Erläuterungsnotiz bei der Arbeit - Wie man mit einem Fehler korrekt schreibt, über das Fehlen eines Arbeitsplatzes, in Bezug

Erläuterung Anmerkung: Welche Art von Dokument ist dies, was benötigt wird, die Fristen, Rechtschreibproben in verschiedenen Situationen

Inhalt

Erläuterungserklärung - Ein dokumentarischer Schritt zwischen dem Mitarbeiter und dem Manager bei umstrittenen Situationen. Die korrekt zusammengestellte Erklärung "rettet" den Mitarbeiter nicht nur vor Geldstrafen, sondern auch aus Entlassung. In diesem Artikel werden wir über die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers sowie über die Situationen sprechen, in denen ein solches Dokument relevant ist, und auch Muster von Anwendungen anbieten.

Erläuterung Anmerkung: Ein normatives Dokument oder eine Laune des Managements?

Im Zusammenhang mit ihrem nicht -casuellen Titel „Note“ sind viele dieses Dokument nicht ernst. Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass es sich bei der Erläuterung um ein regulatorisches Dokument handelt, das im Arbeitsgesetzbuch registriert ist. Wir werden unten weitere Details analysieren.

Der junge Arbeiter Ivan war also eine Stunde lang zu spät zur Arbeit, was durch Aufsicht oder unwissentlich die Führung im Voraus nicht benachrichtigte, was eine gewisse negative Resonanz verursachte.

Wie Ivan die Situation sieht:

Er ging zur Arbeit und saß sogar in einem Wagen. Aber das Auto flog in das Treffen, und der Trolleybus wurde an einem Unfall teil.
In einem Anfall von Emotionen war Ivan vollständig in passable absorbiert und lief unter den ersten aus dem Trolleybus, um den Opfern Erste Hilfe zu leisten.
Da Ivan ein Augenzeuge für den Vorfall war, sagte er aus und ging erst dann zu einem anderen Transport, um zur Arbeit zu gehen.
Das emotionale Niveau der Spannung von Ivan war sogar hoch, und als er zur Arbeit ging, hörte er Fluchen und unfaire Anschuldigungen vom Kopf mit Bedrohungen durch die Entbehrung des Bonus und sogar die Entlassung. Er reagierte negativ auf die Nachfrage, eine erklärende Notiz negativ zu schreiben und sich weigerte, denn was ihm erklärt zu werden, war nicht seine Schuld!

Wie der Arbeitgeber die Situation sieht:

Arbeiter, insbesondere junge Menschen, verletzen oft gegen die Arbeitsweise und gehen sogar zu Fuß, weil sie gerne bis zum Morgen schlafen und gehen, und sogar Binges sind im Allgemeinen ein schrecklicher Traum vom Arbeitgeber. Das Ausmaß der Emotionen ging durch, als der Mitarbeiter eine Stunde später in zerknitterten und schmutzigen Kleidung erschien.
Der junge Arbeiter antwortete mit Aggression der Aggression der Führung anstelle von Erklärungen und dem Schreiben, das der Meister es seinem Führer völlig abgelehnt hat!

In diesem Beispiel werden wir alle Fehler beider Seiten analysieren.

Im Falle einer Verspätung oder nicht zu arbeiten, ist der Mitarbeiter verpflichtet, das direkte Management zu informieren. Derzeit kann dies mit einem Anruf oder einer Nachricht erfolgen.
Wenn ich nicht benachrichtigt habe, kommen Sie zur Arbeit und erklären Sie die Situation, wenn möglich, mündlich, dokumentiert (ins Krankenhaus gehen, Foto aus dem Unfallort usw.). Selbst wenn die Situation nicht vom Mitarbeiter abhängt, ist eine Entschuldigung für die Tatsache angemessen, dass der Produktionsprozess verletzt wurde. Trotz der Tatsache, dass dieser Moment nicht im Arbeitsgesetzbuch dargelegt ist, ermöglicht dies, die Beziehungen zur Führung aufzubauen.
Der Manager muss in einer ruhigen Form den Grund für die Nichteinstellung oder Verzögerung bei der Arbeit klären und dann eine Bestellung zur Anforderung eines erklärenden Hinweiss erstellen und vom Mitarbeiter eine Unterschrift aufnehmen, die der Mitarbeiter innerhalb von zwei Tagen nach der Unterzeichnung dieses Dokuments wird eine Erklärung bringen;
Unabhängig von der Zustimmung oder Meinungsverschiedenheit unterzeichnet der Mitarbeiter eine Bestellung - er hat zwei Tage Zeit, um eine Erklärung zu schreiben. Der Arbeitsgesetzbuch gibt an, dass der Mitarbeiter, selbst wenn die Bestellung nicht geschrieben wurde, zwei Tage beibehält, um dem Management einen erklärenden Hinweis zu übermitteln.
Nach zwei Tagen hat der Manager das Recht, den Freispruch nicht zu akzeptieren, aber dies ist in seinem Ermessen. Es werden zwei Tage angegeben, damit der Mitarbeiter ein Dokument korrekt und vernünftigerweise erstellen kann, und gegebenenfalls zusätzliche Zertifikate sammeln und sogar einen Anwalt konsultieren kann.
Der Empfang der Erläuterung wird in der Dokumentenverwaltung des Unternehmens aufgezeichnet und ihm eine eingehende Nummer zugewiesen (falls gewünscht, nimmt der Mitarbeiter eine Kopie des Dokuments mit der eingehenden Nummer an).
Die Situation wird berücksichtigt und die Entscheidung wird getroffen, den Mitarbeiter schriftlich (falls eine Bestrafung) innerhalb von 30 Tagen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch zu informieren.
Wenn der Mitarbeiter dem Verweis nicht zustimmt, kann er ihn vor Gericht in Frage stellen.

Wenn der Arbeitgeber gegen den Prozess der Wiederherstellung und Annahme einer erklärenden Notiz verstößt, nimmt das Gericht immer die Seite des Arbeitnehmers. Daher hat der Mitarbeiter mehr Chancen, seine Richtigkeit zu verteidigen.

Was sind die Bedingungen des Schreibens und Einreichens einer erklärenden Notiz?

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, innerhalb von 2 Werktagen eine erklärende Notiz an das Management zu schreiben und zu übermitteln. Danach hat der Führer das Recht, das Dokument nicht zu akzeptieren. Außerdem hat der Führer nicht das Recht, „sofort“ eine erklärende Notiz zu fordern, da die Begriffe in der Gesetzgebung angegeben sind.

Erläuterung Anmerkung: Probe

Deshalb haben wir die Regeln für das Senden und Annehmen einer erklärenden Notiz sowie in den weiteren Aktionen beider Parteien herausgefunden. Als nächstes bieten wir an, zu den Proben von erklärenden Notizen zu gehen.

Zunächst ist es erwähnenswert, dass es keine einzelne Form und eine Beispielnotiz gibt, und in der Arbeitsgesetzgebung in Form des Schreibens ist nichts angegeben. Trotzdem lohnt es sich, sich daran zu erinnern, dass dies ein Dokument ist. Daher sind der Schreibstil und die Sprache der Präsentation Geschäft. In der Kürze liegt die Würze.

Wir geben einen Schritt -by -fester Zusammenstellung eines erklärenden Hinweiss:

Der "Hut" ist Standard. Der Kopf des Namens, der Name des Unternehmens, aus dem Namen und der Position;
Aus der neuen Zeile "erklärend";
Aus der neuen Zeile „i, ein Name, eine Position, die sich am Arbeitsplatz oder an einem Krankenurlaub befindet oder ... und weiter eine Erklärung der Situation kurz, ohne zu vergessen, dass die Struktur in dem Fall kurz ist“;
Zeigen Sie zusätzlich den Ort und die Zeit des Vorfalls an;
Geben Sie unten die Verfügbarkeit von Dokumenten an, die Sie anhängen, wenn sie verfügbar sind.
Und am Ende das Datum, den Namen, die Unterschrift.

Vergessen Sie nicht, die Notiz zu kontrollieren, dass die eingehende Nummer zugewiesen wird, da dies eine Bestätigung der Annahme der Notiz durch die Organisation ist.

Eine wichtige Nuance. Der Mitarbeiter kann sich der Konsequenzen der eingereichten erklärenden Notiz nie sicher sein. In der Tat ist es in Worten oft schön, aber in Wirklichkeit Bußgelder, Entzug eines Bonus und sogar Entlassung. Und alles wird eine logische Erklärung sein - die Person selbst hat sich schuldig bekannt. Lassen Sie daher immer Ihren Rückzug.

Wenn Sie beispielsweise selbst eine Erklärung oder aus einer mündlichen Anweisung der Führung schreiben, schreiben Sie ihn auf. In der Tat wird dies bei Gericht vor Gericht ein Fehler seitens des Amtes sein, was bedeutet, dass dies die Chance erhöht, die Situation und Bestrafung in Frage zu stellen. Wenn die Bestellung ausgestellt wurde - geben Sie das Datum und die Anzahl der Bestellung an, damit sie später nicht durch „bequemere“ für die Verwaltung ersetzt werden können.

Ein Beispiel für eine erklärende Notiz darüber, dass er ohne guten Grund für die Arbeit verspätet ist

Süßer Morgenschlaf, die Launen des Kindes, eines schönen Mädchens in einem Café oder schläfrig im falschen Bus - respektlose Gründe, zu spät zur Arbeit zu kommen oder überhaupt nicht zu arbeiten. In einer solchen Situation ist es für den Mitarbeiter am besten, der Führung „einvernehmlich“ zuzustimmen, die zusätzliche Stunden gearbeitet hat, ohne eine Pause zu verlassen oder an einem Wochenende zu gehen. Wenn der Leiter jedoch eine erklärende Notiz benötigt, dann ist es am besten, ihn mit einer trockenen Geschäftssprache zu schreiben, mit dem Versprechen, sich zu verbessern.

Zum Beispiel war Marina zu spät zur Arbeit, da der Morgen im Prinzip nicht festgelegt wurde. Der Sohn schluchzte und weigerte sich, sich im Garten zu versammeln, die Schwester ihres Mannes rief an, und sie fuhr mehrere Stopps auf Emotionen. Aber bei der Arbeit ist es besser, dies nicht zu äußern und nicht in das Dokument zu schreiben. Es ist besser, ein Dokument auf diese Weise zu erstellen:

„I, Marina Marina Vasilievna, Food Food Production Technologin, begann einen Arbeitstag am 5.06.2020 eine Stunde später um 10.00 Uhr anstelle von 9,00, da der Transport auf der Straße verzögert wurde. In Zukunft verspreche ich, eine Frage so zu stellen, dass sie pünktlich zur Arbeit gehen. Ich bin bereit, eine Stunde zu trainieren, in der ich zu jeder günstigen Zeit abwesend war. “

Wie Sie sehen können, wird alles trocken angegeben, im Fall wird der Grund angegeben, das Versprechen, es in Zukunft zu vermeiden, sowie eine Möglichkeit, die Situation durch das Training zu korrigieren. In dieser Situation wird es für den Arbeitgeber schwierig sein, einen Arbeitnehmer zu bestrafen oder zu entlassen, es sei denn, dies ist natürlich die 30. Erklärung für einen Monat.

Wie schreibe ich einen erklärenden Hinweis darüber, dass er aus gutem Grund zu spät ist

In diesem Abschnitt geben wir ein Beispiel dafür, dass wir aus gutem Grund eine erklärende Notiz über die Arbeit für die Arbeit schreiben:

„Ich, Petrov Ivan Andreevich, ein Schlosser der 1. Kategorie, war zu spät zur Arbeit, begann von 12.00 anstelle von 7,00 Eine Herausforderung des Notfallministeriums. Diese Situation wurde vom direkten Management, dem Meister des Workshops Vasiliev O.O. Im Telefon. Darüber hinaus füge ich dokumentarische Beweise vom Notfallministerium in Form eines Zertifikats bei. “

Vergessen Sie in diesem Fall nicht, ein Dokument für die Arbeit mit den Mitarbeitern der Dienste anzufordern. Gleichzeitig kann ein Mitarbeiter nicht mit einer Geldstrafe belegt, einen Bonus entzogen oder entlassen werden, da er das ihm zugängliche Management mitteilte und auch Bestätigungsdokumente zur Arbeit brachte.

Ein Beispiel für das Schreiben einer erklärenden Notiz zu Nichtfillment

Um zu wissen, was Sie bei der Arbeit tun sollten oder nicht, müssen Sie mit Ihren offiziellen Aufgaben vertraut sein. Für jede Position sind sie eindeutig dargelegt, und Sie müssen sich bei der Bewerbung für einen Job kennenlernen oder wenn Sie dies nicht getan haben, um die Personalabteilung zu besuchen. Wenn Sie Verantwortlichkeiten vorgeschrieben haben, aber sie nicht erfüllt haben, müssen Sie eine erklärende Notiz benötigen und nur eine Strafe auferlegen.

Denken Sie daran, dass der Grund, warum „ich nicht wusste, dass ich das tun sollte“, kann nicht getan werden. Aber Sie können den Grund angeben: "Dies ist nicht meine offiziellen Aufgaben." Aber auch hier sollte es wirklich nicht Ihre Verantwortung sein.

Also gab es einen Vorfall. Eine Notiz ist im Namen der Führung geschrieben:

„Ich, Korneev Igor Vladimirovich, der Schweißer von OJSC„ Stroy “gekochte Heizrohre in der Anlage in UL. Neu, gest. 1, und am Ende der Arbeitszeit das Werkzeug verließ, den Arbeitsplatz. Die verbleibenden Komponenten in Form von Rohren und Kühler haben den Meister nicht übergeben, da letztere nicht vorhanden war und das Objekt nachts unter Wache war.

Am Morgen waren die Komponenten nicht vorhanden. Ich gebe meinen Teil der Schuld zu, weil ich keine Verpflichtungen erfüllt habe, ohne dem Meister über die geleisteten Arbeit und die Überreste zu berichten. Aber ich bitte Sie, zu berücksichtigen, dass das Objekt unter dem Schutz und am Eingang CCTV -Kameras hat, die bestätigen, dass ich das Eigentum des Unternehmens nicht angeeignet habe. “

In dieser Situation verliert der Schweißer wahrscheinlich den Bonus, zahlt jedoch nicht für die Entschädigung für gestohlene Rohre und Heizkörper, da er angab, dass Schutz- und Videoüberwachung besteht, die die materielle Haftung tragen.

Ein Beispiel für das Schreiben einer erklärenden Notiz zu Nichtfillment

Und eine andere Erklärung:

„I, Ivanova Ivanovna, die Sekretärin von Malina LLC, hat ihren Teil der Arbeit am 30.05.2020 abgeschlossen, einen Bericht über Transaktionen für den aktuellen Monat vorbereitet und einen E -Mai -Bericht an den Manager und an regionale Verwaltungen gesendet . Seit ich im ersten Monat arbeite, wusste ich nicht, dass es auch notwendig war, den Bericht zu drucken, zu unterschreiben und die Papierversion von Courier zu senden.

Im Moment wurde das Problem gelöst, in Zukunft verspreche ich, solche Verstöße nicht zu machen. Ich habe auf dem Desktop ausgedruckt und speicher. “

Ein Beispiel für eine erklärende Notiz zum Fehlverhalten am Arbeitsplatz

Es kommt vor, dass das Fehlverhalten bei der Arbeit eine negative Reaktion des Führers mit sich brachte. Um eine Warnung oder Bestrafung zu machen, kann der Manager eine Erklärung beim Mitarbeiter beantragen. Wir geben ein Beispiel.

„Ich, Ignatov Alexander Vasilievich, ein Kellner des Eisenbahncafés, 7.07.2020 bei 20,45 Nakhamil an den Kunden im Zusammenhang mit der Situation. Der Kunde war betrunken und auf Anfrage, die Rechnung zu bezahlen, begann er unhöflich zu sein und zu rufen, dass das Essen geschmacklos ist und der Tisch schmutzig war. Nach den Stellenbeschreibungen war es notwendig, die Sicherheit zu bezeichnen, aber ich ließ das Fehlverhalten und den Kunden eine Antwort, die die negative Reaktion anderer Kunden einbrachte. Von nun an verspreche ich, ein solches Fehlverhalten zu verhindern und ausschließlich gemäß den Anweisungen zu arbeiten. “

Ein Beispiel für eine erklärende Notiz zum Fehlverhalten am Arbeitsplatz

Ein Beispiel für eine erklärende Notiz über den Vorfall

In diesem Abschnitt geben wir ein Beispiel für eine erklärende Notiz über den Vorfall, auch wenn der Mitarbeiter nicht für die Situation verantwortlich ist.

„I, Yashin Alexander Aleksandrovich, der Fahrer des Busses Nr. 45 von Ivanovo, 25.05.2020, folgte der Route zum grünen Licht und überquerte die komplexe Kreuzung. In diesem Moment stürzte mit einer Geschwindigkeit von 140 km/h Volkswagen Golf in den Bus, was einen Unfall, eine Beschädigung des Autos und die Krankenhausaufenthalte von Passagieren verursachte.

Die Daten wurden auf dem Video -Rekorder aufgezeichnet, und das Dokument der Verkehrspolizei, die zur Szene gerufen wurde, ist ebenfalls beigefügt. “

In dieser Situation ist der Fahrer nicht schuldig, aber um die Situation zu klären, könnte die Führung Erklärungsnotizen von ihm und anderen Teilnehmern der Bewegung, einschließlich der Passagiere, verlangen.

Erläuterung: Unaufmerksamkeit

Unaufmerksamkeit am Arbeitsplatz wird oft als „menschlicher Faktor“ bezeichnet, während Handlungen in der Pflege zu völlig unerwarteten und manchmal tragischen Situationen führen können. Es ist nicht verwunderlich, dass die Führung Erklärungsnotizen zur Unaufmerksamkeit erfordert.

„I, Ivanova, Marina Nikolaevna, die Kolumne der höchsten Kategorie im Restaurant„ Drei Wildschweine “arbeiteten am 19.06.2020 in einem kalten Workshop und fügten mit Unaufmerksamkeit Mais anstelle von grünen Erbsen hinzu, was das Negativ eines Kunden verursachte.

Die Situation wurde korrigiert, indem ein Markengericht auf Kosten des Einrichts vorbereitet und dem Kunden zusammen mit dem richtig vorbereiteten Olivier -Salat persönlich dient. Ich bitte Sie, dies zu berücksichtigen, dass der 15. Tag aufgrund der Krankheit des Austauschs des Kochs zum Zeitpunkt des Vorfalls, der Müdigkeit verursachte, und infolgedessen die Unaufmerksamkeit verursachte. In Zukunft verspreche ich, solche Situationen zu vermeiden und aufmerksamer zu sein. “

Wir fassen zusammen: Ein erklärender Hinweis ist ein freigelassenes Erkundungsdokument, mit dem der Mitarbeiter die Situation erklären und die Auslassungen mit der Führung ausgleicht oder sogar Bestrafung vermeiden kann. Vernachlässigen Sie Ihre Rechte nicht, da dieses Dokument erforderlich ist, um umstrittene Situationen zu lösen.

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