İşyerinde Açıklayıcı Not - Bir işyerinin olmaması, ihlal, olay, suistimal: Talimatlar yazma, örnek - Kadınların tavsiyesi ile ilgili bir hata ile doğru şekilde nasıl yazılır

Açıklayıcı Not: Bu ne tür bir belge, gerekli olan, son tarihler, çeşitli durumlarda yazım örnekleri

İçerik

Açıklayıcı not - Tartışmalı durumlarda çalışan ve yönetici arasında bir belgesel adım. Doğru derlenmiş açıklayıcı, çalışanı sadece para cezalarından değil, bazen işten çıkarılmadan “kurtaracaktır”. Bu makalede, çalışanın ve işverenin hak ve yükümlülükleri ve böyle bir belgenin alakalı olduğu durumlar hakkında konuşacağız ve ayrıca başvuru örnekleri sunacağız.

Açıklayıcı not: Normatif bir belge mi yoksa yönetimin hevesi mi?

Kavşak olmayan “Not” başlıkları ile bağlantılı olarak, birçoğu bu belge hakkında ciddi değildir. Ancak, açıklayıcı notun iş kanununa kaydedilen düzenleyici bir belge olduğu unutulmamalıdır. Aşağıda daha fazla ayrıntıyı analiz edeceğiz.

Bu nedenle, genç işçi Ivan bir saat boyunca iş için geç kaldı, bu da gözetim veya bilmeden liderliği önceden bilgilendirmedi, bu da belirli bir olumsuz rezonansa neden oldu.

Ivan durumu gördüğü gibi:

İşe gitti ve hatta bir arabaya oturdu. Ancak araba toplantıya uçtu ve trolleybus bir kazaya katılan oldu;
Duygulara uymada, Ivan tamamen pasif olarak emildi ve ilk olarak kurbanlara ilk yardım sağlamak için troleybustan kaçtı;
Ivan olaya bir görgü tanığı olduğu için ifade verdi ve ancak sonra işe gitmek için başka bir ulaşımdan gitti;
Ivan’ın gerginliğinin duygusal seviyesi bile yüksekti ve işe gittiğinde, bonusun yoksunluğu ve hatta işten çıkarılma tehdidiyle kafadan küfür ve haksız suçlamalar duydu. Açıklayıcı bir not yazma talebine olumsuz tepki verdi ve reddetti, çünkü ona açıklanacak olan onun hatası değildi!

İşveren durumu gördüğü gibi:

İşçiler, özellikle gençler, genellikle iş tarzını ihlal eder ve hatta yürürler, çünkü sabahlara kadar uyumayı ve yürümeyi severler ve hatta binges genellikle işverenin korkunç bir rüyasıdır. Çalışan bir saat sonra buruşuk ve kirli kıyafetlerle ortaya çıktığında duyguların seviyesi yaşandı;
Genç işçi, açıklama yerine liderliğin saldırganlığına saldırı ile cevap verdi ve efendinin liderine götürmesi gereken yazı tamamen reddetti!

Bu örnekte, her iki tarafın yaptığı tüm hataları analiz edeceğiz.

Geç kalmanız veya işe yaramaması durumunda, çalışan doğrudan yönetimi bilgilendirmekle yükümlüdür. Şu anda, bu bir arama veya mesajla yapılabilir;
Eğer bilgilendirmediysem, işe gelin ve durumu sözlü olarak açıklayın, mümkünse, hastaneye gitmek, kaza mahallinden fotoğraf vb.). Durum çalışana bağlı olmasa bile, bir özür, üretim sürecinin ihlal edilmesi için uygun olacaktır. Bu anın İş Kanunu'nda açıklanmamasına rağmen - bu, liderlikle ilişkiler kurmayı mümkün kılacaktır;
Yönetici sakin bir biçimde, işte görünmeme veya geciktirme nedenini açıklığa kavuşturmalı ve daha sonra açıklayıcı bir not talep etmek için bir emir hazırlamalı ve bu belgenin imzalanmasından sonraki iki gün içinde çalışanın bir imzası almalıdır. bir açıklayıcı getirin;
Onay veya anlaşmazlıktan bağımsız olarak, çalışan bir emir imzaladı - bir açıklayıcı yazmak için iki günü var. İş Kanunu, sipariş yazılmamış olsa bile, çalışanın yönetime açıklayıcı bir not göndermesi için iki gün tuttuğunu;
İki gün sonra, yönetici beraat etmeyi kabul etme hakkına sahiptir, ancak bu onun takdirine bağlıdır. Çalışanın bir belgeyi doğru ve makul bir şekilde hazırlayabilmesi, gerektiğinde ek sertifikalar toplayabilmesi ve hatta bir avukata danışabilmesi için iki gün verilir;
Açıklamanın alınması, işletmenin belge yönetiminde kaydedilir ve kendisine gelen bir sayı atanır (istenirse, çalışan belgenin bir kopyasını gelen numarayla alır);
Durum dikkate alınır ve İş Kanunu'na göre 30 gün içinde çalışanı yazılı olarak (herhangi bir ceza) bilgilendirme kararı alınır;
Eğer çalışan kınama ile aynı fikirde değilse, mahkemede ona meydan okuyabilir.

Ayrıca, işveren açıklayıcı bir notu kurtarma ve kabul etme sürecini ihlal ederse, mahkeme her zaman çalışanın tarafını alır. Bu nedenle, çalışanın haklılığını savunmak için daha fazla şansı vardır.

Açıklayıcı bir not yazma ve sunma şartları nelerdir?

Çalışan, 2 iş günü içinde yönetime açıklayıcı bir not yazmak ve sunmakla yükümlüdür. Bundan sonra, lider belgeyi kabul etme hakkına sahiptir. Ayrıca, liderlerin mevzuatta belirtildiği için liderin “hemen” açıklayıcı bir not talep etme hakkı yoktur.

Açıklayıcı not: örnek

Bu nedenle, her iki tarafın diğer eylemlerinde olduğu gibi açıklayıcı bir not alma ve alma kurallarını anladık. Sonra, açıklayıcı notların örneklerine gitmeyi teklif ediyoruz.

İlk başta tek bir form ve örnek nota olmadığını belirtmek gerekir ve işgücü mevzuatında yazı şeklinde hiçbir şey belirtilmemiştir. Ama yine de bunun bir belge olduğunu hatırlamakta fayda var, bu nedenle sunumun yazma tarzı ve dili iş. Öz olmak ince zekanın ruhudur.

Açıklayıcı bir notun derlemesinin -adım örneği bir adım veririz:

"Şapka" standarttır. Adın başı, işletmenin adı, addan ve pozisyon;
"Açıklayıcı" yeni satırdan;
Yeni satırdan “Ben, bir isim, bir pozisyon, bir işyerinde ya da hastalık izninde olmak ya da ... ve durumun kısa bir süre açıklaması, yapının davada kısa olduğunu unutmamak”;
Ayrıca olayın yerini ve zamanını belirtir;
Aşağıda, mevcutsa eklediğiniz belgelerin mevcudiyetini belirtin;
Ve sonunda, tarih, isim, imza.

Gelen numaranın atandığı notunu kontrol etmeyi unutmayın, çünkü bu, notun kuruluş tarafından benimsenmesinin bir teyididir.

Önemli bir nüans. Çalışan, gönderilen açıklayıcı notun sonuçlarından asla emin olamaz. Gerçekten de, kelimelerle genellikle güzeldir, ancak gerçekte para cezalarında, bir bonusun yoksunluğu ve hatta işten çıkarılma. Ve her şey mantıklı bir açıklama olacak - kişinin kendisi suçlu olduğunu ileri sürdü. Bu nedenle, her zaman geri çekilmenizi bırakın.

Örneğin, bir açıklayıcı kendiniz yazarsanız veya liderliğin sözlü bir talimatından yazın, yazın. Gerçekten de, mahkemeye gitmesi durumunda, bu ofis tarafında bir hata olacaktır, bu da durumu ve cezaya meydan okuma şansını artıracağı anlamına gelir. Sipariş verildiyse - siparişin tarihini ve sayısını belirtin, böylece daha sonra yönetim için daha “uygun” değiştirilemez.

İyi bir sebep olmadan işe geç kalma hakkında açıklayıcı bir not örneği

Tatlı sabah uykusu, çocuğun kaprisleri, bir kahve dükkanında güzel bir kız veya yanlış otobüsle uykulu - işe geç kalmanın ya da hiç bir işte olmadığı için saygısız nedenler. Böyle bir durumda, çalışanın bir mola vermeden veya bir hafta sonu gitmeden ek saatler boyunca çalışmış olan “dostane” liderliği kabul etmeye çalışması en iyisidir. Ancak lider açıklayıcı bir not gerektiriyorsa, onu kuru bir iş diliyle, gelişme vaadiyle yazmak en iyisidir.

Örneğin, Prensipte sabah ayarlanmadığından Marina işe geç kaldı. Oğul ağladı ve bahçede toplanmayı reddetti, kocasının kız kardeşi aradı ve duygulara birkaç durak sürdü. Ancak işte bunu dile getirmemek ve belgede yazmamak daha iyidir. Bir belgeyi bu şekilde hazırlamak daha iyidir:

“Ben, gıda üretim teknolojisi uzmanı Marina Marina Vasilievna, yoldaki taşınmayı geciktirmesi nedeniyle saat 9.00 yerine bir saat sonra 10.00'da bir çalışma gününe başladı. Gelecekte, zamanında çalışacak şekilde bir soru oluşturacağıma söz veriyorum. Uygun bir zamanda bulunmadığım bir saat çalışmaya hazırım. ”

Gördüğünüz gibi, her şey kuru bir şekilde ifade edilir, durumda, nedeni, gelecekte bundan kaçınma vaadinin yanı sıra bu sefer egzersiz yaparak durumu düzeltmenin bir yolu belirtilir. Bu durumda, elbette bu bir ay boyunca 30. açıklayıcı olmadıkça, işverenin bir çalışanı cezalandırması veya reddetmesi zor olacaktır.

İyi bir nedenden ötürü geç kalma hakkında açıklayıcı bir not nasıl yazılır

Bu bölümde, iyi bir nedenden dolayı iş için geç kalma hakkında açıklayıcı bir not yazma örneği veriyoruz:

“Ben, 1. kategorinin bir çilingir olan Petrov Ivan Andreevich, benden taklit eden nedenden dolayı 7.00 yerine, 12.00'den başlayarak işe geç kaldı, yani girişin giriş kapısının sıkışması, Acil Durum Bakanlığı'nın bir zorluğu. Bu durum, Vasiliev O.O. atölyesinin ustası doğrudan yönetim tarafından bilgilendirildi. Telefonda. Ayrıca, Acil Durum Bakanlığı'ndan belgesel kanıtları sertifika şeklinde ekliyorum. ”

Bu durumda, hizmetlerin çalışanlarıyla çalışmak için bir belge talep etmeyi unutmayın. Aynı zamanda, bir çalışan, kendisine erişilebilir yönetimi bildirdiği ve ayrıca çalışma için onaylama belgeleri getirdiği için para cezasına çarptırılamaz, bir bonusdan yoksun bırakılamaz veya reddedilemez.

Efsanemle ilgili açıklayıcı bir not yazmanın bir örneği

İş yerinde ne yapmanız gerektiğini veya yapmamanız gerektiğini bilmek için resmi görevlerinize aşina olmalısınız. Her pozisyon için açıkça dile getirilirler ve bir iş başvurusunda bulunurken ya da personel departmanını ziyaret etmezseniz onlarla tanışmanız gerekir. Sorumluluklar reçete ettiyseniz, ancak bunları yerine getirmediyseniz, açıklayıcı bir nota ihtiyacınız olmalı ve ancak o zaman bir ceza vermelisiniz.

“Bunu yapmam gerektiğini bilmiyordum” nedeninin yapılamayacağını unutmayın. Ama nedenini gösterebilirsiniz - "Bu benim resmi görevlerim değil." Ama yine de, gerçekten sorumluluklarınız olmamalı.

Yani bir olay vardı. Liderlik adına bir not yazılmıştır:

“Ben, Korneev Igor Vladimirovich, OJSC“ Stroy ”kaynakçısı UL tesisinde ısıtma boruları pişirdi. Yeni, d. 1 ve aracı alma süresinin sonunda işyerinden ayrıldı. Borular ve radyatörler şeklinde geri kalan bileşenler, ikincisi yerinde olmadığı ve geceleri koruma altındaki nesne olduğu için master'ı teslim etmedi.

Sabah, bileşenler yerinde değildi. Suçluluk duygusunu kabul ediyorum, çünkü Üstat'a yapılan iş ve kalıntılar hakkında rapor vermeden yükümlülükleri yerine getirmedim. Ancak sizden koruma altındaki ve girişteki nesnenin şirketin mülkünü uygun hale getirmediğimi doğrulayan CCTV kameraları olduğunu dikkate almanızı istiyorum. ”

Bu durumda, kaynakçının bonusu kaybetmesi muhtemeldir, ancak maddi yükümlülük taşıyan koruma ve video gözetim olduğunu belirttiği için çalıntı borular ve radyatörler için tazminat için ödeme yapmayacaktır.

Efsanemle ilgili açıklayıcı bir not yazmanın bir örneği

Ve başka bir açıklayıcı:

“Ben, Malina LLC Sekreteri Ivanova Ivanovna, 05/30/2020 tarihinde çalışmanın bir kısmını tamamladı, mevcut ay için işlemler hakkında bir rapor hazırladı ve yöneticiye ve bölgesel idarelere bir e -mail raporu gönderdi. . Çalıştığımdan beri, ilk ay boyunca, raporu yazdırmanın, imzalamanın ve Courier tarafından kağıt sürümünü göndermenin de gerekli olduğunu bilmiyordum.

Şu anda sorun çözüldü, gelecekte bu tür ihlalleri yapmaya söz veriyorum. Masaüstünde yazdırdım ve depoladım. ”

İşyerindeki suistimal hakkında açıklayıcı bir not örneği

İşyerindeki suistimalin liderden olumsuz bir tepki verdiği görülüyor. Bir uyarı veya ceza yapmak için yönetici, çalışanda açıklayıcı isteyebilir. Bir örnek veriyoruz.

“I, Ignatov Alexander Vasilievich, Demiryolu kafesinin garsonu, 7.07.2020, 20.45 Nakhamil'de Müşteriye, durumla bağlantılı olarak. Müşteri sarhoştu ve faturayı ödeme isteği üzerine kaba olmaya başladı ve yemeğin tatsız olduğunu ve masanın kirli olduğunu söyledi. İş tanımlarına göre, güvenliği aramak gerekiyordu, ancak diğer müşterilerin olumsuz tepkisini kazanan suistimal ve müşterinin yeniden yanıtına izin verdim. Şu andan itibaren, böyle bir suistimal ve sadece talimatlara göre çalışmayı önleyeceğime söz veriyorum. ”

İşyerindeki suistimal hakkında açıklayıcı bir not örneği

Olayla ilgili açıklayıcı bir not örneği

Bu bölümde, çalışan durum için suçlanmasa bile, olay hakkında açıklayıcı bir not örneği veriyoruz.

“Ben, Ivanovo'nun 45 numaralı otobüsün sürücüsü Yashin Alexander Aleksandrovich, 05/25/2020, karmaşık kavşağı geçerek yeşil ışığa giden yolu izledi. Şu anda, 140 km/s hızla, Volkswagen Golf otobüse çarptı, bu da kaza, arabaya zarar verdi ve yolcuların hastaneye yatışına neden oldu.

Video kaydediciye veriler kaydedildi ve trafik polisinin olay yerine çağrılan belgesi de eklendi. ”

Bu durumda, sürücü suçlu değil, durumu açıklığa kavuşturmak için liderlik, kendisinden ve yolcular da dahil olmak üzere hareketteki diğer katılımcılardan açıklayıcı notlar talep edebilir.

Açıklayıcı not: dikkatsizlik

İşyerinde dikkatsizce genellikle “insan faktörü” olarak adlandırılırken, bakım eylemleri tamamen beklenmedik ve bazen trajik durumlara yol açabilir. Liderliğin dikkatsizlik için açıklayıcı notlar gerektirmesi şaşırtıcı değildir.

“Ben, Ivanova, Marina Nikolaevna,“ Üç Yaban Domuzu ”restoranındaki en yüksek kategorinin sütunu, soğuk bir atölyede 19.06.2020'de çalıştı ve dikkatsizlikle, müşterinin negatifine neden olan yeşil bezelye yerine mısır ekledi.

Durum, kuruluş pahasına markalı bir yemek hazırlayarak ve müşteriye doğru hazırlanmış Olivier salatası ile birlikte hizmet vererek düzeltildi. Sizden, olay sırasında aşçının değiştirilmesinin hastalığı nedeniyle, 15. günün yorgunluğa ve sonuç olarak dikkatsizliğe neden olduğunu dikkate almanızı istiyorum. Gelecekte, bu tür durumlardan kaçınmaya ve daha dikkatli olacağıma söz veriyorum. ”

Özetliyoruz: Açıklayıcı bir not, çalışanın durumu açıklamasına ve liderlik ile ihmalleri düzeltmesine ve hatta cezadan kaçınmasına olanak tanıyan beraat-açıklayıcı bir belgedir. Tartışmalı durumları çözmek için bu belgenin gerekli olduğu için haklarınızı ihmal etmeyin.

Makalelerimizi de sevebilirsiniz: