Nota esplicativa al lavoro - Come scrivere correttamente con un errore, sull'assenza di un luogo di lavoro, per quanto riguarda violazione, incidente, cattiva condotta: istruzioni di scrittura, campione

Nota esplicativa: che tipo di documento è questo, ciò che è necessario, le scadenze, campioni di ortografia in varie situazioni

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Nota esplicativa: un passaggio documentario tra il dipendente e il gestore in caso di situazioni contese. L'esplicativo correttamente compilato "salverà" il dipendente non solo dalle multe, ma a volte dal licenziamento. In questo articolo parleremo dei diritti e degli obblighi del dipendente e del datore di lavoro e delle situazioni in cui tale documento è pertinente e offrire campioni di applicazioni.

Nota esplicativa: un documento normativo o capriccio di gestione?

In connessione con il loro titolo non -casuale "Nota", molti non sono seriamente su questo documento. Ma va ricordato che la nota esplicativa è un documento normativo che è registrato nel codice del lavoro. Di seguito analizzeremo maggiori dettagli.

Quindi, il giovane lavoratore Ivan era in ritardo per un lavoro per un'ora, che, per supervisione o inconsapevolmente, non ha notificato la leadership in anticipo, il che ha causato una certa risonanza negativa.

Come Ivan vede la situazione:

Andò a lavorare e si sedette persino in un carrello. Ma l'auto è volata alla riunione e il Trolleybus è diventato un partecipante a un incidente;
In un impeto di emozioni, Ivan è stato completamente assorbito da percorribile e tra i primi è uscito dal Trollebus per fornire il pronto soccorso alle vittime;
Dato che Ivan era un testimone oculare all'incidente, ha testimoniato e solo poi è andato a un altro trasporto per mettersi al lavoro;
Il livello emotivo della tensione di Ivan era persino alto e quando andò a lavorare, sentì giuramento e accuse ingiuste dalla testa con minacce di privazione del bonus e persino licenziamento. Ha reagito negativamente alla richiesta di scrivere una nota esplicativa negativamente e ha rifiutato, perché cosa spiegargli non era colpa sua!

Come il datore di lavoro vede la situazione:

I lavoratori, in particolare i giovani, violano spesso il modo di lavoro e persino camminano, perché a loro piace dormire e camminare fino al mattino, e persino gli abbuffi sono generalmente un sogno terribile del datore di lavoro. Il livello di emozioni è passato quando il dipendente è apparso un'ora dopo in abiti ridotti e sporchi;
Il giovane lavoratore ha risposto con aggressività dell'aggressività della leadership, invece della spiegazione, e alla scrittura, che il maestro dovrà portarlo al suo leader completamente rifiutato!

In questo esempio, analizzeremo tutti gli errori commessi da entrambi i lati.

Nel caso di essere in ritardo o non sembra funzionare, il dipendente è obbligato a informare la direzione diretta. Attualmente, questo può essere fatto con una chiamata o un messaggio;
Se non ho notificato, vieni al lavoro e spiega la situazione verbalmente, se possibile, documentata (andando in ospedale, foto dalla scena dell'incidente, ecc.). Anche se la situazione non dipendeva dal dipendente, le scuse saranno appropriate per il fatto che il processo di produzione è stato violato. Nonostante il fatto che questo momento non sia spiegato nel codice del lavoro, ciò consentirà di stabilire relazioni con la leadership;
Il manager deve in una forma calma chiarire il motivo della mancata comparsa o di ritardare il lavoro, quindi preparare un ordine per richiedere una nota esplicativa e prendere una firma dal dipendente che entro due giorni dalla firma di questo documento lo farà portare un esplicativo;
Indipendentemente dal consenso o dal disaccordo, il dipendente firma un ordine: ha due giorni per scrivere un esplicativo. Il codice del lavoro afferma che anche se l'ordine non è stato scritto, il dipendente mantiene due giorni per presentare una nota esplicativa alla direzione;
Dopo due giorni, il manager ha il diritto di non accettare l'assoluzione, ma questo è a sua discrezione. Vengono assegnati due giorni in modo che il dipendente possa elaborare correttamente e ragionevolmente un documento, oltre a raccogliere certificati aggiuntivi se necessario e consultare un avvocato;
L'accoglienza dell'esplicativo è registrata nella gestione del documento dell'impresa e un numero in arrivo gli viene assegnato (se lo si desidera, il dipendente prende una copia del documento con il numero in arrivo);
La situazione è considerata e viene presa la decisione di avvisare il dipendente per iscritto (in caso di punizione) entro 30 giorni secondo il Codice del lavoro;
Se il dipendente non è d'accordo con il rimprovero, può sfidarlo in tribunale.

Inoltre, se il datore di lavoro ha violato il processo di recupero e accettazione di una nota esplicativa, il tribunale prende sempre la parte del dipendente. Pertanto, il dipendente ha più possibilità di difendere la sua giustezza.

Quali sono i termini di scrittura e presentazione di una nota esplicativa?

Il dipendente è tenuto a scrivere e presentare una nota esplicativa alla direzione entro 2 giorni lavorativi. Successivamente, il leader ha il diritto di non accettare il documento. Inoltre, il leader non ha il diritto di chiedere una nota esplicativa "immediatamente", poiché i termini sono indicati nella legislazione.

Nota esplicativa: campione

Quindi, abbiamo capito le regole per la presentazione e la presa di una nota esplicativa, nonché nelle ulteriori azioni di entrambe le parti. Successivamente, ci offriamo di andare ai campioni di note esplicative.

Inizialmente vale la pena notare che non esiste una singola forma e una nota di esempio, e nulla è indicato nella legislazione laburista sulla forma di scrittura. Ma vale comunque la pena ricordare che questo è un documento, quindi lo stile di scrittura e il linguaggio della presentazione sono affari. La brevità è l'anima dell'arguzia.

Diamo un campione di fase di fase di compilazione di una nota esplicativa:

Il "cappello" è standard. La testa del nome, il nome dell'impresa, dal nome e dalla posizione;
Dalla nuova linea "esplicativa";
Dalla nuova linea "Io, un nome, una posizione, essere in un luogo di lavoro o in congedo per malattia o ... e ulteriormente una spiegazione della situazione brevemente, senza dimenticare che la struttura è breve nel caso";
Inoltre indicano il luogo e il tempo dell'incidente;
Di seguito indicano la disponibilità di documenti che si allegano se sono disponibili;
E alla fine, la data, il nome, la firma.

Non dimenticare di controllare la nota che è assegnato il numero in arrivo, poiché si tratta di una conferma dell'adozione della nota da parte dell'organizzazione.

Una sfumatura importante. Il dipendente non può mai essere sicuro delle conseguenze della nota esplicativa presentata. In effetti, a parole è spesso bello, ma in realtà multe, privazione di un bonus e persino licenziamento. E tutto sarà una spiegazione logica: la persona stessa si è dichiarata colpevole. Pertanto, lascia sempre il tuo ritiro.

Ad esempio, se scrivi un esplicativo da solo o da un'istruzione orale della leadership, scrivilo. In effetti, nel caso di andare in tribunale, questo sarà un errore da parte dell'ufficio, il che significa che aumenterà la possibilità di sfidare la situazione e la punizione. Se l'ordine è stato emesso: indicare la data e il numero dell'ordine, in modo che in seguito non possano essere sostituiti da più "convenienti" per la gestione.

Un esempio di una nota esplicativa sull'avvio del lavoro senza una buona ragione

Dolce sonno mattina, i capricci del bambino, una bella ragazza in una caffetteria o assonnato l'autobus sbagliato - ragioni irrispettose per essere in ritardo per il lavoro o per niente un lavoro. In una situazione del genere, è meglio per il dipendente cercare di concordare con la leadership "amichevolmente", avendo lavorato per ulteriori ore, senza andarsene per una pausa o andare in un fine settimana. Ma se il leader richiede una nota esplicativa, allora è meglio scriverlo con un linguaggio aziendale secco, con la promessa di migliorare.

Ad esempio, Marina era in ritardo per il lavoro, poiché la mattina in linea di principio non è stata fissata. Il figlio singhiozzò e si rifiutò di radunarsi in giardino, chiamò la sorella di suo marito e lei guidò diverse fermate sulle emozioni. Ma al lavoro è meglio non esprimere questo, oltre a non scrivere nel documento. È meglio elaborare un documento in questo modo:

“I, Marina Marina Vasilievna, il tecnologo della produzione alimentare ho iniziato una giornata lavorativa il 5.06.2020 all'ora dopo, alle 10.00, anziché 9,00 a causa del ritardo del trasporto sulla strada. In futuro, prometto di stabilire una domanda in modo tale da mettersi al lavoro in tempo. Sono pronto a allenarmi un'ora che ero assente in qualsiasi momento conveniente. "

Come puoi vedere, tutto è dichiarato seccamente, nel caso, il motivo è indicato, la promessa di evitarlo in futuro, nonché un modo per correggere la situazione affrontando questa volta. In questa situazione, sarà difficile per il datore di lavoro multare o licenziare un dipendente, a meno che, ovviamente, questo non è il 30esimo esplicativo per un mese.

Come scrivere una nota esplicativa sull'avvio in ritardo per una buona ragione

In questa sezione, diamo un esempio di scrivere una nota esplicativa sull'avvio del lavoro per una buona ragione:

“Io, Petrov Ivan Andreevich, un fabbro della 1a categoria, ero in ritardo per il lavoro, a partire dalle 12.00, anziché alle 7,00 per il motivo, che impersonava da me, vale a dire, incepping della porta d'ingresso, che prevedeva l'ingresso, che comportava Una sfida del Ministero delle emergenze. Questa situazione è stata notificata dalla direzione diretta, maestro del seminario Vasiliev O.O. In telefono. Inoltre, allego prove documentali dal Ministero delle emergenze sotto forma di un certificato. "

In questo caso, non dimenticare di richiedere un documento per lavorare con i dipendenti dei Servizi. Allo stesso tempo, un dipendente non può essere multato, privato di un bonus o licenziato, poiché ha informato la direzione accessibile a lui e ha anche portato al lavoro i documenti di conferma.

Un esempio di scrittura una nota esplicativa sul manutenzione

Per sapere cosa dovresti o non dovresti fare al lavoro, devi avere familiarità con le tue funzioni ufficiali. Per ogni posizione, sono chiaramente spiegati e devi conoscerli quando fai domanda per un lavoro o, in caso contrario, visitare il dipartimento del personale. Se hai prescritto le responsabilità, ma non le hai soddisfatte, devi richiedere una nota esplicativa e solo imporre una penalità.

Ricorda che indicare il motivo per "non sapevo che dovrei farlo" non può essere fatto. Ma puoi indicare il motivo: "Questo non è i miei doveri ufficiali". Ma ancora una volta, non dovrebbero davvero essere le tue responsabilità.

Quindi, c'è stato un incidente. Una nota è scritta nel nome della leadership:

“Io, Korneev Igor Vladimirovich, il saldatore di OJSC“ Stroy ”cotto di tubi di riscaldamento presso la struttura di UL. Nuovo, d. 1, e alla fine dell'orario di lavoro prendendo lo strumento, ha lasciato il posto di lavoro. I restanti componenti sotto forma di tubi e radiatori non consegnavano il maestro perché quest'ultimo non era in atto e l'oggetto sotto guardia di notte.

Al mattino, i componenti non erano in atto. Ammetto la mia parte della colpa, perché non ho adempiuto agli obblighi senza riferire al maestro del lavoro svolto e dei resti. Ma ti chiedo di tenere conto del fatto che l'oggetto sotto la protezione e all'ingresso ha telecamere CCTV che confermano che non ho appropriato la proprietà della società. "

In questa situazione, è probabile che il saldatore perda il bonus, ma non pagherà per un risarcimento per tubi e radiatori rubati, poiché ha indicato che vi è protezione e videosorveglianza che portano la responsabilità materiale.

Un esempio di scrittura una nota esplicativa sul manutenzione

E un altro esplicativo:

“I, Ivanova Ivanovna, segretaria di Malina LLC, ho completato la sua parte del lavoro il 30/05/2020, preparando un rapporto sulle transazioni per il mese corrente e inviando un rapporto E -mail al gestore e alle amministrazioni regionali . Dato che lavoro, per il primo mese, non sapevo che fosse anche necessario stampare il rapporto, firmarlo e inviare la versione cartacea di Courier.

Al momento, il problema è stato risolto, in futuro prometto di non fare tali violazioni. Ho stampato e archiviato sul desktop. "

Un esempio di una nota esplicativa sulla cattiva condotta sul posto di lavoro

Succede che la cattiva condotta sul lavoro abbia comportato una reazione negativa da parte del leader. Per fare un avvertimento o una punizione, il gestore può richiedere un esplicativo al dipendente. Diamo un esempio.

“Io, Ignatov Alexander Vasilievich, un cameriere del Railway Cafe, 7.07.2020 a 20.45 Nakhamil al cliente, in relazione alla situazione. Il cliente era ubriaco e, su richiesta di pagare il conto, iniziò a essere scortese e gridando che il cibo era insipido e il tavolo era sporco. Secondo le descrizioni del lavoro, era necessario chiamare la sicurezza, ma ho permesso la cattiva condotta e il cliente di ri -risposta, che ha guadagnato la reazione negativa di altri clienti. D'ora in poi, prometto di prevenire tale cattiva condotta e lavorare esclusivamente secondo le istruzioni. "

Un esempio di una nota esplicativa sulla cattiva condotta sul posto di lavoro

Un esempio di una nota esplicativa sull'incidente

In questa sezione, diamo un esempio di una nota esplicativa sull'incidente, anche se il dipendente non è da biasimare per la situazione.

“Io, Yashin Alexander Aleksandrovich, l'autista del bus n. 45 di Ivanovo, 25/05/2020 ho seguito il percorso verso la luce verde, attraversando l'intersezione complessa. In questo momento, a una velocità di 140 km/h, Volkswagen Golf si è schiantato contro l'autobus, il che ha causato un incidente, danni all'auto e ricovero in ospedale dei passeggeri.

I dati sono stati registrati sul videoregistratore e anche il documento della polizia stradale chiamata sulla scena è allegato. "

In questa situazione, il conducente non è colpevole, ma per chiarire la situazione, la leadership potrebbe richiedere note esplicative da lui e altri partecipanti al movimento, compresi i passeggeri.

Nota esplicativa: disattenzione

La disattenzione sul posto di lavoro è spesso chiamata "fattore umano", mentre le azioni in cura possono portare a situazioni completamente inaspettate e talvolta tragiche. Non sorprende che la leadership richieda note esplicative per la disattenzione.

"Io, Ivanova, Marina Nikolaevna, la colonna della categoria più alta del ristorante" Tre cinghiali "ha funzionato il 19.06.2020 su un laboratorio freddo e, con disattenzione, ha aggiunto mais anziché piselli, che ha causato il negativo di un cliente.

La situazione è stata corretta preparando un piatto di marca a spese dello stabilimento e servendo personalmente il cliente insieme all'insalata Olivier correttamente preparata. Ti chiedo di tenerne conto, a causa della malattia della sostituzione del cuoco al momento dell'incidente, il 15 ° giorno ha lavorato, il che ha causato affaticamento e, di conseguenza, disattenzione. In futuro, prometto di evitare tali situazioni ed essere più attento. "

Riassumiamo: Una nota esplicativa è un documento espansione in assoluto che consente al dipendente di spiegare la situazione e appianare le omissioni con la leadership o addirittura evitare la punizione. Non trascurare i tuoi diritti, poiché questo documento è necessario per risolvere situazioni contese.

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