Jak vysílat, flash dokumenty s vlákny v kancelářské práci, očíslované a pečeť za: krok -pomocí pokynů podle pravidel GOST -ženské rady

V našem článku najdete podrobné informace o tom, jak správně přenášet, dokumenty Flash s vlákny v kancelářské práci.

Obsah

Přestože žijeme během intenzivního vývoje internetu a většina dokumentů je vytvářena v elektronické podobě, nikdo nezrušil správné ukládání papírové dokumentace. Navíc, pokud důležité dokumenty nejsou správně archivovány, mohou být sankce uloženy na společnost, podnik, instituci. Pojďme proto zjistit, jak správně jít, flash dokumenty s vlákny v kancelářské práci, jak je znecitlivit a utěsnit zezadu podle všech pravidel GOST.

Jak správně přenášet, flash dokumenty s vlákny v kancelářské práci - základní požadavky podle pravidel GOST

Razítko je prošívané, očíslované, — Razítko „složit, očíslované“

Archivační dokumenty jsou poměrně jednoduchý proces, ale přesto je nutné dodržovat obecná pravidla pro všechny státní instituce. Za účelem zefektivnění skladování papírové dokumentace byla vyvinuta obecně přijímaná pravidla GOST.

Jak správně projít, dokumenty Flash s vlákny v kancelářské práci:

Musíte začít archivovat s přípravou obálky, Do kterého budou dokumenty následně investovány. Pro tyto účely se nejčastěji používají kartonové výrobky. Ale pokud plánujete dokumentaci uložit po dlouhou dobu, utratit za tenkou plastovou složku. Velikost krytu by měla být přesně stejná jako dokumentace. V žádném případě by neměla ani vyčnívat za kryty na pár milimetrů.
Dále můžete začít připravovat dokumentaci. Musí být pečlivě prozkoumáno, a pokud existují papírové klipy nebo svorky pro papírové listy, je vše pečlivě odstraněno. Poté můžete začít skládat listy papíru v úhledném zásobníku. Podle pravidel by v archivním objemu nemělo být více než 250 listů. Pokud archivujete faktury a účty, lze je přidat k 500 listům, hned po 250 dokumentech, vložte do něj prázdný bílý list standardní velikosti.
V další fázi udělejte číslování. Vezměte tužku a napište čísla v pravém horním rohu. Zvažte některé funkce, list s inventářem archivního svazku není očíslován, číslování podle pravidel GOST začíná titulním listem.
Po dokončení číslování pokračujeme k přípravě inventáře dokumentárního archivu. Na prázdném listu papíru je jasné a čitelné rukopisy předepsáno datum vytvoření archivního svazku, názvu společnosti, instituce, výroby. Bezpochyby uvádíme přesný počet archivních dokumentů, odhadovaná období skladování a podrobnosti toho, kdo tuto práci dokončil.

Po dokončení všech přípravných prací můžete začít přímo do šití dokumentů s vlákny. Jak to udělat správně, ukážeme vám trochu níže.

Jak správně projít, dokumenty Flash s vlákny 2 vpichu -krok -pomocí pokynů

Nejjednodušší způsob, jak archivní dokumentaci, je blikat dokumenty s vlákny 2 vpichu. Jak to udělat?

Jak přenášet, flash dokumenty s vlákny ve 2 vpich -krok -by -krok pokyny:

Provádíme přípravu archivního svazku podle všech požadavků GOST. Představili jsme vám je na samém začátku našeho článku.
Poté si vezměte děrovací úder a ustoupíte z okraje listu 1-2 cm, uděláme propíchnutí. Pokuste se to udělat co nejpřesněji, abyste nepoškodili archivní listy.
Poté můžete vzít vlákno a blikat hlasitost. Aby se listy udržovaly v objemu, vlákno prochází otvory 2-3krát.
Lížina končí na poslední stránce archivu. Konce vlákna se protahují otvory a svázané hustým uzlem.

DŮLEŽITÉ: Pokud si přejete, můžete okamžitě šněrovat archivní svazek jehlou, ale buďte připraveni na skutečnost, že tento proces bude trvat trochu více času a úsilí.

Jak přenášet, flash dokumenty s vlákny 3 vpichu -krok -pomocí instrukcí

Archivy dokumentace ve způsobu tří vpichu jsou o něco komplikovanější než ta předchozí, takže v tomto případě je nejlepší vyrábět díry na papíře s úderem díry. Bude tedy pro vás snazší šít vlákno.

DŮLEŽITÉ: V tomto případě je nutné řádně provést vpichování dokumentace. Aby to později prostě nejezdily, vzdálenost mezi otvory vyrobenými úderem nebo jehlou by neměla být vyšší než 3 centimetry.

Jak přenášet, flash dokumenty s vlákny 3 vpichu -krok -by -krok pokyny:

Provádíme standardní přípravu archivního svazku
Vyzýváme se úderem díry a provedeme tři vpichy na dokumentaci, s ohledem na nuanci, se kterou jsme vás představili o něco výš.
Dále vezměte vlákno a zadejte jej ze zadní části archivu do punkci ve středu
V další fázi vstoupíme do vlákna na přední straně archivu
Pokud jste udělali vše správně, pak by vlákno mělo být znovu na zádech a budete ho muset předat do zbývající „prázdné“ díry
Когда нить окажется на лицевой стороне, ее надо будет повторно проото punda с ďс с с с с с с с с с с с с с с с с с ď
V poslední fázi vytvoříme hustý uzel

Chcete -li to jasnější, jak tímto způsobem archivovat, sledujte naše tréninkové video.

