Hogyan lehet helyesen átadni, flash dokumentumok az irodai munkában, a numbram és a pecsét mögött: Step -by -lépés utasítások a GOST szabályairól

Cikkünkben részletes információkat talál arról, hogyan lehet helyesen továbbítani, a Flash dokumentumokat az irodai munkában.

Noha az internet intenzív fejlesztése során élünk, és a legtöbb dokumentum elektronikus formában jön létre, senki sem törölte a papír dokumentációjának megfelelő tárolását. Sőt, ha a fontos dokumentumokat nem archiválják helyesen, akkor szankciókat lehet kiszabni egy vállalat, vállalkozás, intézmény. Ezért találjuk ki, hogyan lehet helyesen eljutni, az összes GOST -szabály szerint, hogyan lehet az irodai munkában lévő szálakkal, hogyan kell zsibbadni és lepecsételni őket.

Hogyan lehet helyesen továbbítani, flash dokumentumokat szálakkal az irodai munkában - az alapvető követelmények a GOST szabályai szerint

A dokumentumok archíválása meglehetősen egyszerű folyamat, de mégis be kell tartani az összes állami intézmény általános szabályait. A papír dokumentáció tárolásának korszerűsítése érdekében kidolgozták a GOS általánosan elfogadott szabályokat.

Hogyan lehet helyesen átadni, a Flash dokumentumok az irodai munkában szálakkal:

• El kell kezdenie archiválást a borító előkészítésével, Amelybe a dokumentumokat később befektetik. Leggyakrabban a karton termékeket használják ezekre a célokra. De ha hosszú ideig tervezi tárolni a dokumentációt, költsön el egy vékony műanyag mappára. A borító méretének pontosan megegyezik a dokumentációval. Semmilyen esetben sem szabad kiállni a borítókon túl néhány milliméterre.
• Ezután elkezdheti a dokumentáció elkészítését. Gondosan meg kell vizsgálni, és ha vannak papírkapcsok vagy bilincsek a papírlapokhoz, akkor mindent gondosan eltávolítanak. Ezután elkezdheti a papírlapok összecsukását egy ügyes verembe. A szabályok szerint az archív mennyiségben nem lehet több, mint 250 lap. Ha a számlákat és a fiókokat archiválja, akkor azokat hozzáadhatjuk az 500 laphoz, közvetlenül 250 dokumentum után, tegyen bele egy üres fehér méretű, fehér méretű lapot.
• A következő szakaszban végezze el a számozást. Vegyen be egy ceruzát, és írja be a számokat a jobb felső sarokban. Vegye figyelembe néhány funkciót, az archív kötet leltárával rendelkező lap nem számozva, a számozás a GOST szabályai szerint a címlemezkel kezdődik.
• Miután befejezték a számozást, folytatjuk a dokumentumfilm archívumkészletének elkészítését. Egy üres papírlapon egy tiszta, olvasható kézírást írnak elő az archív kötet létrehozásának, a társaság nevének, intézményének, produkciójának a dátuma. Nem sikertelenül jelöljük az archív dokumentumok pontos számát, a becsült tárolási periódusokat, valamint a munkát, aki befejezte ezt a munkát.

Miután az előkészítő munka befejeződött, közvetlenül elindíthatja a szálakkal öltésdokumentumokat. Hogyan kell ezt helyesen csinálni, kissé alacsonyabban mutatjuk be.

Hogyan lehet helyesen átadni, a 2 lyukasztás szálakkal ellátott flash dokumentumok -lépés -by -lépés utasítások

Az archív dokumentáció legegyszerűbb módja a 2 lyukasztási szálakkal ellátott dokumentumok villogása. Hogyan kell csinálni?

