Hur man passerar korrekt, flash -dokument med trådar i kontorsarbete, Numbram och tätning bakom: Steg -av -steg -instruktioner om reglerna för GOST

I vår artikel hittar du detaljerad information om hur du korrekt överför, flash -dokument med trådar i kontorsarbete.

Även om vi lever under den intensiva utvecklingen av internet, och de flesta dokument skapas i elektronisk form, avbröt ingen rätt lagring av pappersdokumentation. Dessutom, om viktiga dokument inte är korrekt arkiverade, kan påföljder åläggas ett företag, företag, institution. Låt oss därför ta reda på hur man korrekt går, flash -dokument med trådar i kontorsarbete, hur man bedömer och förseglar dem bakifrån enligt alla GOST -regler.

Hur man korrekt överför, flash -dokument med trådar i kontorsarbete - de grundläggande kraven enligt GOST: s regler

Arkiveringsdokument är en ganska enkel process, men ändå är det nödvändigt att följa allmänna regler för alla statliga institutioner. För att effektivisera lagring av pappersdokumentation utvecklades Gosts allmänt accepterade regler.

Hur man passerar korrekt, flash -dokument med trådar i kontorsarbete:

• Du måste börja arkivera med beredningen av omslaget, Där dokumenten därefter kommer att investeras. Oftast används kartongprodukter för dessa ändamål. Men om du planerar att lagra dokumentationen under en lång period, spendera på en tunn plastmapp. Storleken på omslaget bör vara exakt densamma som dokumentationen. I inget fall ska hon ens stärka bortom omslagen för ett par millimeter.
• Därefter kan du börja förbereda dokumentationen. Det måste undersökas noggrant, och om det finns pappersklipp eller klämmor för pappersark, tas allt noggrant bort. Efter det kan du börja fälla pappersark i en snygg stack. Enligt reglerna bör det i arkivvolymen inte finnas mer än 250 ark. Om du arkiverar fakturor och konton, kan de läggas till det för 500 ark, strax efter 250 dokument, lägga ett tomt vitt ark med standardstorlek i den.
• I nästa steg gör du numrering. Ta en penna och skriv siffrorna i det övre högra hörnet. Tänk på vissa funktioner, ett ark med en inventering av arkivvolymen är inte numrerad, numreringen enligt reglerna för GOST börjar med titelbladet.
• Efter att ha avslutat med numreringen fortsätter vi till utarbetandet av inventeringen av dokumentärarkivet. På ett tomt pappersark föreskrivs en tydlig, läsbar handskrift datum för skapandet av en arkivvolym, företagets namn, institution, produktion. Utan misslyckande anger vi det exakta antalet arkivdokument, de uppskattade lagringsperioderna och detaljerna om den som slutförde detta arbete.

När allt förberedande arbete är klart kan du börja direkt till att sy dokument med trådar. Hur man gör detta korrekt kommer vi att visa dig lite lägre.

Hur man passerar korrekt, flashdokument med trådar med 2 punktering -steg -av -steg -instruktioner

Det enklaste sättet att arkivera dokumentation är att blinka dokument med trådar med 2 punkteringar. Hur man gör det?

Hur man överför, flash -dokument med trådar i 2 punktering -Steg -av -steg instruktioner:

• Vi utför beredningen av arkivvolymen enligt alla krav från GOST. Vi presenterade dig för dem i början av vår artikel.
• Därefter tar du hålslaget och drar sig tillbaka från kanten av lakan 1-2 cm, vi gör en punktering. Försök att göra det så exakt som möjligt så att du inte skadar arkivarken.
• Efter det kan du ta en tråd och blinka volymen. För att hålla lakan väl i volym, passerar tråden genom hålen 2-3 gånger.
• Foder slutar på arkivets sista sida. Ändarna på tråden sträcker sig genom hålen och bundna med en tät knut.

VIKTIG: Om du vill kan du spetsa arkivvolymen omedelbart med en nål, men var beredd på det faktum att denna process kommer att ta lite mer tid och ansträngning.

Hur man sänder, blixtdokument med trådar med 3 punktering -Steg -av -steg -instruktioner

Arkiv för dokumentationen i en metod på tre punkteringar är något mer komplicerade än den föregående, så i det här fallet är det bäst att göra hål på papper med ett hålslag. Så det blir lättare för dig att sy tråden.

VIKTIG: I det här fallet är det nödvändigt att ordentligt göra en punktering av dokumentationen. Så att senare lakan inte går, bör avståndet mellan hålen som gjorts av hålstansen eller nålen inte vara mer än 3 centimeter.

Hur man överför, flash -dokument med trådar med 3 punkteringar -Steg -av -steg instruktioner:

• Vi utför standardberedning av en arkivvolym
• Vi beväpnar oss med ett hålslag och gör tre punkteringar på dokumentationen, med hänsyn till nyansen, som vi introducerade dig för lite högre.
• Därefter tar du tråden och ange den från baksidan av arkivet i punkteringen i mitten
• I nästa steg går vi in \u200b\u200bi tråden på framsidan av arkivet
• Om du gjorde allt rätt, bör tråden vara på baksidan igen, och du måste passera den i det återstående "tomma" hålet
• Когда нить ожажетс на лицевой стороне, надо бет повта парет ценралiella оеет повирна патеть централement оет па
• I det sista steget gör vi en tät knut

För att göra det tydligare för dig hur du gör arkivering på detta sätt, titta på vår träningsvideo.

Hur man sänder, blixtdokument med trådar i 4 punktering -Steg -av -steg -instruktioner

Om du använder den här metoden för arkivering, se till att använda hålslaget. Särskilt om du arkiverar en stor volym. I det här fallet kan du göra alla hål i förväg och sedan sträcka tråden genom dem utan problem. Stansar görs standard. Reträtt från kanten av 1-2 centimeter och gör 4 punkteringar var tredje centimeter.

Hur man överför, flash -dokument med trådar i 4 punkteringar -Steg -av -steg instruktioner:

• Du måste starta arkiv firmware från det andra hålet från kanten. Ange en tråd i den bakifrån.

• Därefter sträcker tråden från framsidan till baksidan genom 1 hål som ligger nära den från vilken snörningen började.

• Ange sedan tråden igen som första gången (i samma hål).

• I nästa steg sträcker vi tråden efter 3 hål - på framsidan.

• Därefter, ange tråden i den extrema punkteringen och dra den ur ryggen.

• Vi sträcker tråden som visas på bilden ovan.

• Vi korsar trådens fria ändar och knyter en knut.

Se mer detaljerat i videon.

Hur man passerar det korrekt, flash -dokument med trådar på hörnet - tips

Ibland är det i kontorsarbetet nödvändigt att sy inte bara arkiv, utan också dokumentation i bokstavligen ett par standardblad, till exempel charter. I det här fallet finns det inget behov av att göra 2, 3 eller 4 punkteringar. Sådana dokument kan snöras på hörnet.

Hur man passerar det korrekt, flash -dokument med trådar i hörnet - Tips:

• I det här fallet kan du göra med en nål med en tråd, men om du vill, använd ett hålslag
• I det övre vänstra hörnet, efter att ha dragit tillbaka 1-2 centimeter, gör en punktering
• Gå in i nålen på baksidan
• Efter att ha utökat en tråd med en nål på framsidan, gör en annan punktering, retirerar från den föregående bokstavligen 0,5 centimeter
• Genom denna punktering, sträck tråden på baksidan och fixa allt med en knut

Hur gör man det på rätt sätt när du syar på dokument med trådar, utför limning?

Och nu låt oss analysera mer detaljerade nyanserna för numrering och tätning av arkivvolymen.

Hur man gör det korrekt när du syar dokument med trådar, genomföra limning:

• Sidorna i arkivvolymen måste numreras i arabiska siffror, exklusivt i att öka.
• Den önskade figuren föreskrivs av snygg handskrift i det övre högra hörnet, den bör inte ens "gå" med information om dokumentet för ett par millimeter.
• Om det finns affärsbrev i arkivvolymen, är de också numrerade. Först föreskrivs numret på kuvertet och sedan på själva brevet.
• Ibland består arkivet av flera separata volymer, i detta fall numreras var och en av dem separat.
• Om din arkivvolym har ett ark, vars dimensioner är mer än resten, är den numrerad på följande omslag.
• Det numrerade arkivet är obligatoriskt. För detta limmas ett papper på trådarna bundna på knuten. Se till att efter denna manipulation hänger spetsarna på trådarna fritt.
• Detta blad indikerar hur många volymdokument som anges - informationen är skriven i arabiska siffror och dupliceras med ord. Du kan omedelbart ange att skadade dokument lämnas in i arkivet.
• Dessutom anger arket namnet på kompilatorn för arkivet, hans signatur. Därefter fästs tätningen - den bör vara på papper för tätning och på det sista arket i arkivet.

Stitching och numrering av sidor med dokument för arkiv, skatt, anteckningsböcker - är det möjligt att göra korrigeringar om det finns fel?

Ibland händer det att arkivvolymen är klar, men det visar sig att lakan inte är numrerade, eller så visade det sig att en del av dokumentationen inte förblev uppvärmd. Vad ska jag göra i det här fallet?

Stitching och numrering av sidor med dokument för arkiv, skatt, anteckningsböcker - är det möjligt att göra korrigeringar om det finns fel:

• Om det visar sig att under numreringen av dokumentationen skrev du en siffra två gånger, så kan du i det här fallet fixa allt. För att göra detta räcker det att lägga till bokstaven till det upprepade numret, till exempel kommer du att ha ett ark 11 och 11A i ditt arkiv.
• Om du har tappat ditt konto måste du korsa siffran och registrera rätt. Tänk på att du måste göra korrigeringar noggrant utan oljiga korsningar och blott.
• Men om du inte har investerat flera dokument i arkivvolymen, är allt mer komplicerat. Du kommer inte att lyckas bara ta och läka i slutet, det är strikt förbjudet. Allt du kan göra, antingen se till dokumenten eller göra en separat volym.

Video: Hur gör man en solid bindning för en konstant hållbarhet?