Vysvětlující poznámka v práci - Jak správně psát chybou, o absenci pracoviště, pokud jde o porušení, incident, pochybení: psaní pokynů, vzorek

Vysvětlitelná poznámka: Jaký je to dokument, co je potřeba, termíny, vzorky pravopisu v různých situacích

Obsah

Vysvětlitelná poznámka - dokumentární krok mezi zaměstnancem a manažerem v případě sporných situací. Správné kompilované vysvětlení „ušetří“ zaměstnance nejen z pokut, ale někdy z propuštění. V tomto článku budeme hovořit o právech a povinnostech zaměstnance a zaměstnavatele ao situacích, kdy je takový dokument relevantní, a také nabízí vzorky žádostí.

Vysvětlitelná poznámka: Normativní dokument nebo rozmar vedení?

V souvislosti s jejich nekrusní názvem „Poznámka“ mnoho z tohoto dokumentu není vážné. Je však třeba si uvědomit, že vysvětlující poznámka je regulační dokument, který je registrován v zákoně o práci. Níže budeme analyzovat další podrobnosti.

Mladý pracovník Ivan tedy přišel pozdě do práce na hodinu, což dohled nebo nevědomky neznal vedení předem, což způsobilo určitou negativní rezonanci.

Jak Ivan vidí situaci:

Šel do práce a dokonce seděl v vozíku. Ale auto odletělo na schůzku a Trolleybus se stal účastníkem nehody;
V záchvatu emocí byl Ivan úplně absorbován v průchodném a mezi prvními vyběhlmi z trolleybusu, aby obětem poskytl první pomoc;
Vzhledem k tomu, že Ivan byl očitým svědkem incidentu, svědčil a teprve pak šel do jiné dopravy, aby se dostal do práce;
Emocionální úroveň Ivanova napětí byla dokonce vysoká, a když šel do práce, uslyšel přísahu a nespravedlivá obvinění z hlavy s hrozbami deprivace bonusu a dokonce propuštěním. Negativně reagoval na požadavek na psaní vysvětlující poznámky negativně a odmítl, protože to, co mu vysvětlit, nebylo jeho chybou!

Jak zaměstnavatel vidí situaci:

Pracovníci, zejména mladí lidé, často porušují způsob práce a dokonce chodí, protože rádi spí a chodí až do rána, a dokonce i bingy jsou obecně hrozný sen zaměstnavatele. Úroveň emocí prošla, když se zaměstnanec objevil o hodinu později v ručení a špinavém oblečení;
Mladý pracovník odpověděl agresi na agresi vedení namísto vysvětlení a psaní, které ho pán bude muset vzít svému vůdci úplně odmítl!

V tomto příkladu budeme analyzovat všechny chyby provedené oběma stranami.

V případě, že bude pozdě nebo se nezdá, že bude pracovat, je zaměstnanec povinen informovat přímé řízení. V současné době to lze provést pomocí jednoho hovoru nebo zprávy;
Pokud jsem to neoznámil, přijdu do práce a vysvětlete situaci slovně, pokud je to možné, zdokumentované (jít do nemocnice, fotografie ze scény nehody atd.). I když situace nebyla závislá na zaměstnanci, bude omluva vhodná pro skutečnost, že byl porušen výrobní proces. Navzdory skutečnosti, že tento okamžik není v zákoně o práci vysvětlen - to umožní navázat vztahy s vedením;
Manažer musí v klidné podobě objasnit důvod, proč se neobjeví nebo zpožďovat v práci, a poté připravit příkaz k vyžádání vysvětlující poznámky a vzít si podpis od zaměstnance, že do dvou dnů po podpisu tohoto dokumentu bude zaměstnanec vůle přinést vysvětlení;
Bez ohledu na souhlas nebo nesouhlas zaměstnanec podepíše příkaz - má dva dny na napsání vysvětlení. Kodex práce uvádí, že i když příkaz nebyl napsán, zaměstnanec si ponechá dva dny na předložení vysvětlující poznámky vedení;
Po dvou dnech má manažer právo nepřijmout osvobození, ale je to na jeho uvážení. Dva dny jsou uvedeny tak, aby zaměstnanec mohl správně a přiměřeně vypracovat dokument a v případě potřeby shromažďovat další osvědčení a dokonce konzultovat právníka;
Přijetí vysvětlení je zaznamenáno ve správě dokumentů podniku a je mu přiřazeno příchozí číslo (v případě potřeby zaměstnanec vezme kopii dokumentu s příchozím číslem);
Situace se zvažuje a je učiněno rozhodnutí o oznámení zaměstnance písemně (pokud nějaký trest) do 30 dnů podle zákoníku práce;
Pokud zaměstnanec nesouhlasí s pokálením, může ho napadnout u soudu.

