როგორ უნდა გავითვალისწინოთ სწორად, Flash დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში, ნუმბრამის და დალუქვის უკან: ნაბიჯ -ნაბიჯის ინსტრუქციები Gost წესების შესახებ

ჩვენს სტატიაში ნახავთ დეტალურ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად უნდა გადაიტანოთ, ფლეშ დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში არსებული თემებით.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ვცხოვრობთ ინტერნეტის ინტენსიური განვითარების დროს, და დოკუმენტების უმეტესობა იქმნება ელექტრონული ფორმით, არავინ გააუქმა ქაღალდის დოკუმენტაციის სწორი შენახვა. უფრო მეტიც, თუ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები არ არის სწორად დაარქივებული, მაშინ ჯარიმები შეიძლება დაწესდეს კომპანიისთვის, საწარმოს, დაწესებულებაზე. მოდით, გავაცნობიეროთ, თუ როგორ სწორად უნდა წავიდეთ, გააფართოვეთ დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში არსებული ძაფებით, როგორ უნდა დაბუჟდეს და დალუქოთ ისინი უკნიდან ყველა GOST წესის შესაბამისად.

როგორ სწორად გადაცემოთ, ფლეშ დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში არსებული ძაფებით - ძირითადი მოთხოვნები გოსტის წესების შესაბამისად

საარქივო დოკუმენტები საკმაოდ მარტივი პროცესია, მაგრამ მაინც აუცილებელია დაიცვან ზოგადი წესები ყველა სახელმწიფო ინსტიტუტისთვის. ქაღალდის დოკუმენტაციის შესანახად, გოსტის ზოგადად მიღებული წესები შემუშავდა.

როგორ უნდა გავითვალისწინოთ სწორად, ფლეშ დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში ძაფებით:

• თქვენ უნდა დაიწყოთ არქივირება საფარის მომზადებით, რომელშიც შემდგომში ჩადდება დოკუმენტები. ყველაზე ხშირად, მუყაოს პროდუქტები გამოიყენება ამ მიზნებისათვის. მაგრამ თუ აპირებთ დოკუმენტაციის შენახვას გრძელი პერიოდის განმავლობაში, დახარჯეთ თხელი პლასტიკური საქაღალდეზე. საფარის ზომა უნდა იყოს ზუსტად იგივე, რაც დოკუმენტაცია. არავითარ შემთხვევაში მან უნდა გააფართოვოს რამდენიმე მილიმეტრიანი გადასაფარებლები.
• შემდეგი, შეგიძლიათ დაიწყოთ დოკუმენტაციის მომზადება. ის საგულდაგულოდ უნდა იქნას განხილული, და თუ არსებობს ქაღალდის კლიპები ან სამაგრები ქაღალდის ფურცლებისთვის, ყველაფერი საგულდაგულოდ არის ამოღებული. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ქაღალდის ფურცლების დასაკეცი სისუფთავე დასტის. წესების თანახმად, საარქივო მოცულობაში არ უნდა არსებობდეს არაუმეტეს 250 ფურცელი. თუ თქვენ დაარქივებით ინვოისები და ანგარიშები, მაშინ მათ შეიძლება დაამატოთ 500 ფურცელი, 250 დოკუმენტის შემდეგ, მასში ჩადეთ ცარიელი თეთრი ფურცელი სტანდარტული ზომით.
• შემდეგ ეტაპზე გააკეთეთ ნუმერაცია. აიღეთ ფანქარი და დაწერეთ ნომრები ზედა მარჯვენა კუთხეში. განვიხილოთ ზოგიერთი მახასიათებელი, საარქივო მოცულობის ინვენტარიზაციის ფურცელი არ არის დათვლილი, გოსტის წესების შესაბამისად ნუმერაცია იწყება სათაურის ფურცლით.
• ნუმერაციით დასრულების შემდეგ, ჩვენ ვაგრძელებთ დოკუმენტური არქივის ინვენტარის მომზადებას. ცარიელ ფურცელზე, მკაფიო, იკითხება ხელნაწერით გათვალისწინებულია საარქივო მოცულობის შექმნის თარიღი, კომპანიის სახელი, ინსტიტუტი, წარმოება. წარუმატებლობის გარეშე, ჩვენ მიუთითებს საარქივო დოკუმენტების ზუსტი რაოდენობა, შენახვის სავარაუდო ვადები, ასევე დეტალები, ვინც დაასრულა ეს ნამუშევარი.

ყველა მოსამზადებელი სამუშაოს დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ დაიწყოთ დოკუმენტების ნაკერი ძაფებით. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, ჩვენ გაჩვენებთ ცოტათი დაბლა.

როგორ უნდა გაიაროთ სწორად, ფლეშ დოკუმენტები 2 პუნქციის ძაფებით -ნაბიჯ -ნაბიჯ ინსტრუქციები

საარქივო დოკუმენტაციის უმარტივესი გზაა 2 პუნქციის ძაფებით დოკუმენტები. Როგორ გავაკეთო ეს?

როგორ გადაცემოთ, ფლეშ დოკუმენტები ძაფებით 2 პუნქციაში -ნაბიჯ -ნაბიჯის ინსტრუქციები:

• ჩვენ ვატარებთ საარქივო მოცულობის მომზადებას GOST– ის ყველა მოთხოვნის შესაბამისად. ჩვენ მათ გაეცანით ჩვენი სტატიის დასაწყისში.
• შემდეგი, აიღეთ ხვრელი და, უკან დაიხიეთ ფურცლის კიდეზე 1-2 სმ, ჩვენ ვაკეთებთ პუნქციას. შეეცადეთ რაც შეიძლება ზუსტად გააკეთოთ ის, რომ არ დააზიანოთ საარქივო ფურცლები.
• ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ ძაფი და აანთოთ მოცულობა. ფურცლების კარგად შესანარჩუნებლად, ძაფი გადის ხვრელებს 2-3 ჯერ.
• უგულებელყოფა მთავრდება არქივის ბოლო გვერდზე. ძაფის ბოლოები გადაჭიმულია ხვრელების მეშვეობით და მიბმული მკვრივი კვანძი.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ: თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ჩამოაგდოთ არქივის მოცულობა ნემსით, მაგრამ მოემზადეთ იმისთვის, რომ ამ პროცესს ცოტა მეტი დრო და ძალისხმევა დასჭირდება.

როგორ გადაცემოთ, ფლეშ დოკუმენტები 3 პუნქციის თემებით -ნაბიჯ -ნაბიჯ ინსტრუქციები

დოკუმენტაციის არქივი სამი პუნქციის მეთოდით ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე წინა, ასე რომ, ამ შემთხვევაში უმჯობესია ხვრელები გააკეთოთ ხვრელით. ასე რომ, თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება ძაფის სამკერვალო.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ: ამ შემთხვევაში, აუცილებელია სწორად გააკეთოთ დოკუმენტაციის პუნქცია. ასე რომ, მოგვიანებით ფურცლები არ წავა, ხვრელის ან ნემსის მიერ გაკეთებულ ხვრელებს შორის მანძილი არ უნდა იყოს 3 სანტიმეტრზე მეტი.

როგორ გადაცემოთ, ფლეშ დოკუმენტები 3 პუნქციის ძაფებით -ნაბიჯ -ნაბიჯის ინსტრუქციით:

• ჩვენ ვატარებთ საარქივო მოცულობის სტანდარტულ მომზადებას
• ჩვენ თავს ვიმსჯელებთ ხვრელთან ერთად და ვაკეთებთ სამ პუნქციას დოკუმენტაციაზე, ნიუანსის გათვალისწინებით, რომელთანაც ცოტათი უფრო მაღლა გავაცნობდით.
• შემდეგი, წაიღეთ ძაფი და შეიყვანეთ არქივის უკანა მხრიდან ცენტრში მდებარე პუნქციაში
• შემდეგ ეტაპზე, ჩვენ შევიტანთ არქივის წინა მხარეს ძაფს
• თუ ყველაფერი სწორად გააკეთეთ, მაშინ ძაფი ისევ უკანა მხარეს უნდა იყოს და დარჩენილი "ცარიელი" ხვრელში უნდა გადაიტანოთ
• Когда нить окажется на სწორედ цевой сторонк,
• ფინალურ ეტაპზე ჩვენ ვაკეთებთ მკვრივ კვანძს

იმისათვის, რომ თქვენთვის უფრო ნათელი გახადოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ არქივირება ამ გზით, უყურეთ ჩვენს სასწავლო ვიდეოს.

როგორ გადაცემოთ, ფლეშები დოკუმენტები ძაფებით 4 პუნქციაში -ნაბიჯ -ნაბიჯ ინსტრუქციები

თუ ამ მეთოდს იყენებთ არქივირებისთვის, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ხვრელი. განსაკუთრებით, თუ დიდი ტომი დაარქივებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ გააკეთოთ ყველა ხვრელი, შემდეგ კი უპრობლემოდ გააფართოვოთ ძაფი მათ მეშვეობით. Punches შესრულებულია სტანდარტულად. უკან დაიხიეთ 1-2 სანტიმეტრით და გააკეთეთ 4 პუნქცია ყოველ 3 სანტიმეტრზე.

როგორ გადაცემოთ, ფლეშ დოკუმენტები ძაფებით 4 პუნქციაში -ნაბიჯ -ნაბიჯის ინსტრუქციები:

• თქვენ უნდა დაიწყოთ საარქივო firmware მეორე ხვრელიდან ზღვარიდან. შეიტანეთ ძაფი მასში უკანა მხრიდან.

• შემდეგი, ძაფი გადაჭიმულია წინა მხრიდან უკანა მხარეს 1 ხვრელიდან, რომელიც მდებარეობს იმ მახლობლად, საიდანაც დაიწყო ხახვი.

• შემდეგი, ისევ შეიტანეთ თემა, როგორც პირველად (იმავე ხვრელში).

• შემდეგ ეტაპზე, ჩვენ ვჭრით ძაფს 3 ხვრელის შემდეგ - წინა მხარეს.

• ამის შემდეგ, შეიტანეთ ძაფი უკიდურეს პუნქციაში და გაიყვანეთ უკანა მხრიდან.

• ჩვენ ვჭრით ძაფი, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ფოტოში.

• ჩვენ გადავჭრით ძაფის თავისუფალ ბოლოებს და ვბერდებით კვანძი.

უფრო დეტალურად უყურეთ ვიდეოში.

როგორ უნდა გადავიტანოთ სწორად, ფლეშ დოკუმენტები ძაფებით კუთხეში - რჩევები

ზოგჯერ საოფისე მუშაობაში აუცილებელია არა მხოლოდ არქივების სამკერვალო, არამედ დოკუმენტაცია სიტყვასიტყვით რამდენიმე სტანდარტული ფურცელი, მაგალითად, წესდება. ამ შემთხვევაში, არ არის საჭირო 2, 3 ან 4 პუნქციის გაკეთება. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება კუთხეში იყოს.

როგორ გავითვალისწინოთ იგი სწორად, ფლეშ დოკუმენტები ძაფებით კუთხეში - რჩევები:

• ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ნემსი ძაფით, მაგრამ თუ გსურთ, გამოიყენეთ ხვრელი
• ზედა მარცხენა კუთხეში, რომელიც უკან დაიხია 1-2 სანტიმეტრით, გააკეთე პუნქცია
• შეიყვანეთ ნემსი ზურგზე
• წინა მხარეს ნემსის ძაფის გახანგრძლივების შემდეგ, გააკეთეთ კიდევ ერთი პუნქცია, უკან დაიხიეთ წინაგან სიტყვასიტყვით 0,5 სანტიმეტრი
• ამ პუნქციის საშუალებით, გაჭიმეთ ძაფი უკანა მხარეს და დააფიქსირეთ ყველაფერი კვანძით

როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, როდესაც ძაფებით დალაგების დოკუმენტები გაქვთ, განახორციელეთ წებოვანა?

ახლა კი უფრო დეტალურად გავაანალიზოთ საარქივო მოცულობის ნუმერაციისა და დალუქვის ნიუანსები.

როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, როდესაც ძაფებით დალაგების დოკუმენტები, განახორციელეთ წებოვანა:

• საარქივო მოცულობის გვერდები უნდა იყოს დათვლილი არაბული ციფრებით, ექსკლუზიურად იზრდება.
• სასურველი ფიგურა ინიშნება სისუფთავე ხელნაწერით ზედა მარჯვენა კუთხეში, ის არც კი უნდა "წავიდეს" ინფორმაციასთან დაკავშირებით დოკუმენტზე რამდენიმე მილიმეტრისთვის.
• თუ საარქივო მოცულობაში არის საქმიანი წერილები, მაშინ ისინი ასევე დათვლილია. პირველი, რიცხვი ინიშნება კონვერტზე, შემდეგ კი თავად წერილზე.
• ზოგჯერ არქივი შედგება რამდენიმე ცალკეული ტომისგან, ამ შემთხვევაში, თითოეული მათგანი ცალკეა დათვლილი.
• თუ თქვენს საარქივო მოცულობას აქვს ფურცელი, რომელთა ზომები უფრო მეტია, ვიდრე დანარჩენი, მაშინ იგი დანგრეულია შემდეგნაირად - რიცხვი ზედა მარჯვენა კუთხეშია მიბმული, შემდეგ კი ფურცელი იხვეწება ისე, რომ იგი ზედა არ სცილდება საფარი.
• დანომრილი არქივი სავალდებულოა. ამისათვის, ქაღალდის ნაჭერი წებოვანია კვანძთან მიბმული ძაფებით. დარწმუნდით, რომ ამ მანიპულირების შემდეგ ძაფების რჩევები თავისუფლად არის დაკიდებული.
• ეს ფოთოლი მიუთითებს, თუ რამდენი დოკუმენტია მითითებული მოცულობით - ინფორმაცია იწერება არაბულ ციფრებში და სიტყვებში დუბლირებულია. დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ დაზიანებული დოკუმენტები შეიტანება არქივში.
• გარდა ამისა, ფურცელი მიუთითებს არქივის შემდგენლის სახელს, მის ხელმოწერას. შემდეგი, ბეჭედი არის მიბმული - ის უნდა იყოს ქაღალდზე დალუქვისთვის, ხოლო არქივის ბოლო ფურცელზე.

არქივის, გადასახადის, ნოუთბუქების დოკუმენტების გვერდების ნაკერი და ნუმერაცია - შესაძლებელია თუ არა შეცდომების კორექტირების გაკეთება?

ზოგჯერ ხდება, რომ საარქივო მოცულობა მზად არის, მაგრამ გამოდის, რომ ფურცლები არ არის დათვლილი, ან აღმოჩნდა, რომ დოკუმენტაციის ნაწილი არ გაცხელდა. რა უნდა გავაკეთოთ ამ შემთხვევაში?

არქივის, გადასახადის, ნოუთბუქების დოკუმენტების გვერდების ნაკერი და ნუმერაცია - შესაძლებელია შესწორებების გაკეთება, თუ არსებობს შეცდომები:

• თუ აღმოჩნდება, რომ დოკუმენტაციის ნუმერაციის დროს თქვენ ორჯერ დაწერეთ ერთი ციფრი, მაშინ ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ ყველაფერი დააფიქსიროთ. ამისათვის საკმარისია წერილის დამატება განმეორებით ნომერზე, მაგალითად, თქვენს არქივში გექნებათ ფურცელი 11 და 11 ა თქვენს არქივში.
• თუ თქვენ დაკარგეთ ანგარიში, მოგიწევთ ფიგურის გადალახვა და სწორი დარეგისტრირება. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა გააკეთოთ კორექტირება ფრთხილად, ცხიმიანი გადასასვლელების გარეშე.
• მაგრამ თუ თქვენ არ გაქვთ ჩადებული რამდენიმე დოკუმენტი საარქივო მოცულობაში, მაშინ ყველაფერი უფრო რთულია. თქვენ ვერ მიაღწევთ წარმატებას მხოლოდ ბოლომდე მიღებასა და განკურნებაში, ის მკაცრად აკრძალულია. ყველაფერი რაც თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ, ან ხელახლა გააკეთეთ დოკუმენტები, ან გააკეთოთ ცალკეული ტომი.

ვიდეო: როგორ გავაკეთოთ მყარი სავალდებულო შენახვის მუდმივი ვადა?