Cómo pasar correctamente, Flash Documents con hilos en el trabajo de la oficina, Número y sello detrás: Paso por las instrucciones de paso sobre las reglas de GOST

En nuestro artículo, encontrará información detallada sobre cómo transmitir correctamente los documentos flash con los subprocesos en el trabajo de la oficina.

Aunque vivimos durante el desarrollo intensivo de Internet, y la mayoría de los documentos se crean en forma electrónica, nadie canceló el almacenamiento correcto de la documentación en papel. Además, si los documentos importantes no se archivan correctamente, entonces se pueden imponer sanciones a una empresa, empresa e institución. Por lo tanto, descubramos cómo ir correctamente, flash documentos con hilos en el trabajo de la oficina, cómo adormecerlos y sellarlos desde atrás de acuerdo con todas las reglas de GOST.

Cómo transmitir correctamente los documentos flash con subprocesos en el trabajo de oficina: los requisitos básicos de acuerdo con las reglas de GOST

Los documentos de archivo son un proceso bastante simple, pero aún es necesario cumplir con las reglas generales para todas las instituciones estatales. Para optimizar el almacenamiento de documentación en papel, se desarrollaron las reglas generalmente aceptadas de GOST.

Cómo pasar correctamente, Flash Documents con hilos en el trabajo de la oficina:

• Debe comenzar a archivar con la preparación de la portada, En el que los documentos se invertirán posteriormente. La mayoría de las veces, los productos de cartón se utilizan para estos fines. Pero si planea almacenar la documentación durante un período largo, gaste en una carpeta de plástico delgada. El tamaño de la cubierta debe ser exactamente el mismo que la documentación. En ningún caso debería sobresalir más allá de las portadas para un par de milímetros.
• A continuación, puede comenzar a preparar la documentación. Debe examinarse cuidadosamente, y si hay clips de papel o abrazaderas para hojas de papel, todo se elimina cuidadosamente. Después de eso, puedes comenzar a doblar hojas de papel en una pila ordenada. Según las reglas, en el volumen de archivo no debería haber más de 250 hojas. Si archiva las facturas y las cuentas, se pueden agregar a las de 500 hojas, justo después de 250 documentos, ponga una hoja blanca vacía de tamaño estándar.
• En la siguiente etapa, haga numeración. Tome un lápiz y escriba los números en la esquina superior derecha. Considere algunas características, una hoja con un inventario del volumen de archivo no está numerada, la numeración de acuerdo con las reglas de GOST comienza con la hoja de título.
• Habiendo terminado con la numeración, procedemos a la preparación del inventario del archivo documental. En una hoja de papel en blanco, se prescribe una escritura clara y legible a mano la fecha de la creación de un volumen de archivo, el nombre de la empresa, la institución, la producción. Sin falta, indicamos el número exacto de documentos de archivo, los períodos de almacenamiento estimados, así como los detalles de quien completó este trabajo.

Después de completar todo el trabajo preparatorio, puede comenzar directamente a coser documentos con hilos. Cómo hacer esto correctamente te mostraremos un poco más bajo.

Cómo pasar correctamente, Flash documentos con hilos de 2 pinchazos -instrucciones de paso por paso

La forma más fácil de archivar la documentación es flashear documentos con hilos de 2 pinchazos. ¿Cómo hacerlo?

Cómo transmitir, flash documentos con hilos en 2 pinchazos -instrucciones de paso por paso:

• Llevamos a cabo la preparación del volumen de archivo de acuerdo con todos los requisitos de GOST. Les presentamos al comienzo de nuestro artículo.
• A continuación, tome el golpe del hoyo y, retirándose desde el borde de la hoja de 1-2 cm, hacemos un pinchazo. Trate de hacerlo con la mayor precisión posible para no dañar las hojas de archivo.
• Después de eso, puede tomar un hilo y flashear el volumen. Para mantener las sábanas en volumen, el hilo se pasa a través de los agujeros 2-3 veces.
• El revestimiento termina en la última página del archivo. Los extremos del hilo se estiran a través de los agujeros y ataron con un nudo denso.

IMPORTANTE: Si lo desea, puede encender el volumen del archivo inmediatamente con una aguja, pero prepárese para el hecho de que este proceso tomará un poco más de tiempo y esfuerzo.

Cómo transmitir, flash documentos con hilos de 3 pinchazos -instrucciones de paso por paso

Los archivos de la documentación en un método de tres pinchazos son un poco más complicados que los anteriores, por lo que en este caso es mejor hacer agujeros en papel con un golpe de agujero. Por lo tanto, será más fácil para usted coser el hilo.

IMPORTANTE: En este caso, es necesario hacer una punción adecuada de la documentación. De modo que más tarde las sábanas no van, la distancia entre los agujeros fabricados por el perforación o la aguja no debe ser más de 3 centímetros.

Cómo transmitir, Flash Documents con hilos de 3 pinchazos -Paso por las instrucciones de paso:

• Realizamos la preparación estándar de un volumen de archivo
• Nos armamos con un golpe de hoyo y hacemos tres pinchazos en la documentación, teniendo en cuenta los matices, con el que le presentamos un poco más.
• Luego, tome el hilo y ingrese desde la parte posterior del archivo en el pinchazo en el centro
• En la siguiente etapa, entramos en el hilo en la parte delantera del archivo
• Si hizo todo bien, entonces el hilo debe estar en la parte posterior nuevamente, y deberá pasarlo al agujero "vacío" restante
• Когда ни regalo
• En la etapa final hacemos un nudo denso

Para dejarte más cómo hacer el archivo de esta manera, mira nuestro video de entrenamiento.

