Objašnjavajuća napomena na poslu - kako pravilno pisati s pogreškom, o odsutnosti radnog mjesta, u vezi s kršenjem, incidentom, nedoličnim ponašanjem: Upute za pisanje, uzorak

Objašnjenja: Kakav je to dokument, što je potrebno, rokovi, uzorci pravopisa u različitim situacijama

Sadržaj

Objašnjenja - dokumentarni korak između zaposlenika i upravitelja u slučaju spornih situacija. Ispravno sastavljeno objašnjenje će "spasiti" zaposlenika ne samo od novčanih kazni, već ponekad i od otpuštanja. U ovom ćemo članku govoriti o pravima i obvezama zaposlenika i poslodavca, te o situacijama u kojima je takav dokument relevantan, a također nudi uzorke prijava.

Objašnjenja: normativni dokument ili ćud upravljanja?

U vezi s njihovim ne -suzdržanim naslovom "napomena", mnogi nisu ozbiljni u ovom dokumentu. Ali treba imati na umu da je objašnjenje regulatorni dokument koji je registriran u Kodeksu rada. U nastavku ćemo analizirati više detalja.

Dakle, mladi radnik Ivan kasnio je na posao sat vremena, što, prema nadzoru ili nesvjesno, nije unaprijed obavijestio vodstvo, što je uzrokovalo određenu negativnu rezonancu.

Kao što Ivan vidi situaciju:

Otišao je na posao i čak sjedio u kolicama. Ali automobil je odletio na sastanak, a kolica je postala sudionik u nesreći;
U privrženosti emocija, Ivan je bio potpuno apsorbiran u prolazni, a među prvim je ponestalo kolica kako bi pružio prvu pomoć žrtvama;
Budući da je Ivan bio očevidac incidenta, svjedočio je i tek tada otišao u drugi prijevoz da bi stigao na posao;
Emocionalna razina Ivanove napetosti bila je čak i visoka, a kad je išao na posao, čuo je psovanje i nepoštene optužbe od glave prijetnjama zbog nedostatka bonusa, pa čak i odbacivanja. Negativno je reagirao na zahtjev da negativno napiše objašnjenu bilješku i odbio, jer ono što mu objasniti nije njegova krivica!

Kao što poslodavac vidi situaciju:

Radnici, posebno mladi, često krše način rada, pa čak i hodaju, jer vole spavati i hodati do jutra, pa čak i binges općenito su strašan san poslodavca. Razina emocija prošla je kada se zaposlenik pojavio sat vremena kasnije u rumljenoj i prljavoj odjeći;
Mladi radnik odgovorio je s agresijom na agresiju vodstva, umjesto na objašnjenje, i pisanje, koje će ga majstor morati odbiti svom vođi u potpunosti odbijeni!

U ovom ćemo primjeru analizirati sve pogreške obje strane.

U slučaju da kasni ili se ne pojavi, zaposlenik je dužan obavijestiti izravno upravljanje. Trenutno se to može učiniti jednim pozivom ili porukom;
Ako nisam obavijestio, došao sam raditi i objasniti situaciju verbalno, ako je moguće, dokumentiran (odlazak u bolnicu, fotografija s mjesta nesreće itd.). Čak i ako situacija nije ovisna o zaposleniku, isprika će biti prikladna za činjenicu da je proces proizvodnje prekršen. Unatoč činjenici da ovaj trenutak nije napisan u Kodeksu rada - to će omogućiti uspostavljanje odnosa s vodstvom;
Upravitelj mora u mirnom obliku razjasniti razlog da se ne pojavi ili odgađa posao, a zatim pripremi nalog da zatraži objašnjenu bilješku, a od zaposlenika preuzme potpis da će u roku od dva dana nakon potpisivanja ovog dokumenta zaposlenik zaposlenik donijeti objašnjenje;
Bez obzira na pristanak ili neslaganje, zaposlenik potpisuje naredbu - ima dva dana da napiše objašnjenje. Kodeks rada kaže da čak i ako naredba nije napisana, zaposlenik zadržava dva dana da podnese objašnjenu bilješku upravi;
Nakon dva dana, upravitelj ima pravo ne prihvaćajući oslobađajuću presudu, ali to je po njegovom nahođenju. Daju se dva dana tako da zaposlenik može ispravno i razumno izraditi dokument, kao i prikupiti dodatne potvrde ako je potrebno, pa čak i savjetovati se s odvjetnikom;
Prijem objašnjenja zabilježen je u upravljanju dokumentom poduzeća i dodijeljen mu je dolazni broj (po želji, zaposlenik uzima kopiju dokumenta s dolaznim brojem);
Situacija se uzima u obzir i donosi se odluka da se u roku od 30 dana obavijesti zaposlenika u roku od 30 dana;
Ako se zaposlenik ne slaže s ukorom, može ga osporiti na sudu.

Pored toga, ako je poslodavac prekršio postupak oporavka i prihvaćanja objašnjenja, sud uvijek zauzima stranu zaposlenika. Stoga zaposlenik ima više šansi da brani svoju ispravnost.

Koji su uvjeti pisanja i podnošenja objašnjenja?

Zaposlenik je dužan napisati i podnijeti objašnjenu bilješku upravi u roku od dva radna dana. Nakon toga, vođa ima pravo ne prihvaćati dokument. Također, vođa nema pravo zahtijevati objašnjenu bilješku "odmah", jer su uvjeti naznačeni u zakonodavstvu.

Objašnjenja: uzorak

Dakle, smislili smo pravila za podnošenje i objašnjenje, kao i u daljnjim postupcima obje strane. Dalje, nudimo da odemo na uzorke objašnjenja.

U početku je vrijedno napomenuti da ne postoji niti jedan oblik i uzorak, a u radnom zakonodavstvu ništa nije naznačeno o obliku pisanja. Ali ipak je vrijedno zapamtiti da je ovo dokument, dakle, stil pisanja i jezik prezentacije su posao. Kratkoća je duša duhovitosti.

Dajemo korak -uzorak kompilacije kompilacije objašnjenja:

"Šešir" je standardno. Glava imena, naziv poduzeća, iz imena i položaja;
Iz nove retke "Objašnjenje";
Iz nove retke "Ja, ime, položaj, biti na radnom mjestu ili na bolovanju ili ... i daljnje objašnjenje situacije ukratko, ne zaboravljajući da je struktura kratka u slučaju";
Dodatno ukazuju na mjesto i vrijeme incidenta;
U nastavku navode dostupnost dokumenata koje priložite ako su dostupni;
I na kraju, datum, ime, potpis.

Ne zaboravite kontrolirati napomenu da je dodijeljen dolazni broj, jer je ovo potvrda prihvaćanja bilješke od strane organizacije.

Važna nijansa. Zaposlenik nikada ne može biti siguran u posljedice poslane objašnjene bilješke. Doista, riječima je to često lijepo, ali u stvarnosti, uskraćivanje bonusa, pa čak i otpuštanja. I sve će biti logično objašnjenje - osoba se sama izjasnila krivom. Stoga, uvijek ostavite svoje povlačenje.

Na primjer, ako sami napišete objašnjenje ili iz usmene upute vodstva, zapišite ga. Doista, u slučaju odlaska na sud, to će biti pogreška ureda, što znači da će povećati priliku da se ospori situacija i kazna. Ako je nalog izdan - naznačite datum i broj naloga, tako da ih kasnije ne može zamijeniti više "prikladnije" za upravljanje.

Primjer objašnjene bilješke o kašnjenju na poslu bez dobrog razloga

Slatki jutarnji san, ribarice, prekrasna djevojka u kafiću ili uspavane pogrešnim autobusom - nepoštovani razlozi za kasni na poslu ili uopće ne posao. U takvoj je situaciji najbolje da se zaposlenik pokuša složiti s vodstvom "prijateljski", radeći dodatne sate, bez odlaska na pauzu ili odlaska na vikend. Ali ako vođa zahtijeva objašnjenu bilješku, onda je najbolje napisati ga suhim poslovnim jezikom, uz obećanje da će se poboljšati.

Na primjer, Marina je kasnila na posao, budući da jutarnje u principu nije postavljeno. Sin se zaplakao i odbio se okupiti u vrtu, nazvala se sestra njezina supruga, a ona je vozila nekoliko zaustavljanja na emocijama. Ali na poslu je bolje da to ne izrazite, kao i ne pisati u dokumentu. Bolje je na taj način izraditi dokument:

„Ja, Marina Marina Vasilievna, tehnolog za proizvodnju hrane započeo je radni dan 5,06.2020 sat vremena kasnije, u 10,00, umjesto 9,00 zbog odlaganja prijevoza na cesti. U budućnosti obećavam da ću uspostaviti pitanje na takav način da ću doći na posao. Spreman sam razraditi sat vremena u kojem sam bio odsutan u bilo kojem prikladno vrijeme. "

Kao što vidite, sve je navedeno suho, u slučaju, razlog je naznačen, obećanje da ćete ga izbjeći u budućnosti, kao i način da se riješi situacija tako što će ovaj put raditi. U ovoj će situaciji poslodavac biti teško novčano kazniti ili odbaciti zaposlenika, osim ako, naravno, ovo je 30. objašnjenje u trajanju od mjesec dana.

Kako napisati objašnjenu bilješku o kasnim iz dobrog razloga

U ovom odjeljku dajemo primjer pisanja objašnjenja o kašnjenju zbog posla s dobrim razlogom:

"Ja, Petrov Ivan Andreevich, bravar prve kategorije, kasnio je na posao, počevši od 12,00, umjesto 7,00 iz razloga, koji se od mene predstavlja, naime, zaglavljujući ulaznim vratima ulaza, što je podrazumijevalo Izazov Ministarstva hitnih slučajeva. Ovu je situaciju obavijestio izravni menadžment, majstor radionice Vasiliev O.O. Telefonom. Uz to, u obliku potvrde prilažem dokumentarne dokaze iz Ministarstva hitnih slučajeva. "

U ovom slučaju ne zaboravite zatražiti dokument za rad sa zaposlenicima Usluga. U isto vrijeme, zaposlenik se ne može kazniti, lišen bonusa ili otpušten, jer je obavijestio upravu dostupnu njemu, a također je donio potvrđujući dokumente na posao.

Primjer pisanja objašnjenja o ne -punom ispunjavanju

Da biste znali što biste trebali ili ne biste trebali raditi na poslu, morate biti upoznati sa svojim službenim dužnostima. Za svaku poziciju očito su napisani i morate ih se upoznati prilikom prijave za posao, ili ako niste, posjetili Odjel za osoblje. Ako ste propisali odgovornosti, ali niste ih ispunili, morate zahtijevati objašnjenju i tek tada izreći kaznu.

Imajte na umu da ukazivanje na razlog "nisam znao da bih to trebao učiniti" ne može se učiniti. Ali možete navesti razlog - "Ovo nisu moje službene dužnosti." Ali opet, to zaista ne bi trebalo biti vaše odgovornosti.

Dakle, došlo je do incidenta. Napomena je napisana u ime vodstva:

"Ja, Korneev Igor Vladimirovich, zavarivač OJSC" Stroy "kuhao je grijaće cijevi u objektu u UL -u. Novo, umro 1, i na kraju radnog vremena uzimanja alata napustio je radno mjesto. Preostale komponente u obliku cijevi i radijatora nisu predale majstora jer potonji nije bio na mjestu, a objekt pod stražom noću.

Ujutro, komponente nisu bile na mjestu. Priznajem svoj dio krivnje, jer nisam ispunio obveze bez prijavljivanja gospodara o obavljenom poslu i ostacima. Ali molim vas da uzmete u obzir da objekt pod zaštitom i na ulazu ima CCTV fotoaparate koji potvrđuju da nisam prisvojio imovinu tvrtke. "

U ovoj situaciji, zavarivač će vjerojatno izgubiti bonus, ali neće platiti naknadu za ukradene cijevi i radijatore, jer je naznačio da postoji zaštita i video nadzor koji snose materijalnu odgovornost.

Primjer pisanja objašnjenja o ne -punom ispunjavanju

I još jedno objašnjenje:

„I, Ivanova Ivanovna, tajnica Malina LLC, završio je svoj dio rada 30.05.2020, pripremajući izvješće o transakcijama za tekući mjesec i slanjem izvještaja o e -mail -u menadžeru i regionalnim administracijama . Budući da radim, prvog mjeseca, nisam znao da je također potrebno ispisati izvještaj, potpisati ga i poslati papirnatu verziju od strane kuriera.

Trenutno je pitanje riješeno, u budućnosti obećavam da neću raditi takve kršenja. Ispisao sam i pohranu na radnoj površini. "

Primjer objašnjenja o nedoličnom ponašanju na radnom mjestu

Događa se da je nedolično ponašanje na poslu podrazumijevalo negativnu reakciju vođe. Da bi upozorio ili kaznu, upravitelj može zatražiti objašnjenje zaposlenika. Dajemo primjer.

"Ja, Ignatov Alexander Vasilievich, konobar željezničkog kafića, 7.07.2020 u 20.45 Nakhamil prema klijentu, u vezi sa situacijom. Klijent je bio pijan, a na zahtjev da plati račun počeo je biti nepristojan i vikati da je hrana bez ukusa, a stol bio prljav. Prema opisima poslova, bilo je potrebno nazvati sigurnost, ali dopustio sam nedolično ponašanje i klijent ponovni odgovor, što je zaradilo negativnu reakciju drugih kupaca. Od sada obećavam da ću spriječiti takvo nedolično ponašanje i raditi isključivo prema uputama. "

Primjer objašnjenja o nedoličnom ponašanju na radnom mjestu

Primjer objašnjenja o incidentu

U ovom odjeljku dajemo primjer objašnjenja o incidentu, čak i ako zaposlenik nije kriv za situaciju.

"Ja, Yashin Alexander Aleksandrovich, vozač autobusa br. 45 iz Ivanovo, 25.05.2020. Slijedio je put do zelenog svjetla, prelazeći složeno sjecište. U ovom trenutku, brzinom od 140 km/h, Volkswagen Golf se srušio u autobus, što je uzrokovalo nesreću, oštećenje automobila i hospitalizaciju putnika.

Podaci su zabilježeni na video snimaču, a priložen je i dokument iz prometne policije na mjesto događaja. "

U ovoj situaciji, vozač nije kriv, ali kako bi razjasnio situaciju, vodstvo bi moglo zahtijevati objašnjene bilješke od njega i ostalih sudionika u pokretu, uključujući putnike.

Objašnjenja: Nepažnja

Nepažnja na radnom mjestu često se naziva "ljudskim faktorom", dok akcije u skrbi mogu dovesti do potpuno neočekivanih, a ponekad i tragičnih situacija. Nije iznenađujuće da vodstvo zahtijeva objašnjene bilješke za nepažnju.

"Ja, Ivanova, Marina Nikolaevna, kolumna najviše kategorije u restoranu" Tri divlje svinje "radila je na 19.06.2020 na hladnoj radionici i, s nepažljivošću, dodala kukuruz umjesto zelenog graška, što je uzrokovalo negativan klijent.

Situacija je ispravljena pripremom jela s markom na štetu ustanove i osobno posluživanjem klijenta zajedno s ispravno pripremljenom salatom Olivier. Molim vas da uzmete u obzir da je, zbog bolesti zamjene kuhara u vrijeme incidenta, 15. dan radio, što je uzrokovalo umor, i kao rezultat, nepažnja. U budućnosti obećavam da ću izbjeći takve situacije i biti pažljiviji. "

Sažeto: Objašnjenje je dokument koji je objašnjavao oslobađajući koji omogućuje zaposleniku da objasni situaciju i izgladi propuste s vodstvom ili čak izbjegava kaznu. Ne zanemarite svoja prava, jer je ovaj dokument potreban za rješavanje spornih situacija.

Možda će vam se svidjeti i naši članci: