Nota explicativa no trabalho - Como escrever corretamente com um erro, sobre a ausência de um local de trabalho, sobre violação, incidente, má conduta: instruções de escrita, amostra

Nota explicativa: que tipo de documento é esse, o que é necessário, os prazos, amostras de ortografia em várias situações

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Nota explicativa - Uma etapa documental entre o funcionário e o gerente em caso de situações disputadas. O explicativo corretamente compilado "salvará" o funcionário não apenas das multas, mas às vezes da demissão. Neste artigo, falaremos sobre os direitos e obrigações do empregado e do empregador e sobre as situações em que esse documento é relevante e também oferecerá amostras de aplicativos.

Nota explicativa: um documento normativo ou capricho de gerenciamento?

Em conexão com o título não -casual "Note", muitos não levam a sério este documento. Mas deve -se lembrar que a nota explicativa é um documento regulatório registrado no código do trabalho. Analisaremos mais detalhes abaixo.

Assim, o jovem trabalhador Ivan estava atrasado para trabalhar por uma hora, o que, por supervisão ou sem saber, não notificou a liderança com antecedência, o que causou uma certa ressonância negativa.

Como Ivan vê a situação:

Ele foi trabalhar e até sentou -se em um carrinho. Mas o carro voou para a reunião, e o Trolleybus tornou -se participante de um acidente;
Em um ataque de emoções, Ivan foi completamente absorvido em aceitável e, entre os primeiros, saiu do trolleybus para fornecer primeiros socorros às vítimas;
Como Ivan era uma testemunha ocular do incidente, ele testemunhou e só então foi a outro transporte para começar a trabalhar;
O nível emocional da tensão de Ivan era até alto e, quando ele foi trabalhar, ouviu acusações e acusações injustas da cabeça com ameaças de privação do bônus e até demissão. Ele reagiu negativamente à demanda de escrever uma nota explicativa negativa e recusou, porque o que explicar a ele não foi culpa dele!

Como o empregador vê a situação:

Os trabalhadores, especialmente os jovens, muitas vezes violam o modo de trabalho e até andam, porque gostam de dormir e caminhar até a manhã, e até mesmo os binges são geralmente um sonho terrível do empregador. O nível de emoções passou quando o funcionário apareceu uma hora depois em roupas relatadas e sujas;
O jovem trabalhador respondeu com agressão à agressão da liderança, em vez de explicações, e a escrita, que o mestre terá que levá -lo ao seu líder recusou completamente!

Neste exemplo, analisaremos todos os erros cometidos por ambos os lados.

No caso de estar atrasado ou não parecer funcionar, o funcionário é obrigado a notificar o gerenciamento direto. Atualmente, isso pode ser feito com uma chamada ou mensagem;
Se eu não notificou, venha trabalhar e explicar a situação verbalmente, se possível, documentada (indo ao hospital, foto da cena do acidente etc.). Mesmo que a situação não dependesse do funcionário, um pedido de desculpas será apropriado para o fato de o processo de produção ter sido violado. Apesar do fato de que esse momento não está escrito no código do trabalho - isso tornará possível estabelecer relações com a liderança;
O gerente deve de uma forma calma esclarecer o motivo da falha em comparecer ou atrasar no trabalho e, em seguida, preparar uma ordem para solicitar uma nota explicativa e receber uma assinatura do funcionário que dentro de dois dias após a assinatura deste documento, o funcionário irá trazer um explicativo;
Independentemente do consentimento ou desacordo, o funcionário assina um pedido - ele tem dois dias para escrever um explicativo. O Código do Trabalho afirma que, mesmo que o pedido não tenha sido escrito, o funcionário mantém dois dias para enviar uma nota explicativa à gerência;
Depois de dois dias, o gerente tem o direito de não aceitar a absolvição, mas isso está a seu critério. Dois dias são dados para que o funcionário possa elaborar corretamente e razoavelmente um documento, além de coletar certificados adicionais, se necessário, e até consultar um advogado;
A recepção do explicativo é registrada no gerenciamento de documentos da empresa e um número de entrada é atribuído a ele (se desejado, o funcionário pega uma cópia do documento com o número recebido);
A situação é considerada e a decisão é tomada para notificar o funcionário por escrito (se houver punição) dentro de 30 dias, de acordo com o Código do Trabalho;
Se o funcionário não concordar com a repreensão, ele poderá desafiá -lo no tribunal.

Além disso, se o empregador violou o processo de recuperação e aceitação de uma nota explicativa, o tribunal sempre leva o lado do funcionário. Portanto, o funcionário tem mais chances de defender sua correção.

Quais são os termos de escrita e arquivamento de uma nota explicativa?

O funcionário é obrigado a escrever e enviar uma nota explicativa para a gerência dentro de 2 dias úteis. Depois disso, o líder tem o direito de não aceitar o documento. Além disso, o líder não tem o direito de exigir uma nota explicativa "imediatamente", uma vez que os termos são indicados na legislação.

Nota explicativa: amostra

Então, descobrimos as regras para enviar e tomar uma nota explicativa, bem como nas ações adicionais de ambas as partes. Em seguida, nos oferecemos para ir às amostras de notas explicativas.

A princípio, vale a pena notar que não há forma e nota única, e nada é indicado na legislação trabalhista sobre a forma de escrita. Mas ainda vale a pena lembrar que este é um documento, portanto, o estilo de escrita e o idioma da apresentação são negócios. A brevidade é a alma da inteligência.

Damos uma etapa -por exemplo, amostra de compilação de uma nota explicativa:

O "chapéu" é padrão. O chefe do nome, o nome da empresa, a partir do nome e posição;
Da nova linha "explicativa";
Da nova linha “Eu, um nome, uma posição, estar em um local de trabalho ou em licença médica ou ... e ainda mais uma explicação da situação brevemente, sem esquecer que a estrutura é breve no caso”;
Indique adicionalmente o local e a hora do incidente;
Abaixo indicam a disponibilidade de documentos que você anexar, se eles estiverem disponíveis;
E no final, a data, nome, assinatura.

Não se esqueça de controlar a nota de que o número de entrada é atribuído, pois esta é uma confirmação da adoção da nota pela organização.

Uma nuance importante. O funcionário nunca pode ter certeza das consequências da nota explicativa enviada. De fato, em palavras, muitas vezes é bonito, mas na realidade multas, a privação de um bônus e até a demissão. E tudo será uma explicação lógica - a própria pessoa se declarou culpada. Portanto, sempre deixe seu retiro.

Por exemplo, se você escrever um explicativo ou de uma instrução oral da liderança, anote -a. De fato, no caso de ir a tribunal, isso será um erro por parte do escritório, o que significa que aumentará a chance de desafiar a situação e a punição. Se o pedido foi emitido - indique a data e o número do pedido, para que mais tarde não possam ser substituídos por mais "convenientes" para a gerência.

Um exemplo de uma nota explicativa sobre o atraso no trabalho sem um bom motivo

Doce da manhã de sono, os caprichos da criança, uma garota bonita em uma cafeteria ou sonolento no ônibus errado - razões desrespeitosas para se atrasar para o trabalho ou não um emprego. Em tal situação, é melhor para o funcionário tentar concordar com a liderança "amigavelmente", tendo trabalhado por horas adicionais, sem sair para um intervalo ou sair em um fim de semana. Mas se o líder exigir uma nota explicativa, é melhor escrevê -lo com uma linguagem comercial seca, com a promessa de melhorar.

Por exemplo, Marina estava atrasada para o trabalho, já que a manhã em princípio não se estabeleceu. O filho chorou e se recusou a se reunir no jardim, a irmã de seu marido ligou e ela dirigiu várias paradas nas emoções. Mas, no trabalho, é melhor não expressar isso, além de não escrever no documento. É melhor elaborar um documento dessa maneira:

“Eu, Marina Marina Vasilievna, o tecnólogo de produção de alimentos iniciou um dia útil em 5.06.2020 uma hora depois, às 10h00, em vez de 9h00 devido ao atraso no transporte na estrada. No futuro, prometo estabelecer uma pergunta de maneira a começar a trabalhar a tempo. Estou pronto para resolver uma hora em que estava ausente em qualquer momento conveniente. ”

Como você pode ver, tudo é declarado secamente, no caso, o motivo é indicado, a promessa de evitá -lo no futuro, bem como uma maneira de corrigir a situação trabalhando desta vez. Nesta situação, será difícil para o empregador multar ou demitir um funcionário, a menos que, é claro, este seja o 30º explicativo por um mês.

Como escrever uma nota explicativa sobre o atraso por um bom motivo

Nesta seção, damos um exemplo de escrita uma nota explicativa sobre chegar atrasado para o trabalho por um bom motivo:

“Eu, Petrov Ivan Andreevich, um serralheiro da 1ª categoria, estava atrasado para o trabalho, começando a partir das 12h00, em vez de 7.00 pelo motivo, que se representa de mim, a saber, bloqueando a porta de entrada da entrada, que implicava um desafio do Ministério das Emergências. Esta situação foi notificada pela administração direta, mestre do workshop Vasiliev O.O. No telefone. Além disso, anexo evidências documentais do Ministério das Emergências na forma de um certificado. ”

Nesse caso, não se esqueça de solicitar um documento para trabalhar com os funcionários dos serviços. Ao mesmo tempo, um funcionário não pode ser multado, privado de um bônus ou demitido, pois notificava a gerência acessível a ele e também trouxe documentos de confirmação para o trabalho.

Um exemplo de escrever uma nota explicativa sobre não -filiação

Para saber o que você deve ou não fazer no trabalho, você deve estar familiarizado com seus deveres oficiais. Para cada posição, eles estão claramente explicitados e você precisa se familiarizar com eles ao se candidatar a um emprego ou, se não o fez, visitar o departamento de pessoal. Se você prescreveu responsabilidades, mas não as cumpriu, deve precisar de uma nota explicativa e somente impor uma penalidade.

Lembre -se de que indicando o motivo "eu não sabia que deveria fazer isso" não pode ser feito. Mas você pode indicar o motivo - "esses não são meus deveres oficiais". Mas, novamente, realmente não deve ser suas responsabilidades.

Então, houve um incidente. Uma nota é escrita em nome da liderança:

“Eu, Korneev Igor Vladimirovich, o soldador do OJSC“ Stroy ”tubos de aquecimento cozido na instalação da UL. Novo, d. 1, e no final do tempo de trabalho, levando a ferramenta, deixou o local de trabalho. Os componentes restantes na forma de tubos e radiadores não entregaram o mestre porque o último não estava no lugar e o objeto sob guarda à noite.

De manhã, os componentes não estavam no lugar. Admito minha parte da culpa, porque não cumpri as obrigações sem relatar ao mestre sobre o trabalho realizado e os remanescentes. Mas peço que você leve em consideração que o objeto sob a proteção e na entrada tenha câmeras de CFTV confirmando que eu não apropriou a propriedade da empresa. ”

Nessa situação, é provável que o soldador perca o bônus, mas não pagará pela compensação por tubos e radiadores roubados, pois ele indicou que há proteção e vigilância por vídeo que têm responsabilidade material.

Um exemplo de escrever uma nota explicativa sobre não -filiação

E outro explicativo:

“Eu, Ivanova Ivanovna, secretária da Malina LLC, concluí sua parte do trabalho em 30/05/2020, preparando um relatório sobre transações para o mês atual e enviando um relatório de e -mail ao gerente e para administrações regionais . Desde que trabalho, pelo primeiro mês, não sabia que também era necessário imprimir o relatório, assinar e enviar a versão em papel da Courier.

No momento, a questão foi resolvida, no futuro, prometo não fazer essas violações. Imprimi e armazenei na área de trabalho. ”

Um exemplo de uma nota explicativa sobre a má conduta no local de trabalho

Acontece que a má conduta no trabalho envolveu uma reação negativa do líder. Para fazer um aviso ou punição, o gerente pode solicitar um explicativo ao funcionário. Nós damos um exemplo.

“Eu, Ignatov Alexander Vasilievich, garçom do café da ferrovia, 7.07.2020 às 20,45 Nakhamil para o cliente, em conexão com a situação. O cliente estava bêbado e, a pedido de pagar a conta, começou a ser rude e gritando que a comida não tem gosto e a mesa estava suja. De acordo com as descrições do trabalho, era necessário chamar a segurança, mas eu permiti que a má conduta e o cliente respondessem, o que ganhou a reação negativa de outros clientes. A partir de agora, prometo impedir essa má conduta e trabalhar exclusivamente de acordo com as instruções. ”

Um exemplo de uma nota explicativa sobre a má conduta no local de trabalho

Um exemplo de uma nota explicativa sobre o incidente

Nesta seção, damos um exemplo de uma nota explicativa sobre o incidente, mesmo que o funcionário não seja o culpado pela situação.

“Eu, Yashin Alexander Aleksandrovich, o motorista do ônibus nº 45 de Ivanovo, 25/05/2020, seguiu a rota para a luz verde, cruzando o cruzamento complexo. Nesse momento, a uma velocidade de 140 km/h, o Volkswagen Golf caiu no ônibus, o que causou um acidente, danos ao carro e hospitalização dos passageiros.

Os dados foram gravados no gravador de vídeo, e o documento da polícia de trânsito chamado para a cena também está anexado. ”

Nessa situação, o motorista não é culpado, mas, para esclarecer a situação, a liderança pode exigir notas explicativas dele e de outros participantes do movimento, incluindo passageiros.

Nota explicativa: desatenção

A desatenção no local de trabalho é frequentemente chamada de "fator humano", enquanto as ações nos cuidados podem levar a situações completamente inesperadas e às vezes trágicas. Não é de surpreender que a liderança exija notas explicativas para desatenção.

“Eu, Ivanova, Marina Nikolaevna, a coluna da categoria mais alta do restaurante“ Three Wild Boars ”trabalhou em 19.06.2020 em uma oficina fria e, com desatenção, acrescentei milho em vez de ervilhas verdes, o que causou negativo de um cliente.

A situação foi corrigida preparando um prato de marca às custas do estabelecimento e servindo o cliente pessoalmente, juntamente com a salada Olivier corretamente preparada. Peço que você leve em consideração que, devido à doença da substituição do cozinheiro no momento do incidente, o 15º dia funcionou, o que causou fadiga e, como resultado, desatenção. No futuro, prometo evitar tais situações e ser mais atencioso. ”

Nós resumimos: Uma nota explicativa é um documento explicativo de absolvição que permite ao funcionário explicar a situação e suavizar as omissões com a liderança, ou até evitar a punição. Não negligencie seus direitos, pois este documento é necessário para resolver situações disputadas.

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