วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดในงานสำนักงานหมายเลขและปิดผนึกไว้เบื้องหลัง: ขั้นตอน -โดยขั้นตอน -คำแนะนำขั้นตอนตามกฎของ GOST -สภาสตรี

ในบทความของเราคุณจะพบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดในงานสำนักงาน

สารบัญ

แม้ว่าเราจะมีชีวิตอยู่ในระหว่างการพัฒนาอินเทอร์เน็ตอย่างเข้มข้นและเอกสารส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่มีใครยกเลิกการจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง ยิ่งไปกว่านั้นหากเอกสารสำคัญไม่ได้เก็บถาวรอย่างถูกต้องการลงโทษสามารถกำหนดได้ใน บริษัท องค์กรสถาบัน ดังนั้นเรามาหาวิธีที่จะไปอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดในการทำงานของสำนักงานวิธีที่จะทำให้มึนงงและปิดผนึกพวกเขาจากด้านหลังตามกฎ GOST ทั้งหมด

วิธีการส่งอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดในงานสำนักงาน - ข้อกำหนดพื้นฐานตามกฎของ GOST

แสตมป์ถูกเย็บหมายเลข — แสตมป์ "พับหมายเลข"

เอกสารการเก็บถาวรเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่ก็ยังจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎทั่วไปสำหรับสถาบันของรัฐทั้งหมด เพื่อปรับปรุงการจัดเก็บเอกสารของกระดาษกฎที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปของ GOST ได้รับการพัฒนา

วิธีการผ่านอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดในงานสำนักงาน:

คุณต้องเริ่มเก็บถาวรด้วยการเตรียมหน้าปก ซึ่งเอกสารจะถูกลงทุนในภายหลัง บ่อยครั้งที่ผลิตภัณฑ์กระดาษแข็งใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะจัดเก็บเอกสารเป็นเวลานานใช้เวลากับโฟลเดอร์พลาสติกบาง ๆ ขนาดของฝาครอบควรจะเหมือนกับเอกสาร ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เธอควรยื่นออกมาเกินกว่าปกสองมิลลิเมตร
ถัดไปคุณสามารถเริ่มเตรียมเอกสาร จะต้องมีการตรวจสอบอย่างระมัดระวังและหากมีคลิปกระดาษหรือที่หนีบสำหรับแผ่นกระดาษทุกอย่างจะถูกลบออกอย่างระมัดระวัง หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นกระดาษพับกระดาษในสแต็คเรียบร้อย ตามกฎในปริมาณการเก็บถาวรควรมีไม่เกิน 250 แผ่น หากคุณเก็บใบแจ้งหนี้และบัญชีพวกเขาสามารถเพิ่มลงในเอกสาร 500 แผ่นหลังจากเอกสาร 250 ฉบับใส่แผ่นสีขาวที่ว่างเปล่าลงไป
ในขั้นตอนต่อไปทำหมายเลข ใช้ดินสอและเขียนตัวเลขที่มุมขวาบน พิจารณาคุณสมบัติบางอย่างแผ่นที่มีสินค้าคงคลังของปริมาณการเก็บถาวรไม่ได้มีการนับหมายเลขการนับตามกฎของ GOST เริ่มต้นด้วยแผ่นชื่อ
เมื่อเสร็จสิ้นการนับหมายเลขเราดำเนินการเตรียมสินค้าคงคลังของคลังสารคดี บนแผ่นกระดาษที่ว่างเปล่าลายมือที่ชัดเจนและชัดเจนถูกกำหนดวันที่ของการสร้างปริมาณเก็บถาวรชื่อของ บริษัท สถาบันการผลิต เราระบุจำนวนเอกสารเก็บถาวรที่แน่นอนระยะเวลาการจัดเก็บโดยประมาณรวมถึงรายละเอียดของผู้ที่ทำงานนี้เสร็จ

หลังจากงานเตรียมการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มต้นโดยตรงไปยังเอกสารเย็บด้วยเธรด วิธีการทำสิ่งนี้อย่างถูกต้องเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต่ำกว่าเล็กน้อย

วิธีการผ่านอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดของ 2 punctures -ขั้นตอน -โดยขั้นตอน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บเอกสารคือการแฟลชเอกสารที่มีเธรดของการเจาะ 2 ทำอย่างไร?

วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดใน 2 punctures -ขั้นตอน -โดยขั้นตอน -คำแนะนำ:

เราดำเนินการเตรียมปริมาณการเก็บถาวรตามข้อกำหนดทั้งหมดของ GOST เราแนะนำให้คุณรู้จักกับพวกเขาในตอนต้นของบทความของเรา
จากนั้นใช้หมัดหลุมและถอยออกจากขอบแผ่น 1-2 ซม. เราทำการเจาะ พยายามทำให้มันแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายแก่เอกสารการเก็บถาวร
หลังจากนั้นคุณสามารถใช้เธรดและแฟลชระดับเสียง เพื่อให้แผ่นมีปริมาณดีด้ายจะถูกส่งผ่านรู 2-3 ครั้ง
ซับในตอนสุดท้ายของคลังเก็บ ปลายของด้ายยืดผ่านรูและผูกด้วยปมหนาแน่น

สำคัญ: หากคุณต้องการคุณสามารถผูกมัดปริมาณการเก็บถาวรได้ทันทีด้วยเข็ม แต่เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่ากระบวนการนี้จะใช้เวลาและความพยายามอีกเล็กน้อย

วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดการเจาะ 3 ครั้ง -ขั้นตอน -โดยขั้นตอน -คำแนะนำขั้นตอน

เอกสารสำคัญของเอกสารในวิธีการเจาะสามครั้งนั้นซับซ้อนกว่าเอกสารก่อนหน้านี้เล็กน้อยดังนั้นในกรณีนี้มันเป็นการดีที่สุดที่จะทำรูบนกระดาษด้วยการเจาะรู ดังนั้นมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะเย็บด้าย

สำคัญ: ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำการเจาะเอกสารอย่างถูกต้อง ดังนั้นในภายหลังแผ่นไม่ได้ไประยะห่างระหว่างรูที่ทำโดยรูเจาะรูหรือเข็มไม่ควรเกิน 3 เซนติเมตร

วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดการเจาะ 3 ครั้ง -ขั้นตอน -โดยขั้นตอน: คำแนะนำขั้นตอน:

เราดำเนินการจัดเตรียมปริมาณเอกสารเก็บถาวรมาตรฐาน
เราแขนของเราด้วยการเจาะรูและทำการเจาะสามในเอกสารโดยคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อยซึ่งเราแนะนำให้คุณสูงขึ้นเล็กน้อย
จากนั้นใช้ด้ายและป้อนจากด้านหลังของเก็บถาวรลงในการเจาะในศูนย์
ในขั้นตอนต่อไปเราเข้าไปในด้ายที่ด้านหน้าของคลังเก็บ
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้วเธรดควรอยู่ด้านหลังอีกครั้งและคุณจะต้องส่งผ่านเข้าไปในหลุม "ว่าง" ที่เหลืออยู่
когданитьокажетсянаицевоййроне,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ненетровторороетьентралеророророророророет
ในขั้นตอนสุดท้ายเราทำปมหนาแน่น

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคุณวิธีการเก็บถาวรในลักษณะนี้ดูวิดีโอการฝึกอบรมของเรา

วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดใน 4 punctures -ขั้นตอน -โดยขั้นตอนคำแนะนำ

หากคุณใช้วิธีการนี้สำหรับการเก็บถาวรให้แน่ใจว่าใช้การเจาะรู โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเก็บหนังสือเล่มใหญ่ ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างรูทั้งหมดล่วงหน้าแล้วยืดด้ายผ่านพวกเขาได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ หมัดทำมาตรฐาน หนีจากขอบ 1-2 เซนติเมตรและทำการเจาะ 4 ครั้งทุก 3 เซนติเมตร

วิธีการส่งเอกสารแฟลชที่มีเธรดใน 4 punctures -ขั้นตอน -โดยขั้นตอนคำแนะนำ:

คุณต้องเริ่มเฟิร์มแวร์เก็บถาวรจากหลุมที่สองจากขอบ ป้อนเธรดลงไปจากด้านหลัง

ถัดไปด้ายยืดจากด้านหน้าไปด้านหลังผ่าน 1 หลุมซึ่งอยู่ใกล้กับที่เริ่มจากการปัก

จากนั้นป้อนเธรดอีกครั้งเป็นครั้งแรก (ลงในหลุมเดียวกัน)

ในขั้นตอนต่อไปเราจะยืดด้ายหลังจาก 3 รู - ด้านหน้า

หลังจากนั้นป้อนด้ายลงในการเจาะที่รุนแรงแล้วดึงออกมาจากด้านหลัง

เรายืดด้ายตามที่แสดงในภาพด้านบน

เราข้ามปลายอิสระของด้ายและผูกปม

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในวิดีโอ

วิธีการส่งผ่านอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดที่มุม - เคล็ดลับ

บางครั้งในการทำงานในสำนักงานมีความจำเป็นที่จะต้องเย็บไม่เพียง แต่เก็บถาวร แต่ยังรวมถึงเอกสารในแผ่นมาตรฐานสองแผ่นตัวอย่างเช่นเทอร์สเตอร์ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำการเจาะ 2, 3 หรือ 4 เอกสารดังกล่าวสามารถเจือได้ที่มุม

วิธีการส่งผ่านอย่างถูกต้องเอกสารแฟลชที่มีเธรดที่มุม - เคล็ดลับ:

ในกรณีนี้คุณสามารถทำกับเข็มที่มีเธรดได้ แต่ถ้าคุณต้องการให้ใช้รูเจาะรู
ที่มุมซ้ายบนให้ถอยกลับ 1-2 เซนติเมตรทำการเจาะ
ใส่เข็มที่ด้านหลัง
มีการขยายด้ายด้วยเข็มที่ด้านหน้าทำการเจาะอีกครั้งถอยกลับจากอันก่อนหน้านี้ 0.5 เซนติเมตร
ผ่านการเจาะนี้ยืดด้ายที่ด้านหลังและแก้ไขทุกอย่างด้วยปม

จะทำอย่างไรอย่างถูกต้องเมื่อเย็บเอกสารด้วยเธรดดำเนินการติดกาว?

และตอนนี้เรามาวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการกำหนดหมายเลขและการปิดผนึกของปริมาณการเก็บถาวร

วิธีการทำอย่างถูกต้องเมื่อเย็บเอกสารด้วยเธรดดำเนินการติดกาว:

หน้าของปริมาตรเก็บถาวรจะต้องมีหมายเลขในตัวเลขอาหรับโดยเฉพาะในการเพิ่มขึ้น
ตัวเลขที่ต้องการนั้นถูกกำหนดโดยลายมือที่เรียบร้อยที่มุมขวาบนไม่ควรแม้แต่ "ไป" พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารสำหรับสองมิลลิเมตร
หากมีตัวอักษรธุรกิจในปริมาณการเก็บถาวรก็จะมีหมายเลข ก่อนอื่นหมายเลขจะถูกกำหนดไว้บนซองจดหมายและจากนั้นในตัวอักษรเอง
บางครั้งที่เก็บถาวรประกอบด้วยหลายเล่มแยกกันในกรณีนี้แต่ละรายการจะแยกกัน
หากปริมาตรเก็บถาวรของคุณมีแผ่นงานขนาดที่มากกว่าส่วนที่เหลือจะมีหมายเลขดังนี้ - จำนวนจะติดอยู่ที่มุมขวาบนและจากนั้นแผ่นจะถูกงอเพื่อไม่ให้เกินด้านบน ปิดบัง.
การเก็บถาวรหมายเลขนั้นเป็นสิ่งจำเป็น สำหรับสิ่งนี้กระดาษแผ่นหนึ่งติดอยู่กับด้ายที่ผูกติดอยู่กับปม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลังจากการจัดการนี้เคล็ดลับของเธรดแขวนได้อย่างอิสระ
ใบนี้ระบุจำนวนเอกสารที่ระบุปริมาณ - ข้อมูลถูกเขียนเป็นตัวเลขอาหรับและทำซ้ำเป็นคำ คุณสามารถระบุได้ทันทีว่าเอกสารที่เสียหายจะถูกยื่นในที่เก็บถาวร
นอกจากนี้แผ่นงานระบุชื่อของคอมไพเลอร์ของที่เก็บถาวรลายเซ็นของเขา ถัดไปตราประทับจะติดอยู่ - ควรอยู่บนกระดาษสำหรับการปิดผนึกและในแผ่นสุดท้ายของการเก็บถาวร

การเย็บและจำนวนหน้าเอกสารสำหรับการเก็บถาวรภาษีสมุดบันทึก - เป็นไปได้ไหมที่จะทำการแก้ไขหากมีข้อผิดพลาด?

บางครั้งมันเกิดขึ้นว่าปริมาณการเก็บถาวรพร้อมแล้ว แต่ปรากฎว่าแผ่นไม่ได้มีหมายเลขหรือกลับกลายเป็นว่าส่วนหนึ่งของเอกสารยังไม่ร้อน จะทำอย่างไรในกรณีนี้?

การเย็บและจำนวนหน้าเอกสารสำหรับการเก็บถาวรภาษีสมุดบันทึก - เป็นไปได้ไหมที่จะทำการแก้ไขหากมีข้อผิดพลาด:

หากปรากฎว่าในระหว่างการกำหนดหมายเลขเอกสารที่คุณเขียนหนึ่งหลักสองครั้งจากนั้นในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขทุกอย่างได้ ในการทำเช่นนี้มันก็เพียงพอที่จะเพิ่มตัวอักษรลงในหมายเลขซ้ำเช่นคุณจะมีแผ่นงาน 11 และ 11a ในที่เก็บถาวรของคุณ
หากคุณทำบัญชีของคุณหายคุณจะต้องข้ามรูปและลงทะเบียนที่ถูกต้อง โปรดทราบว่าคุณต้องทำการแก้ไขอย่างรอบคอบโดยไม่ต้องข้ามมันและ blots
แต่ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทุนเอกสารหลายฉบับในหนังสือเก็บถาวรทุกอย่างจะซับซ้อนกว่า คุณจะไม่ประสบความสำเร็จในการรับและรักษาในตอนท้ายมันเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัด ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ไม่ว่าจะเป็นเอกสารหรือสร้างปริมาณแยกต่างหาก