Cum să treceți corect, documentele flash cu fire în lucrări de birou, numbram și sigiliu în spate: pas -there -pas pentru reguli GOST

În articolul nostru veți găsi informații detaliate despre cum să transmiteți corect documentele flash cu fire în lucrările de birou.

Deși trăim în timpul dezvoltării intensive a internetului, iar majoritatea documentelor sunt create în formă electronică, nimeni nu a anulat stocarea corectă a documentației pe hârtie. Mai mult, dacă documentele importante nu sunt arhivate corect, atunci se pot impune penalități unei instituții companiei, întreprinderii. Prin urmare, să ne dăm seama cum să mergem corect, documente flash cu fire în funcții de birou, cum să le amorțeze și să le sigilați din spate, conform tuturor regulilor GOST.

Cum să transmiteți corect, documente flash cu fire în lucrări de birou - cerințele de bază în conformitate cu regulile GOST

Documentele de arhivare este un proces destul de simplu, dar este necesar să respectați regulile generale pentru toate instituțiile de stat. Pentru a eficientiza stocarea documentației pe hârtie, au fost elaborate regulile general acceptate ale GOST.

Cum să treceți corect, documentele flash cu fire în funcție de lucru:

• Trebuie să începeți arhivarea cu pregătirea copertei, În care documentele vor fi ulterior investite. Cel mai adesea, produsele din carton sunt utilizate în aceste scopuri. Dar dacă intenționați să stocați documentația pentru o perioadă lungă de timp, petreceți pe un folder subțire din plastic. Mărimea capacului ar trebui să fie exact aceeași cu documentația. În niciun caz nu ar trebui să iasă chiar dincolo de copertine pentru câțiva milimetri.
• În continuare, puteți începe să pregătiți documentația. Trebuie examinat cu atenție și, dacă există agrafe de hârtie sau cleme pentru foile de hârtie, totul este îndepărtat cu atenție. După aceea, puteți începe să pliați foi de hârtie într -o stivă îngrijită. Conform regulilor, în volumul de arhivă nu ar trebui să existe mai mult de 250 de coli. Dacă arhivați facturile și conturile, atunci pot fi adăugate la cea de 500 de foi, imediat după 250 de documente, puneți o foaie albă goală de dimensiuni standard.
• La următoarea etapă, faceți numerotare. Luați un creion și scrieți numerele din colțul din dreapta sus. Luați în considerare unele caracteristici, o foaie cu un inventar al volumului de arhivă nu este numerotat, numerotarea conform regulilor GOST începe cu foaia de titlu.
• După ce am terminat cu numerotarea, trecem la pregătirea inventarului arhivei documentare. Pe o foaie de hârtie goală, o scriere de mână clară și lizibilă este prescrisă data creării unui volum de arhivă, numele companiei, instituției, producției. Fără eșec, indicăm numărul exact de documente de arhivă, perioadele estimate de stocare, precum și detaliile celui care a finalizat această lucrare.

După ce toate lucrările pregătitoare sunt finalizate, puteți începe direct la cusăturile de documente cu fire. Cum să faceți acest lucru corect, vă vom arăta puțin mai jos.

Cum să treceți corect, documente flash cu fire de 2 puncte -instrucțiuni de pas -

Cea mai simplă modalitate de a arhiva documentația este de a clipea documentele cu fire de 2 puncții. Cum să o facă?

Cum să transmită, documente flash cu fire în 2 puncte -instrucțiuni de pas -pas -pas:

• Realizăm pregătirea volumului de arhivă în funcție de toate cerințele GOST. V -am prezentat la ei chiar la începutul articolului nostru.
• Apoi, luați pumnul de gaură și, retrasându-vă de la marginea foii de 1-2 cm, facem o puncție. Încercați să faceți cât mai exact posibil, pentru a nu deteriora foile de arhivă.
• După aceea, puteți lua un fir și să clipești volumul. Pentru a menține foile bine în volum, firul este trecut prin găuri de 2-3 ori.
• Căptușeala se termină pe ultima pagină a arhivei. Capetele firului se întind prin găuri și legate cu un nod dens.

IMPORTANT: Dacă doriți, puteți să dantelați volumul de arhivă imediat cu un ac, dar fiți pregătiți pentru faptul că acest proces va dura puțin mai mult timp și efort.

Cum se transmite, documente flash cu fire de 3 puncte -instrucțiuni de pas -

Arhivele documentației într -o metodă de trei puncte sunt puțin mai complicate decât cea anterioară, așa că, în acest caz, este mai bine să faceți găuri pe hârtie cu un pumn de gaură. Deci, vă va fi mai ușor să coaseți firul.

IMPORTANT: În acest caz, este necesar să se facă o puncție a documentației. Deci, mai târziu, foile nu merg, distanța dintre găurile făcute de pumnul de gaură sau acul nu trebuie să fie mai mare de 3 centimetri.

Cum să transmită, documente flash cu fire de 3 puncte -instrucțiuni de pas -pas -pas:

• Realizăm pregătirea standard a unui volum de arhivă
• Ne înarmăm cu un pumn de gaură și facem trei perforații pe documentație, ținând cont de nuanță, cu care v -am prezentat la un pic mai sus.
• Apoi, luați firul și introduceți -l din spatele arhivei în puncția din centru
• În următoarea etapă, intrăm în firul din partea din față a arhivei
• Dacă ați făcut totul bine, atunci firul ar trebui să fie din nou pe spate și va trebui să -l treceți în gaura „goală” rămasă
• Когда нить окажется на лицевой стороне, ееs надо будет повторно продеть вентральное орооprezecea
• În faza finală facem un nod dens

Pentru a vă face mai clar cum să faceți arhivarea în acest fel, urmăriți videoclipul nostru de antrenament.

Cum se transmite, documente flash cu fire în 4 puncte -instrucțiuni de pas -

Dacă utilizați această metodă pentru arhivare, atunci asigurați -vă că utilizați pumnul de gaură. Mai ales dacă arhivați un volum mare. În acest caz, puteți face toate găurile în avans, apoi puteți întinde firul prin ele fără probleme. Punch -urile sunt făcute standard. Retrageți-vă de la marginea de 1-2 centimetri și faceți 4 puncții la fiecare 3 centimetri.

Cum să transmiteți, documente flash cu fire în 4 puncte -instrucțiuni de pas -pas -pas:

• Trebuie să porniți firmware -ul de arhivă din a doua gaură de la margine. Introduceți un fir în el din spate.

• În continuare, firul se întinde din partea frontală în spate, printr -o gaură situată lângă cea din care a început dantela.

• Apoi, introduceți din nou firul ca prima dată (în aceeași gaură).

• În pasul următor, întindem firul după 3 găuri - pe partea din față.

• După aceea, introduceți firul în puncția extremă și trageți -l din spate.

• Întinsăm firul așa cum se arată în fotografia de mai sus.

• Traversăm capetele libere ale firului și legați un nod.

Urmăriți mai detaliat în videoclip.

Cum să -l treceți corect, documente flash cu fire pe colț - sfaturi

Uneori, în lucrările de birou, este necesar să coase nu numai arhive, ci și documentație în literalmente câteva foi standard, de exemplu, charters. În acest caz, nu este necesar să faceți 2, 3 sau 4 puncții. Astfel de documente pot fi dantelate la colț.

Cum să -l treceți corect, documente flash cu fire pe colț - Sfaturi:

• În acest caz, puteți face cu un ac cu un fir, dar dacă doriți, folosiți un pumn de gaură
• În colțul din stânga sus, după ce s-a retras 1-2 centimetri, faceți o puncție
• Introduceți acul pe spate
• După ce ați extins un fir cu un ac pe partea din față, faceți o altă puncție, retragerea de la precedentul literalmente 0,5 centimetri
• Prin această puncție, întindeți firul pe spate și remediați totul cu un nod

Cum se face corect atunci când cusă documentele cu fire, efectuați lipirea?

Și acum să analizăm mai detaliat nuanțele numerotării și etanșării volumului de arhivă.

Cum se face corect atunci când cusă documentele cu fire, efectuați lipirea:

• Paginile volumului de arhivă trebuie numerotate în cifre arabe, exclusiv în creștere.
• Figura dorită este prescrisă de scrierea de mână îngrijită în colțul din dreapta sus, nici nu ar trebui să „meargă” cu informații despre document pentru câțiva milimetri.
• Dacă există scrisori de afaceri în volumul de arhivă, atunci sunt numerotate. În primul rând, numărul este prescris pe plic, apoi pe litera în sine.
• Uneori, arhiva este formată din mai multe volume separate, în acest caz, fiecare dintre ele este numerotat separat.
• Dacă volumul dvs. de arhivă are o foaie, ale căror dimensiuni sunt mai mult decât restul, atunci este numerotată după cum urmează - numărul este fixat în colțul din dreapta sus, iar apoi foaia este îndoită, astfel încât să nu depășească partea superioară acoperi.
• Arhiva numerotată este obligatorie. Pentru aceasta, o bucată de hârtie este lipită de firele legate de nod. Asigurați -vă că după această manipulare, vârfurile firelor atârnă liber.
• Această frunză indică câte documente în volum sunt indicate - informațiile sunt scrise în cifre arabe și duplicate în cuvinte. Puteți indica imediat că documentele deteriorate sunt depuse în arhivă.
• În plus, foaia indică numele compilatorului arhivei, semnătura sa. În continuare, sigiliul este aplicat - ar trebui să fie pe hârtie pentru etanșare și pe ultima foaie a arhivei.

Cusăturile și numerotarea paginilor de documente pentru arhivă, taxe, caiete - este posibil să se facă corecții dacă există erori?

Uneori se întâmplă ca volumul arhivistului să fie gata, dar se dovedește că foile nu sunt numerotate sau s -a dovedit că o parte a documentației nu a rămas încălzită. Ce să faci în acest caz?

Cusăturile și numerotarea paginilor de documente pentru arhivă, taxe, caiete - este posibil să se facă corecții dacă există erori:

• Dacă se dovedește că în timpul numerotării documentației, ați scris o cifră de două ori, atunci în acest caz puteți repara totul. Pentru a face acest lucru, este suficient să adăugați scrisoarea la numărul repetat, de exemplu, veți avea o foaie 11 și 11a în arhiva dvs.
• Dacă v -ați pierdut contul, va trebui să traversați cifra și să înregistrați cea corectă. Rețineți că trebuie să faceți corecții cu atenție, fără treceri uleioase și bloturi.
• Dar dacă nu ați investit mai multe documente în volumul de arhivă, atunci totul este mai complicat. Nu veți reuși doar să luați și să vă vindecați până la sfârșit, este strict interzisă. Tot ceea ce puteți face, fie redați documentele, fie faceți un volum separat.

VIDEO: Cum să faceți o legătură solidă pentru o durată de valabilitate constantă?