Doğru nasıl geçilir, ofis işlerinde iş parçacıkları olan belgeleri flaş, Numbram ve Seal Back: Step -y -by -by -gost kuralları için talimatlar

Makalemizde, ofis çalışmasında iş parçacıkları olan belgeleri doğru iletme, flaş belgeleri hakkında ayrıntılı bilgi bulacaksınız.

İnternetin yoğun gelişimi sırasında yaşıyor olsak da ve çoğu belge elektronik biçimde oluşturulmasına rağmen, hiç kimse kağıt belgelerin doğru depolanmasını iptal etmedi. Ayrıca, önemli belgeler doğru bir şekilde arşivlenmezse, bir şirket, işletme, kurum için cezalar uygulanabilir. Bu nedenle, doğru bir şekilde gideceğinizi, ofis çalışmalarında iş parçacıkları olan belgeleri, tüm GOST kurallarına göre nasıl uyuşur ve arkadan mühürleneceğini anlayalım.

Nasıl Doğru İletim, Ofis Çalışmalarında Konuları ile Flash Belgeler - Gost Kurallarına göre Temel Gereksinimler

Arşivleme belgeleri oldukça basit bir süreçtir, ancak yine de tüm devlet kurumları için genel kurallara uymak gerekir. Kağıt belgelerinin depolanmasını kolaylaştırmak için Gost'un genel olarak kabul edilen kuralları geliştirildi.

Doğru nasıl geçilir, ofis çalışmasında iş parçacıkları olan belgeleri flaş:

• Kapağın hazırlanmasıyla arşivlemeye başlamanız gerekir, Belgelerin daha sonra yatırılacağı. Çoğu zaman, karton ürünler bu amaçlar için kullanılır. Ancak belgeleri uzun süre saklamayı planlıyorsanız, ince bir plastik klasöre harcayın. Kapağın boyutu belgelerle tamamen aynı olmalıdır. Hiçbir durumda, birkaç milimetre için kapakların ötesine bile çıkmamalıdır.
• Ardından, belgeleri hazırlamaya başlayabilirsiniz. Dikkatle incelenmeli ve kağıt sayfalar için klips veya kelepçeler varsa, her şey dikkatlice çıkarılır. Bundan sonra, düzgün bir yığın içinde kağıt katlarını katlamaya başlayabilirsiniz. Kurallara göre, arşiv hacminde 250 sayfadan fazla olmamalıdır. Faturaları ve hesapları arşivlerseniz, 250 belgeden hemen sonra 500 sayfaya eklenebilirler, içine boş bir beyaz sayfa koyun.
• Bir sonraki aşamada, numaralandırma yapın. Bir kalem alın ve sağ üst köşeye sayıları yazın. Bazı özellikleri düşünün, arşiv hacminin bir envanteri olan bir sayfa numaralandırılmamış, Gost Kurallarına göre numaralandırma başlık sayfasıyla başlar.
• Numaralandırmayı bitirdikten sonra, belgesel arşivinin envanterinin hazırlanmasına devam ediyoruz. Boş bir kağıt üzerinde, açık, okunaklı bir el yazısı, bir arşiv hacminin oluşturulduğu tarih, şirketin adı, kurumun, üretimin reçete edilir. Başarısız olmaksızın, arşiv belgelerinin tam sayısını, tahmini depolama sürelerini ve bu çalışmayı tamamlayan kişinin ayrıntılarını belirtiyoruz.

Tüm hazırlık çalışmaları tamamlandıktan sonra, doğrudan iplikli belgelere dikişe başlayabilirsiniz. Bunu nasıl doğru yapılır, size biraz daha düşük göstereceğiz.

Doğru nasıl geçilir, 2 ponksiyonu ile flaş belgeleri flaş -adım -by -adım talimatları

Arşiv belgelerini arşivlemenin en kolay yolu, belgeleri 2 ponksiyon ile parlatmaktır. Nasıl yapılır?