Kromě toho, pokud zaměstnavatel porušil proces obnovy a přijetí vysvětlující poznámky, soud vždy zaujme stranu zaměstnance. Zaměstnanec má proto větší šance na obranu své správnosti.

Jaké jsou podmínky psaní a podání vysvětlující poznámky?

Zaměstnanec je povinen napsat a předložit vysvětlující poznámku vedení do 2 pracovních dnů. Poté má vůdce právo nepřijmout dokument. Vůdce také nemá právo požadovat vysvětlující poznámku „okamžitě“, protože podmínky jsou uvedeny v právních předpisech.

Vysvětlitelná poznámka: Vzorek

Přišli jsme tedy na pravidla pro předkládání a přijímání vysvětlující poznámky, jakož i na další akce obou stran. Dále nabízíme jít do vzorků vysvětlujících poznámek.

Zpočátku stojí za zmínku, že neexistuje žádná jediná forma a ukázková poznámka a v právních předpisech o formě psaní není nic uvedeno. Stále však stojí za to si uvědomit, že se jedná o dokument, proto je styl psaní a jazyk prezentace podnikání. Stručnost je duší vtipu.

Poskytujeme krokový vzorek kompilace vysvětlující poznámky:

„Klobouk“ je standardní. Hlava názvu, název podniku, z názvu a pozice;
Z nové linie „vysvětlující“;
Z nové linky „Já, jméno, pozice, být na pracovišti nebo na nemocenské dovolené nebo ... a další vysvětlení situace stručně, nezapomínáme, že struktura je v případě krátká“;
Dále označují místo a čas incidentu;
Níže uvádí dostupnost dokumentů, které připojíte, pokud jsou k dispozici;
A nakonec datum, jméno, podpis.

Nezapomeňte ovládat poznámku, že je přiřazeno příchozí číslo, protože se jedná o potvrzení přijetí poznámky organizací.

Důležitá nuance. Zaměstnanec si nikdy nemůže být jistý důsledky předložené vysvětlující poznámky. Ve skutečnosti je ve slovech často krásná, ale ve skutečnosti pokuty, deprivace bonusu a dokonce propuštění. A všechno bude logickým vysvětlením - osoba sám se přiznal k vině. Proto vždy nechte své ústup.

Pokud například napíšete vysvětlení sami nebo z ústního výuky vedení, napište jej. Ve skutečnosti, v případě před soudu, bude to chyba ze strany kanceláře, což znamená, že zvýší šanci zpochybnit situaci a trest. Pokud byla objednávka vydána - uveďte datum a číslo objednávky, aby později nemohly být nahrazeny „pohodlnější“ pro správu.

Příklad vysvětlující poznámky o tom, že je pozdě v práci bez dobrého důvodu

Sladké ranní spánek, nejasnosti dítěte, krásná dívka v kavárně nebo ospalá nesprávný autobus - neúctivé důvody, proč je pozdě do práce nebo vůbec ne. V takové situaci je nejlepší, aby se zaměstnanec pokusil souhlasit s vedením „přátelsky“, který pracoval další hodiny, aniž by odešel na přestávku nebo šel na víkend. Pokud však vůdce vyžaduje vysvětlující poznámku, pak je nejlepší ji napsat suchým obchodním jazykem s příslibem zlepšit.

Například, Marina byla pozdě do práce, protože ráno v zásadě se nestanovalo. Syn vzlykal a odmítl se shromáždit v zahradě, zavolala sestra jejího manžela a ona jezdila několik zastávek na emoce. Ale v práci je lepší to vyjádřit a také nepsat do dokumentu. Je lepší vypracovat dokument tímto způsobem:

"Já, Marina Marina Vasilievna, technolog pro výrobu potravin začal pracovní den 5.06.2020 o hodinu později, v 10,00, místo 9,00 kvůli zpoždění přepravy na silnici." V budoucnu slibuji, že naručím otázku takovým způsobem, že budu pracovat včas. Jsem připraven cvičit hodinu, že jsem v každém výhodném čase chyběl. “

Jak vidíte, vše je uveden suše, v případě je naznačen důvod, který se tomu v budoucnu vyhnout, a také způsob, jak situaci napravit tímto časem. V této situaci bude pro zaměstnavatele obtížné pokutovat nebo zamítnout zaměstnance, pokud to samozřejmě není 30. vysvětlující po dobu jednoho měsíce.

Jak napsat vysvětlující poznámku o tom, že je pozdě z dobrého důvodu

V této části uvádíme příklad psaní vysvětlující poznámky o tom, že je pozdě na práci z dobrého důvodu:

"Já, Petrov Ivan Andreevich, zámečník 1. kategorie, jsem byl pozdě do práce, začínal ji od 12:00, místo 7,00 z důvodu, který se ode mě vydává, konkrétně zaseknutí vstupních dveří vchodu, které znamenaly výzva ministerstva mimořádných událostí. Tuto situaci oznámil přímý management, Master of Workshop Vasiliev O.O. V telefonu. Dále připoutal jsem dokumentární důkazy ministerstva mimořádných událostí ve formě certifikátu. “

V tomto případě nezapomeňte požádat o dokument o práci se zaměstnanci služeb. Zároveň zaměstnanec nemůže být pokutován, zbaven bonusu nebo propuštěn, protože oznámil vedení přístupné mu a také přinesl potvrzující dokumenty do práce.

Příklad psaní vysvětlující poznámky k neúplnému vyplnění

Abyste věděli, co byste měli nebo neměli dělat v práci, musíte být obeznámeni se svými oficiálními povinnostmi. Pro každou pozici jsou jasně vysvětleni a při žádosti o práci se s nimi musíte seznámit, nebo pokud jste tak neučinili, navštěvovali personální oddělení. Pokud jste předepsali povinnosti, ale nesplnili jste je, musíte vyžadovat vysvětlující poznámku a teprve poté uložit trest.

Pamatujte, že označení důvodu „Nevěděl jsem, že bych to měl udělat“ nelze provést. Ale můžete naznačit důvod - „Toto nejsou moje oficiální povinnosti.“ Ale opět by to nemělo být vaše povinnosti.

Takže došlo k incidentu. Poznámka je napsána jménem vedení:

"Já, Korneev Igor Vladimirovich, svářeč OJSC" Stroy "vařil topné potrubí v zařízení v UL. Nové, d. 1, a na konci pracovní doby, který přijímá nástroj, opustil pracoviště. Zbývající komponenty ve formě potrubí a radiátorů nepředávaly pána, protože ten nebyl na místě a objekt pod strážce v noci.

Ráno nebyly komponenty na místě. Přiznávám svou část viny, protože jsem nesplnil povinnosti, aniž bych ohlásil Mistra ohledně práce a zbytků. Žádám vás však, abyste vzali v úvahu, že objekt pod ochranou a na vchodu má kamery CCTV, které potvrzují, že jsem si nevyužila majetek společnosti. “

V této situaci bude svářeč pravděpodobně ztratit bonus, ale neplatí za kompenzaci za ukradené trubky a radiátory, protože naznačil, že existuje ochrana a video dohled, který nesou materiální odpovědnost.

Příklad psaní vysvětlující poznámky k neúplnému vyplnění

A další vysvětlení:

„Já, Ivanova Ivanovna, sekretářka společnosti Malina LLC, dokončila část práce dne 30/30/2020, připravila zprávu o transakcích pro aktuální měsíc a zaslala zprávu E -najevo manažerovi a regionální správě a správě regionální správy . Protože pracuji, první měsíc jsem nevěděl, že je také nutné zprávu vytisknout, podepsat ji a poslat papírovou verzi Courier.

V současné době byl problém vyřešen, v budoucnu slibuji, že taková porušení nebudu dělat. Vytiskl jsem a ukládal jsem na ploše. “

Příklad vysvětlující poznámky k pochybení na pracovišti

Stává se, že pochybení v práci znamenalo negativní reakci vůdce. Chcete -li provést varování nebo trest, může manažer požádat o vysvětlení zaměstnance. Uvádíme příklad.

"Já, Ignatov Alexander Vasilievich, číšník železniční kavárny, 7.07.2020 při 20,45 Nakhalil vůči klientovi v souvislosti se situací." Klient byl opilý a na žádost o zaplacení účtu začal být hrubý a křičel, že jídlo je bez chuti a stůl byl špinavý. Podle popisů práce bylo nutné zavolat zabezpečení, ale povolil jsem pochybení a klientovou reakci, která získala negativní reakci ostatních zákazníků. Od nynějška slibuji, že zabrání takovému pochybení a pracuji výhradně podle pokynů. “

Příklad vysvětlující poznámky k pochybení na pracovišti

Příklad vysvětlující poznámky o incidentu

V této části uvádíme příklad vysvětlující poznámky o incidentu, i když zaměstnanec nemá za tuto situaci vinu.

"Já, Yashin Alexander Aleksandrovich, řidič autobusu č. 45 Ivanovo, 25/25/2020 sledoval cestu k zelenému světlu a překročil komplexní křižovatku." V tuto chvíli, rychlostí 140 km/h, narazil Volkswagen Golf do autobusu, který způsobil nehodu, poškození automobilu a hospitalizaci cestujících.

Data byla zaznamenána na videorekordéru a dokument z dopravní policie volané na scénu je také připojen. “

V této situaci není řidič vinen, ale aby se situace objasnila, může vedení požadovat vysvětlující poznámky od něj a dalších účastníků hnutí, včetně cestujících.

Vysvětlitelná poznámka: nepozornost

Nepozornost na pracovišti se často nazývá „lidský faktor“, zatímco akce v péči mohou vést k zcela neočekávaným a někdy tragickým situacím. Není divu, že vedení vyžaduje vysvětlující poznámky k nepozornosti.

"Já, Ivanova, Marina Nikolaevan, sloupec nejvyšší kategorie v restauraci" Tři divoké boary "pracoval na 19.06.2020 na studené dílně a s nepozorností přidal kukuřici místo zeleného hrášku, což způsobilo klientovu záporné.

Situace byla opravena přípravou značkového jídla na úkor zařízení a osobním sloužícím klientovi spolu s správně připraveným Olivierovým salátem. Žádám vás, abyste vzali v úvahu, že vzhledem k onemocnění nahrazení kuchaře v době incidentu 15. den pracoval, což způsobilo únavu, a v důsledku toho nepozornost. V budoucnu slibuji, že se těmto situacím vyhýbám a budu pozornější. “

Shrneme: Vysvětlující poznámka je dokladace pro osvobození, který zaměstnanci umožňuje vysvětlit situaci a vyhladit opomenutí vedením nebo se dokonce vyhnout trestu. Nezanedbávejte svá práva, protože tento dokument je nutný k vyřešení sporných situací.

Může se vám také líbit naše články: