Come passare correttamente, flash documenti con thread in Office Work, Numbram e Seal dietro: Step -By -Step Istruzioni per le regole GOST

Nel nostro articolo troverai informazioni dettagliate su come trasmettere correttamente, documenti flash con thread nel lavoro in ufficio.

Sebbene viviamo durante lo sviluppo intensivo di Internet e la maggior parte dei documenti viene creata in forma elettronica, nessuno ha annullato la corretta memoria della documentazione cartacea. Inoltre, se documenti importanti non vengono archiviati correttamente, le sanzioni possono essere imposte a un'azienda, un'impresa, un'istituzione. Pertanto, scopriamo come andare correttamente, flash documenti con thread nel lavoro in ufficio, come intorpidirli e sigillarli da dietro secondo tutte le regole GOST.

Come trasmettere correttamente, flash documenti con thread nel lavoro in ufficio - I requisiti di base secondo le regole di Gost

I documenti d'archivio sono un processo abbastanza semplice, ma è comunque necessario aderire alle regole generali per tutte le istituzioni statali. Al fine di semplificare la memoria della documentazione cartacea, sono state sviluppate le regole generalmente accettate di Gost.

Come passare correttamente, flash documenti con thread nel lavoro in ufficio:

• Devi iniziare ad archiviarsi con la preparazione della copertina, In cui i documenti saranno successivamente investiti. Molto spesso, i prodotti di cartone vengono utilizzati per questi scopi. Ma se hai intenzione di conservare la documentazione per un lungo periodo, spendi in una sottile cartella di plastica. La dimensione della copertina dovrebbe essere esattamente la stessa della documentazione. In nessun caso dovrebbe anche sporgere oltre le copertine per un paio di millimetri.
• Successivamente, puoi iniziare a preparare la documentazione. Deve essere esaminato con cura e se ci sono clip di carta o morsetti per i fogli di carta, tutto viene accuratamente rimosso. Successivamente, puoi iniziare a piegare i fogli di carta in uno stack pulito. Secondo le regole, nel volume d'archivio non dovrebbero esserci più di 250 fogli. Se archivi fatture e account, possono essere aggiunti a quelli di 500 fogli, subito dopo 250 documenti, inserisci un foglio bianco vuoto di dimensioni standard.
• Nella fase successiva, fai la numerazione. Prendi una matita e scrivi i numeri nell'angolo in alto a destra. Considera alcune funzionalità, un foglio con un inventario del volume d'archivio non è numerato, la numerazione secondo le regole di Gost inizia con il foglio del titolo.
• Dopo aver terminato la numerazione, procediamo alla preparazione dell'inventario dell'archivio documentario. Su un foglio di carta vuoto, una calligrafia chiara e leggibile viene prescritta la data della creazione di un volume di archivio, il nome dell'azienda, l'istituzione, la produzione. Senza fallo, indichiamo il numero esatto di documenti di archivio, i periodi di archiviazione stimati, nonché i dettagli di chi ha completato questo lavoro.

Dopo che tutto il lavoro preparatorio è stato completato, è possibile iniziare direttamente a cucire i documenti con thread. Come farlo correttamente ti mostreremo un po 'più in basso.

Come passare correttamente, flash documenti con thread di 2 forature -Istruzioni di passo passo -by

Il modo più semplice per la documentazione di archiviazione è flash documenti con thread di 2 forature. Come farlo?

Come trasmettere, flash documenti con thread in 2 forature -Istruzioni passaggi -s -passi:

• Eseguiamo la preparazione del volume d'archivio in base a tutti i requisiti di Gost. Ti abbiamo presentato loro all'inizio del nostro articolo.
• Quindi, prendi il foro e, ritirandosi dal bordo del foglio 1-2 cm, facciamo una foratura. Cerca di renderlo nel modo più accurato possibile per non danneggiare i fogli d'archivio.
• Dopodiché, puoi prendere un thread e eseguire il flashing del volume. Per mantenere i fogli bene in volume, il thread viene passato attraverso i fori 2-3 volte.
• Il rivestimento termina sull'ultima pagina dell'archivio. Le estremità del filo si estendono attraverso i fori e legate con un nodo denso.

IMPORTANTE: Se lo desideri, puoi allacciare immediatamente il volume dell'archivio con un ago, ma preparati per il fatto che questo processo richiederà un po 'più di tempo e fatica.

Come trasmettere, flash documenti con thread di 3 forature -Istruzioni passaggi -by -passi

Gli archivi della documentazione in un metodo di tre forature sono leggermente più complicati dei precedenti, quindi in questo caso è meglio fare buchi sulla carta con un pugno di foro. Quindi sarà più facile cucire il filo.

IMPORTANTE: In questo caso, è necessario effettuare correttamente una foratura della documentazione. In modo che più tardi i fogli non vanno, la distanza tra i fori fatti dal foro o nell'ago non dovrebbe essere più di 3 centimetri.

Come trasmettere, flash documenti con thread di 3 forature -Passo -By -Step Istruzioni:

• Eseguiamo la preparazione standard di un volume d'archivio
• Ci armato con un pugno di buco e facciamo tre forature sulla documentazione, tenendo conto della sfumatura, con cui ti abbiamo introdotto un po 'più in alto.
• Successivamente, prendi il filo e inseriscilo dal retro dell'archivio nella puntura al centro
• Nella fase successiva, entriamo nel filo sul lato anteriore dell'archivio
• Se hai fatto tutto bene, allora il thread dovrebbe essere di nuovo sul retro e dovrai passarlo nel buco "vuoto" rimanente
• Когда нить окажт н на лицевой стороне, надо бдде amerson
• Nella fase finale facciamo un nodo denso

Per renderti più chiaro come fare l'archiviazione in questo modo, guarda il nostro video di allenamento.

Come trasmettere, flash documenti con thread in 4 forature -Istruzioni passaggi -by -passi

Se si utilizza questo metodo per l'archiviazione, assicurati di utilizzare il foro. Soprattutto se archivi un grande volume. In questo caso, puoi fare tutti i fori in anticipo e quindi allungare il filo attraverso di essi senza problemi. I pugni sono eseguiti standard. Ritrarsi dal bordo di 1-2 centimetri e effettuare 4 forature ogni 3 centimetri.

Come trasmettere, flash documenti con thread in 4 forature -Istruzioni passaggi -s -passi:

• È necessario avviare il firmware di archivio dal secondo foro dal bordo. Inserisci un thread in esso dal retro.

• Successivamente, il filo si estende dal lato anteriore alla parte posteriore attraverso 1 foro situato vicino a quello da cui è iniziata la allacciatura.

• Quindi, inserisci nuovamente il thread come prima volta (nello stesso foro).

• Nel passaggio successivo, allunghiamo il filo dopo 3 fori - sul lato anteriore.

• Dopodiché, inserisci il thread nella foratura estrema e tiralo fuori dalla parte posteriore.

• Allunghiamo il filo come mostrato nella foto sopra.

• Attraversiamo le estremità libere del filo e legiamo un nodo.

Guarda in modo più dettagliato nel video.

Come passarlo correttamente, flash documenti con thread all'angolo - punte

A volte in ufficio è necessario cucire non solo gli archivi, ma anche la documentazione in letteralmente un paio di fogli standard, ad esempio charter. In questo caso, non è necessario fare 2, 3 o 4 forature. Tali documenti possono essere allacciati all'angolo.

Come passarlo correttamente, flash documenti con thread all'angolo - Suggerimenti:

• In questo caso, puoi fare con un ago con un thread, ma se vuoi, usa un foro
• Nell'angolo in alto a sinistra, dopo aver ritirato 1-2 centimetri, fare una foratura
• Immettere l'ago sul retro
• Avendo esteso un filo con un ago sul lato anteriore, fare un'altra foratura, ritirandosi dal precedente letteralmente 0,5 centimetri
• Attraverso questa foratura, allunga il filo sul retro e fissa tutto con un nodo

Come farlo correttamente quando cuciono i documenti con fili, eseguire incollaggio?

E ora analizziamo in modo più dettagliato le sfumature della numerazione e della sigillatura del volume d'archivio.

Come farlo correttamente quando cuciono i documenti con fili, eseguire incollaggio:

• Le pagine del volume d'archivio devono essere numerate in numeri arabi, esclusivamente in aumento.
• La figura desiderata è prescritta dalla calligrafia pulita nell'angolo in alto a destra, non dovrebbe nemmeno "andare" con informazioni sul documento per un paio di millimetri.
• Se ci sono lettere commerciali nel volume d'archivio, anche loro sono numerate. Innanzitutto, il numero è prescritto sulla busta e poi sulla lettera stessa.
• A volte l'archivio è costituito da diversi volumi separati, in questo caso ciascuno di essi è numerato separatamente.
• Se il volume dell'archivio ha un foglio, le cui dimensioni sono più del resto, allora è numerato come segue: il numero è apposto nell'angolo in alto a destra e quindi il foglio è piegato in modo che non vada oltre la parte superiore coperchio.
• L'archivio numerato è obbligatorio. Per questo, un pezzo di carta è incollato ai fili legati al nodo. Assicurati che dopo questa manipolazione le punte dei fili sono appese liberamente.
• Questa foglia indica quanti documenti in volume sono indicati: le informazioni sono scritte in numeri arabi e duplicate in parole. È possibile indicare immediatamente che i documenti danneggiati sono archiviati nell'archivio.
• Inoltre, il foglio indica il nome del compilatore dell'archivio, la sua firma. Successivamente, il sigillo viene applicato: dovrebbe essere sulla carta per la tenuta e sull'ultimo foglio dell'archivio.

Le cuciture e la numerazione di pagine di documenti per l'archivio, le tasse, i quaderni - è possibile apportare correzioni in caso di errori?

A volte succede che il volume d'archivio sia pronto, ma si scopre che i fogli non sono numerati, o si è scoperto che parte della documentazione non è rimasta riscaldata. Cosa fare in questo caso?

Le cuciture e la numerazione di pagine di documenti per l'archivio, le tasse, i quaderni - è possibile effettuare correzioni in caso di errori:

• Se si scopre che durante la numerazione della documentazione hai scritto due volte una cifra, allora in questo caso puoi correggere tutto. Per fare ciò, è sufficiente aggiungere la lettera al numero ripetuto, ad esempio, avrai un foglio 11 e 11a nel tuo archivio.
• Se hai perso il tuo account, dovrai cancellare la figura e registrare quella corretta. Tieni presente che devi apportare correzioni attentamente, senza attraversamenti o pavimenti grassi.
• Ma se non hai investito diversi documenti nel volume dell'archivio, allora tutto è più complicato. Non riuscirai a prendere e guarire alla fine, è severamente proibito. Tutto quello che puoi fare, o ha cercato i documenti o fare un volume separato.

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