Како проћи правилно, бљескалице са нитима у канцеларијском раду, Нумбрам и заптивачи иза: Корак -Би -Степ упутства за правила о ГОСТ-у

У нашем чланку ћете пронаћи детаљне информације о томе како да исправно пренесете, бљескалице са нитима на пословној раду.

Иако живимо током интензивног развоја Интернета, а већина докумената је створена у електронском облику, нико није отказао исправно складиштење папира за папирну документацију. Штавише, ако важна документа нису правилно архивирана, онда се казне могу изрећи компанији, предузећу, институцији. Стога ћемо схватити како да исправно одлазимо, бљескали су са нитима на послу у канцеларијском послу, како их омамити и заптивати одострага према свим правилима ГОСТ-а.

Како исправно преносити, флеш документе са нитима на пословној раду - основне захтеве у складу са правилима ГОСТ-а

Архивликацијски документи су прилично једноставни процес, али још увек је потребно да се придржавају општих правила за све државне институције. Да би се поједноставила складиштење папирне документације, развијена је опште прихваћена правила ГОСТ-а.

Како проћи правилно, бљескалице са нитима у канцеларијском послу:

• Морате да почнете са архивирањем са припремом поклопца, У којем ће се документи накнадно улагати. Најчешће се картон производи користе у ове сврхе. Али ако планирате да сачувате документацију током дужег периода, потрошите на танку пластичну мапу. Величина поклопца треба да буде потпуно иста као и документација. Ни у којем случају не би требало да стрши и изван покривача за неколико милиметара.
• Даље, можете почети припремити документацију. Мора се пажљиво прегледати, а ако постоје клипови папира или стезаљке за папирне листове, све је пажљиво уклоњено. Након тога, можете започети савијајући листове папира у уредном месту. Према правилима, у запремини архивске воље не би требало да буде више од 250 листова. Ако архивирате фактуре и рачуне, онда се могу додати у ону од 500 листова, непосредно након 250 докумената, ставите празан бели лист стандардне величине у њега.
• У следећој фази, урадите нумерирање. Узми оловку и напиши бројеве у горњем десном углу. Размислите о неким функцијама, лист са пописом архивске волуме није нумерисан, нумерисање према правилима ГОСТ-а започиње насловним листом.
• Завршивши са нумерирањем прелазимо на припрему пописа документарне архиве. На празном листу папира прописано је јасан, читљив рукопис који је прописан датум стварања запремине архиве, име компаније, институције, производњу. Без неуспеха указује на тачан број архивских докумената, процењених периода складиштења, као и детаље оног који је завршио овај рад.

Након што се све припремни радови заврши, можете започети директно да се причврстите документе са нитима. Како то правилно урадити, показаћемо вам мало ниже.

Како проћи правилно, бљескалице са нитима од 2 пункције - Степ -БИ -Степ упутства

Најлакши начин за архивску документацију је да се флешу документе са нитима од 2 пробијања. Како се то ради?

Како преносити, бљескалице са нитима у 2 пунцтуре - Степ-би -Степ Упутство:

• Израђујемо припрему запремине архивске у складу са свим захтевима ГОСТ-а. Увели смо вас са њима на самом почетку нашег чланка.
• Затим узмите рупу и, повукли се са ивице лима 1-2 цм, правимо пробијање. Покушајте да то учините што је тачно могуће да не оштетите архивске листове.
• Након тога можете узети нит и бљеснути јачину звука. Да би се листови добро задрже у количини, нит се прође кроз рупе 2-3 пута.
• Облоге се завршава на последњој страници архиве. Крајеви навоја се протежу кроз рупе и везане густом чвором.

Важно: Ако желите, то можете одмах чипкати запремину архиве иглом, али будите спремни за чињеницу да ће овај процес трајати мало више времена и труда.

Како пренијети, бљескалице са нитима од 3 пункције - Степ -би -Степ упутства

Архив документације у поступку три пробијања нешто су сложенији од претходне, тако да је у овом случају најбоље да рупе на папиру буде у папира рупама. Тако да ће вам бити лакше да шивате нити.

Важно: У овом случају, потребно је правилно направити пробијање документације. Дакле, касније листови не иду, удаљеност између рупа направљених од пробијања рупа или игле не би требало да буде више од 3 центиметра.

Како преносити, бљескали документе са нитима од 3 пункције - Степ-би -Степ Упутство:

• Извршавамо стандардну припрему архивске запремине
• Оружамо се рупама и направимо три пробијања документације, узимајући у обзир нијансу, са којим вас увели на мало виши.
• Затим узмите нит и унесите га са стражње стране архиве у пробијање у Центру
• У следећој фази улазимо на нит на предњој страни архиве
• Ако сте учинили све у реду, онда се на нит треба поново на леђима и мораћете да га пренесете у преосталу "празну" рупу "
• Когда нить окажетса на лицевој стороне, ее надо будет повторно продеть в центральное отверстие на тильнуу сторону
• У завршној фази направимо густе чвор

Да бисте то учинили јачим како да на овај начин постанете архивирање, погледајте наш видео за тренинг.

Како преносити, бљескалице са нитима у 4 пункте - корак -СИ -Степ упутства

Ако користите ову методу за архивирање, обавезно користите рупу. Поготово ако архивирате велику количину. У овом случају можете направити све рупе унапред, а затим испружити нит кроз њих без икаквих проблема. Ударци се раде стандардно. Повлачење са ивице 1-2 центиметра и направите 4 пробијања свака 3 центиметра.

Како преносити, бљескалице са нитима у 4 пунцтуре - Степ-би -Степ Упутство:

• Морате започети архивску фирмвер из друге рупе са ивице. Унесите нит у њега са леђа.

• Затим се навој се протеже са предње стране до задње стране кроз 1 рупу која се налази у близини оног из кога је почела лажење.

• Затим уђите поново навој као први пут (у исту рупу).

• У следећем кораку испружемо нит после 3 рупе - на предњој страни.

• Након тога уђите у нит у екстремну пробијање и извуците је из леђа.

• Испружемо нит као што је приказано на горњој фотографији.

• Прелазимо бесплатне крајеве нити и вентирамо чвор.

Погледајте детаљније у видеу.

Како то правилно проћи, бљескалице са нитима на углу - савети

Понекад је у канцеларијском раду потребно да се не само савијате само архиве, већ и документацију у буквално пар стандардних листова, на пример, повеље. У овом случају нема потребе да се уради 2, 3 или 4 пробоја. Такви документи се могу престати на углу.

Како то исправно проћи, бљескалице са нитима на углу - савети:

• У овом случају можете да учините са иглом са нитима, али ако желите, користите рупу
• У горњем левом углу, повукао се 1-2 центиметра, направите пункцију
• Уђите у иглу на леђима
• Проширивши нит иглом на предњој страни, направите још једну пробијање, повлачење из претходног буквално 0,5 центиметара
• Кроз ову пробијање, испружите нит на леђима и поправите све са чвором

Како то исправно учинити приликом шивања докумената са нитима, извршите лепљење?

А сада да детаљније анализирамо нијансе нумерисања и заптивања архивске запремине.

Како то исправно учинити приликом шивања докумената са нитима, извршите лепљење:

• Странице архивске запремине морају бити нумерисане у арапским бројевима, искључиво повећавајући.
• Жељену фигуру прописана је уредним рукописом у горњем десном углу, не би требало ни да "иди" информација о документу за неколико милиметара.
• Ако постоје пословне слова у запремини архивске воље, тада су такође нумерисани. Прво, број је прописан на коверти, а затим на самом словима.
• Понекад се архива састоји од неколико засебних свезака, у овом случају, сваки од њих је нумерисан одвојено.
• Ако ваша волумена архиве има лист, чије димензије су више од осталих, онда је нумерисана на следећи начин - број је постављен у горњем десном углу, а затим се лист сакупи тако да не прелази горњи део горњег дела Поклопац.
• Нумерисана архива је обавезна. За то је комад папира залепљен на нитима везаним за чвор. Уверите се да ће након ове манипулације врхови навоја слободно висе.
• Овај лист указује на то колико је докумената у количини назначено - информације су написане у арапским бројевима и дуплирани речима. Можете одмах да покажете да се оштећена документа подвргну у архиви.
• Поред тога, лист означава име преводилаца архиве, његовог потписа. Затим је запечатљив - то би требало да буде на папиру за заптивање и на последњем листу архиве.

Ширење и нумерирање страница докумената за архиву, порез, свеске - да ли је могуће поправити ако постоје грешке?

Понекад се то догоди да је архивска волумена спремна, али испоставило се да листови нису нумерисани или се испоставило да је део документације остао не загреван. Шта да радим у овом случају?

Ширење и нумерирање страница докумената за архиву, порез, бележнике - да ли је могуће исправљати ако постоје грешке:

• Ако се испостави да сте током нумерирања документације два пута написао једну цифру, а затим у овом случају можете све поправити. Да бисте то учинили, довољно је додати писмо поновљеном броју, на пример, имаћете лист 11 и 11а у својој архиви.
• Ако сте изгубили свој налог, мораћете да пређете фигуру и да региструјете тачан. Имајте на уму да морате пажљиво уносити исправке, без масних прелаза и мрља.
• Али ако нисте уложили неколико докумената у запремину архиве, онда је све сложеније. Нећете успети само да узмете и исцелите на самом крају, строго је забрањено. Све што можете да урадите, или поновите документе или направите посебан обим.

Видео: Како направити чврсто везивање за стални рок трајања?