Ako prenášať, bleskové dokumenty s vláknami v kancelárskej práci, očíslované a pečať za sebou: krok -broky pokyny podľa pravidiel GOST -ženské rady

V našom článku nájdete podrobné informácie o tom, ako správne vysielať, flash dokumenty s vláknami v kancelárskej práci.

Obsah

Aj keď žijeme počas intenzívneho vývoja internetu a väčšina dokumentov sa vytvára v elektronickej podobe, nikto nezrušil správne uloženie papierovej dokumentácie. Okrem toho, ak dôležité dokumenty nie sú správne archivované, potom je možné uložiť tresty spoločnosti, podniku, inštitúcie. Preto si zisťme, ako správne ísť, bleskové dokumenty s vláknami v kancelárii, ako ich znecitliviť a utesniť zozadu podľa všetkých pravidiel GOST.

Ako správne vysielať, bleskové dokumenty s vláknami v kancelárii - základné požiadavky podľa pravidiel Gost

Pečiatka je zošitá, očíslovaná, — Pečiatka „Zložte, očíslované“

Archívne dokumenty sú pomerne jednoduchý proces, ale stále je potrebné dodržiavať všeobecné pravidlá pre všetky štátne inštitúcie. S cieľom zefektívniť ukladanie papierovej dokumentácie boli vyvinuté všeobecne akceptované pravidlá spoločnosti Gost.

Ako správne prejsť, bleskové dokumenty s vláknami v kancelárii práce:

Musíte začať archivovanie prípravou krytu, Do ktorých budú dokumenty následne investované. Kartónové výrobky sa najčastejšie používajú na tieto účely. Ale ak plánujete uložiť dokumentáciu na dlhú dobu, utratíte tenký plastový priečinok. Veľkosť krytu by mala byť úplne rovnaká ako dokumentácia. V žiadnom prípade by nemala dokonca vyčnievať za obálky pre pár milimetrov.
Ďalej môžete začať pripravovať dokumentáciu. Musí sa starostlivo preskúmať a ak existujú papierové sponky alebo svorky na papierové listy, všetko je starostlivo odstránené. Potom môžete začať skladať listy papiera v elegantnom stohu. Podľa pravidiel by v archívnom objeme nemalo byť viac ako 250 listov. Ak archivujete faktúry a účty, potom ich možno pridať k 500 listom, hneď po 250 dokumentoch, do nej vložte prázdny biely list štandardnej veľkosti.
V ďalšej fáze robte číslovanie. Vezmite ceruzku a napíšte čísla v pravom hornom rohu. Zoberme si niektoré funkcie, hárok s inventárom archívneho zväzku nie je očíslovaný, číslovanie podľa pravidiel Gost začína titulným hárkom.
Po dokončení číslovania pokračujeme v príprave inventára dokumentárneho archívu. Na prázdnom liste papiera sa predpisuje jasný, čitateľný rukopis, dátum vytvorenia zväzku archívu, názov spoločnosti, inštitúcie, výroby. Bez zlyhania uvádzame presný počet archívnych dokumentov, odhadované obdobia skladovania, ako aj podrobnosti toho, kto túto prácu dokončil.

Po dokončení všetkých prípravných prác môžete začať priamo na šitie dokumentov s vláknami. Ako to urobiť správne, ukážeme vám o niečo nižšie.

Ako správne prejsť, bleskové dokumenty s vláknami 2 vpichov

Najjednoduchší spôsob archívnej dokumentácie je bleskom dokumentov s vláknami 2 vpichov. Ako to spraviť?

Ako prenášať, flash dokumenty s vláknami v 2 punkciách -krok -By -Step pokyny:

Vykonávame prípravu archívneho objemu podľa všetkých požiadaviek Gost. Predstavili sme vás na samom začiatku nášho článku.
Ďalej vezmite dierovanie diery a ustupujeme z okraja listu 1-2 cm, robíme vpich. Pokúste sa to urobiť čo najpresnejšie, aby ste nepoškodili archívne listy.
Potom si môžete vziať vlákno a blikať hlasitosť. Aby sa listy udržali v objeme, vlákno prechádza otvormi 2-3 krát.
Podšívka končí na poslednej strane archívu. Konce nite sa tiahnú cez otvory a zviazané hustým uzlom.

Dôležité: Ak si želáte, môžete okamžite šnurovať objem archívu ihlou, ale buďte pripravení na skutočnosť, že tento proces bude trvať trochu viac času a úsilia.

Ako prenášať, bleskové dokumenty s vláknami 3 vpich

Archívy dokumentácie v metóde troch vpichov sú o niečo zložitejšie ako predchádzajúce, takže v tomto prípade je najlepšie robiť otvory na papieri s otvorom. Takže pre vás bude ľahšie šiť nite.

Dôležité: V takom prípade je potrebné správne urobiť prepichnutie dokumentácie. Aby neskôr listy nechodia, vzdialenosť medzi otvormi vytvorenými otvorom alebo ihlou by nemala byť viac ako 3 centimetre.

Ako prenášať, flash dokumenty s vláknami 3 vpichami -krok -By -Step pokyny:

Vykonávame štandardnú prípravu archívneho objemu
Vyzbrojíme sa s otvorom a robíme tri vpichy do dokumentácie, berieme do úvahy nuanciu, s ktorou sme vás predstavili o niečo vyššie.
Ďalej vezmite vlákno a zadajte ho zo zadnej časti archívu do vpichu v strede
V ďalšej fáze vstúpime do závitu na prednej strane archívu
Ak ste urobili všetko v poriadku, vlákno by malo byť znova na chrbte a budete ju musieť odovzdať do zostávajúcej „prázdnej“ diery
Когда нить оажется на лицевой стороне, е надо будет повторно продеть центраniver оере нене оене оене оене пене нетууце е отве ннтуое отттие ннтююууутро skutočne
V poslednej fáze robíme hustý uzol

Aby ste vám jasnejšie objasnili, ako sa takto archivovať, pozrite si naše tréningové video.

Ako prenášať, bleskové dokumenty s vláknami v 4 punkciách -krok -By -rýchlosť pokynov

Ak túto metódu použijete na archiváciu, nezabudnite použiť dierový úder. Najmä ak archivujete veľký zväzok. V takom prípade môžete všetky diery urobiť vopred a potom ich niť bez akýchkoľvek problémov natiahnite. Dierovanie sa robia štandardne. Ustupujte od okraja 1-2 centimetrov a urobte 4 punkcie každé 3 centimetre.

Ako prenášať, flash dokumenty s vláknami v 4 punkciách -krok -By -Step pokyny:

Musíte začať archívny firmvér z druhého otvoru z okraja. Zadajte vlákno do neho zozadu.

Ďalej sa nite tiahne od prednej strany dozadu cez 1 otvor, ktorý sa nachádza v blízkosti tej, z ktorej začal šnurovanie.

Ďalej znova zadajte vlákno ako prvýkrát (do tej istej diery).

V ďalšom kroku natiahneme vlákno po 3 otvoroch - na prednej strane.

Potom zadajte vlákno do extrémnej punkcie a vytiahnite ho zo zadnej časti.

Vlákno natiahneme vlákno, ako je to znázornené na fotografii vyššie.

Prejdeme cez voľné konce závitu a uviazame uzol.

Podrobnejšie sledujte vo videu.

Ako to správne odovzdať, bleskové dokumenty s vláknami na rohu - tipy

Niekedy v kancelárskych prácach je potrebné šiť nielen archívy, ale aj dokumentáciu doslova v niekoľkých štandardných listoch, napríklad charty. V tomto prípade nie je potrebné robiť 2, 3 alebo 4 vpichy. Takéto dokumenty môžu byť priviazané na roh.

Ako to správne odovzdať, bleskové dokumenty s vláknami na rohu - Tipy:

V takom prípade môžete urobiť s ihlou s niťou, ale ak chcete, použite dierovací dier
V ľavom hornom rohu, keď ustúpili 1-2 centimetre, urobte vpich
Zadajte ihlu na chrbte
Po rozšírení niť s ihlou na prednej strane urobte ďalšiu vpich
Prostredníctvom tejto punkcie natiahnite vlákno na chrbte a všetko opravte uzlom

Ako to urobiť správne pri šití dokumentov s vláknami, vykonajte lepenie?

A teraz podrobnejšie analyzme nuansy číslovania a utesnenia objemu archivácie.

Ako to urobiť správne pri šití dokumentov s vláknami, vykonajte lepenie:

Stránky archívneho objemu musia byť očíslované v arabských čísloch, výlučne sa zvyšujú.
Požadovaná postava je predpísaná elegantným rukopisom v pravom hornom rohu, nemala by „ísť“ s informáciami o dokumente pre pár milimetrov.
Ak existujú obchodné písmená v archívnom zväzku, sú tiež očíslované. Najprv je číslo predpísané na obálke a potom na samotnom liste.
Archív niekedy pozostáva z niekoľkých samostatných zväzkov, v tomto prípade je každý z nich očíslovaný osobitne.
Ak má váš objem archívu hárok, ktorého rozmery sú viac ako zvyšok, potom je očíslovaný nasledovne - číslo je pripevnené v pravom hornom rohu a potom sa plach kryt.
Oísaný archív je povinný. Z tohto dôvodu je kus papiera prilepený k závitom priviazaným k uzlu. Uistite sa, že po tejto manipulácii voľne visia špičky vlákien.
Tento list označuje, koľko dokumentov v objeme je uvedených - informácie sú napísané v arabských čísloch a duplikované slovami. Môžete okamžite naznačovať, že poškodené dokumenty sú podané v archíve.
Okrem toho hárok označuje názov kompilátora archívu, jeho podpis. Ďalej je tesnenie pripevnené - malo by byť na papieri na utesnenie a na poslednom liste archívu.

Šiť a číslovanie stránok dokumentov pre archív, daň, notebooky - Je možné urobiť opravy, ak existujú chyby?

Niekedy sa stáva, že archívny objem je pripravený, ale ukázalo sa, že listy nie sú očíslované, alebo sa ukázalo, že časť dokumentácie zostala zahrievaná. Čo robiť v tomto prípade?

Šiť a číslovanie stránok dokumentov pre archív, daň, notebooky - je možné urobiť opravy, ak existujú chyby:

Ak sa ukáže, že počas číslovania dokumentácie ste napísali jednu číslicu dvakrát, potom v tomto prípade môžete všetko opraviť. Za týmto účelom stačí pridať list do opakovaného čísla, napríklad budete mať v archíve list 11 a 11A.
Ak ste stratili svoj účet, budete musieť prekročiť číslo a zaregistrovať správny. Majte na pamäti, že musíte starostlivo urobiť opravy, bez mastných prechodov a blotov.
Ale ak ste do archívneho objemu neinvestovali niekoľko dokumentov, potom je všetko komplikovanejšie. Na samom konci sa vám nepodarí len uzdraviť a uzdraviť sa, je to prísne zakázané. Všetko, čo môžete urobiť, buď odkaz na dokumenty, alebo urobte samostatný zväzok.