо виявляється, що під час нумерації документації ви написали одну цифру двічі, то в цьому випадку ви можете все виправити. Для цього достатньо додати букву до повторного числа, наприклад, у вашому архіві у вас буде аркуш 11 і 11А.
• Якщо ви втратили свій рахунок, вам доведеться перетнути фігуру та зареєструвати правильний. Майте на увазі, що вам потрібно ретельно внести виправлення, без жирних переправ та плям.
• Але якщо ви не вклали кілька документів у обсяг архіву, то все складніше. Вам не вдасться просто приймати і вилікувати в самому кінці, це суворо заборонено. Все, що ви можете зробити, або перегляньте документи, або зробіть окремий том.

ВІДЕО: Як зробити міцну палітурку для постійного терміну зберігання?