Kako pravilno prenesti, flash dokumenti z nitmi v pisarniškem delu, Numbram in tesnilo zadaj: korak -By -korak za pravila GOST

V našem članku boste našli podrobne informacije o tem, kako pravilno prenašati, bliskovne dokumente z nitmi v pisarni.

Čeprav živimo med intenzivnim razvojem interneta in je večina dokumentov ustvarjena v elektronski obliki, nihče ni preklical pravilnega shranjevanja papirnate dokumentacije. Poleg tega, če pomembni dokumenti niso pravilno arhivirani, se lahko kaznovali podjetju, podjetju, instituciji. Zato ugotovimo, kako pravilno iti, bliskavic z nitmi v pisarniškem delu, kako jih otrgati in zatesniti od zadaj v skladu z vsemi pravili GOST.

Kako pravilno prenašati, flash dokumenti z nitmi v pisarni - osnovne zahteve v skladu s pravili GOST

Arhivirajoče dokumente je dokaj preprost postopek, vendar je vseeno treba upoštevati splošna pravila za vse državne institucije. Da bi racionalizirali shranjevanje papirnate dokumentacije, so bila razvita splošno sprejeta pravila GOST.

Kako pravilno prenesti, flash dokumenti z nitmi v pisarni:

• Začeti morate arhiviranje s pripravo ovitka, V katerem bodo pozneje vloženi dokumenti. Najpogosteje se za te namene uporabljajo kartonski izdelki. Če pa nameravate dolgo časa shraniti dokumentacijo, porabite za tanko plastično mapo. Velikost pokrova mora biti popolnoma enaka dokumentaciji. V nobenem primeru ne bi smela niti nekaj milimetrov, ki presegajo platnice.
• Nato lahko začnete pripravljati dokumentacijo. Treba ga je skrbno preučiti, in če obstajajo sponke papirja ali sponke za papirnate liste, je vse skrbno odstranjeno. Po tem lahko zaženete zložljive liste papirja v čistem paketu. V skladu s pravili v arhivskem obsegu ne bi smelo biti več kot 250 listov. Če arhivirate račune in račune, jih lahko dodate v 500 listov, le po 250 dokumentih, vanj vstavite prazen beli list standardne velikosti.
• Na naslednji stopnji oštevilčenje. Vzemite svinčnik in zapišite številke v zgornjem desnem kotu. Razmislite o nekaterih funkcijah, list z inventarjem arhivskega obsega ni oštevilčen, oštevilčenje po pravilih Gost se začne z naslovnim listom.
• Ko smo končali s oštevilčenjem, nadaljujemo s pripravo inventarja dokumentarnega arhiva. Na praznem listu papirja je predpisan jasen, čitljivi rokopis datum ustvarjanja obsega arhiva, ime podjetja, institucije, proizvodnje. Brez napak navedemo natančno število arhivskih dokumentov, ocenjena obdobja skladiščenja in podrobnosti tistega, ki je to delo opravil.

Po zaključku vseh pripravljalnih del lahko začnete neposredno za šivanje dokumentov z nitmi. Kako to pravilno storiti, vam bomo pokazali nekoliko nižje.

Kako pravilno prenesti, flash dokumenti z nitmi 2 preboja -korak -By -korak navodil

Najlažji način za arhivsko dokumentacijo je, da dokumente utripajo z nitmi 2 prebijanja. Kako narediti?

Kako prenašati, flash dokumenti z nitmi v 2 prebojih -korak -navodila za korake:

• Priprava arhivskega volumna izvajamo v skladu z vsemi zahtevami GOST. Predstavili smo vas na samem začetku našega članka.
• Nato vzemite luknjo za luknje in se umaknite z roba lista 1-2 cm, naredimo preboj. Poskusite narediti čim bolj natančno, da ne poškodujete arhivskih listov.
• Po tem lahko vzamete nit in utripate glasnost. Da bi liste dobro ohranili v glasnosti, se nit prenaša skozi luknje 2-3 krat.
• Obloga se konča na zadnji strani arhiva. Konci niti se raztezajo skozi luknje in vezani z gojim vozlom.

Pomembno: Če želite, lahko z iglo takoj označite obseg arhiva, vendar bodite pripravljeni na dejstvo, da bo ta postopek trajal malo več časa in truda.

Kako prenašati, flash dokumenti z nitmi 3 punkcije -korak -By -korak navodil

Arhivi dokumentacije v metodi treh prebojev so nekoliko bolj zapleteni kot prejšnji, zato je v tem primeru najbolje narediti luknje na papirju z luknjam. Tako vam bo lažje šivati \u200b\u200bnit.

Pomembno: V tem primeru je treba pravilno narediti preboje dokumentacije. Tako, da kasneje listi ne bodo šli, razdalja med luknjami, ki jih je dosegla luknja ali igla, ne bi smela biti večja od 3 centimetrov.

Kako prenašati, flash dokumenti z nitmi 3 prebojev -korak -By -korak navodila:

• Izvajamo standardno pripravo arhivskega volumna
• Oborožimo se z luknjam in naredimo tri preboje na dokumentaciji, ob upoštevanju niansa, s katerim smo vas predstavili nekoliko višje.
• Nato vzemite nit in jo vnesite z zadnjega dela arhiva v punkcijo v središču
• Na naslednji stopnji vstopimo v nit na sprednji strani arhiva
• Če ste vse naredili v redu, potem mora biti nit spet na hrbtu in jo boste morali prenesti v preostalo "prazno" luknjo
• Kogyan ь оaжeTy naLiцevoй scorone, je vklop
• Na zadnji fazi naredimo gost vozel

Da vam bo bolj jasno, kako narediti arhiviranje na ta način, si oglejte naš videoposnetek.

Kako prenašati, flash dokumenti z nitmi v 4 prebojih -korak -By -korak navodila

Če to metodo uporabljate za arhiviranje, potem ne pozabite uporabiti luknje. Še posebej, če arhivirate velik glasnost. V tem primeru lahko vnaprej naredite vse luknje in nato brez težav raztegnete nit skozi njih. Udarci se izvajajo standardno. Umaknite se z roba 1-2 centimetrov in naredite 4 punkcije na vsakih 3 centimetri.

Kako prenašati, flash dokumenti z nitmi v 4 prebojih -korak -By -korak navodila:

• Arhivsko vdelano programsko opremo morate začeti z druge luknje z roba. Vpišite nit vanjo od zadaj.

• Nato se nit razteza od sprednje strani do zadaj do 1 luknje, ki se nahaja v bližini tiste, iz katere se je začelo vezanje.

• Nato spet vnesite nit kot prvič (v isto luknjo).

• V naslednjem koraku raztegnemo nit po 3 luknjah - na sprednji strani.

• Po tem vnesite nit v skrajno punkcijo in jo potegnite iz hrbta.

• Raztegnemo nit, kot je prikazano na zgornji fotografiji.

• Prečkamo proste konce niti in zavežemo vozel.

Podrobneje si oglejte v videoposnetku.

Kako ga pravilno prenesti, flash dokumenti z nitmi na vogalu - nasveti

Včasih v pisarniškem delu je treba šivati \u200b\u200bne le arhive, ampak tudi dokumentacijo v dobesedno nekaj standardnih listov, na primer listine. V tem primeru ni treba narediti 2, 3 ali 4 preboje. Takšne dokumente je mogoče naviti na vogalu.

Kako ga pravilno prenesti, flash dokumenti z nitmi na vogalu - nasveti:

• V tem primeru lahko naredite z iglo z nitjo, če pa želite, uporabite luknjo
• V zgornjem levem kotu, ko se je umaknil 1-2 centimetrov, naredite preboj
• Vnesite iglo na zadnji strani
• Ko je na sprednji strani podaljšal nit z iglo, naredite še eno punkcijo in se umaknite od prejšnjega dobesedno 0,5 centimetra
• Skozi to punkcijo raztegnite nit na hrbtni strani in vse popravite z vozlom

Kako to pravilno storiti pri šivanju dokumentov z nitmi, izvesti lepljenje?

In zdaj podrobneje analiziramo nianse oštevilčenja in tesnjenja arhivskega volumna.

Kako to pravilno storiti pri šivanju dokumentov z nitmi, izvedite lepilo:

• Strani arhivskega volumna morajo biti oštevilčene v arabskih številkah, izključno v naraščanju.
• Želena številka je predpisana z čistim rokopisom v zgornjem desnem kotu, niti ne bi smela "iti" z informacijami na dokumentu za nekaj milimetrov.
• Če obstajajo poslovne črke v arhivskem obsegu, potem so tudi oštevilčene. Najprej je številka predpisana na ovojnici in nato na sami črki.
• Včasih je arhiv sestavljen iz več ločenih zvezkov, v tem primeru je vsak od njih oštevilčen ločeno.
• Če ima vaš arhivski obseg list, katere dimenzije so več kot ostale, potem je oštevilčeno na naslednji način - številka je pritrjena v zgornjem desnem kotu, nato Pokrov.
• Oštevilčen arhiv je obvezen. Za to je kos papirja prilepljen na niti, vezane na vozel. Prepričajte se, da konice niti po tej manipulaciji prosto visijo.
• Ta list označuje, koliko dokumentov je navedenih - informacije so zapisane v arabskih številkah in podvajane z besedami. Takoj lahko navedete, da so v arhivu vloženi poškodovani dokumenti.
• Poleg tega list označuje ime prevajalnika arhiva, njegov podpis. Nato je pritrjeno pečat - na papirju mora biti za tesnjenje in na zadnji listi arhiva.

Šivanje in oštevilčenje strani dokumentov za arhiv, davek, zvezke - ali je mogoče popraviti, če obstajajo napake?

Včasih se zgodi, da je arhivski obseg pripravljen, vendar se izkaže, da listi niso oštevilčeni, ali pa se je izkazalo, da del dokumentacije ni ostal segret. Kaj storiti v tem primeru?

Šivanje in oštevilčenje strani dokumentov za arhiv, davek, zvezke - ali je mogoče popraviti, če obstajajo napake:

• Če se izkaže, da ste med oštevilčenjem dokumentacije napisali eno mestno dvakrat, potem lahko v tem primeru vse popravite. Če želite to narediti, je dovolj, da črko dodate na večkratno številko, na primer, v svojem arhivu boste imeli list 11 in 11A.
• Če ste izgubili račun, boste morali prečkati figuro in registrirati pravilno. Upoštevajte, da morate skrbno narediti popravke, brez mastnih prehodov in blotov.
• Če pa v obseg arhiva niste vložili več dokumentov, potem je vse bolj zapleteno. Ne boste uspeli samo jemati in ozdraviti na samem koncu, strogo je prepovedano. Vse, kar lahko storite, bodisi ponovno posnamete dokumente, bodisi naredite ločen glasnost.

Video: Kako narediti trdno vezavo za stalen rok trajanja?