Nasıl iletilir, 2 ponksiyonda iş parçacıkları olan belgeleri flaş -adım -by -adım talimatları:

• Gost'un tüm gereksinimlerine göre arşiv hacminin hazırlanmasını yapıyoruz. Makalemizin en başında sizi onlarla tanıştırdık.
• Ardından, deliği çizin ve 1-2 cm sayfanın kenarından çekerek bir delinme yapıyoruz. Arşiv sayfalarına zarar vermemek için mümkün olduğunca doğru yapmaya çalışın.
• Bundan sonra, bir iş parçacığı alabilir ve sesi yanıp sönebilirsiniz. Sayfaları hacimde iyi tutmak için, iplik 2-3 kez deliklerden geçirilir.
• Astarın son sayfasında astar biter. İpliğin uçları deliklerden uzanır ve yoğun bir düğümle bağlanır.

ÖNEMLİ: İsterseniz, arşiv hacmini hemen bir iğne ile bağlayabilirsiniz, ancak bu sürecin biraz daha fazla zaman ve çaba gerektireceği gerçeğine hazırlıklı olun.

Nasıl iletilir, 3 ponksiyon ile flaş belgeler -adım -by -adım talimatları

Üç delinme yöntemindeki belgelerin arşivleri, öncekinden biraz daha karmaşıktır, bu nedenle bu durumda bir delik yumruklu kağıt üzerinde delik açmak en iyisidir. Bu yüzden ipliği dikmeniz daha kolay olacaktır.

ÖNEMLİ: Bu durumda, belgelerin bir delinmesi gerekmektedir. Böylece daha sonra çarşaflar gitmez, delik yumruk veya iğne tarafından yapılan delikler arasındaki mesafe 3 santimetreden fazla olmamalıdır.

Nasıl iletilir, 3 ponksiyon ile flaş belgeler -adım -by -adım talimatları:

• Bir arşiv hacminin standart hazırlanmasını yapıyoruz
• Kendimizi bir delik yumrukla silahlandırıyoruz ve sizi biraz daha yükseğe tanıttığımız nüansı dikkate alarak belgelerde üç delinme yapıyoruz.
• Ardından, ipliği alın ve arşivin arkasından merkezdeki deliğe girin
• Bir sonraki aşamada, arşivin ön tarafına ipliği giriyoruz
• Her şeyi doğru yaptıysanız, iş parçacığı tekrar arkada olmalı ve kalan “boş” deliğe geçirmeniz gerekecek
• Кется н л н н л н л л л н н л с с п п н н н б сеть п новоро н беть в нтт наллоне, ноюююююююееееееееееееееее nüf
• Son aşamada yoğun bir düğüm yapıyoruz

Bu şekilde arşivlemeyi nasıl yapacağınızı daha açık hale getirmek için eğitim videomuzu izleyin.

Nasıl iletilir, 4 ponksiyonda iş parçacıkları olan belgeleri flaş -adım -by -adım talimatları

Bu yöntemi arşivlemek için kullanırsanız, deliğini kullandığınızdan emin olun. Özellikle büyük bir hacim arşivliyorsanız. Bu durumda, tüm delikleri önceden yapabilir ve daha sonra sorunsuz bir şekilde ipliği uzatabilirsiniz. Yumruklar standart olarak yapılır. 1-2 santimetre kenarından geri çekin ve her 3 santimetrede bir 4 ponksiyon yapın.

Nasıl iletilir, 4 ponksiyonda iş parçacıkları olan belgeleri flaş -adım -by -adım talimatları:

• Arşiv ürün yazılımını kenardan ikinci delikten başlatmanız gerekir. Arkadan bir iplik girin.

• Daha sonra, iplik, bağlamanın başladığı yanın yakınında bulunan 1 delikten ön taraftan arkaya uzanır.

• Ardından, ipliği ilk kez tekrar girin (aynı deliğe).

• Bir sonraki adımda, ipi ön tarafta 3 delikten sonra geriyoruz.

• Bundan sonra, ipliği aşırı ponksiyona girin ve arkadan çekin.

• Yukarıdaki fotoğrafta gösterildiği gibi iş parçacığını geriyoruz.

• İpliğin serbest uçlarını geçip bir düğüm bağlarız.

Videoda daha ayrıntılı olarak izleyin.

Doğru nasıl geçilir, köşedeki iplikleri olan belgeleri flaş - ipuçları

Bazen ofis çalışmasında sadece arşivleri değil, aynı zamanda belgelerin tam anlamıyla birkaç standart tabakada, örneğin tüzükleri dikmek gerekir. Bu durumda, 2, 3 veya 4 ponksiyon yapmaya gerek yoktur. Bu tür belgeler köşeye bağlanabilir.

