Pojasnjevalna opomba pri delu - Kako pravilno pisati z napako, o odsotnosti delovnega mesta, glede kršitve, incidenta, kršitve: navodila za pisanje, vzorec

Pojasnilna opomba: Kakšen dokument je to, kaj je potrebno, roki, vzorci črkovanja v različnih situacijah

Vsebina

Pojasnjevalna opomba - dokumentarni korak med zaposlenim in upraviteljem v primeru spornih situacij. Pravilno zbrani razlaga bo zaposlenega "prihranila" ne le iz glob, ampak včasih iz odpuščanja. V tem članku bomo govorili o pravicah in obveznostih zaposlenega in delodajalca ter o situacijah, v katerih je tak dokument pomemben, in ponujajo tudi vzorce aplikacij.

Pojasnjevalna opomba: Normativni dokument ali Whim of Management?

V povezavi s svojim neobčutljivim naslovom "Opomba" mnogi niso resni glede tega dokumenta. Ne pozabite pa, da je pojasnjevalna opomba regulativni dokument, ki je registriran v kodeksu dela. Spodaj bomo analizirali več podrobnosti.

Torej, mladi delavec Ivan je eno uro zamujal na delo, ki z nadzorom ali nevede ni vnaprej obvestil vodstva, kar je povzročilo določeno negativno resonanco.

Kot vidi Ivan:

Šel je v službo in celo sedel v vozičku. Toda avtomobil je odletel na sestanek in voziček je postal udeleženec v nesreči;
Ivan je bil v ustreznosti čustev popolnoma vpojem v prehod in med prvim je zmanjkalo vozička, da bi žrtvam zagotovil prvo pomoč;
Ker je bil Ivan očividec do incidenta, je pričal in šele nato odšel v drug prevoz, da bi prišel na delo;
Čustvena raven Ivanove napetosti je bila celo visoka, in ko je šel v službo, je slišal prisego in nepoštene obtožbe iz glave z grožnjami o odvzemu bonusa in celo odpuščanja. Negativno je reagiral na zahtevo, da bi negativno napisal razlagalno opombo in zavrnil, saj to, kar mu je treba razložiti, ni bila njegova krivda!

Kot delodajalec vidi situacijo:

Delavci, zlasti mladi, pogosto kršijo način dela in celo hodijo, saj radi spijo in hodijo do jutra, celo Binges pa so na splošno grozne sanje o delodajalcu. Stopnja čustev je šla skozi, ko se je zaposleni pojavil uro kasneje v razgibanih in umazanih oblačilih;
Mladi delavec je z agresijo odgovoril na agresijo vodstva, namesto na razlago in pisanje, ki ga bo moral mojster popeljati svojemu vodji, popolnoma zavrnjen!

V tem primeru bomo analizirali vse napake obeh strani.

V primeru, da zamuja ali ne deluje, je zaposleni dolžan obvestiti neposredno upravljanje. Trenutno je to mogoče z enim klicem ali sporočilom;
Če ne bi obvestil, pridite na delo in razlagajo situacijo, če je mogoče, dokumentirano (grem v bolnišnico, fotografija s kraja nesreče itd.). Tudi če situacija ni bila odvisna od zaposlenega, bo opravičilo primerno za dejstvo, da je bil proizvodni postopek kršen. Kljub dejstvu, da ta trenutek ni zapisan v delovnem kodeksu - to bo omogočilo vzpostavitev odnosov z vodstvom;
Upravitelj mora v mirni obliki pojasniti razlog, da se ne bo pojavil ali zamujal pri delu, nato pa pripravi naročilo, da zahteva razlago in od zaposlenega odnese podpis, da bo v dveh dneh po podpisu tega dokumenta zaposleni zaposleni prinesite pojasnjevalno;
Ne glede na privolitev ali nesoglasje zaposleni podpiše naročilo - ima dva dni, da napiše razlaga. Delovni zakonik navaja, da tudi če naročilo ni bilo napisano, zaposleni zadrži dva dni, da vodstvu predloži razlagalno opombo;
Po dveh dneh ima upravitelj pravico, da oprostitve ne sprejme, vendar je to po njegovi presoji. Dva dni sta podana tako, da lahko zaposleni pravilno in razumno sestavi dokument ter po potrebi pobere dodatna potrdila in se celo posvetuje z odvetnikom;
Sprejem pojasnjevanja je zabeležen v upravljanju dokumentov podjetja in dohodni številki mu je dodeljena (po želji, zaposleni vzame kopijo dokumenta z dohodno številko);
Razporeditev je upoštevana in sprejeta je odločitev, da zaposlenega v pisni obliki (če kaznuje) pisno obvesti v 30 dneh v skladu z delovnim zakonikom;
Če se uslužbenec ne strinja z oproščenjem, ga lahko izzove na sodišču.

Poleg tega, če je delodajalec kršil postopek izterjave in sprejemanja pojasnjevalne opombe, sodišče vedno prevzame stran zaposlenega. Zato ima zaposleni več možnosti, da zagovarja svojo pravico.

Kakšni so pogoji pisanja in vložitve pojasnjevalne opombe?

Zaposleni je dolžan pisati in predložiti pojasnjevalno opombo poslovodstvu v 2 delovnih dneh. Po tem ima vodja pravico, da dokumenta ne sprejme. Prav tako vodja nima pravice zahtevati pojasnjevalne opombe "takoj", saj so pogoji navedeni v zakonodaji.

Pojasnjevalna opomba: vzorec

Torej, ugotovili smo pravila za predložitev in razlagalno opombo, pa tudi pri nadaljnjih dejanjih obeh strani. Nato ponujamo, da gremo na vzorce pojasnjevalnih zapisov.

Sprva je treba opozoriti, da ni nobene oblike in vzorčne opombe in v zakonodaji o delu ni navedeno v obliki pisanja. Kljub temu pa si je vredno zapomniti, da je to dokument, zato sta slog pisanja in jezik predstavitve poslovna. Kratkost je duša duhovitosti.

Dajemo korak -korak vzorec sestavljanja pojasnjevalne opombe:

"Klobuk" je standardno. Vodja imena, ime podjetja, iz imena in položaja;
Iz nove vrstice "razlaga";
Iz nove vrstice "Jaz, ime, položaj, na delovnem mestu ali na bolniškem dopustu ali ... in na kratko razlaga situacije in ne pozabim, da je struktura v zadevi kratka";
Poleg tega navedite kraj in čas incidenta;
Spodaj navedite razpoložljivost dokumentov, ki jih priložite, če so na voljo;
In na koncu datum, ime, podpis.

Ne pozabite nadzorovati opombe, da je dohodna številka dodeljena, saj je to potrditev sprejemanja opombe s strani organizacije.

Pomemben odtenek. Zaposleni nikoli ne more biti prepričan o posledicah predložene razlagalne opombe. Dejansko je z besedami pogosto lepo, v resnici pa v resnici odvzema bonusa in celo odpoved. In vse bo logična razlaga - oseba je sama priznala krivdo. Zato vedno pustite umik.

Če na primer napišete pojasnilo ali iz ustnega pouka vodstva, ga zapišite. Dejansko bo v primeru sodišča to napaka urada, kar pomeni, da bo povečal možnost, da se izzove situacijo in kazen. Če je bilo naročilo izdano - navedite datum in število naročila, da jih kasneje ne morejo nadomestiti z bolj "priročnim" za upravljanje.

Primer pojasnjevalne opombe o tem, da zamujate z delom brez dobrega razloga

Sladki jutranji spanec, otrokovo nejasce, lepo dekle v kavarni ali zaspan napačen avtobus - nespoštljivi razlogi, da zamujate v službo ali sploh ne. V takšnih razmerah je najbolje, da se zaposleni poskuša strinjati z vodstvom "mirno", saj je delal dodatne ure, ne da bi odšel na oddih ali odšel na vikend. Če pa vodja zahteva razlagalno opombo, je najbolje, da jo napišete s suhim poslovnim jezikom, z obljubo, da se bo izboljšala.

Na primer, Marina je zamujala na delo, saj jutro načeloma ni postavila. Sin je zakričal in se ni hotel zbrati na vrtu, je poklicala sestra njenega moža, in vodila je več postankov na čustvih. Toda v službi je bolje, da tega ne bi izrazili, pa tudi, da ne pišete v dokumentu. Bolje je, da na ta način sestavite dokument:

"Jaz, Marina Marina Vasilievni, Technolog za proizvodnjo hrane je začel delovni dan 5.06.2020 uro pozneje, ob 10.00, namesto 9.00 zaradi zamude prevoza na cesti. V prihodnosti obljubim, da bom postavil vprašanje tako, da bom pravočasno deloval. Pripravljen sem izdelati eno uro, da sem bil odsoten ob vsakem priročnem času. "

Kot lahko vidite, je vse navedeno suho, v primeru je razlog naveden, obljuba, da se ji bo v prihodnosti izognila, pa tudi način, kako tokrat popraviti situacijo. V tej situaciji bo delodajalcu težko fino fino ali odpustiti zaposlenega, razen če je to seveda 30. pojasnjevanje za mesec dni.

Kako napisati razlagalno opombo o tem, da zamujate z dobrim razlogom

V tem razdelku navedemo primer pisanja pojasnjevalne opombe o tem, da zamujamo z delom z dobrim razlogom:

"Jaz, Petrov Ivan Andreevich, ključavničar prve kategorije, je zamujal za delo, začelo ga je od 12.00, namesto 7.00 zaradi razloga, ki se je lažno predstavil od mene izziv ministrstva za nujne primere. To stanje je obvestilo neposredno vodstvo, mojster delavnice Vasiliev O.O. V telefonu. Poleg tega pripisujem dokumentarne dokaze Ministrstva za nujne primere v obliki potrdila. "

V tem primeru ne pozabite zahtevati dokumenta za delo z zaposlenimi v storitvah. Obenem zaposlenega ni mogoče kaznovati, odvzeti bonusu ali odpustiti, saj je obvestil, da mu je vodilo dostopno, in tudi prineslo potrditvene dokumente za delo.

Primer pisanja razlagalne opombe o neizpolnjevanju

Če želite vedeti, kaj bi morali ali ne smete početi v službi, morate biti seznanjeni z uradnimi dolžnostmi. Za vsako delovno mesto so jasno zapisane in pri prijavi na službo se morate seznaniti z njimi ali če tega niste storili, obisk kadrovskega oddelka. Če ste predpisali odgovornosti, vendar jih niste izpolnili, morate zahtevati razlagalno opombo in šele nato naložiti kazen.

Ne pozabite, da označevanje razloga "nisem vedel, da bi to storil" ni mogoče storiti. Lahko pa navedete razlog - "To niso moje uradne dolžnosti." Toda spet to res ne bi smelo biti vaše odgovornosti.

Torej, prišlo je do incidenta. Opomba je zapisana v imenu vodstva:

"Jaz, Korneev Igor Vladimirovich, varilec OJSC" Stroy ", kuhanih ogrevalnih cevi v objektu v UL. New, d. 1, in na koncu delovnega časa, ko je vzel orodje, je zapustil delovno mesto. Preostale komponente v obliki cevi in \u200b\u200bradiatorjev niso predale mojstra, ker slednjega ni bilo na svojem mestu, predmet pa ponoči.

Zjutraj komponent ni bilo na mestu. Priznam svoj del krivde, ker nisem izpolnil obveznosti, ne da bi poročal mojstra o delu in ostankih. Prosim pa, da upoštevate, da ima predmet pod zaščito in na vhodu kamere CCTV, ki potrjujejo, da nisem prisvojil lastnine družbe. "

V tej situaciji bo varilec verjetno izgubil bonus, vendar ne bo plačal nadomestila za ukradene cevi in \u200b\u200bradiatorje, saj je navedel, da obstaja zaščita in video nadzor, ki nosijo materialno odgovornost.

Primer pisanja razlagalne opombe o neizpolnjevanju

In še en razlaga:

„Jaz, Ivanova Ivanova, sekretarka Malina LLC, je del dela zaključila 30.05.2020 Ker delam prvi mesec, nisem vedel, da je treba tudi natisniti poročilo, ga podpisati in poslati papirnato različico po Kurirju.

Trenutno je vprašanje rešeno, v prihodnosti obljubim, da ne bom storil takšnih kršitev. Natisnil sem in shranjevanje na namizju. "

Primer pojasnjevalne opombe o kršitvi na delovnem mestu

Zgodi se, da je kršitev pri delu pomenila negativno reakcijo voditelja. Za opozorilo ali kazen lahko upravitelj zahteva razlago zaposlenega. Navedimo primer.

"Jaz, Ignatov Alexander Vasilievich, natakar železniške kavarne, 7.07.2020 ob \u200b\u200b20.45 Nakhamil do stranke v povezavi s situacijo. Stranka je bila pijana in na prošnjo za plačilo računa je začela biti nesramna in kričala, da je hrana brez okusa, miza pa umazana. Glede na opise delovnih mest je bilo treba poklicati varnost, vendar sem dovolil kršitev in stranki Re -IN odziv, kar je prineslo negativno reakcijo drugih strank. Od zdaj naprej obljubim, da bom preprečil takšno kršitev in delal izključno v skladu z navodili. "

Primer pojasnjevalne opombe o kršitvi na delovnem mestu

Primer pojasnjevalne opombe o incidentu

V tem razdelku navedemo primer obrazložitve o incidentu, tudi če zaposleni ni kriv za situacijo.

"Jaz, Yashin Alexander Aleksandrovič, voznik avtobusa št. 45 Ivanova, 25.05.2020, je sledil poti do zelene luči in prečkal zapleteno križišče. V tem trenutku se je s hitrostjo 140 km/h v avtobusu strmoglavil Volkswagen Golf, kar je povzročilo nesrečo, škodo na avtomobilu in hospitalizacijo potnikov.

Podatki so bili zabeleženi na video snemalniku, priložen je tudi dokument prometne policije, ki je poklicana na kraj dogodka. "

V tej situaciji voznik ni kriv, toda da bi razjasnil situacijo, lahko vodstvo od njega in drugih udeležencev v gibanju zahteva pojasnjevalne opombe, vključno s potniki.

Pojasnjevalna opomba: Nepazljivost

Nepazljivost na delovnem mestu se pogosto imenuje "človeški dejavnik", medtem ko dejanja v oskrbi lahko privedejo do popolnoma nepričakovanih in včasih tragičnih situacij. Ni presenetljivo, da vodstvo zahteva razlagalne opombe za nepazljivost.

"Jaz, Ivanova, Marina Nikolaevna, kolumna najvišje kategorije v restavraciji" Trije divji prašiči "so delali 19.06.2020 na hladni delavnici in z nepazljivostjo dodali koruzo namesto zelenega graha, kar je povzročilo negativno stranko.

Razmere smo popravili s pripravo blagovne znamke na račun ustanove in osebno služili stranki skupaj s pravilno pripravljeno solato Olivier. Prosim vas, da upoštevate, da je zaradi bolezni zamenjave kuharja v času incidenta 15. dan delal, kar je povzročilo utrujenost in posledično nepazljivost. V prihodnosti obljubim, da se bom izognil takšnim situacijam in bom bolj pozoren. "

Povzemamo: Pojasnjevalna opomba je razjasni dokument, ki zaposlenemu omogoča, da razloži situacijo in z vodstvom ublaži opustitve ali se celo izogne \u200b\u200bkazni. Ne zanemarjajte svojih pravic, saj je ta dokument potreben za reševanje spornih situacij.

Morda vam bodo všeč tudi naši članki: