Magyarázó megjegyzés a munkahelyen - Hogyan lehet helyesen írni hibával, a munkahely hiányáról, a jogsértésről, az eseményről, a kötelességszegésről: írás utasítások, minta

Magyarázó megjegyzés: Milyen dokumentum ez a szükséges, a határidők, a helyesírási minták különböző helyzetekben

Magyarázó megjegyzés - A munkavállaló és a menedzser közötti dokumentumfilm lépés vitatott helyzetek esetén. A helyesen összeállított magyarázat nemcsak a bírságokból, hanem az elbocsátásból „megmenti” a munkavállalót. Ebben a cikkben a munkavállaló és a munkáltató jogairól és kötelezettségeiről, valamint azokról a helyzetekről fogunk beszélni, amelyekben egy ilyen dokumentum releváns, és jelentkezési mintákat is kínál.

Magyarázó megjegyzés: A vezetés normatív dokumentuma vagy szeszélye?

A „Note” nem -casual címükkel kapcsolatban sokan nem komolyan veszik ezt a dokumentumot. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a magyarázó megjegyzés egy olyan szabályozási dokumentum, amelyet a Munka Törvénykönyvben regisztrálnak. Az alábbiakban elemezzük további részleteket.

Tehát a fiatal munkavállaló Ivan egy órára késett, ami felügyelet vagy tudattalanul nem értesítette a vezetést előre, ami bizonyos negatív rezonanciát okozott.

Ahogy Ivan látja a helyzetet:

• Dolgozni ment, sőt még egy kocsiban is ült. De az autó repült a találkozóra, és a kocsi baleset résztvevőjévé vált;
• Az érzelmek illeszkedése érdekében Ivan teljesen felszívódott, és az elsők közül az elsők közül elsősegélyt nyújtott az áldozatoknak;
• Mivel Ivan az esemény szemtanúja volt, tanúvallomást tett, és csak akkor ment egy másik szállításhoz, hogy munkába álljon;
• Ivan feszültségének érzelmi szintje még magas volt, és amikor dolgozni ment, a fejéből káromkodási és tisztességtelen vádakat hallott a bónusz megfosztásáról, sőt az elbocsátásról is. Negatívan reagált a magyarázó megjegyzés negatív írásának igényére, és megtagadta, mert mi magyarázta neki, nem az ő hibája!

Ahogy a munkáltató látja a helyzetet:

• A munkavállalók, különösen a fiatalok, gyakran megsértik a munka módját, sőt sétálnak, mert szeretnek aludni és reggelig járni, sőt még a bings is általában szörnyű álom a munkáltató számára. Az érzelmek szintje akkor ment keresztül, amikor a munkavállaló egy órával később megjelent a gyomlós és piszkos ruhákban;
• A fiatal munkavállaló agresszióval válaszolt a vezetés agressziójára, a magyarázat helyett, és az írás, amelyet a mesternek a vezetőjéhez kell vinnie, teljesen megtagadta!

Ebben a példában mindkét fél által elkövetett hibákat elemezzük.

1. Ha késik vagy nem tűnik, a munkavállaló köteles értesíteni a közvetlen irányítást. Jelenleg ezt meg lehet tenni egy hívással vagy üzenettel;
2. Ha nem értettem, jöjjek dolgozni és magyarázzam a helyzetet, ha lehetséges, dokumentálva (kórházba megy, fénykép a baleset helyszínéről stb.). Még ha a helyzet sem függött a munkavállalótól, a bocsánatkérés megfelelő lesz annak a ténynek, hogy a termelési folyamatot megsértették. Annak ellenére, hogy ezt a pillanatot nem a Munka Törvénykönyve fogalmazza meg - ez lehetővé teszi a vezetéssel való kapcsolatok kialakítását;
3. A menedzsernek nyugodt formában kell tisztáznia a munkában való megjelenés vagy késleltetés elmulasztásának okát, majd el kell készítenie egy megrendelést egy magyarázó jegyzet kérésére, és a munkavállalótól aláírást kell tennie, hogy a dokumentum aláírását követő két napon belül a munkavállaló megteszi Hozzon egy magyarázatot;
4. Függetlenül a hozzájárulástól vagy a nézeteltéréstől, a munkavállaló aláírja a parancsot - két napja van magyarázó írására. A Munkaügyi Törvénykönyv kimondja, hogy még ha a végzést még nem írták meg, a munkavállaló két napot tart meg, hogy magyarázó megjegyzést nyújtson be a menedzsmenthez;
5. Két nap elteltével a menedzsernek joga van nem fogadni a felmentést, de ez a saját belátása szerint van. Két napot adnak úgy, hogy a munkavállaló helyesen és ésszerűen készítsen egy dokumentumot, és szükség esetén további tanúsítványokat gyűjthessen, és még ügyvédhez is konzultáljon;
6. A magyarázat fogadását a vállalkozás dokumentumkezelésében rögzítik, és a bejövő számot hozzárendelik neki (ha szükséges, a munkavállaló a dokumentum másolatát veszi a bejövő számmal);
7. Fontolják meg a helyzetet, és úgy döntnek, hogy a munkavállalók szerinti írásbeli (ha van -e büntetés) írásbeli értesítést (ha van -e büntetés);
8. Ha a munkavállaló nem ért egyet a megrovással, akkor a bíróságon kihívhatja őt.

Ezenkívül, ha a munkáltató megsértette a magyarázó megjegyzés helyreállításának és elfogadásának folyamatát, a bíróság mindig a munkavállaló oldalát veszi. Ezért a munkavállalónak több esélye van annak, hogy megvédje helyességét.

Melyek a magyarázó megjegyzés írásának és benyújtásának feltételei?

A munkavállaló köteles 2 munkanapon belül írni és benyújtani a menedzsment magyarázó megjegyzést. Ezt követően a vezetőnek joga van, hogy ne fogadja el a dokumentumot. Ezenkívül a vezetőnek nincs joga arra, hogy „azonnal” magyarázó megjegyzést követeljen, mivel a feltételeket a jogszabályok jelzik.

Magyarázó megjegyzés: Minta

Tehát kitaláltuk a magyarázó megjegyzés benyújtásának és megfogalmazásának szabályait, valamint mindkét fél további intézkedéseit. Ezután felajánljuk, hogy menjünk a magyarázó jegyzetek mintáira.

Eleinte érdemes megjegyezni, hogy nincs egyetlen forma és minta megjegyzés, és az írás formájáról szóló munkaügyi jogszabályokban semmit sem jeleznek. De mégis érdemes emlékezni arra, hogy ez egy dokumentum, ezért az írási stílus és a bemutató nyelve üzlet. A rövidség a szellem lelke.

Adunk egy lépcsőfokú mintát egy magyarázó megjegyzés összeállításáról:

• A "kalap" standard. A név vezetője, a vállalkozás neve, a névből és a pozícióból;
• Az új "magyarázó" sorból;
• Az „I, egy név, egy pozíció, a munkahelyen vagy betegszabadságon vagy ... és a helyzet röviden magyarázza az új sorból, ne felejtsük el, hogy a struktúra rövid az ügyben”;
• Ezenkívül jelölje meg az esemény helyét és idejét;
• Az alábbiakban bemutatja a rendelkezésre álló dokumentumok rendelkezésre állását, ha rendelkezésre állnak;
• És a végén, a dátum, a név, az aláírás.

Ne felejtse el ellenőrizni azt a megjegyzést, hogy a bejövő számot hozzárendelték, mivel ez megerősíti a jegyzet elfogadását a szervezet által.

Fontos árnyalat. A munkavállaló soha nem lehet biztos a benyújtott magyarázó megjegyzés következményeiben. Valójában szavakkal gyakran szép, de a valóságban bírság, a bónusz megfosztása és még az elbocsátás is. És minden logikus magyarázat lesz - maga az a személy bűnösnek vallotta magát. Ezért mindig hagyja el a visszavonulást.

Például, ha magyarázatot ír, vagy a vezetés szóbeli utasításaiból írja le, írja le. Valójában a bírósághoz fordulás esetén ez az iroda részéről való hiba lesz, ami azt jelenti, hogy növeli a helyzet és a büntetés megtámadásának esélyét. Ha a megrendelést kiadták - jelölje meg a megrendelés dátumát és számát, így később nem helyettesíthetők a menedzsment számára „kényelmesebb”.

Egy példa egy magyarázó megjegyzésre, hogy jó ok nélkül késik a munkából

Édes reggeli alvás, a gyermek vagaiái, egy gyönyörű lány egy kávézóban vagy álmos busszal - tiszteletlen okok miatt, hogy késik a munka miatt, vagy egyáltalán nem. Ilyen helyzetben a legjobb, ha a munkavállaló megpróbálja egyetérteni a vezetéssel „barátságosan”, miután további órákat dolgozott, anélkül, hogy szünetet tartana, vagy hétvégére megy. De ha a vezetőnek magyarázó megjegyzést igényel, akkor a legjobb, ha száraz üzleti nyelven írja, és javul.

Például a Marina késett a munkáról, mivel a reggel elvileg nem állt be. A fia zokogott, és megtagadta a kertben való összejövetelet, férje nővére felhívta, és több megállást vezette az érzelmeknél. De a munkahelyen jobb, ha ezt nem hangzik, hanem nem írunk a dokumentumba. Jobb, ha ilyen módon készít egy dokumentumot:

„Én, Marina Marina Vasilievna, az élelmiszer -termelési technológus egy órával később, 10,00 -kor, 10.00 -kor kezdte a munkanapot, a 9.00 helyett, az úton történő szállítás késleltetése miatt. A jövőben megígérem, hogy olyan kérdést vet fel, hogy időben dolgozzon. Készen állok arra, hogy edzek egy órát, amelyben bármilyen kényelmes időben hiányoztam. ”

Mint láthatja, mindent szárazon állítanak, az esetben az okot jelzik, az ígéret, hogy elkerüljük a jövőben, valamint a helyzet kijavításának módját, ha ezúttal kidolgozják. Ebben a helyzetben a munkáltató számára nehéz lesz bírságolni vagy elutasítani a munkavállalót, kivéve, ha természetesen ez egy hónapra a 30. magyarázó.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést arról, hogy jó okból késik

Ebben a szakaszban példát adunk arra, hogy magyarázó megjegyzést írjunk arról, hogy jó okból késik a munka:

„Én, Petrov Ivan Andreevich, az 1. kategóriába tartozó lakatos, későn kezdtem el a munkát, kezdve 12.00 -tól, a 7.00 helyett, az ok miatt, amely megszemélyesíti tőlem, nevezetesen a bejárat bejárati ajtójának elakadását, amely magában foglalta A Vészhelyzeti Minisztérium kihívása. Ezt a helyzetet a Direct Management, a Vasiliev O.O műhely mestere értesítette. Telefonon. Ezenkívül a Vészhelyzeti Minisztérium dokumentumfilm -bizonyítékait igazolás formájában csatolom. ”

Ebben az esetben ne felejtse el kérni egy dokumentumot a Szolgáltatások alkalmazottaival való munkához. Ugyanakkor a munkavállalót nem lehet bírságolni, megfosztani a bónuszt vagy az elutasítást, mivel értesítette a hozzáférhető vezetőséget, és megerősítő dokumentumokat hozott a munkához.

Példa egy magyarázó megjegyzés megírására a nem teljesítésről

Annak érdekében, hogy megtudja, mit kell tennie vagy nem kell tennie a munkahelyén, meg kell ismernie a hivatalos feladatait. Mindegyik pozícióra egyértelműen megfogalmazták őket, és meg kell ismerkednie velük, amikor állásra jelentkezik, vagy ha nem, akkor meglátogatja a személyzeti osztályt. Ha felírta a felelősséget, de nem teljesítette azokat, akkor magyarázó megjegyzést kell igényelnie, és csak büntetést kell kiszabnia.

Ne feledje, hogy nem lehet megtenni, hogy „nem tudtam, hogy ezt kellene tennem”, nem lehet megtenni. De jelezheti az okot - "Ez nem a hivatalos feladataim." De ismét, ez tényleg nem kell a felelősségének.

Tehát volt egy esemény. A vezetés nevében egy jegyzetet írnak:

„Én, Korneev Igor Vladimirovich, az OJSC„ Stroy ”hegesztője főtt fűtőcsövek az UL létesítményében. Új, 1. d., És a munkaidő végén az eszköz elhelyezése elhagyta a munkahelyet. A fennmaradó alkatrészek csövek és radiátorok formájában nem adták át a mestert, mert az utóbbi nem volt a helyén, és a tárgy éjjel őrizetben volt.

Reggel az alkatrészek nem voltak a helyükön. Bevallom a bűntudat részét, mert nem teljesítettem a kötelezettségeket anélkül, hogy a Mesternek beszámoltam a végzett munkáról és a maradványokról. De arra kérem Önt, hogy vegye figyelembe, hogy a védelem alatt álló tárgy és a bejáratnál CCTV kamerák megerősítik, hogy nem adtam elő a társaság vagyonát. ”

Ebben a helyzetben a hegesztő valószínűleg elveszíti a bónuszt, de nem fizet az ellopott csövek és radiátorok kompenzációjának, mivel jelezte, hogy van védelem és videó megfigyelés, amely anyagi felelősséget hordoz.

És egy másik magyarázó:

„I, Ivanova Ivanovna, a Malina LLC titkára 2012.05.30 -án fejezte be a munkájának részét, és jelentést készített az aktuális hónap tranzakcióiról, és e -Mail jelentést küldött a menedzsernek és a regionális közigazgatásnak - Mivel dolgozom, az első hónapban nem tudtam, hogy a jelentés kinyomtatása, aláírása és a Paper verzió elküldése a Courier segítségével.

Jelenleg a kérdés megoldódott, a jövőben megígérem, hogy nem teszek ilyen jogsértéseket. Kinyomtattam és tároltam az asztalon. ”

Példa egy magyarázó megjegyzésre a munkahelyi kötelességszegésről

Előfordul, hogy a munkahelyi kötelességszegés a vezető negatív reakcióját jelentette. Figyelmeztetés vagy büntetés érdekében a menedzser magyarázatot kérhet a munkavállalónál. Adunk egy példát.

„I, Ignatov Alexander Vasilievich, a vasúti kávézó pincérje, 7.07.2020, Nakhamil 20.45 -kor, az ügyfélnek, a helyzettel kapcsolatban. Az ügyfél részeg volt, és a számla fizetésének kérésére durva lett, és azt kiabálta, hogy az étel íztelen, és az asztal piszkos volt. A munkaköri leírások szerint a biztonságot kellett felhívni, de megengedtem, hogy a kötelességszegés és az ügyfél reakciót reagáljon, amely más ügyfelek negatív reakcióját szerezte. Mostantól megígérem, hogy megakadályozzam az ilyen kötelességszegést, és kizárólag az utasítások szerint dolgozom. ”

Egy példa az esemény magyarázó megjegyzésére

Ebben a szakaszban példát adunk egy magyarázó megjegyzésről az eseményről, még akkor is, ha a munkavállaló nem hibáztatja a helyzetet.

„Én, Yashin Alexander Aleksandrovich, az Ivanovo 45. számú buszvezetője, 2012. 05.25. Ebben a pillanatban, 140 km/h sebességgel a Volkswagen golf a buszba zuhant, ami balesetet, károsodást okozott az autónak és az utasok kórházi ápolását.

Az adatokat a videofelvevőn rögzítették, és a helyszínre hívott közlekedési rendõrség dokumentumát is csatolják. ”

Ebben a helyzetben a sofőr nem bűnös, hanem a helyzet tisztázása érdekében a vezetés magyarázó jegyzeteket igényelhet tőle és a mozgalom más résztvevőitől, ideértve az utasokat is.

Magyarázó megjegyzés: figyelmetlenség

A munkahelyi figyelmeztetést gyakran „emberi tényezőnek” nevezik, míg a gondos cselekedetek teljesen váratlan és néha tragikus helyzetekhez vezethetnek. Nem meglepő, hogy a vezetésnek magyarázó megjegyzéseket igényel a figyelmeztetés.

„Én, Ivanova, Marina Nikolaevna, a„ Három vaddisznó ”étterem legmagasabb kategóriájának oszlopa, 2012.06.19 -én dolgozott egy hideg műhelyen, és figyelmetlenséggel a zöld borsó helyett kukoricát adott hozzá, ami az ügyfél negatívját okozta.

A helyzetet úgy korrigálták, hogy egy márkás ételt elkészítettünk a létesítmény rovására, és az ügyfelet személyesen kiszolgálták, a helyesen elkészített Olivier salátával együtt. Arra kérem Önt, hogy vegye figyelembe, hogy a szakács pótlása miatt az esemény idején a 15. nap működött, amely fáradtságot okozott, és ennek eredményeként a beillesztést. A jövőben megígérem, hogy elkerülöm az ilyen helyzeteket, és figyelmesebb vagyok. ”

Összefoglaljuk: A magyarázó megjegyzés egy felmentési magyarázó dokumentum, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára a helyzet magyarázatát és a vezetés mulasztásainak egyszerűsítését, vagy akár a büntetés elkerülését. Ne hagyja figyelmen kívül a jogait, mivel erre a dokumentumra van szükség a vitatott helyzetek megoldásához.

Ön is tetszik a cikkeink:

• Meghatalmazás a postai levelezés megszerzéséért, postai elemek szervezetek, egyéni vállalkozók, egyének 2020 -ra az orosz poszton: forma, minta
• Hogyan lehet részletezni a hívásokról az interneten keresztül: utasítások a különböző operátorok számára. Hogyan lehet kinyomtatni a hívásokat az operátor személyes fiókján keresztül?
• A legjobb intelligens szavak listája és azok jelentése, amelyekkel a válaszokkal való beszélgetésre való beszélgetés intellektuálisnak tűnik: top-60

Videó: Magyarázó jegyzet