Förklarande anmärkning på jobbet - Hur man skriver korrekt med ett fel, om frånvaron av en arbetsplats, angående överträdelse, incident, missförstånd: skrivinstruktioner, prov

Förklarande anmärkning: Vilken typ av dokument är detta, vad som behövs, tidsfristerna, stavningsprover i olika situationer

Innehåll

Förklarande anmärkning - Ett dokumentärsteg mellan den anställda och chefen i händelse av omtvistade situationer. Den korrekt sammanställda förklarande kommer att "rädda" den anställda inte bara från böter, utan ibland från uppsägning. I den här artikeln kommer vi att prata om den anställda och arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter och om de situationer där ett sådant dokument är relevant och erbjuder även prover av ansökningar.

Förklarande anmärkning: Ett normativt dokument eller ett infall av ledningen?

I samband med deras icke -casual titel "Note" är många inte allvarliga med detta dokument. Men det bör komma ihåg att den förklarande anmärkningen är ett regleringsdokument som är registrerat i arbetskoden. Vi kommer att analysera mer detaljer nedan.

Så den unga arbetaren Ivan var sen för arbete i en timme, vilket, genom övervakning eller omedvetet, inte meddelade ledningen i förväg, vilket orsakade en viss negativ resonans.

Som Ivan ser situationen:

Han gick till jobbet och satt till och med i en vagn. Men bilen flög till mötet, och vagnen blev deltagare i en olycka;
I en passning av känslor var Ivan helt absorberad i passerbar, och bland de första sprang ut ur vagnen för att ge första hjälpen till offren;
Eftersom Ivan var ett ögonvittne till händelsen, vittnade han och först gick till en annan transport för att komma till jobbet;
Den känslomässiga nivån på Ivans spänning var till och med hög, och när han gick till jobbet hörde han svär och orättvisa anklagelser från huvudet med hot om berövande av bonusen och till och med uppsägning. Han reagerade negativt på efterfrågan på att skriva en förklarande anmärkning negativt och vägrade, för vad han skulle förklara för honom var inte hans fel!

När arbetsgivaren ser situationen:

Arbetare, särskilt ungdomar, kränker ofta arbetssättet och till och med går, eftersom de gillar att sova och gå till morgonen, och till och med binges är i allmänhet en fruktansvärd dröm för arbetsgivaren. Nivån på känslor gick igenom när den anställde dök upp en timme senare i skrynkliga och smutsiga kläder;
Den unga arbetaren svarade med aggression mot ledarskapets aggression istället för förklaring, och skrivandet, som mästaren kommer att behöva ta den till sin ledare helt vägrade!

I det här exemplet kommer vi att analysera alla misstag från båda sidor.

När det gäller att vara sen eller inte tyckas fungera är den anställda skyldig att meddela den direkta ledningen. För närvarande kan detta göras med ett samtal eller ett meddelande;
Om jag inte meddelade, kom till jobbet och förklara situationen muntligt, om möjligt, dokumenterad (gå till sjukhuset, foto från olycksplatsen etc.). Även om situationen inte var beroende av den anställda kommer en ursäkt att vara lämplig för det faktum att produktionsprocessen har kränkts. Trots det faktum att detta ögonblick inte stavas i arbetskoden - kommer detta att göra det möjligt att upprätta relationer med ledarskapet;
Chefen måste i en lugn form klargöra orsaken till att man inte dyker upp eller försenar arbetet och sedan förbereda en order för att begära en förklarande anmärkning och ta en signatur från den anställda som inom två dagar efter undertecknandet av detta dokument kommer den anställda att göra det ta med en förklarande;
Oavsett samtycke eller oenighet undertecknar arbetstagaren en beställning - han har två dagar på sig att skriva en förklarande. Arbetskoden anger att även om beställningen inte har skrivits behåller den anställda två dagar för att lämna in en förklarande anmärkning till ledningen;
Efter två dagar har chefen rätten att inte acceptera frikännandet, men detta är efter hans bedömning. Två dagar ges så att den anställda korrekt och rimligt kan utarbeta ett dokument, samt samla in ytterligare certifikat vid behov och till och med konsultera en advokat;
Mottagningen av förklaringen registreras i dokumenthanteringen av företaget och ett inkommande nummer tilldelas honom (om så önskas tar den anställda en kopia av dokumentet med det inkommande numret);
Situationen beaktas och beslutet fattas att meddela den anställda skriftligen (om någon straff) inom 30 dagar enligt arbetslagen;
Om den anställde inte håller med om beröm, kan han utmana honom i domstol.

Dessutom, om arbetsgivaren bröt mot processen att återkräva och acceptera en förklarande anmärkning, tar domstolen alltid sidan av den anställda. Därför har den anställda fler chanser att försvara sin rättighet.

Vilka är villkoren för att skriva och lämna in en förklarande anmärkning?

Den anställda är skyldig att skriva och lämna in en förklarande anmärkning till ledningen inom två arbetsdagar. Efter det har ledaren rätten att inte acceptera dokumentet. Ledaren har inte heller rätt att kräva en förklarande anmärkning "omedelbart", eftersom villkoren anges i lagstiftningen.

Förklarande anmärkning: Exempel

Så vi räknade ut reglerna för att lämna in och ta en förklarande anmärkning, liksom i de ytterligare parternas ytterligare åtgärder. Därefter erbjuder vi att gå till proverna från förklarande anteckningar.

Till att börja med är det värt att notera att det inte finns någon enda form och provanmärkning, och ingenting anges i arbetslagstiftningen i form av att skriva. Men ändå är det värt att komma ihåg att detta är ett dokument, därför är skrivstilen och presentationens språk affärer. Korthet är själens själ.

Vi ger ett steg -steg -stegprov av sammanställning av en förklarande anmärkning:

"Hat" är standard. Huvudet på namnet, namnet på företaget, från namnet och positionen;
Från den nya linjen "förklarande";
Från den nya linjen "Jag, ett namn, en position, som är på en arbetsplats eller i sjukfrånvaro eller ... och vidare en förklaring av situationen kort, inte glömmer att strukturen är kort i fallet";
Ange dessutom platsen och tiden för händelsen;
Nedan anger tillgängligheten av dokument som du bifogar om de är tillgängliga;
Och i slutet, datum, namn, signatur.

Glöm inte att kontrollera anteckningen att det inkommande numret tilldelas, eftersom detta är en bekräftelse av antagandet av anteckningen av organisationen.

En viktig nyans. Den anställda kan aldrig vara säker på konsekvenserna av den inlämnade förklarande anteckningen. I ord är det ofta vackert, men i verkligheten böter, berövande av en bonus och till och med uppsägning. Och allt kommer att vara en logisk förklaring - personen själv åberopade sig skyldig. Lämna därför alltid din reträtt.

Om du till exempel skriver ett förklarande själv, eller från en muntlig instruktion av ledarskapet, skriv ner det. I själva verket, när det gäller domstol, kommer detta att vara ett fel från kontoret, vilket innebär att det kommer att öka chansen att utmana situationen och straffet. Om beställningen utfärdades - ange beställningsdatumet och numret, så att de senare inte kan ersättas med mer "bekvämt" för ledningen.

Ett exempel på en förklarande anmärkning om att vara sen för arbete utan goda skäl

Söt morgonsömn, barnets vagarier, en vacker flicka i ett kafé eller sömnig fel buss - respektlösa skäl för att vara sen för arbete eller inte alls ett jobb. I en sådan situation är det bäst för den anställda att försöka komma överens med ledarskapet ”vänligt”, efter att ha arbetat i ytterligare timmar, utan att lämna en paus eller gå på en helg. Men om ledaren kräver en förklarande anmärkning, är det bäst att skriva den med ett torrt affärsspråk, med ett löfte att förbättra.

Marina var till exempel sent på jobbet, eftersom morgonen i princip inte sattes. Sonen grät och vägrade att samlas i trädgården, hennes mans syster ringde, och hon körde flera stopp på känslor. Men på jobbet är det bättre att inte uttrycka detta, liksom att inte skriva i dokumentet. Det är bättre att utarbeta ett dokument på detta sätt:

”Jag, Marina Marina Vasilievna, livsmedelsproduktionsteknolog inledde en arbetsdag på 5.06.2020 en timme senare, klockan 10.00, istället för 9.00 på grund av försening av transport på vägen. I framtiden lovar jag att etablera en fråga på ett sådant sätt att jag kommer att arbeta i tid. Jag är redo att träna en timme som jag var frånvarande vid någon bekväm tid. ”

Som ni ser anges allt torrt, i fallet indikeras orsaken, löfte att undvika det i framtiden, liksom ett sätt att korrigera situationen genom att utarbeta den här gången. I den här situationen kommer det att vara svårt för arbetsgivaren att böta eller avfärda en anställd, såvida det naturligtvis inte är den 30: e förklaringen i en månad.

Ett exempel på en förklarande anmärkning

Hur man skriver en förklarande anmärkning om att vara sen av goda skäl

I det här avsnittet ger vi ett exempel på att skriva en förklarande anmärkning om att vara sen för arbete av goda skäl:

”Jag, Petrov Ivan Andreevich, en låssmed i den första kategorin, var sen för arbete, började det från 12.00, istället för 7.00 av anledningen, som efterliknar mig, nämligen, fastnat av ingången till ingången, som inledde En utmaning från ministeriet för nödsituationer. Denna situation meddelades av den direkta ledningen, mästaren i verkstaden Vasiliev O.O. I telefon. Dessutom bifogar jag dokumentation från ministeriet för nödsituationer i form av ett certifikat. ”

I det här fallet, glöm inte att begära ett dokument för arbete med anställda i tjänsterna. Samtidigt kan en anställd inte böter, berövas en bonus eller avskedas, eftersom han meddelade ledningen tillgänglig för honom och också förde bekräftande dokument till arbete.

Ett exempel på att skriva en förklarande anmärkning om icke -uppfyllande

För att veta vad du borde eller inte bör göra på jobbet måste du vara bekant med dina officiella uppgifter. För varje position stavas de tydligt, och du måste bekanta dig med dem när du ansöker om ett jobb, eller om du inte gjorde det, besöker personalavdelningen. Om du har föreskrivit ansvar, men du inte har uppfyllt dem, måste du behöva en förklarande anmärkning och först sedan ålägga en påföljd.

Kom ihåg att indikera anledningen till att "Jag visste inte att jag skulle göra detta" inte kan göras. Men du kan ange orsaken - "Detta är inte mina officiella uppgifter." Men återigen borde det verkligen inte vara ditt ansvar.

Så det var en incident. En anteckning är skriven i ledarskapets namn:

”Jag, Korneev Igor Vladimirovich, svetsaren av OJSC“ Stroy ”tillagade värmerör vid anläggningen vid UL. Nytt, d. 1, och i slutet av arbetstiden att ta verktyget, lämnade arbetsplatsen. De återstående komponenterna i form av rör och radiatorer gav inte befälhavaren på grund av att den senare inte var på plats och föremålet under vakt på natten.

På morgonen var komponenterna inte på plats. Jag medger min del av skuld, eftersom jag inte uppfyllde skyldigheter utan att rapportera till befälhavaren om det gjorda arbete och resterna. Men jag ber er att ta hänsyn till att objektet under skyddet och vid ingången har CCTV -kameror som bekräftar att jag inte har anslagit företagets egendom. ”

I denna situation kommer svetsaren sannolikt att förlora bonusen, men kommer inte att betala för ersättning för stulna rör och radiatorer, eftersom han indikerade att det finns skydd och videoövervakning som har materialansvar.

Ett exempel på att skriva en förklarande anmärkning om icke -uppfyllande

Och en annan förklarande:

”Jag, Ivanova Ivanovna, sekreteraren för Malina LLC, slutförde sin del av arbetet 30/30/2020, förberedde en rapport om transaktioner för innevarande månad och skickade en e -postrapport till chefen och till regionala administrationer . Sedan jag arbetar, för den första månaden, visste jag inte att det också var nödvändigt att skriva ut rapporten, underteckna den och skicka pappersversionen av Courier.

Just nu har frågan lösts, i framtiden lovar jag att inte göra sådana kränkningar. Jag tryckte ut och lagring på skrivbordet. ”

Ett exempel på en förklarande anmärkning om missförståndet på arbetsplatsen

Det händer att missförståndet på jobbet medförde en negativ reaktion från ledaren. För att göra en varning eller straff kan chefen begära en förklarande hos den anställda. Vi ger ett exempel.

”Jag, Ignatov Alexander Vasilievich, en servitör på Railway Cafe, 7.07.2020 vid 20.45 Nakhamil till klienten, i samband med situationen. Klienten var berusad, och på begäran att betala räkningen började vara oförskämd och skrikande att maten är smaklös och bordet var smutsigt. Enligt arbetsbeskrivningarna var det nödvändigt att ringa säkerhet, men jag tillät missförståndet och klienten i svaret, som fick den negativa reaktionen från andra kunder. Från och med nu lovar jag att förhindra sådant missförstånd och arbete uteslutande enligt instruktionerna. ”

Ett exempel på en förklarande anmärkning om missförståndet på arbetsplatsen

Ett exempel på en förklarande anmärkning om händelsen

I det här avsnittet ger vi ett exempel på en förklarande anmärkning om händelsen, även om den anställde inte är skylden för situationen.

”Jag, Yashin Alexander Aleksandrovich, föraren av bussen nr 45 i Ivanovo, 05/25/2020 följde vägen till grönt ljus och korsade den komplexa korsningen. Just nu, med en hastighet av 140 km/h, kraschade Volkswagen Golf in i bussen, vilket orsakade en olycka, skador på bilen och sjukhusinläggningen hos passagerare.

Uppgifterna spelades in på videoinspelaren, och dokumentet från trafikpolisen som kallas till platsen bifogas också. ”

I denna situation är föraren inte skyldig, men för att klargöra situationen kan ledarskapet kräva förklarande anteckningar från honom och andra deltagare i rörelsen, inklusive passagerare.

Förklarande anmärkning: ouppmärksamhet

Osiktigt på arbetsplatsen kallas ofta en "mänsklig faktor", medan åtgärder i vård kan leda till helt oväntade och ibland tragiska situationer. Det är inte förvånande att ledarskapet kräver förklarande anteckningar för ouppmärksamhet.

"Jag, Ivanova, Marina Nikolaevna, kolumnen i den högsta kategorin i restaurangen" Three Wild Boars "arbetade på 19.06.2020 på en kall verkstad och, med ouppmärksamhet, tillagd majs istället för gröna ärtor, vilket orsakade en klients negativa.

Situationen korrigerades genom att förbereda en märkesrätt på bekostnad av anläggningen och betjäna klienten personligen tillsammans med den korrekt förberedda Olivier Salad. Jag ber er att ta hänsyn till att på grund av sjukdomen i utbytet av kocken vid tidpunkten för händelsen arbetade den 15: e dagen, vilket orsakade trötthet och som ett resultat. I framtiden lovar jag att undvika sådana situationer och vara mer uppmärksam. ”

Vi sammanfattar: En förklarande anmärkning är ett frikännande förklarande dokument som gör det möjligt för den anställda att förklara situationen och jämna ut underlåtenheterna med ledarskapet, eller till och med undvika straff. Försumma inte dina rättigheter, eftersom detta dokument behövs för att lösa omtvistade situationer.

Du kanske också gillar våra artiklar: