Nota explicativa: ¿Qué tipo de documento es este, qué se necesita, los plazos, muestras de ortografía en diversas situaciones?
Contenido
- Nota explicativa: ¿Un documento normativo o capricho de gestión?
- ¿Cuáles son los términos de escribir y presentar una nota explicativa?
- Nota explicativa: muestra
- Un ejemplo de una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo sin una buena razón
- Cómo escribir una nota explicativa sobre llegar tarde por una buena razón
- Un ejemplo de escribir una nota explicativa sobre no complemento
- Un ejemplo de una nota explicativa sobre la mala conducta en el lugar de trabajo
- Un ejemplo de una nota explicativa sobre el incidente
- Nota explicativa: falta de atención
- Video: nota explicativa
Nota explicativa: un paso documental entre el empleado y el gerente en caso de situaciones en disputa. El explicativo correctamente compilado "salvará" al empleado no solo de multas, sino a veces por despido. En este artículo hablaremos sobre los derechos y obligaciones del empleado y el empleador, y sobre las situaciones en las que dicho documento es relevante y también ofreceremos muestras de solicitudes.
Nota explicativa: ¿Un documento normativo o capricho de gestión?
En relación con su título no casual "nota", muchos no se toman en serio este documento. Pero debe recordarse que la nota explicativa es un documento regulatorio que está registrado en el Código de Trabajo. Analizaremos más detalles a continuación.
Entonces, el joven trabajador Ivan llegó tarde al trabajo durante una hora, lo que, por supervisión o sin saberlo, no notificó al liderazgo por adelantado, lo que causó una cierta resonancia negativa.
Como Ivan ve la situación:
- Fue a trabajar e incluso se sentó en un carro. Pero el auto voló a la reunión, y el Trolleybus se convirtió en un participante en un accidente;
- En un ajuste de emociones, Ivan fue completamente absorbido en pasable, y entre los primeros se quedó sin el trolebus para proporcionar primeros auxilios a las víctimas;
- Como Ivan fue un testigo ocular del incidente, testificó y solo entonces fue a otro transporte para llegar a trabajar;
- El nivel emocional de la tensión de Ivan era incluso alto, y cuando se puso a trabajar, escuchó acusaciones injurares de la cabeza con amenazas de privación de la bonificación e incluso el despido. Él reaccionó negativamente a la demanda de escribir una nota explicativa negativamente y se negó, ¡porque qué explicarle no fue su culpa!
Como el empleador ve la situación:
- Los trabajadores, especialmente los jóvenes, a menudo violan el modo de trabajo e incluso caminan, porque les gusta dormir y caminar hasta la mañana, e incluso los atracones son generalmente un sueño terrible con el empleador. El nivel de emociones pasó cuando el empleado apareció una hora más tarde en ropa arrugada y sucia;
- ¡El joven trabajador respondió con agresión a la agresión del liderazgo, en lugar de explicación y la escritura, que el maestro tendrá que llevarlo a su líder completamente rechazado!
En este ejemplo, analizaremos todos los errores cometidos por ambos lados.
- En caso de llegar tarde o no parecer trabajar, el empleado está obligado a notificar a la gestión directa. Actualmente, esto se puede hacer con una llamada o mensaje;
- Si no notificé, venga a trabajar y explique la situación verbalmente, si es posible, documentada (ir al hospital, foto de la escena del accidente, etc.). Incluso si la situación no dependía del empleado, una disculpa será apropiada para el hecho de que el proceso de producción ha sido violado. A pesar del hecho de que este momento no se explica en el Código Laboral, esto permitirá establecer relaciones con el liderazgo;
- El gerente debe, en una forma tranquila, aclarar el motivo de la falta de aparición o retrasarse en el trabajo, y luego preparar una orden para solicitar una nota explicativa, y tomar una firma del empleado que dentro de los dos días posteriores a la firma de este documento el empleado traer una explicación;
- Independientemente del consentimiento o el desacuerdo, el empleado firma una orden: tiene dos días para escribir un explicativo. El Código Laboral establece que incluso si la orden no fue escrita, el empleado conserva dos días para presentar una nota explicativa a la gerencia;
- Después de dos días, el gerente tiene derecho a no aceptar la absolución, pero esto es a su discreción. Se dan dos días para que el empleado pueda elaborar de manera correcta y razonablemente un documento, así como recopilar certificados adicionales si es necesario e incluso consultar a un abogado;
- La recepción de la explicación se registra en la gestión de documentos de la empresa y se le asigna un número entrante (si lo desea, el empleado toma una copia del documento con el número entrante);
- Se considera la situación y se toma la decisión de notificar al empleado por escrito (si algún castigo) dentro de los 30 días de acuerdo con el Código Laboral;
- Si el empleado no está de acuerdo con la reprimenda, puede desafiarlo en la corte.
Además, si el empleador violaba el proceso de recuperación y aceptación de una nota explicativa, el tribunal siempre se pone del lado del empleado. Por lo tanto, el empleado tiene más oportunidades de defender su rectitud.
¿Cuáles son los términos de escribir y presentar una nota explicativa?
El empleado está obligado a escribir y presentar una nota explicativa a la gerencia dentro de los 2 días hábiles. Después de eso, el líder tiene derecho a no aceptar el documento. Además, el líder no tiene derecho a exigir una nota explicativa "inmediatamente", ya que los términos están indicados en la legislación.
Nota explicativa: muestra
Entonces, descubrimos las reglas para presentar y tomar una nota explicativa, así como en las acciones adicionales de ambas partes. A continuación, ofrecemos ir a las muestras de notas explicativas.
Al principio, vale la pena señalar que no hay una sola forma y una nota de muestra, y no se indica nada en la legislación laboral sobre la forma de escribir. Pero aún vale la pena recordar que este es un documento, por lo tanto, el estilo de escritura y el lenguaje de la presentación son negocios. La brevedad es el alma del ingenio.
Damos una muestra de compilación de un paso por paso de una nota explicativa:
- El "sombrero" es estándar. El jefe del nombre, el nombre de la empresa, del nombre y la posición;
- De la nueva línea "explicativa";
- De la nueva línea "i, un nombre, una posición, estar en un lugar de trabajo o en una licencia por enfermedad o ... y más una explicación de la situación brevemente, sin olvidar que la estructura es breve en el caso";
- Además, indique el lugar y la hora del incidente;
- A continuación, indique la disponibilidad de documentos que adjunta si están disponibles;
- Y al final, la fecha, el nombre, la firma.
No olvide controlar la nota de que se asigna el número entrante, ya que esta es una confirmación de la adopción de la nota de la organización.
Un matiz importante. El empleado nunca puede estar seguro de las consecuencias de la nota explicativa presentada. De hecho, en palabras a menudo es hermoso, pero en realidad multas, la privación de una bonificación e incluso el despido. Y todo será una explicación lógica: la persona misma se declaró culpable. Por lo tanto, siempre deje su retiro.
Por ejemplo, si escribe una explicación usted mismo, o de una instrucción oral del liderazgo, escríbelo. De hecho, en el caso de ir a la corte, este será un error por parte de la oficina, lo que significa que aumentará la oportunidad de desafiar la situación y el castigo. Si se emitió la orden, indique la fecha y el número de la orden, para que más tarde no puedan ser reemplazados por más "convenientes" para la gestión.
Un ejemplo de una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo sin una buena razón
Dulce sueño matutino, los caprichos del niño, una hermosa niña en una cafetería o somnoliento en el autobús equivocado, razones irrespetuosas para llegar tarde al trabajo o no un trabajo. En tal situación, es mejor que el empleado intente estar de acuerdo con el liderazgo "amigablemente", después de haber trabajado durante horas adicionales, sin irse a un descanso o pasar un fin de semana. Pero si el líder requiere una nota explicativa, entonces es mejor escribirla con un lenguaje empresarial seco, con la promesa de mejorar.
Por ejemplo, Marina llegó tarde al trabajo, ya que la mañana en principio no se estableció. El hijo sollozó y se negó a reunirse en el jardín, llamó la hermana de su esposo, y ella condujo varias paradas en emociones. Pero en el trabajo es mejor no expresar esto, así como no escribir en el documento. Es mejor elaborar un documento de esta manera:
“Yo, Marina Marina Vasilievna, el tecnólogo de producción de alimentos comenzó un día de trabajo el 5.06.2020 una hora después, a las 10.00, en lugar de 9.00 debido a la retrasación del transporte en la carretera. En el futuro, prometo establecer una pregunta de tal manera que lleguen al trabajo a tiempo. Estoy listo para hacer ejercicio una hora que estaba ausente en cualquier momento conveniente ".
Como puede ver, todo se establece secamente, en el caso, se indica la razón, la promesa de evitarlo en el futuro, así como una forma de corregir la situación haciendo ejercicio esta vez. En esta situación, será difícil para el empleador multar o despedir a un empleado, a menos que, por supuesto, esta sea la 30a explicación durante un mes.
Cómo escribir una nota explicativa sobre llegar tarde por una buena razón
En esta sección, damos un ejemplo de escribir una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo por una buena razón:
“Yo, Petrov Ivan Andreevich, un cerrajero de la primera categoría, llegué tarde al trabajo, comenzando a hacerlo desde 12.00, en lugar de 7.00 por la razón, que se hace pasar por mí, a saber, atascado de la puerta de entrada de la entrada, que implicaba Un desafío del Ministerio de Emergencias. Esta situación fue notificada por la gerencia directa, maestro del taller Vasiliev O.O. En teléfono. Además, adjunto la evidencia documental del Ministerio de Emergencias en forma de certificado ".
En este caso, no olvide solicitar un documento para trabajar con los empleados de los Servicios. Al mismo tiempo, un empleado no puede ser multado, privado de una bonificación o despedida, ya que notificó a la gerencia accesible para él, y también trajo documentos de confirmación al trabajo.
Un ejemplo de escribir una nota explicativa sobre no complemento
Para saber qué debe o no hacer en el trabajo, debe estar familiarizado con sus deberes oficiales. Para cada puesto, se explican claramente, y debe familiarizarse con ellos al solicitar un trabajo, o si no lo hizo, visitar el departamento de personal. Si ha prescrito las responsabilidades, pero no las ha cumplido, debe necesitar una nota explicativa y solo entonces imponer una penalización.
Recuerde que indicar la razón "No sabía que debería hacer esto" no se puede hacer. Pero puedes indicar la razón: "Este no son mis deberes oficiales". Pero de nuevo, realmente no debería ser sus responsabilidades.
Entonces, hubo un incidente. Una nota está escrita en nombre del liderazgo:
"Yo, Korneev Igor Vladimirovich, el soldador de OJSC" stroy "tubos de calefacción cocinados en las instalaciones en UL. Nuevo, d. 1, y al final del tiempo de trabajo tomando la herramienta, dejó el lugar de trabajo. Los componentes restantes en forma de tuberías y radiadores no entregaron al maestro porque este último no estaba en su lugar, y el objeto bajo guardia por la noche.
Por la mañana, los componentes no estaban en su lugar. Admito mi parte de la culpa, porque no cumplí con las obligaciones sin informar al maestro sobre el trabajo realizado y los restos. Pero le pido que tenga en cuenta que el objeto bajo la protección y en la entrada tiene cámaras de CCTV confirmando que no me he apropiado de la propiedad de la empresa ".
En esta situación, es probable que el soldador pierda el bono, pero no pagará por la compensación por tuberías y radiadores robados, ya que indicó que hay protección y videovigilancia que lleva la responsabilidad material.
Y otro explicativo:
“I, Ivanova Ivanovna, secretario de Malina LLC, completó su parte del trabajo el 30/05/2020, preparando un informe sobre las transacciones para el mes actual y enviando un informe de correo electrónico al gerente y a las administraciones regionales . Como trabajo, durante el primer mes, no sabía que también era necesario imprimir el informe, firmarlo y enviar la versión en papel por Courier.
Por el momento, el problema se ha resuelto, en el futuro prometo no hacer tales violaciones. Imprimí y almacené en el escritorio ".
Un ejemplo de una nota explicativa sobre la mala conducta en el lugar de trabajo
Sucede que la mala conducta en el trabajo implicaba una reacción negativa del líder. Para hacer una advertencia o castigo, el gerente puede solicitar una explicación al empleado. Damos un ejemplo.
“Yo, Ignatov Alexander Vasilievich, un camarero del Ferrokway Cafe, 7.07.2020 con 20.45 Nakhamil al cliente, en relación con la situación. El cliente estaba borracho, y a la solicitud de pagar la factura, comenzó a ser grosero y gritando que la comida no tiene gusto, y la mesa estaba sucia. Según las descripciones de trabajo, era necesario llamar a la seguridad, pero permití que la mala conducta y el cliente volvieran a la respuesta, lo que obtuvo la reacción negativa de otros clientes. De ahora en adelante, prometo evitar tal mala conducta y trabajo exclusivamente de acuerdo con las instrucciones ".
Un ejemplo de una nota explicativa sobre el incidente
En esta sección, damos un ejemplo de una nota explicativa sobre el incidente, incluso si el empleado no tiene la culpa de la situación.
“Yo, Yashin Alexander Aleksandrovich, el conductor del autobús No. 45 de Ivanovo, 25/05/2020 seguí la ruta hacia la luz verde, cruzando la compleja intersección. En este momento, a una velocidad de 140 km/h, Volkswagen Golf se estrelló contra el autobús, lo que causó un accidente, daños al automóvil y hospitalización de los pasajeros.
Los datos se grabaron en la grabadora de video, y el documento de la policía de tráfico llamado a la escena también se adjunta ".
En esta situación, el conductor no es culpable, pero para aclarar la situación, el liderazgo podría exigir notas explicativas de él y otros participantes en el movimiento, incluidos los pasajeros.
Nota explicativa: falta de atención
La falta de atención en el lugar de trabajo a menudo se llama un "factor humano", mientras que las acciones de la atención pueden conducir a situaciones completamente inesperadas y, a veces, trágicas. No es sorprendente que el liderazgo requiera notas explicativas para la falta de atención.
"I, Ivanova, Marina Nikolaevna, la columna de la categoría más alta en el restaurante" Tres jabalíes "trabajó en 19.06.2020 en un taller frío y, con falta de atención, de maíz agregado en lugar de guisantes verdes, lo que causó el negativo de un cliente.
La situación se corrigió preparando un plato de marca a expensas del establecimiento y servir al cliente personalmente junto con la ensalada Olivier correctamente preparada. Le pido que tenga en cuenta que, debido a la enfermedad del reemplazo del cocinero en el momento del incidente, el día 15 trabajó, lo que causó fatiga y, como resultado, la falta de atención. En el futuro, prometo evitar tales situaciones y estar más atento ”.
Resumimos: Una nota explicativa es un documento explantador de absolución que permite al empleado explicar la situación y suavizar las omisiones con el liderazgo, o incluso evitar el castigo. No descuide sus derechos, ya que este documento es necesario para resolver situaciones en disputa.
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