Cómo transmitir, flash documentos con hilos en 4 pinchazos -instrucciones de paso por paso

Si usa este método para archivar, asegúrese de usar el perforación. Especialmente si archiva un gran volumen. En este caso, puede hacer todos los agujeros por adelantado y luego estirar el hilo a través de ellos sin ningún problema. Los golpes se realizan estándar. Retire desde el borde de 1-2 centímetros y haga 4 pinchazos cada 3 centímetros.

Cómo transmitir, flash documentos con hilos en 4 pinchazos -instrucciones de paso por paso:

• Debe iniciar el firmware del archivo desde el segundo orificio desde el borde. Ingrese un hilo desde la parte posterior.

• Luego, el hilo se extiende desde el lado delantero hasta la parte posterior a través de 1 orificio ubicado cerca del que comenzó el cordón.

• Luego, ingrese el hilo nuevamente como la primera vez (en el mismo agujero).

• En el siguiente paso, estiramos el hilo después de 3 hoyos, en la parte delantera.

• Después de eso, ingrese el hilo en la punción extrema y sácalo de la parte posterior.

• Estiramos el hilo como se muestra en la foto de arriba.

• Cruzamos los extremos libres del hilo y atamos un nudo.

Mire con más detalle en el video.

Cómo pasarlo correctamente, Flash documentos con hilos en la esquina - consejos

A veces, en el trabajo de la oficina, es necesario coser no solo los archivos, sino también la documentación en literalmente un par de hojas estándar, por ejemplo, charters. En este caso, no hay necesidad de hacer 2, 3 o 4 pinchazos. Dichos documentos se pueden mezclar en la esquina.

Cómo pasarlo correctamente, Flash documentos con hilos en la esquina - Consejos:

• En este caso, puede hacer con una aguja con un hilo, pero si lo desea, use un puñetazo
• En la esquina superior izquierda, habiendo retirado 1-2 centímetros, hacer una punción
• Ingrese la aguja en la parte posterior
• Habiendo extendido un hilo con una aguja en el lado frontal, haga otra punción, retirándose del anterior literalmente 0.5 centímetros
• A través de esta punción, estire el hilo en la parte posterior y arregle todo con un nudo

¿Cómo hacerlo correctamente al coser documentos con hilos, llevar a cabo pegado?

Y ahora analicemos con más detalle los matices de la numeración y sellado del volumen de archivo.

Cómo hacerlo correctamente al coser documentos con hilos, llevar a cabo pegado:

• Las páginas del volumen de archivo deben estar numeradas en números árabes, exclusivamente en aumento.
• La figura deseada se prescribe mediante una letra ordenada en la esquina superior derecha, ni siquiera debe "ir" con información sobre el documento para un par de milímetros.
• Si hay letras comerciales en el volumen de archivo, también están numeradas. Primero, el número se prescribe en el sobre y luego en la carta misma.
• A veces, el archivo consta de varios volúmenes separados, en este caso, cada uno de ellos está numerado por separado.
• Si su volumen de archivo tiene una hoja, cuyas dimensiones son más que el resto, entonces se numera de la siguiente manera: el número se fija en la esquina superior derecha y luego la hoja se dobla para que no vaya más allá de la parte superior cubrir.
• El archivo numerado es obligatorio. Para esto, un trozo de papel está pegado a los hilos atados al nudo. Asegúrese de que después de esta manipulación, las puntas de los hilos cuelgan libremente.
• Esta hoja indica cuántos documentos en volumen se indican: la información está escrita en números árabes y duplicada en palabras. Puede indicar inmediatamente que los documentos dañados se presentan en el archivo.
• Además, la hoja indica el nombre del compilador del archivo, su firma. A continuación, el sello se fija: debe estar en papel para el sellado y en la última hoja del archivo.

La costura y numeración de páginas de documentos para el archivo, impuestos, cuadernos: ¿es posible hacer correcciones si hay errores?

A veces sucede que el volumen de archivo está listo, pero resulta que las sábanas no están numeradas, o resultó que parte de la documentación no se quedó calentada. ¿Qué hacer en este caso?

La costura y numeración de páginas de documentos para el archivo, impuestos, cuadernos: es posible hacer correcciones si hay errores:

• Si resulta que durante la numeración de la documentación escribió un dígito dos veces, en este caso puede solucionar todo. Para hacer esto, es suficiente agregar la letra al número repetido, por ejemplo, tendrá una hoja 11 y 11A en su archivo.
• Si ha perdido su cuenta, deberá tachar la cifra y registrar la correcta. Tenga en cuenta que necesita hacer correcciones con cuidado, sin cruces y transferencias aceitosas.
• Pero si no ha invertido varios documentos en el volumen del archivo, entonces todo es más complicado. No tendrá éxito en simplemente tomar y sanar al final, está estrictamente prohibido. Todo lo que puede hacer, ya sea revisar los documentos o hacer un volumen separado.

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