Comment passer correctement, Flash Documents avec des fils dans le travail de bureau, NumBram et Seal derrière: Instructions étape-par étape pour les règles GOST

Dans notre article, vous trouverez des informations détaillées sur la façon de transmettre correctement les documents flash avec des threads dans le travail de bureau.

Bien que nous vivions pendant le développement intensif d'Internet et que la plupart des documents soient créés sous forme électronique, personne n'a annulé le stockage correct de la documentation papier. De plus, si les documents importants ne sont pas correctement archivés, alors les sanctions peuvent être imposées à une entreprise, une entreprise, une institution. Par conséquent, voyons comment aller correctement, flash documents avec des fils dans le travail de bureau, comment les engourdir et les sceller par derrière selon toutes les règles GOST.

Comment transmettre correctement, flash documents avec des threads dans le travail de bureau - les exigences de base selon les règles de GOST

Les documents d'archivage sont un processus assez simple, mais il est toujours nécessaire de respecter les règles générales pour toutes les institutions de l'État. Afin de rationaliser le stockage de la documentation papier, les règles généralement acceptées de Gost ont été élaborées.

Comment passer correctement, flash documents avec des threads dans le travail de bureau:

• Vous devez commencer à archiver avec la préparation de la couverture, Dans lequel les documents seront ensuite investis. Le plus souvent, les produits en carton sont utilisés à ces fins. Mais si vous prévoyez de stocker la documentation pendant une longue période, dépensez pour un dossier en plastique mince. La taille de la couverture doit être exactement la même que la documentation. En aucun cas, elle ne doit même dépasser les couvertures de quelques millimètres.
• Ensuite, vous pouvez commencer à préparer la documentation. Il doit être soigneusement examiné, et s'il y a des trombones ou des pinces pour les feuilles de papier, tout est soigneusement supprimé. Après cela, vous pouvez commencer à plier des feuilles de papier dans une pile soignée. Selon les règles, dans le volume d'archives, il ne devrait pas y avoir plus de 250 feuilles. Si vous archisez les factures et les comptes, ils peuvent être ajoutés à celui de 500 feuilles, juste après 250 documents, mettez une feuille blanche vide de taille standard.
• Au stade suivant, faites la numérotation. Prenez un crayon et écrivez les chiffres dans le coin supérieur droit. Considérez certaines fonctionnalités, une feuille avec un inventaire du volume d'archives n'est pas numérotée, la numérotation selon les règles du GOST commence par la feuille de titre.
• Après avoir terminé la numérotation, nous procédons à la préparation de l'inventaire des archives documentaires. Sur une feuille de papier vierge, une écriture claire et lisible est prescrite la date de la création d'un volume d'archives, le nom de la société, institution, production. Sans faute, nous indiquons le nombre exact de documents d'archives, les périodes de stockage estimées, ainsi que les détails de celui qui a terminé ce travail.

Une fois tous les travaux préparatoires terminés, vous pouvez commencer directement à coudre des documents avec des fils. Comment le faire correctement, nous vous montrerons un peu plus bas.

Comment passer correctement, flash documents avec des threads de 2 perforations - Instructions étape par étape

Le moyen le plus simple de la documentation d'archives est de flasher des documents avec des fils de 2 perforations. Comment faire?

Comment transmettre des documents flash avec des threads en 2 perforations - Instructions étape par étape:

• Nous effectuons la préparation du volume d'archives en fonction de toutes les exigences du GOST. Nous vous avons présenté à eux au tout début de notre article.
• Ensuite, prenez le punch du trou et, en se retirant du bord de la feuille de 1 à 2 cm, nous faisons une crevaison. Essayez de le faire aussi précisément que possible afin de ne pas endommager les feuilles d'archives.
• Après cela, vous pouvez prendre un fil et flasher le volume. Pour garder les feuilles bien en volume, le fil passe par les trous 2 à 3 fois.
• La doublure se termine sur la dernière page des archives. Les extrémités du fil s'étendent à travers les trous et attachées avec un nœud dense.

IMPORTANT: Si vous le souhaitez, vous pouvez immédiatement lacer le volume des archives avec une aiguille, mais préparez-vous au fait que ce processus prendra un peu plus de temps et d'efforts.

Comment transmettre, flash documents avec des threads de 3 perforations - Instructions étape par étape

Les archives de la documentation dans une méthode de trois perforations sont légèrement plus compliquées que la précédente, donc dans ce cas, il est préférable de faire des trous sur papier avec un coup de poing. Il vous sera donc plus facile de coudre le fil.

IMPORTANT: Dans ce cas, il est nécessaire de faire correctement une perforation de la documentation. De sorte que plus tard, les feuilles ne vont pas, la distance entre les trous fabriqués par le punch ou l'aiguille du trou ne devrait pas dépasser 3 centimètres.

Comment transmettre, flash documents avec des threads de 3 perforations - Instructions étape par étape:

• Nous effectuons la préparation standard d'un volume d'archives
• Nous nous arborons d'un coup de poing à trou et faisons trois perforations sur la documentation, en tenant compte de la nuance, avec laquelle nous vous avons présenté un peu plus.
• Ensuite, prenez le fil et entrez-le de l'arrière des archives dans la ponction au centre
• Au stade suivant, nous entrons dans le fil sur la face avant de l'archive
• Si vous avez tout fait correctement, le fil doit être à nouveau à l'arrière, et vous devrez le passer dans le trou «vide» restant
• Когда нить окажется на лцевой соороне, ее надо бентраль´норно продеть в центральное отвер Cemine.
• Au dernier stade, nous faisons un nœud dense

Pour vous indiquer plus clairement comment faire de l'archivage de cette manière, regardez notre vidéo de formation.

Comment transmettre, flash documents avec des threads en 4 perforations - Instructions étape par étape

Si vous utilisez cette méthode pour l'archivage, assurez-vous d'utiliser le punch du trou. Surtout si vous archisez un grand volume. Dans ce cas, vous pouvez faire tous les trous à l'avance, puis étirer le fil à travers eux sans aucun problème. Les coups de poing sont effectués de manière standard. Retraitez du bord de 1 à 2 centimètres et faites 4 perforations tous les 3 centimètres.

Comment transmettre des documents flash avec des threads en 4 perforations - Instructions de pas: étape:

• Vous devez démarrer le firmware des archives à partir du deuxième trou du bord. Entrez un fil dedans à l'arrière.

• Ensuite, le fil s'étend de l'avant à l'arrière à travers 1 trou situé près de celui à partir duquel le laçage a commencé.

• Ensuite, entrez à nouveau le fil comme la première fois (dans le même trou).

• Dans l'étape suivante, nous étirons le fil après 3 trous - sur la face avant.

• Après cela, entrez le fil dans l'extrême ponction et retirez-la de l'arrière.

• Nous étirons le fil comme indiqué sur la photo ci-dessus.

• Nous traversons les extrémités libres du fil et faisons un nœud.

Regardez plus en détail dans la vidéo.

Comment le passer correctement, flash documents avec des fils au coin - conseils

Parfois, dans le travail de bureau, il est nécessaire de coudre non seulement des archives, mais aussi de la documentation dans quelques feuilles standard, par exemple, des chartes. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de faire 2, 3 ou 4 perforations. De tels documents peuvent être mis en évidence au coin.

Comment le passer correctement, flash documents avec des fils dans le coin - Conseils:

• Dans ce cas, vous pouvez faire avec une aiguille avec un fil, mais si vous le souhaitez, utilisez un punch de trou
• Dans le coin supérieur gauche, après avoir reculé de 1 à 2 centimètres, faire une crevaison
• Entrez l'aiguille à l'arrière
• Après avoir prolongé un fil avec une aiguille à l'avant, faites une autre perforation, en se retirant de la précédente à 0,5 centimètre
• Grâce à cette crevaison, étirez le fil à l'arrière et réparez tout avec un nœud

Comment le faire correctement lors de la couture des documents avec des fils, effectuez des collages?

Et maintenant, analysons plus en détail les nuances de la numérotation et du scellement du volume d'archives.

Comment le faire correctement lorsque vous cachez des documents avec des fils, effectuez un collage:

• Les pages du volume d'archives doivent être numérotées en chiffres arabes, exclusivement en augmentation.
• La figure souhaitée est prescrite par une écriture soignée dans le coin supérieur droit, il ne devrait même pas «aller» avec des informations sur le document pendant quelques millimètres.
• S'il y a des lettres commerciales dans le volume d'archives, elles sont également numérotées. Tout d'abord, le nombre est prescrit sur l'enveloppe, puis sur la lettre elle-même.
• Parfois, l'archive se compose de plusieurs volumes distincts, dans ce cas, chacun d'eux est numéroté séparément.
• Si votre volume d'archives a une feuille, dont les dimensions sont plus que les autres, alors elle est numérotée comme suit - le nombre est fixé dans le coin supérieur droit, puis la feuille est pliée de sorte qu'elle ne va pas au-delà de la tige supérieure couverture.
• L'archive numérotée est obligatoire. Pour cela, un morceau de papier est collé aux fils noués au nœud. Assurez-vous qu'après cette manipulation, les pointes des fils pendent librement.
• Cette feuille indique le nombre de documents de volume indiqués - les informations sont écrites en chiffres arabes et dupliquées en mots. Vous pouvez immédiatement indiquer que des documents endommagés sont déposés dans les archives.
• De plus, la feuille indique le nom du compilateur des archives, sa signature. Ensuite, le sceau est apposé - il devrait être sur papier pour le scellement et sur la dernière feuille des archives.

La couture et la numérotation des pages de documents pour les archives, la taxe, les cahiers - est-il possible de faire des corrections s'il y a des erreurs?

Parfois, il arrive que le volume d'archives soit prêt, mais il s'avère que les feuilles ne sont pas numérotées, ou il s'est avéré qu'une partie de la documentation ne restait pas chauffée. Que faire dans ce cas?

La couture et la numérotation des pages de documents pour les archives, la taxe, les cahiers - est-il possible de faire des corrections en cas d'erreurs:

• S'il s'avère que lors de la numérotation de la documentation, vous avez écrit deux fois un chiffre, alors dans ce cas, vous pouvez tout réparer. Pour ce faire, il suffit d'ajouter la lettre au numéro répété, par exemple, vous aurez une feuille 11 et 11a dans vos archives.
• Si vous avez perdu votre compte, vous devrez éliminer le chiffre et enregistrer le bon. Gardez à l'esprit que vous devez apporter soigneusement les corrections, sans les passages gras et les taches.
• Mais si vous n'avez pas investi plusieurs documents dans le volume des archives, alors tout est plus compliqué. Vous ne réussirez pas à prendre et à guérir à la toute fin, il est strictement interdit. Tout ce que vous pouvez faire, soit recouvrer les documents, soit faire un volume séparé.

Vidéo: Comment faire une reliure solide pour une durée de conservation constante?