Note explicative au travail - Comment écrire correctement avec une erreur, sur l'absence d'un lieu de travail, en ce qui concerne la violation, l'incident, l'inconduite: rédaction d'instructions, échantillon

Note explicative: Quel type de document est-ce, ce qui est nécessaire, les délais, les échantillons d'orthographe dans diverses situations

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Note explicative - Une étape documentaire entre l'employé et le gestionnaire en cas de situations contestées. L'explication correctement compilée «sauvera» l'employé non seulement des amendes, mais parfois du licenciement. Dans cet article, nous parlerons des droits et obligations de l'employé et de l'employeur, ainsi que des situations dans lesquelles un tel document est pertinent, et proposent également des échantillons de demandes.

Note explicative: un document normatif ou un caprice de gestion?

Dans le cadre de leur titre non rasé «Note», beaucoup ne sont pas sérieux dans ce document. Mais il faut se rappeler que la note explicative est un document réglementaire enregistré dans le code du travail. Nous analyserons plus de détails ci-dessous.

Ainsi, le jeune travailleur Ivan était en retard pour travailler pendant une heure, qui, par surveillance ou sans le savoir, n'a pas informé la direction à l'avance, ce qui a provoqué une certaine résonance négative.

Comme Ivan voit la situation:

Il est allé travailler et s'est même assis dans un chariot. Mais la voiture s'est envolée pour la réunion, et le trolleybus est devenu un participant à un accident;
Dans une crise d'émotions, Ivan a été complètement absorbé par le passable, et parmi les premiers à sortir du trolleybus pour fournir les premiers soins aux victimes;
Étant donné qu'Ivan était un témoin oculaire de l'incident, il a témoigné et seulement alors allé à un autre transport pour se rendre au travail;
Le niveau émotionnel de la tension d'Ivan était même élevé, et quand il est allé travailler, il a entendu des accusations jurantes et injustes de la tête avec des menaces de privation du bonus, et même du licenciement. Il a réagi négativement à la demande d'écrire une note explicative négativement et a refusé, car ce qu'il fallait lui expliquer n'était pas de sa faute!

Comme l'employeur voit la situation:

Les travailleurs, en particulier les jeunes, violent souvent le mode de travail et même marchent, car ils aiment dormir et marcher jusqu'au matin, et même les bounges sont généralement un rêve terrible de l'employeur. Le niveau d'émotions a traversé lorsque l'employé est apparu une heure plus tard dans des vêtements froissés et sales;
Le jeune travailleur a répondu avec une agression à l'agression du leadership, au lieu de l'explication, et de l'écriture, que le maître devra l'emmener à son chef a complètement refusé!

Dans cet exemple, nous analyserons toutes les erreurs commises par les deux côtés.

En cas de retard ou de ne pas sembler travailler, l'employé est obligé d'informer la gestion directe. Actuellement, cela peut être fait avec un appel ou un message;
Si je n'ai pas informé, venez travailler et expliquez la situation verbalement, si possible, documentée (aller à l'hôpital, photo sur les lieux de l'accident, etc.). Même si la situation ne dépendait pas de l'employé, des excuses seront appropriées pour le fait que le processus de production a été violé. Malgré le fait que ce moment n'est pas énoncé dans le Code du travail - cela permettra d'établir des relations avec le leadership;
Le gestionnaire doit sous forme calme de clarifier la raison de ne pas comparaître ou de retarder le travail, puis préparer une commande pour demander une note explicative, et prendre une signature à l'employé qui, dans les deux jours suivant la signature de ce document, l'employé apporter une explication;
Indépendamment du consentement ou du désaccord, l'employé signe une ordonnance - il a deux jours pour rédiger une explication. Le Code du travail indique que même si l'ordonnance n'a pas été écrite, l'employé conserve deux jours pour soumettre une note explicative à la direction;
Après deux jours, le manager a le droit de ne pas accepter l'acquittement, mais c'est à sa discrétion. Deux jours sont donnés afin que l'employé puisse rédiger correctement et raisonnablement un document, ainsi que des certificats supplémentaires si nécessaire et même consulter un avocat;
La réception de l'explication est enregistrée dans la gestion des documents de l'entreprise et un numéro entrant lui est attribué (si vous le souhaitez, l'employé prend une copie du document avec le numéro entrant);
La situation est prise en compte et la décision est prise d'informer l'employé par écrit (le cas échéant) dans les 30 jours selon le Code du travail;
Si l'employé n'est pas d'accord avec la réprimande, il peut le contester devant le tribunal.

De plus, si l'employeur violait le processus de récupération et d'acceptation d'une note explicative, le tribunal prend toujours le parti de l'employé. Par conséquent, l'employé a plus de chances de défendre sa justesse.

Quelles sont les termes d'écriture et de dépôt d'une note explicative?

L'employé est obligé d'écrire et de soumettre une note explicative à la direction dans les 2 jours ouvrables. Après cela, le leader a le droit de ne pas accepter le document. De plus, le chef n'a pas le droit d'exiger une note explicative «immédiatement», car les termes sont indiqués dans la législation.

Note explicative: échantillon

Nous avons donc compris les règles de soumission et de prise de note explicative, ainsi que dans les autres actions des deux parties. Ensuite, nous proposons d'aller aux échantillons de notes explicatives.

Au début, il convient de noter qu'il n'y a pas de forme unique et de note d'échantillonnage, et rien n'est indiqué dans la législation sur le travail sur la forme d'écriture. Mais il convient toujours de se rappeler qu'il s'agit d'un document, par conséquent, le style d'écriture et la langue de la présentation sont des affaires. La concision est l'âme de l'esprit.

Nous donnons un échantillon étape par étape de compilation d'une note explicative:

Le "chapeau" est standard. La tête du nom, le nom de l'entreprise, du nom et de la position;
De la nouvelle ligne "explicative";
De la nouvelle ligne «I, un nom, un poste, étant dans un lieu de travail ou en congé de maladie ou ... et en outre une explication brièvement de la situation, sans oublier que la structure est brève dans l'affaire»;
Indiquez en outre le lieu et l'heure de l'incident;
Ci-dessous, indiquez la disponibilité des documents que vous attachez s'ils sont disponibles;
Et à la fin, la date, le nom, la signature.

N'oubliez pas de contrôler la note que le numéro entrant est attribué, car il s'agit d'une confirmation de l'adoption de la note par l'organisation.

Une nuance importante. L'employé ne peut jamais être sûr des conséquences de la note explicative soumise. En effet, en mots, c'est souvent beau, mais en réalité, des amendes, une privation d'une prime et même un licenciement. Et tout sera une explication logique - la personne elle-même a plaidé coupable. Par conséquent, laissez toujours votre retraite.

Par exemple, si vous écrivez vous-même une explication ou à partir d'une instruction orale du leadership, notez-la. En effet, dans le cas d'aller devant les tribunaux, ce sera une erreur de la part du bureau, ce qui signifie qu'il augmentera la possibilité de contester la situation et la punition. Si la commande a été émise - indiquez la date et le numéro de la commande, afin qu'ils ne puissent plus tard être remplacés par plus «pratique» pour la gestion.

Un exemple de note explicative pour être en retard au travail sans raison valable

Doux du matin, les caprices de l'enfant, une belle fille dans un café ou somnolent le mauvais bus - des raisons irrespectueuses d'être en retard au travail ou pas du tout un travail. Dans une telle situation, il est préférable pour l'employé d'essayer de s'entendre avec le leadership «à l'amiable», ayant travaillé pendant des heures supplémentaires, sans partir pour une pause ou passer un week-end. Mais si le leader a besoin d'une note explicative, il est préférable de l'écrire avec un langage commercial sec, avec une promesse de s'améliorer.

Par exemple, Marina était en retard au travail, car le matin de principe ne s'est pas fixé. Le fils a sangloté et a refusé de se rassembler dans le jardin, a appelé la sœur de son mari, et elle a conduit plusieurs arrêts sur les émotions. Mais au travail, il vaut mieux ne pas exprimer cela, ainsi que de ne pas écrire dans le document. Il vaut mieux rédiger un document de cette manière:

«Moi, Marina Marina Vasilievna, technologue de production alimentaire, a commencé une journée de travail sur 5,06.2020 une heure plus tard, à 10h00, au lieu de 9h00 en raison du retard de transport sur la route. À l'avenir, je promets d'établir une question de manière à se rendre au travail à temps. Je suis prêt à travailler une heure que j'étais absent à tout moment. »

Comme vous pouvez le voir, tout est indiqué sèchement, dans le cas, la raison est indiquée, la promesse de l'éviter à l'avenir, ainsi qu'un moyen de corriger la situation en travaillant cette fois. Dans cette situation, il sera difficile pour l'employeur d'instaurer ou de rejeter un employé, à moins que, bien sûr, ne soit la 30e explication d'un mois.

Comment rédiger une note explicative pour être en retard pour une bonne raison

Dans cette section, nous donnons un exemple de rédaction d'une note explicative sur le retard pour le travail pour une bonne raison:

«Moi, Petrov Ivan Andreevich, un serrurier de la 1ère catégorie, était en retard pour le travail, commençant à partir de 12h00, au lieu de 7,00 pour la raison, qui me plongeait, à savoir le brouillage de la porte d'entrée de l'entrée, ce qui impliquait un défi du ministère des Urgences. Cette situation a été notifiée par la direction directe, maître de l'atelier Vasiliev O.O. Au téléphone. De plus, j'attache des preuves documentaires du ministère des Urgences sous la forme d'un certificat. »

Dans ce cas, n'oubliez pas de demander un document de travail avec les employés des services. Dans le même temps, un employé ne peut pas être condamné à une amende, privé d'une prime ou licencié, car il a informé la direction qui lui est accessible, et a également apporté des documents confirmants.

Un exemple d'écriture d'une note explicative sur le non-impasse

Afin de savoir ce que vous devez ou ne pas faire au travail, vous devez être familier avec vos tâches officielles. Pour chaque poste, ils sont clairement énoncés, et vous devez les connaître lorsque vous postulez pour un emploi, ou si vous ne l'avez pas fait, en visitant le service du personnel. Si vous avez prescrit des responsabilités, mais que vous ne les avez pas remplies, vous devez avoir besoin d'une note explicative et seulement imposer une pénalité.

N'oubliez pas que l'indication de la raison pour laquelle «je ne savais pas que je devrais le faire» ne peut pas être fait. Mais vous pouvez indiquer la raison - "Ce ne sont pas mes fonctions officielles." Mais encore une fois, cela ne devrait vraiment pas être vos responsabilités.

Il y a donc eu un incident. Une note est écrite au nom du leadership:

«Moi, Korneev Igor Vladimirovich, le soudeur de l'OJSC« Stroy »a cuit des tuyaux de chauffage à l'établissement de UL. Nouveau, décédé 1, et à la fin du temps de travail en prenant l'outil, a quitté le lieu de travail. Les composants restants sous forme de tuyaux et de radiateurs n'ont pas remis le maître parce que ce dernier n'était pas en place, et l'objet sous garde la nuit.

Le matin, les composants n'étaient pas en place. J'avoue ma partie de la culpabilité, car je n'ai pas rempli d'obligations sans faire rapport au maître sur le travail accompli et les restes. Mais je vous demande de prendre en compte que l'objet sous la protection et à l'entrée a des caméras de vidéosurveillance confirmant que je n'ai pas approprié la propriété de l'entreprise. »

Dans cette situation, le soudeur est susceptible de perdre le bonus, mais ne paiera pas la compensation pour les tuyaux et les radiateurs volés, car il a indiqué qu'il existe une protection et une surveillance vidéo qui portent une responsabilité matérielle.

Un exemple d'écriture d'une note explicative sur le non-impasse

Et une autre explication:

«Moi, Ivanova Ivanovna, secrétaire de Malina LLC, j'ai terminé sa part des travaux le 30/05/2020, la préparation d'un rapport sur les transactions pour le mois en cours et l'envoi d'un rapport électronique au gestionnaire et aux administrations régionales . Depuis que je travaille, pour le premier mois, je ne savais pas qu'il était également nécessaire d'imprimer le rapport, de le signer et d'envoyer la version papier par Courier.

Pour le moment, la question a été résolue, à l'avenir, je promets de ne pas faire de telles violations. J'ai imprimé et stocké sur le bureau. »

Un exemple de note explicative sur l'inconduite sur le lieu de travail

Il arrive que l'inconduite au travail entraîne une réaction négative du leader. Pour effectuer un avertissement ou une punition, le gestionnaire peut demander une explication à l'employé. Nous donnons un exemple.

«Moi, Ignatov Alexander Vasilievich, un serveur du Railway Cafe, 7.07.2020 à 20,45 Nakhamil au client, dans le cadre de la situation. Le client était ivre, et à la demande de payer la facture, a commencé à être impoli et à crier que la nourriture est insipide et que la table était sale. Selon les descriptions de poste, il était nécessaire d'appeler la sécurité, mais j'ai autorisé l'inconduite et la réponse du client, ce qui a valu la réaction négative des autres clients. À partir de maintenant, je promets d'empêcher une telle faute et de travailler exclusivement selon les instructions. »

Un exemple de note explicative sur l'inconduite sur le lieu de travail

Un exemple de note explicative sur l'incident

Dans cette section, nous donnons un exemple de note explicative sur l'incident, même si l'employé n'est pas à blâmer pour la situation.

«Moi, Yashin Alexander Aleksandrovich, le conducteur du bus n ° 45 d'Ivanovo, 25/05/2020, a suivi l'itinéraire vers le feu vert, traversant l'intersection complexe. En ce moment, à une vitesse de 140 km / h, le golf de Volkswagen s'est écrasé dans le bus, ce qui a causé un accident, des dommages à la voiture et une hospitalisation des passagers.

Les données ont été enregistrées sur l'enregistreur vidéo, et le document de la police de la circulation appelée sur les lieux est également attaché. »

Dans cette situation, le conducteur n'est pas coupable, mais pour clarifier la situation, la direction pourrait exiger des notes explicatives de lui et d'autres participants au mouvement, y compris les passagers.

Note explicative: Inattention

L'inattention au travail est souvent appelée «facteur humain», tandis que les actions en soins peuvent conduire à des situations complètement inattendues et parfois tragiques. Il n'est pas surprenant que le leadership ait besoin de notes explicatives pour l'inattention.

«Moi, Ivanova, Marina Nikolaevna, la colonne de la catégorie la plus élevée du restaurant« Three Wild Boars »a travaillé sur 19.06.2020 sur un atelier froid et, avec inattention, a ajouté du maïs au lieu des pois verts, qui ont causé le négatif d'un client.

La situation a été corrigée en préparant un plat de marque au détriment de l'établissement et en servant personnellement le client avec la salade Olivier correctement préparée. Je vous demande de tenir compte du fait que, en raison de la maladie du remplacement du cuisinier au moment de l'incident, le 15e jour a travaillé, ce qui a provoqué de la fatigue et, par conséquent, l'inattention. À l'avenir, je promets d'éviter de telles situations et d'être plus attentif. »

Nous résumons: Une note explicative est un document explicatif des acquittements qui permet à l'employé d'expliquer la situation et de lisser les omissions avec le leadership, voire d'éviter la punition. Ne négligez pas vos droits, car ce document est nécessaire pour résoudre les situations contestées.

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