یادداشت توضیحی در محل کار - نحوه نوشتن صحیح با یک خطا ، در مورد عدم وجود محل کار ، در مورد تخلف ، حادثه ، سوء رفتار: دستورالعمل نوشتن ، نمونه

نکته توضیحی: این چه نوع سندی است ، آنچه لازم است ، مهلت ها ، نمونه های املا در موقعیت های مختلف

فهرست

یادداشت توضیحی - یک مرحله مستند بین کارمند و مدیر در صورت بروز شرایط مورد مناقشه. توضیحی درست گردآوری شده ، نه تنها از جریمه ، بلکه گاهی اوقات از اخراج ، کارمند را نجات می دهد. در این مقاله در مورد حقوق و تعهدات کارمند و کارفرما و در مورد موقعیت هایی که در آن چنین سندی مرتبط است صحبت خواهیم کرد و همچنین نمونه هایی از برنامه ها را ارائه می دهیم.

یادداشت توضیحی: یک سند هنجاری یا هوس مدیریت؟

در ارتباط با عنوان غیرعادی "یادداشت" ، بسیاری از آنها در مورد این سند جدی نیستند. اما باید به خاطر داشت که یادداشت توضیحی یک سند نظارتی است که در کد کار ثبت شده است. ما جزئیات بیشتر را در زیر تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

بنابراین ، کارگر جوان ایوان به مدت یک ساعت برای کار دیر شده بود ، که با نظارت یا ناآگاهانه ، پیشاپیش رهبری را اعلام نکرد و همین امر باعث طنین انداز منفی خاصی شد.

همانطور که ایوان وضعیت را می بیند:

او به سر کار رفت و حتی در یک چرخ دستی نشست. اما ماشین به جلسه پرواز کرد و واگن برقی در یک تصادف شرکت کننده شد.
در یک مورد از احساسات ، ایوان کاملاً قابل قبول جذب شد و در بین اولین بار از چرخ دستی خارج شد تا کمک های اولیه را به قربانیان ارائه دهد.
از آنجایی که ایوان شاهد عینی این حادثه بود ، او شهادت داد و فقط پس از آن به حمل و نقل دیگری رفت تا به محل کار خود برسد.
سطح عاطفی تنش ایوان حتی زیاد بود ، و هنگامی که او به سر کار رفت ، او با تهدیدهای محرومیت از پاداش و حتی برکناری ، قسم و اتهامات ناعادلانه از سر را شنید. او نسبت به تقاضا برای نوشتن یک یادداشت توضیحی منفی واکنش نشان داد و امتناع کرد ، زیرا آنچه برای او توضیح می دهد تقصیر او نبود!

همانطور که کارفرما وضعیت را می بیند:

کارگران ، به ویژه جوانان ، اغلب نحوه کار و حتی پیاده روی را نقض می کنند ، زیرا آنها دوست دارند تا صبح بخوابند و راه بروند ، و حتی بی پروا به طور کلی یک رویای وحشتناک کارفرما است. سطح احساسات هنگامی که کارمند یک ساعت بعد با لباس های شایعه و کثیف ظاهر شد ، گذشت.
این کارگر جوان به جای توضیحات و نوشتن ، که استاد باید آن را به رهبر خود منتقل کند ، با تجاوز به تجاوز رهبری پاسخ داد!

در این مثال ، ما همه اشتباهات انجام شده توسط هر دو طرف را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

در صورت عدم حضور در کار ، کارمند موظف است به مدیریت مستقیم اطلاع دهد. در حال حاضر ، این می تواند با یک تماس یا پیام انجام شود.
اگر من اطلاع ندادم ، به سر کار بیایم و اوضاع را به صورت کلامی توضیح دهم ، در صورت امکان ، مستند (رفتن به بیمارستان ، عکس از صحنه تصادف و غیره). حتی اگر اوضاع به کارمند وابسته نباشد ، عذرخواهی برای این واقعیت که روند تولید نقض شده است مناسب خواهد بود. با وجود این واقعیت که این لحظه در کد کار بیان نشده است - این امر باعث می شود روابط با رهبری برقرار شود.
مدیر باید به صورت آرام دلیل عدم حضور یا تأخیر در کار را روشن کند و سپس دستور درخواست یک یادداشت توضیحی را تهیه کند و از کارمند امضا کند که ظرف دو روز پس از امضای این سند ، کارمند خواهد بود. توضیحی بیاورید
صرف نظر از رضایت یا اختلاف نظر ، کارمند سفارش را امضا می کند - او دو روز برای نوشتن توضیحی فرصت دارد. قانون کار بیان می کند که حتی اگر دستور نوشته نشده باشد ، کارمند دو روز برای ارائه یک یادداشت توضیحی به مدیریت حفظ می کند.
بعد از دو روز ، مدیر حق دارد تبرئه را نپذیرد ، اما این به صلاحدید وی است. دو روز داده می شود تا کارمند بتواند به درستی و منطقی یک سند را تهیه کند ، و همچنین در صورت لزوم گواهی های اضافی را جمع آوری کرده و حتی با یک وکیل مشورت کند.
دریافت توضیحی در مدیریت اسناد شرکت ثبت می شود و یک شماره دریافتی به وی اختصاص می یابد (در صورت تمایل ، کارمند کپی از سند را با شماره ورودی می گیرد).
اوضاع در نظر گرفته شده است و تصمیم گرفته می شود ظرف 30 روز طبق قانون کار ، به صورت کتبی (در صورت مجازات) به کارمند اطلاع دهیم.
اگر کارمند با توبیخ موافق نباشد ، می تواند او را در دادگاه به چالش بکشد.

علاوه بر این ، اگر کارفرما روند بهبودی و پذیرش یک یادداشت توضیحی را نقض کند ، دادگاه همیشه سمت کارمند را می گیرد. بنابراین ، کارمند شانس بیشتری برای دفاع از حق خود دارد.

شرایط نوشتن و تشکیل یک یادداشت توضیحی چیست؟

کارمند موظف است ظرف 2 روز کاری یک یادداشت توضیحی را به مدیریت بنویسد و ارسال کند. پس از آن ، رهبر حق دارد سند را نپذیرد. همچنین ، رهبر حق ندارد که بلافاصله درخواست یک یادداشت توضیحی کند ، زیرا این شرایط در قانون مشخص شده است.

نکته توضیحی: نمونه

بنابراین ، ما قوانینی را برای ارسال و گرفتن یک یادداشت توضیحی و همچنین در اقدامات بیشتر هر دو طرف فهمیدیم. در مرحله بعد ، ما پیشنهاد می کنیم به نمونه یادداشت های توضیحی برویم.

در ابتدا شایان ذکر است که هیچ نوع یادداشت و نمونه ای وجود ندارد و هیچ چیزی در قانون کار در مورد شکل نوشتن نشان داده نشده است. اما هنوز هم لازم به یادآوری است که این یک سند است ، بنابراین ، سبک نوشتن و زبان ارائه کار است. اختصار روح شوخ طبعی است.

ما یک نمونه مرحله ای برای جمع آوری یک یادداشت توضیحی ارائه می دهیم:

"کلاه" استاندارد است. سر نام ، نام شرکت ، از نام و موقعیت.
از خط جدید "توضیحی" ؛
از خط جدید "من ، یک نام ، یک موقعیت ، قرار گرفتن در یک محل کار یا در مرخصی بیمار یا ... و توضیحات بیشتر در مورد وضعیت ، به طور خلاصه ، فراموش نمی کنم که ساختار مختصر در پرونده است".
علاوه بر این ، مکان و زمان حادثه را نشان می دهد.
در زیر نشان دهنده در دسترس بودن اسنادی است که در صورت وجود آنها ضمیمه می کنید.
و در پایان ، تاریخ ، نام ، امضا.

فراموش نکنید که توجه داشته باشید که شماره ورودی اختصاص داده شده است ، زیرا این تأیید تصویب یادداشت توسط سازمان است.

یک ظرافت مهم کارمند هرگز نمی تواند از پیامدهای یادداشت توضیحی ارسال شده اطمینان داشته باشد. در واقع ، در کلمات اغلب زیبا است ، اما در واقعیت جریمه ، محرومیت از یک جایزه و حتی برکناری. و همه چیز یک توضیح منطقی خواهد بود - خود شخص گناهکار است. بنابراین ، همیشه عقب نشینی خود را ترک کنید.

به عنوان مثال ، اگر خودتان توضیحی می نویسید ، یا از یک دستورالعمل شفاهی رهبری ، آن را بنویسید. در واقع ، در مورد مراجعه به دادگاه ، این خطایی از طرف دفتر خواهد بود ، به این معنی که این شانس را برای به چالش کشیدن اوضاع و مجازات افزایش می دهد. در صورت صادر کردن سفارش - تاریخ و تعداد سفارش را مشخص کنید ، به طوری که بعداً آنها را نمی توان "راحت تر" برای مدیریت جایگزین کرد.

نمونه ای از یک یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به کار بدون دلیل خوب

خواب صبحگاهی شیرین ، مبهم های کودک ، یک دختر زیبا در یک کافی شاپ یا خواب آلودگی اتوبوس اشتباه - دلایل بی احترامی برای دیر رسیدن به کار یا اصلاً کار. در چنین شرایطی ، بهتر است کارمند سعی کند با رهبری "دوست داشتنی" موافقت کند ، ساعت ها کار کند ، بدون اینکه استراحت کند یا آخر هفته را ترک کند. اما اگر رهبر به یک یادداشت توضیحی نیاز دارد ، بهتر است آن را با یک زبان تجاری خشک بنویسید ، با قول بهبود.

به عنوان مثال ، مارینا برای کار دیر شده بود ، زیرا صبح در اصل تنظیم نشده است. پسر با صدای بلند و امتناع از جمع شدن در باغ ، خواهر شوهرش تماس گرفت و او چندین توقف را بر روی احساسات سوار کرد. اما در محل کار بهتر است که این موضوع را صدا نکنیم ، و همچنین در سند ننوشتیم. بهتر است سندی را از این طریق تهیه کنید:

وی گفت: "من ، مارینا مارینا واسیلیوانا ، تکنسین تولید مواد غذایی یک روز کاری را در ساعت 5.06.2020 در ساعت بعد ، ساعت 10.00 ، به جای 9.00 به دلیل تأخیر در حمل و نقل در جاده ، آغاز کرد. در آینده ، من قول می دهم سؤالی را به گونه ای ایجاد کنم که به موقع کار کنم. من آماده هستم که یک ساعت کار کنم که در هر زمان مناسب غایب بودم. "

همانطور که مشاهده می کنید ، همه چیز به طور خشک بیان شده است ، در این مورد ، دلیل این امر ، قول جلوگیری از آن در آینده و همچنین راهی برای اصلاح اوضاع با کار کردن این بار است. در این شرایط ، کارفرما دشوار خواهد بود که یک کارمند را اخراج یا عزل کند ، مگر اینکه ، البته این 30 مین توضیحی برای یک ماه است.

نحوه نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد دیر بودن به یک دلیل خوب

در این بخش ، ما مثالی از نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به کار به دلایل خوب ارائه می دهیم:

وی گفت: "من ، پتروف ایوان آندریویچ ، قفل ساز از دسته 1 ، دیر برای کار ، از ساعت 12:00 به جای 7.00 به همین دلیل شروع کردم ، که از من جعل می کند ، یعنی ضرب و شتم درب ورودی ورودی ، که مستلزم آن بود یک چالش وزارت اضطراری. این وضعیت توسط مدیریت مستقیم ، استاد کارگاه واسیلیف O.O. در تلفن علاوه بر این ، من شواهد مستند را از وزارت اضطراری به صورت گواهی ضمیمه می کنم. "

در این حالت ، درخواست سندی را برای کار با کارمندان خدمات فراموش نکنید. در عین حال ، یک کارمند نمی تواند جریمه شود ، از پاداش محروم شود یا برکنار شود ، زیرا وی به مدیریت در دسترس وی اطلاع داد ، و همچنین اسناد تأیید را به کار آورد.

نمونه ای از نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد عدم وجود

برای اینکه بدانید در محل کار چه کاری باید یا نباید انجام دهید ، باید با وظایف رسمی خود آشنا باشید. برای هر موقعیت ، آنها به وضوح بیان شده اند ، و شما باید هنگام درخواست شغل با آنها آشنا شوید ، یا اگر این کار را نکردید ، به بخش پرسنل مراجعه کنید. اگر مسئولیت هایی را تعیین کرده اید ، اما آنها را برآورده نکرده اید ، باید به یک یادداشت توضیحی نیاز داشته باشید و فقط پس از آن مجازات را تحمیل کنید.

به یاد داشته باشید که نشان دادن دلیل "من نمی دانستم که باید این کار را انجام دهم" نمی توان انجام داد. اما می توانید دلیل را بیان کنید - "این وظایف رسمی من نیست." اما باز هم ، واقعاً نباید مسئولیت شما باشد.

بنابراین ، یک حادثه رخ داد. یک یادداشت به نام رهبری نوشته شده است:

"من ، Korneev Igor Vladimirovich ، جوشکار OJSC" Stroy "لوله های گرمایشی پخته شده در مرکز UL. جدید ، د 1 ، و در پایان زمان کار گرفتن ابزار ، محل کار را ترک کرد. مؤلفه های باقیمانده به شکل لوله ها و رادیاتورها استاد را تحویل نمی دادند زیرا دومی در جای خود نبود و شیء تحت نگهبان در شب.

صبح ، اجزای موجود در آن نبودند. من بخشی از گناه خود را اعتراف می کنم ، زیرا من بدون گزارش به استاد در مورد کار انجام شده و بقایای خود ، تعهدات را انجام ندادم. اما من از شما می خواهم که در نظر بگیرید که شیء تحت حفاظت و در ورودی دارای دوربین های دوربین مدار بسته است که تأیید می کند که من دارایی شرکت را اختصاص نداده ام. "

در این شرایط ، جوشکار احتمالاً پاداش را از دست می دهد ، اما برای جبران لوله های سرقت شده و رادیاتورها پرداخت نمی کند ، زیرا وی اظهار داشت که نظارت و نظارت تصویری وجود دارد که مسئولیت مواد را تحمل می کند.

نمونه ای از نوشتن یک یادداشت توضیحی در مورد عدم وجود

و یک توضیحی دیگر:

"من ، ایوانووا ایوانوونا ، دبیر Malina LLC ، بخشی از کار خود را در تاریخ 05/30/2020 به پایان رساندم ، گزارشی از معاملات ماه جاری تهیه کردم و گزارش الکترونیکی را به مدیر و به اداره های منطقه ای ارسال کردم واد از آنجا که من کار می کنم ، برای ماه اول ، نمی دانستم که چاپ گزارش نیز لازم است ، آن را امضا کرده و نسخه کاغذ را توسط پیک ارسال کنید.