Hogyan lehet továbbítani, flash dokumentumokat szálakkal 2 lyukasztásban -lépés -by -lépés utasítások:

• Az archív mennyiség elkészítését a GOST összes követelménye szerint végezzük. Cikkünk elején mutattuk be őket.
• Ezután vegye be a lyuk lyukasztását, és az 1-2 cm-es lemez széléről visszavonulva lyukasztást készítünk. Próbálja meg a lehető legpontosabban elkészíteni, hogy ne károsítsa az archív lapokat.
• Ezt követően el lehet venni egy szálat, és villoghat a hangerővel. Annak érdekében, hogy a lapok jól tartsanak, a szál 2-3-szor áthalad a lyukakon.
• A bélés az archívum utolsó oldalán végződik. A szál vége a lyukakon átnyúlik, és sűrű csomóval kötve.

FONTOS: Ha szeretné, akkor az archívum térfogatát azonnal tűvel csípheti, de felkészüljön arra a tényre, hogy ez a folyamat egy kicsit több időt és erőfeszítést igényel.

Hogyan lehet továbbítani, flash dokumentumokat 3 lyukasztási szálakkal -lépés -by -lépés utasítások

A dokumentáció archívuma három lyukasztási módszerrel valamivel bonyolultabb, mint az előző, tehát ebben az esetben a legjobb, ha lyukakat készítenek egy lyukú lyukasztóval. Tehát könnyebb lesz varrni a szálat.

FONTOS: Ebben az esetben a dokumentáció megfelelő lyukasztását kell készíteni. Annak érdekében, hogy később a lapok ne menjenek, a lyuk lyukasztása vagy a tű által készített lyukak közötti távolság nem lehet több, mint 3 centiméter.

Hogyan lehet továbbítani, flash dokumentumokat 3 lyukasztási szálakkal -lépés -by -lépés utasítások:

• Az archív mennyiség standard előkészítését végezzük
• Egy lyukas ütéssel felfegyverezzük magunkat, és három lyukasztást végezünk a dokumentáción, figyelembe véve az árnyalatot, amellyel egy kicsit magasabbra mutattunk be.
• Ezután vegye be a szálat, és írja be az archívum hátuljáról a középpontban lévő lyukasztásba
• A következő szakaszban belépünk az archívum elülső oldalán lévő szálba
• Ha mindent jól csináltál, akkor a szálnak ismét hátul kell lennie, és át kell adnia a fennmaradó „üres” lyukba
• Кога нить оажетс на лицевой стороне, надо бет повторно продеть централнот отттттnkálata нтт fiamын сентрner
• Az utolsó szakaszban sűrű csomót készítünk

Annak érdekében, hogy világosabbá tegye, hogyan lehet ilyen módon archiválni, nézze meg az edzési videót.

Hogyan lehet továbbítani, flash dokumentumokat szálakkal 4 lyukasztásban -lépés -by -lépés utasítások

Ha ezt a módszert archiváláshoz használja, akkor feltétlenül használja a lyuk lyukasztását. Különösen akkor, ha nagy hangerőt archivál. Ebben az esetben előzetesen elkészítheti az összes lyukat, majd problémák nélkül kinyújthatja a szálat. A lyukasztásokat általában végezzük. Visszavonuljon az 1-2 centiméter széléről, és készítsen 4 lyukasztást 3 centiméterenként.

Hogyan lehet továbbítani, flash dokumentumokat szálakkal 4 lyukasztásban -lépés -by -lépés utasítások:

• Az archívum firmware -t a második lyukból kell elindítania. Írjon be egy szálat hátulról.

• Ezután a szál az elülső oldaltól a hátsóig húzódik az 1 lyukon, amely közel állt, ahonnan a kötés megkezdődött.

• Ezután írja be újra a szálat, mint először (ugyanabba a lyukba).

• A következő lépésben 3 lyuk után kinyújtjuk a szálat - az elülső oldalon.

• Ezután írja be a szálat a szélsőséges lyukasztásba, és húzza ki a hátulról.

• A szálat kinyújtjuk a fenti képen látható módon.

• Átlépjük a szál szabad végeit, és összekapcsolunk egy csomót.

Nézze meg részletesebben a videóban.

Hogyan lehet helyesen átadni, flash dokumentumok a sarkon faszokkal - Tippek

Időnként irodai munkában nemcsak az archívumokat, hanem a dokumentációt is szó szerint néhány standard lapon kell varrni, például a Charters -t. Ebben az esetben nincs szükség 2, 3 vagy 4 lyukasztásra. Az ilyen dokumentumokat a sarkon lehet rögzíteni.

Hogyan lehet helyesen átadni, flash dokumentumok a sarkon faszokkal - Tippek:

• Ebben az esetben megteheti egy szálú tűvel, de ha akarja, használjon lyukas lyukasztást
• A bal felső sarokban, miután 1-2 centiméter visszavonult, tegyen punkciót
• Írja be a hátsó tűt
• Miután meghosszabbította a szálat az elülső oldalán, készítsen egy újabb lyukasztást, amely az előzőből visszavonulva szó szerint 0,5 centiméter
• Ezen a lyukasztáson keresztül húzza ki a szálat a hátulján, és mindent csomóval rögzítsen

Hogyan lehet ezt helyesen csinálni, ha a dokumentumokat szálakkal varrja, végezzen ragasztást?

És most elemezzük részletesebben az archív kötet számozásának és lezárásának árnyalatait.

Hogyan kell ezt helyesen csinálni, ha a dokumentumokat szálakkal varrja, végezze el a ragasztást:

• Az archív térfogat oldalait arab számokba kell számozni, kizárólag növekedéssel.
• A kívánt figurát a jobb felső sarokban lévő ügyes kézírás írja elő, még csak nem is „megy” a dokumentummal kapcsolatos információkkal néhány milliméterre.
• Ha vannak üzleti levelek az archív kötetben, akkor számolva is vannak. Először, a számot a borítékon, majd maga a betűn írják elő.
• Időnként az archívum több különálló kötetből áll, ebben az esetben mindegyik külön -külön számozva van.
• Ha az archívum -kötetnek van egy lapja, amelynek méretei többek, mint a többi, akkor az a következőképpen van számozva - a számot a jobb felső sarokban rögzítik, majd a lap meghajlik, hogy ne haladjon túl a felső részen. borító.
• A számozott archívum kötelező. Ehhez egy darab papírt ragasztunk a csomóhoz kötött szálakhoz. Győződjön meg arról, hogy a manipuláció után a szálak hegyei szabadon lógnak.
• Ez a levél azt jelzi, hogy hány dokumentumot mutatnak a kötetben - az információt arab számok írják, és szavakkal másolják. Azonnal jelezheti, hogy a sérült dokumentumokat az archívumban adják be.
• Ezenkívül a lap az archívum fordítójának nevét, aláírását jelzi. Ezután a pecsétet rögzítik - papíron kell lennie a tömítéshez és az archívum utolsó lapján.

Az archívum, az adó, a notebookok dokumentumainak varrása és számozása - lehetséges -e javításokat végezni, ha vannak hibák?

Időnként előfordul, hogy az archív hangerő készen áll, de kiderül, hogy a lapok nem vannak számozva, vagy kiderült, hogy a dokumentáció egy része nem fűtött. Mi a teendő ebben az esetben?

Az archívumok, az adó, a notebookok dokumentumainak varrása és számozása - lehetséges -e javításokat végezni, ha hibák vannak:

• Ha kiderül, hogy a dokumentáció számozása során kétszer írtál egy számjegyet, akkor ebben az esetben mindent kijavíthat. Ehhez elegendő a betű hozzáadása az ismételt számhoz, például az archívumban 11 és 11a.
• Ha elvesztette a fiókját, akkor ki kell húznia az ábrát, és regisztrálnia kell a megfelelőt. Ne feledje, hogy óvatosan, olajos átkelések és blotok nélkül kell végeznie a javításokat.
• De ha nem fektetett be több dokumentumot az archívumba, akkor minden bonyolultabb. Nem fog sikerülni csak a végén és gyógyulni, ez szigorúan tilos. Mindent, amit megtehetsz, vezesse újra a dokumentumokat, vagy készítsen külön kötetet.

Videó: Hogyan lehet szilárd kötődést készíteni az állandó eltarthatósághoz?