Jak přenášet, flash dokumenty s vlákny ve 4 vpichu -krok -pomocí pokynů

Pokud používáte tuto metodu pro archivaci, pak nezapomeňte použít úder díry. Zvláště pokud archivujete velký svazek. V tomto případě můžete všechny otvory vyrobit předem a poté je bez problémů natáhnout nitě. Údery se provádějí standardně. Ústup z okraje 1-2 centimetrů a proveďte 4 propíchnutí každých 3 centimetry.

Jak přenášet, flash dokumenty s vlákny ve 4 punkcích -krok -by -krok pokyny:

Musíte spustit archivní firmware z druhé díry z okraje. Zadejte do něj vlákno zezadu.

Dále se vlákno táhne od přední strany k zadní části přes 1 díru umístěnou poblíž té, ze které začalo šněrování.

Dále zadejte vlákno znovu jako poprvé (do stejné díry).

V dalším kroku natáhneme vlákno po 3 otvorech - na přední straně.

Poté vstupte do vlákna do extrémní vpichu a vytáhněte ji zezadu.

Natahujeme vlákno, jak je znázorněno na výše uvedené fotografii.

Překročíme volné konce vlákna a upravujeme uzel.

Podrobněji sledujte ve videu.

Jak to předat správně, dokumenty Flash s vlákny na rohu - tipy

Někdy v kancelářské práci je nutné šít nejen archivy, ale také dokumentaci doslova několika standardními listy, například charty. V tomto případě není nutné dělat 2, 3 nebo 4 vpichy. Takové dokumenty lze přichytit na rohu.

Jak to předat správně, dokumenty Flash s vlákny na rohu - tipy:

V tomto případě můžete dělat jehlu s vláknem, ale pokud chcete, použijte děrovou úder
V levém horním rohu, po ustoupení 1-2 centimetrů, proveďte propíchnutí
Zadejte jehlu na zadní stranu
Po rozšíření vlákna s jehlou na přední straně proveďte další propíchnutí a ustupujte z předchozí doslova 0,5 centimetrů
Tímto vpichem natáhněte vlákno na zádech a vše opravte uzlem

Jak to udělat správně při šití dokumentů s vlákny, provádět lepení?

Pravidla pro pokračování archivního svazku

A nyní podrobněji analyzujeme nuance číslování a utěsnění archivního svazku.

Jak to udělat správně při šití dokumentů s vlákny, proveďte lepení:

Stránky archivního svazku musí být očíslovány v arabských číslicích, výhradně při zvyšování.
Požadovaná postava je předepsána úhledným rukopisem v pravém horním rohu, neměla by se ani „jít“ s informacemi o dokumentu za pár milimetrů.
Pokud jsou v archivním svazku obchodní dopisy, pak jsou také očíslovány. Nejprve je číslo předepsáno na obálce a poté na samotném dopise.
Někdy se archiv skládá z několika samostatných svazků, v tomto případě je každý z nich očíslován samostatně.
Pokud má váš archivní svazek list, jejichž rozměry jsou více než zbytek, pak je očíslováno následovně - číslo je připevněno v pravém horním rohu a pak je list ohýbán tak, aby nepřesahoval horní Pokrýt.
Očíslovaný archiv je povinný. Za tímto účelem je kus papíru přilepen k nitě svázaným s uzlem. Ujistěte se, že po této manipulaci volně visí špičky vláken.
Tento list ukazuje, kolik dokumentů je označeno - informace jsou psány arabskými číslicemi a duplikovány slovy. Můžete okamžitě uvést, že poškozené dokumenty jsou uloženy v archivu.
Kromě toho list označuje název kompilátoru archivu, jeho podpis. Dále je pečeť připevněna - měla by být na papíře pro těsnění a na posledním listu archivu.

Šití a číslování stránek dokumentů pro archiv, daň, notebooky - je možné provést opravy, pokud dojde k chybám?

Někdy se stává, že archivní objem je připraven, ale ukáže se, že listy nejsou očíslovány, nebo se ukázalo, že část dokumentace zůstala zahřívaná. Co v tomto případě dělat?

Šití a číslování stránek dokumentů pro archiv, daň, notebooky - je možné provést opravy, pokud dojde k chybám:

Pokud se ukáže, že během číslování dokumentace jste dvakrát napsali jednu číslici, v tomto případě můžete vše opravit. Za tímto účelem stačí přidat dopis na opakované číslo, například budete mít v archivu list 11 a 11A.
Pokud jste ztratili svůj účet, budete muset překročit postavu a zaregistrovat ten správný. Mějte na paměti, že musíte provést opravy opatrně, bez mastných přechodů a blotů.
Pokud jste však do archivního svazku neinvestovali několik dokumentů, je vše komplikovanější. Na samém konci se vám nepodaří jen vzít a uzdravit, je to přísně zakázáno. Vše, co můžete udělat, buď znovu -sew dokumenty, nebo vytvořte samostatný svazek.