در حال حاضر ، مسئله حل شده است ، در آینده قول می دهم چنین تخلفاتی را انجام ندهم. من روی دسک تاپ چاپ کردم و ذخیره کردم. "

نمونه ای از یک یادداشت توضیحی در مورد سوء رفتار در محل کار

این اتفاق می افتد که سوء رفتار در محل کار مستلزم واکنش منفی رهبر است. برای هشدار یا مجازات ، مدیر می تواند درخواست توضیحی را در مورد کارمند داشته باشد. ما مثال می زنیم

وی گفت: "من ، ایگناتوف الکساندر واسیلیویچ ، پیشخدمت کافه راه آهن ، 7.07.2020 در 20.45 ناکامیل به مشتری ، در ارتباط با اوضاع. مشتری مست بود و بنا به درخواست پرداخت این صورتحساب ، بی ادبانه شروع شد و فریاد زد که غذا بی مزه است و جدول کثیف است. با توجه به توضیحات شغلی ، لازم بود که امنیت را فراخوانی کنم ، اما من اجازه می دادم که سوء رفتار و پاسخ مشتری را دوباره پاسخ دهم ، که این امر واکنش منفی سایر مشتریان را به دست آورد. از این پس ، من قول می دهم که از چنین سوء رفتار جلوگیری کنم و به طور انحصاری طبق دستورالعمل کار کنم. "

نمونه ای از یک یادداشت توضیحی در مورد سوء رفتار در محل کار

نمونه ای از یک یادداشت توضیحی در مورد این حادثه

در این بخش ، ما نمونه ای از یک یادداشت توضیحی در مورد این حادثه ارائه می دهیم ، حتی اگر کارمند مقصر این وضعیت نباشد.

"من ، یاشین الکساندر الکساندروویچ ، راننده اتوبوس شماره 45 ایوانوو ، 05/25/2020 مسیر را به سمت چراغ سبز دنبال کرد و از تقاطع پیچیده عبور کرد. در این لحظه ، با سرعت 140 کیلومتر در ساعت ، گلف فولکس واگن به اتوبوس سقوط کرد و این باعث تصادف ، آسیب به ماشین و بستری در مسافران شد.

این داده ها در ضبط ویدیو ضبط شده است ، و سند پلیس راهنمایی و رانندگی که به صحنه فراخوانده شده است نیز پیوست شده است. "

در این شرایط ، راننده مقصر نیست ، اما برای روشن شدن اوضاع ، رهبری می تواند خواستار توضیحات توضیحی از وی و سایر شرکت کنندگان در این جنبش از جمله مسافران باشد.

یادداشت توضیحی: بی توجهی

عدم توجه در محیط کار اغلب "عامل انسانی" خوانده می شود ، در حالی که اقدامات مراقبت می تواند منجر به شرایط کاملاً غیر منتظره و گاه غم انگیز شود. جای تعجب آور نیست که رهبری برای بی توجهی به یادداشت های توضیحی نیاز دارد.

"من ، ایوانووا ، مارینا نیکولاونا ، ستون بالاترین دسته در رستوران" سه گراز وحشی "در 19.06.2020 در یک کارگاه سرد کار می کرد و با بی احتیاطی ، ذرت را به جای نخود سبز اضافه می کرد ، که باعث منفی مشتری شد.

اوضاع با تهیه یک ظرف مارک دار با هزینه تأسیس و خدمت به مشتری به همراه سالاد الیویه درست تهیه شده اصلاح شد. من از شما می خواهم که این موضوع را در نظر بگیرید ، به دلیل بیماری جایگزینی آشپز در زمان حادثه ، روز پانزدهم کار کرد ، که باعث خستگی و در نتیجه ، بی توجهی شد. در آینده ، من قول می دهم که از چنین شرایطی خودداری کنم و توجه بیشتری داشته باشم. "

ما خلاصه می کنیم: یک یادداشت توضیحی یک سند توضیحی است که به کارمند امکان می دهد اوضاع را توضیح دهد و از بین بردن رهبری را صاف کند ، یا حتی از مجازات خودداری کند. از حقوق خود غافل نشوید ، زیرا این سند برای حل و فصل شرایط مورد مناقشه لازم است.

شما همچنین ممکن است مقالات ما را دوست داشته باشید: