Jak prawidłowo przekazać dokumenty flash z wątkami w pracy biurowej, numbram i pieczęć za: kroku -By -krotność instrukcje dotyczące zasad GOST

W naszym artykule znajdziesz szczegółowe informacje na temat prawidłowego transmisji, dokumenty Flash z wątkami w pracy biurowej.

Chociaż żyjemy podczas intensywnego rozwoju Internetu, a większość dokumentów jest tworzona w formie elektronicznej, nikt nie anulował prawidłowego przechowywania dokumentacji papierowej. Ponadto, jeśli ważne dokumenty nie zostaną poprawnie zarchiwizowane, wówczas kary można nałożyć na spółkę, przedsiębiorstwo, instytucję. Dlatego dowiedzmy się, jak poprawnie iść, flash dokumenty z wątkami w pracy biurowej, jak odrętwić i uszczelnić je od tyłu zgodnie ze wszystkimi zasadami GOST.

Jak poprawnie przekazywać, dokumenty Flash z wątkami w pracy biurowej - podstawowe wymagania zgodnie z zasadami GOST

Dokumenty archiwalne są dość prostym procesem, ale nadal należy przestrzegać ogólnych zasad dla wszystkich instytucji państwowych. W celu usprawnienia przechowywania dokumentacji papierowej opracowano ogólnie przyjęte zasady GOST.

Jak prawidłowo przekazać dokumenty flash z wątkami w pracy biurowej:

• Musisz zacząć archiwizować z przygotowaniem okładki, W których dokumenty zostaną następnie zainwestowane. Najczęściej do tych celów używane są produkty kartonowe. Ale jeśli planujesz przechowywać dokumentację przez długi czas, wydawaj na cienki plastikowy folder. Rozmiar okładki powinien być dokładnie taki sam jak dokumentacja. W żadnym wypadku nie powinna nawet wystawiać poza osłony przez kilka milimetrów.
• Następnie możesz zacząć przygotowywać dokumentację. Należy go dokładnie zbadać, a jeśli są klipy papierowe lub zaciski do arkuszy papieru, wszystko jest starannie usuwane. Następnie możesz zacząć składać arkusze papieru w schludnym stosie. Zgodnie z zasadami w tomie archiwalnym nie powinno być nie więcej niż 250 arkuszy. Jeśli archiwizujesz faktury i konta, można je dodać do 500 arkuszy, tuż po 250 dokumentach, umieść w nim pusty biały arkusz o standardowym rozmiarze.
• Na następnym etapie zrób numerowanie. Weź ołówek i napisz liczby w prawym górnym rogu. Rozważ niektóre funkcje, arkusz z zapasem woluminu archiwalnego nie jest ponumerowany, numerowanie zgodnie z zasadami GOST rozpoczyna się od arkusza tytułowego.
• Po zakończeniu liczby przechodzimy do przygotowania inwentaryzacji archiwum dokumentalnego. Na pustej kartce papieru wyraźne, czytelne pismo odręczne jest określone w dniu utworzenia tomu archiwum, nazwy firmy, instytucji, produkcji. Bez wątpienia wskazujemy dokładną liczbę dokumentów archiwum, szacowane okresy przechowywania, a także szczegóły tego, który ukończył tę pracę.

Po zakończeniu wszystkich prac przygotowawczych możesz zacząć bezpośrednio zszywanie dokumentów za pomocą wątków. Jak to zrobić poprawnie, pokażemy ci nieco niżej.

Jak prawidłowo przekazać, dokumenty flash z wątkami 2 nakłucia -kroku -By -krotność instrukcji

Najłatwiejszym sposobem na archiwalną dokumentację jest flashowanie dokumentów za pomocą wątków z 2 nakłuć. Jak to zrobić?

Jak przekazywać, flash dokumenty z wątkami w 2 nakłucie -krok -By -estp Instrukcje:

• Przeprowadzamy przygotowanie objętości archiwalnej zgodnie ze wszystkimi wymaganiami GOST. Przedstawiliśmy Ci je na samym początku naszego artykułu.
• Następnie weź dziurkę i wycofując się z krawędzi arkusza 1-2 cm, nakłujemy. Staraj się, aby było to jak najdokładniej, aby nie uszkodzić archiwalnych arkuszy.
• Następnie możesz wziąć wątek i sflashować głośność. Aby dobrze trzymać arkusze, wątek przechodzi przez otwory 2-3 razy.
• Podszewka kończy się na ostatniej stronie archiwum. Końce nici rozciągają się przez otwory i związane gęstym węzłem.

WAŻNY: Jeśli chcesz, możesz natychmiast zasznurować objętość archiwum igłą, ale bądź przygotowany na fakt, że ten proces zajmie nieco więcej czasu i wysiłku.

Jak przesyłać dokumenty flash z wątkami 3 przebijaj

Archiwa dokumentacji metodą trzech nakłuć są nieco bardziej skomplikowane niż poprzednie, więc w tym przypadku najlepiej jest wykonać otwory na papierze za pomocą dziurkacji. Więc łatwiej będzie uszyć nitkę.

WAŻNY: W takim przypadku konieczne jest prawidłowe nakłucie dokumentacji. Aby później prześcieradła nie przebiegały, odległość między otworami wykonanymi przez dziurkę lub igłą nie powinna wynosić więcej niż 3 centymetry.

Jak przesyłać dokumenty flash z wątkami 3 nakłucia -krok -By -krotność instrukcje:

• Przeprowadzamy standardowe przygotowanie objętości archiwalnej
• Uzbrojenie się w dziurkę i wykonujemy trzy nakłucia dokumentacji, biorąc pod uwagę niuans, z którym przedstawiliśmy cię nieco wyżej.
• Następnie weź wątek i wejdź z tyłu archiwum do nakłucia w środku
• Na następnym etapie wchodzimy do wątku z przodu archiwum
• Jeśli zrobiłeś wszystko dobrze, wątek powinien być ponownie z tyłu i będziesz musiał przekazać go do pozostałej „pustej” dziury
• Кога нить окажется на лицевой сороне, еa надо бдет повторно продеть в цатвенунуну000 наооorm
• Na ostatnim etapie tworzymy gęsty węzeł

Aby wyjaśnić ci, jak archiwizować w ten sposób, obejrzyj nasze wideo szkoleniowe.

Jak przesyłać dokumenty flash z wątkami w 4 nakłucie -Krok -By -STEP Instrukcje

Jeśli używasz tej metody archiwizacji, należy użyć uderzenia dziury. Zwłaszcza jeśli archiwizujesz duży tom. W takim przypadku możesz z wyprzedzeniem robić wszystkie otwory, a następnie rozciągnąć nici bez żadnych problemów. Uderzenia są wykonywane standardowo. Wycofaj się z krawędzi 1-2 centymetrów i wykonuj 4 kłucia co 3 centymetry.

Jak przekazywać, flash dokumenty z wątkami w 4 nakłucie -krok -By -estp Instrukcje:

• Musisz uruchomić oprogramowanie archiwalne od drugiego otworu od krawędzi. Wprowadź do niego wątek z tyłu.

• Następnie nić rozciąga się od przedniej strony do tyłu przez 1 otwór znajdujący się w pobliżu tego, z którego zaczęło się sznurowanie.

• Następnie wprowadź wątek ponownie jako pierwszy raz (do tego samego otworu).

• W następnym kroku rozciągamy wątek po 3 otworach - z przodu.

• Następnie wprowadź nitkę do ekstremalnego nakłucia i wyciągnij go z tyłu.

• Rozciągamy wątek, jak pokazano na powyższym zdjęciu.

• Przekraczamy wolne końce nici i wiązamy węzeł.

Obejrzyj bardziej szczegółowo w filmie.

Jak go poprawnie przekazać, dokumenty flash z wątkami na rogu - wskazówki

Czasami w pracy biurowej konieczne jest szycie nie tylko archiwa, ale także dokumentację dosłownie w kilku standardowych arkuszach, na przykład, czarterach. W takim przypadku nie ma potrzeby wykonywania 2, 3 lub 4 nakłuć. Takie dokumenty mogą być splecione na rogu.

Jak go poprawnie przekazać, dokumenty Flash z wątkami na rogu - Wskazówki:

• W takim przypadku możesz zrobić z igłą z nitem, ale jeśli chcesz, użyj dziurka
• W lewym górnym rogu, po wycofaniu się 1-2 centymetrów, nakłucie
• Wprowadź igłę z tyłu
• Po przedłużeniu nić z igłą z przodu, wykonaj kolejne nakłucie, wycofując się z poprzedniego dosłownie 0,5 centymetra
• Przez to nakłucie rozciągnij nitkę z tyłu i napraw wszystko za pomocą węzła

Jak zrobić to poprawnie podczas szycia dokumentów niciami, wykonania klejenia?

A teraz przeanalizujmy bardziej szczegółowo niuanse numerowania i uszczelnienia objętości archiwalnej.

Jak to zrobić poprawnie podczas szycia dokumentów nitkami, wykonaj klejenie:

• Strony objętości archiwalnej muszą być ponumerowane w cyfrach arabskich, wyłącznie w rosnącym.
• Pożądana figura jest przepisywana przez schludne pismo w prawym górnym rogu, nie powinna nawet „iść” z informacjami o dokumencie przez kilka milimetrów.
• Jeśli w tomie archiwalnym znajdują się litery biznesowe, są one również ponumerowane. Najpierw liczba jest przepisywana na kopercie, a następnie na samym liście.
• Czasami archiwum składa się z kilku oddzielnych tomów, w tym przypadku każdy z nich jest ponumerowany osobno.
• Jeśli twój tom archiwum ma arkusz, którego wymiary są więcej niż reszta, to jest ono ponumerowane w następujący sposób - liczba jest umieszczona w prawym górnym rogu, a następnie arkusz jest zgięty, aby nie wykroczyła poza górną część pokrywa.
• Numerowane archiwum jest obowiązkowe. W tym celu kawałek papieru jest przyklejony do nici związanych z węzłem. Upewnij się, że po tej manipulacji końcówki nici wiszą swobodnie.
• Ten liść wskazuje, ile wskazanych jest dokumentów w objętości - informacje są zapisywane w cyfrach arabskich i powielane słowami. Możesz natychmiast wskazać, że uszkodzone dokumenty są składane w archiwum.
• Ponadto arkusz wskazuje nazwę kompilatora archiwum, jego podpis. Następnie pieczęć jest przymocowana - powinna być na papierze do uszczelnienia i na ostatnim arkuszu archiwum.

Szwy i numerowanie stron dokumentów do archiwum, podatku, notebooków - czy można dokonać poprawek, jeśli pojawią się błędy?

Czasami zdarza się, że objętość archiwalna jest gotowa, ale okazuje się, że arkusze nie są ponumerowane lub okazało się, że część dokumentacji nie pozostała podgrzewana. Co zrobić w tym przypadku?

Szwy i numerowanie stron dokumentów dla archiwum, podatku, notebooków - czy można dokonać poprawek, jeśli pojawiają się błędy:

• Jeśli okaże się, że podczas numerowania dokumentacji napisałeś jedną cyfrę dwa razy, w tym przypadku możesz wszystko naprawić. Aby to zrobić, wystarczy dodać literę do wielokrotnego numeru, na przykład będziesz mieć arkusz 11 i 11a w archiwum.
• Jeśli zgubiłeś swoje konto, będziesz musiał przekroczyć figurę i zarejestrować właściwą. Należy pamiętać, że musisz starannie dokonać poprawek, bez tłustych skrzyżowań i blotów.
• Ale jeśli nie zainwestowałeś kilku dokumentów w wolumen archiwum, wszystko jest bardziej skomplikowane. Nie uda ci się po prostu wziąć i wyleczyć na samym końcu, jest to ściśle zabronione. Wszystko, co możesz zrobić, albo ponownie nasilać dokumenty, albo wykonać osobny wolumin.

Wideo: Jak zrobić solidne wiązanie dla ciągłego okresu trwałości?