Doğru nasıl geçilir, köşedeki iplikleri olan belgeleri flaş - İpuçları:

• Bu durumda, bir iplikli bir iğne ile yapabilirsiniz, ancak isterseniz bir delik açma kullanın
• Sol üst köşede, 1-2 santimetre geri çekildikten sonra delinme
• Arkaya iğneyi girin
• Ön tarafta bir iğne ile bir ipliği uzattıktan sonra, bir öncekinden tam anlamıyla 0,5 santimetreden çekilerek başka bir delinme yapın
• Bu delinme yoluyla, ipliği arkaya doğru uzatın ve her şeyi bir düğümle düzeltin

Konuları diken, yapıştırma yaparken nasıl doğru şekilde yapılır?

Ve şimdi arşiv hacminin numaralandırılması ve sızdırmazlığı nüanslarını daha ayrıntılı olarak analiz edelim.

Konuları dikiş yaparken nasıl doğru yapılır, yapıştırma yapın:

• Arşiv hacminin sayfaları, sadece artarken Arap rakamlarında numaralandırılmalıdır.
• İstenen rakam sağ üst köşede düzgün bir el yazısı ile reçete edilir, birkaç milimetre için belge hakkında bilgi içeren “gitmemeli” bile.
• Arşiv hacminde iş mektupları varsa, o zaman da numaralandırılır. İlk olarak, sayı zarfta ve sonra mektubun kendisinde reçete edilir.
• Bazen arşiv birkaç ayrı ciltten oluşur, bu durumda, her biri ayrı olarak numaralandırılır.
• Arşiv hacminizin boyutları diğerlerinden daha fazla olan bir sayfa varsa, o zaman aşağıdaki gibi numaralandırılır - sayı sağ üst köşeye yapıştırılır ve daha sonra tabaka üst kısmın ötesine geçmeyecek şekilde bükülür örtmek.
• Numaralı arşiv zorunludur. Bunun için, düğüme bağlı ipliklere bir parça kağıt yapıştırılır. Bu manipülasyondan sonra ipliklerin uçlarının serbestçe asıldığından emin olun.
• Bu yaprak, hacimde kaç belgenin belirtildiğini gösterir - bilgiler Arap rakamlarında yazılır ve kelimelerle çoğaltılır. Arşivde hasarlı belgelerin dosyalandığını hemen gösterebilirsiniz.
• Buna ek olarak, sayfa arşivin derleyicisinin adını, imzasını gösterir. Daha sonra, mühür yapıştırılmıştır - sızdırmazlık için kağıt üzerinde ve arşivin son sayfasında olmalıdır.

Arşiv, vergi, defterler için belge sayfalarının dikilmesi ve numaralandırılması - hatalar varsa düzeltmeler yapmak mümkün mü?

Bazen arşiv hacminin hazır olduğu, ancak sayfaların numaralanmadığı veya belgelerin bir kısmının ısıtılmadığı ortaya çıktı. Bu durumda ne yapmalı?

Arşiv, vergi, defterler için belge sayfalarının dikilmesi ve numaralandırılması - hatalar varsa düzeltmeler yapmak mümkün mü:

• Belgelerin numaralandırılması sırasında iki kez bir basamak yazdığınız ortaya çıkıyorsa, bu durumda her şeyi düzeltebilirsiniz. Bunu yapmak için, mektubu tekrarlanan sayıya eklemek yeterlidir, örneğin, arşivinizde 11 ve 11a sayfası olacaktır.
• Hesabınızı kaybettiyseniz, rakamı geçmeniz ve doğru olanı kaydetmeniz gerekecektir. Yağlı geçişler ve lekeler olmadan düzeltmeleri dikkatlice yapmanız gerektiğini unutmayın.
• Ancak arşiv hacmine birkaç belge yatırmadıysanız, her şey daha karmaşıktır. En sonunda sadece almayı ve iyileşmeyi başaramayacaksınız, kesinlikle yasaktır. Yapabileceğiniz her şey, belgeleri yeniden görüntüler veya ayrı bir cilt yapın.

Video: Sabit bir raf ömrü için sağlam bir bağlama nasıl yapılır?