Como passar corretamente, Flash documentos com threads no trabalho de escritório, Numbram e selo atrás: Etapa -Etapa Instruções para regras de GOST

Em nosso artigo, você encontrará informações detalhadas sobre como transmitir corretamente, documentos flash com threads no trabalho de escritório.

Embora vivamos durante o desenvolvimento intensivo da Internet, e a maioria dos documentos é criada em forma eletrônica, ninguém cancelou o armazenamento correto da documentação em papel. Além disso, se documentos importantes não forem arquivados corretamente, as penalidades poderão ser impostas a uma empresa, empresa, instituição. Portanto, vamos descobrir como ir corretamente, Flash documentos com threads no trabalho de escritório, como entorpecer e selar por trás de acordo com todas as regras do GOST.

Como transmitir corretamente, Flash documentos com threads no trabalho de escritório - os requisitos básicos de acordo com as regras do GOST

O carimbo é costurado, numerado,
Carimbo "dobra, numerada"

Os documentos de arquivamento são um processo bastante simples, mas ainda é necessário aderir às regras gerais para todas as instituições estatais. Para otimizar o armazenamento da documentação do papel, as regras geralmente aceitas por Gost foram desenvolvidas.

Como passar corretamente, Flash documentos com tópicos no trabalho de escritório:

  • Você precisa começar a arquivar com a preparação da capa, Em que os documentos serão posteriormente investidos. Na maioria das vezes, os produtos de papelão são usados \u200b\u200bpara esses fins. Mas se você planeja armazenar a documentação por um longo período, gaste em uma fina pasta de plástico. O tamanho da tampa deve ser exatamente o mesmo que a documentação. Em nenhum caso ela deve se projetar além das cobertas por alguns milímetros.
  • Em seguida, você pode começar a preparar a documentação. Ele deve ser cuidadosamente examinado e, se houver clipes de papel ou grampos para folhas de papel, tudo será removido com cuidado. Depois disso, você pode começar a dobrar folhas de papel em uma pilha arrumada. De acordo com as regras, no volume de arquivo, não deve haver mais de 250 folhas. Se você arquivar faturas e contas, elas poderão ser adicionadas às de 500 folhas, logo após 250 documentos, coloque uma folha branca vazia de tamanho padrão nele.
  • Na próxima etapa, faça a numeração. Pegue um lápis e escreva os números no canto superior direito. Considere alguns recursos, uma folha com um inventário do volume de arquivo não é numerada, a numeração de acordo com as regras de GOST começa com a folha de título.
  • Tendo terminado com a numeração, prosseguimos para a preparação do inventário do arquivo documentário. Em uma folha de papel em branco, uma caligrafia clara e legível é prescrita a data da criação de um volume de arquivo, o nome da empresa, instituição, produção. Sem falhar, indicamos o número exato de documentos de arquivo, os períodos estimados de armazenamento, bem como os detalhes daquele que concluiu este trabalho.

Depois que todo o trabalho preparatório é concluído, você pode começar diretamente a costurar documentos com threads. Como fazer isso corretamente, mostraremos um pouco mais baixo.

Como passar corretamente, os documentos flash com tópicos de 2 perfurações -Etapa -y -e -padre instruções

2 Método de punção

A maneira mais fácil de arquivar a documentação é exibir documentos com tópicos de 2 perfurações. Como fazer isso?

Como transmitir, documentos flash com threads em 2 perfurações -Etapa -By -Deread Instruções:

  • Realizamos a preparação do volume de arquivo de acordo com todos os requisitos do GOST. Nós os apresentamos a eles no início do nosso artigo.
  • Em seguida, pegue o soco do buraco e, recuando da borda da folha de 1-2 cm, fazemos um punção. Tente torná -lo com a maior precisão possível para não danificar as folhas de arquivo.
  • Depois disso, você pode pegar um fio e piscar o volume. Para manter as folhas bem em volume, o fio é passado pelos orifícios de 2 a 3 vezes.
  • O revestimento termina na última página do arquivo. As extremidades da linha se estendem através dos orifícios e amarradas com um nó denso.

IMPORTANTE: Se desejar, você pode amarrar o volume do arquivo imediatamente com uma agulha, mas esteja preparado para o fato de que esse processo levará um pouco mais de tempo e esforço.

Como transmitir, documentos flash com fios de 3 perfurações -Etapa -BO -Etapa Instruções

3 Método de punção
3 Método de punção

Os arquivos da documentação em um método de três punções são um pouco mais complicados que a anterior; portanto, neste caso, é melhor fazer buracos no papel com um soco no orifício. Portanto, será mais fácil para você costurar o fio.

IMPORTANTE: Nesse caso, é necessário fazer adequadamente uma punção da documentação. Para que, mais tarde, as folhas não vão, a distância entre os orifícios feitos pelo soco ou agulha não deve ser superior a 3 centímetros.

Como transmitir, documentos flash com threads de 3 perfurações -Etapa -By -Deread Instruções:

  • Realizamos a preparação padrão de um volume de arquivo
  • Nós nos armarmos com um soco e fazemos três perfurações sobre a documentação, levando em consideração as nuances, com as quais apresentamos um pouco mais.
  • Em seguida, pegue o fio e digite -o da parte de trás do arquivo para a punção no centro
  • Na próxima etapa, entramos no tópico na parte frontal do arquivo
  • Se você fez tudo certo, o fio deve estar nas costas novamente, e você precisará passar para o buraco "vazio" restante
  • Когда нить окажется на лицевой стороне, ее надо будет повторно продеть в центральное отверстие на тыльную сторону
  • Na fase final, fazemos um nó denso

Para deixar mais claro para você como fazer o arquivamento dessa maneira, assista ao nosso vídeo de treinamento.

Como transmitir, documentos flash com threads em 4 perfurações -Etapa -BO -Etapa Instruções

4 Método de punção
4 Método de punção

Se você usar esse método para arquivar, use o soco do buraco. Especialmente se você arquivar um grande volume. Nesse caso, você pode fazer todos os orifícios com antecedência e, em seguida, esticá -las sem problemas. Os socos são feitos padrão. Retire a borda de 1-2 centímetros e faça 4 perfurações a cada 3 centímetros.

Como transmitir, documentos flash com threads em 4 perfurações -Etapa -By -Deread Instruções:

Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Você precisa iniciar o firmware do arquivo a partir do segundo buraco da borda. Digite um tópico nele na parte traseira.
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Em seguida, o fio se estende da frente para a parte de trás, até 1 orifício localizado próximo ao do qual o laço começou.
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Em seguida, digite o tópico novamente como a primeira vez (no mesmo buraco).
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Na próxima etapa, esticamos o fio após 3 orifícios - na parte frontal.
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Depois disso, digite o fio na punção extrema e puxe -a para fora das costas.
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Estabelecemos o fio como mostrado na foto acima.
Assinatura fotográfica
Assinatura fotográfica
  • Atravessamos as extremidades livres da linha e damos um nó.

Assista com mais detalhes no vídeo.

Como passar corretamente, Flash documentos com threads na esquina - dicas

Um método para arquivar documentos para um canto
Um método para arquivar documentos para um canto

Às vezes, no trabalho de escritório, é necessário costurar não apenas arquivos, mas também documentação em literalmente algumas folhas padrão, por exemplo, cartas. Nesse caso, não há necessidade de fazer 2, 3 ou 4 perfurações. Esses documentos podem ser atados na esquina.

Como passar corretamente, Flash documentos com threads na esquina - dicas:

  • Nesse caso, você pode fazer com uma agulha com um fio, mas se quiser, use um soco de buraco
  • No canto superior esquerdo, tendo recuado 1-2 centímetros, faça um punção
  • Digite a agulha na parte traseira
  • Tendo estendido um fio com uma agulha na frente, faça outro punção, retirando -se da anterior, literalmente, 0,5 centímetros
  • Através deste punção, estique o fio na parte traseira e conserte tudo com um nó

Como fazê -lo corretamente ao costurar documentos com threads, realizar colagem?

Regras para sequenciar volume de arquivo

E agora vamos analisar com mais detalhes as nuances da numeração e vedação do volume de arquivo.

Como fazê -lo corretamente ao costurar documentos com threads, realizar colagem:

  • As páginas do volume de arquivo devem ser numeradas em algarismos árabes, exclusivamente no aumento.
  • A figura desejada é prescrita por uma caligrafia elegante no canto superior direito, nem deve "ir" com informações no documento por alguns milímetros.
  • Se houver cartas de negócios no volume de arquivo, elas também serão numeradas. Primeiro, o número é prescrito no envelope e depois na própria carta.
  • Às vezes, o arquivo consiste em vários volumes separados, neste caso, cada um deles é numerado separadamente.
  • Se o seu volume de arquivo tiver uma folha, cujas dimensões são mais do que as demais, ela será numerada da seguinte cobrir.
  • O arquivo numerado é obrigatório. Para isso, um pedaço de papel é colado aos fios amarrados ao nó. Certifique -se de que, após essa manipulação, as pontas dos fios penduram livremente.
  • Esta folha indica quantos documentos em volume são indicados - as informações são escritas em algarismos árabes e duplicados em palavras. Você pode indicar imediatamente que os documentos danificados são arquivados no arquivo.
  • Além disso, a folha indica o nome do compilador do arquivo, sua assinatura. Em seguida, o selo está afixado - deve estar no papel para vedação e na última folha do arquivo.

A costura e a numeração de páginas de documentos para o arquivo, impostos, cadernos - é possível fazer correções se houver erros?

Firmware de documentação

Às vezes, acontece que o volume de arquivo está pronto, mas acontece que as folhas não estão numeradas ou que parte da documentação permaneceu não aquecida. O que fazer neste caso?

A costura e a numeração de páginas de documentos para o arquivo, impostos, cadernos - é possível fazer correções se houver erros:

  • Se tiver dado que, durante a numeração da documentação, você escreveu um dígito duas vezes, neste caso, você poderá consertar tudo. Para fazer isso, basta adicionar a letra ao número repetido, por exemplo, você terá uma folha 11 e 11a no seu arquivo.
  • Se você perdeu sua conta, precisará cruzar a figura e registrar a correta. Lembre -se de que você precisa fazer correções com cuidado, sem travessias oleosas e manchas.
  • Mas se você não investiu vários documentos no volume do arquivo, tudo é mais complicado. Você não conseguirá apenas tomar e curar no final, é estritamente proibido. Tudo o que você pode fazer, seleciona os documentos ou faça um volume separado.

VÍDEO: Como fazer uma ligação sólida para uma vida útil constante?

Você gostou do artigo? Para compartilhar com os amigos:
Adicione um comentário

;-) :| : x : Torcido: : sorriso: : choque: : Triste: : lista: : Razz: : Oops: : o : senhor Verde: : lol: : IDÉIA: : sorriso: : mal: : CRY: : legal: : Flecha: :???: :?: :!: