Как да преминете правилно, Flash документи с нишки в офис работа, Numbram и Seal зад: Step -By -Step Инструкции относно правилата на GOST

В нашата статия ще намерите подробна информация за това как да предадете правилно, флаш документи с нишки в офис работа.

Въпреки че живеем по време на интензивното развитие на Интернет и повечето документи се създават в електронна форма, никой не отмени правилното съхранение на хартиена документация. Освен това, ако важните документи не са правилно архивирани, тогава наказанията могат да бъдат наложени на компания, предприятие, институция. Затова, нека разберем как да преминем правилно, флаш документи с нишки в офис работа, как да ги изтръпнем и запечатаме отзад според всички правила на GOST.

Как да предадете правилно, флаш документи с нишки в офис работа - основните изисквания съгласно правилата на GOST

Архиваторните документи са доста прост процес, но все пак е необходимо да се спазват общите правила за всички държавни институции. За да се оптимизира съхранението на хартиена документация, бяха разработени общоприети правила на GOST.

Как да преминете правилно, флаш документи с нишки в офис работа:

• Трябва да започнете да архивирате с подготовката на корицата, В които впоследствие документите ще бъдат инвестирани. Най -често картонените продукти се използват за тези цели. Но ако планирате да съхранявате документацията за дълъг период, харчете за тънка пластмасова папка. Размерът на корицата трябва да бъде абсолютно същият като документацията. В никакъв случай тя дори не трябва да стърчи отвъд кориците за няколко милиметра.
• След това можете да започнете да подготвяте документацията. Трябва да се изследва внимателно и ако има хартиени клипове или скоби за хартиени листове, всичко се отстранява внимателно. След това можете да започнете да сгъвате листове хартия в чист стек. Според правилата в архивния обем трябва да има не повече от 250 листа. Ако архивирате фактури и акаунти, тогава те могат да бъдат добавени към тези от 500 листа, точно след 250 документа, поставете празен бял лист със стандартен размер в него.
• На следващия етап направете номериране. Вземете молив и напишете числата в горния десен ъгъл. Помислете за някои характеристики, лист с инвентар на архивния обем не е номериран, номерирането според правилата на GOST започва с заглавния лист.
• След като приключим с номерирането, пристъпваме към подготовката на инвентара на документалния архив. На празен лист хартия се предписва ясен и четлив почерк датата на създаването на архивен том, името на компанията, институцията, производството. Без неуспех, ние посочваме точния брой архивни документи, прогнозните периоди на съхранение, както и детайлите на този, който завърши тази работа.

След приключване на всички подготвителни работи, можете да започнете директно с пришиването на документи с нишки. Как да направим това правилно ще ви покажем малко по -ниско.

Как да преминете правилно, флаш документи с нишки от 2 пробив -стъпка -by -step инструкции

Най -лесният начин за архивна документация е да мигате документи с нишки от 2 пункции. Как да го направя?

Как да предадете, флаш документи с нишки в 2 пункции -Стъпка -By -Step Инструкции:

• Ние изпълняваме подготовката на архивния обем според всички изисквания на GOST. Представихме ви в самото начало на нашата статия.
• След това вземете удара на дупката и, като се оттеглите от ръба на листа 1-2 cm, правим пробиване. Опитайте се да го направите възможно най -точно, за да не повредите архивни листове.
• След това можете да вземете нишка и да мигате силата на звука. За да поддържате листовете добре по обем, нишката се преминава през дупките 2-3 пъти.
• Подплата завършва на последната страница на архива. Краищата на нишката се простират през дупките и вързани с плътен възел.

Важно: Ако желаете, можете незабавно да затворите силата на архива с игла, но бъдете готови за факта, че този процес ще отнеме малко повече време и усилия.

Как да предадете, флаш документи с нишки от 3 пункции -стъпка -by -стъпкови инструкции

Архивите на документацията по метод от три пункции са малко по -сложни от предишните, така че в този случай е най -добре да се правят дупки на хартия с удар на дупка. Така че ще ви бъде по -лесно да шиете нишката.

Важно: В този случай е необходимо правилно да се направи пробиване на документацията. Така че по -късно чаршафите не изминават, разстоянието между дупките, направени от дупката или иглата, не трябва да бъде повече от 3 сантиметра.

Как да предадете, флаш документи с нишки от 3 пункции -Стъпка -By -Step Инструкции:

• Извършваме стандартна подготовка на архивен обем
• Ние се въоръжаваме с удар на дупка и правим три пункции върху документацията, като вземаме предвид нюанса, с който ви запознахме с малко по -високо.
• След това вземете нишката и я въведете от задната част на архива в пробиването в центъра
• На следващия етап влизаме в нишката от предната страна на архива
• Ако сте направили всичко правилно, тогава нишката трябва да е на гърба и ще трябва да я предадете в останалата „празна“ дупка
• Когдани Окаеатсина
• На последния етап правим плътен възел

За да ви е по -ясно как да направите архивиране по този начин, гледайте нашето обучение за обучение.

Как да предадете, Flash документи с нишки в 4 пункции -Стъпка -By -Step Инструкции

Ако използвате този метод за архивиране, не забравяйте да използвате дупката. Особено ако архивирате голям обем. В този случай можете да направите всички дупки предварително и след това да разтегнете нишката през тях без никакви проблеми. Ударите се извършват стандартно. Оттегнете се от ръба на 1-2 сантиметра и направете 4 пункции на всеки 3 сантиметра.

Как да предадете, флаш документи с нишки в 4 пункции -Стъпка -By -Step Инструкции:

• Трябва да стартирате архивния фърмуер от втория отвор от ръба. Въведете нишка в него отзад.

• След това нишката се простира от предната страна до гърба през 1 дупка, разположена близо до тази, от която започва връзката.

• След това въведете нишката отново като за първи път (в същата дупка).

• В следващата стъпка разтягаме нишката след 3 дупки - от предната страна.

• След това въведете нишката в екстремната пробиване и я издърпайте от гърба.

• Разтягаме нишката, както е показано на снимката по -горе.

• Преминаваме свободните краища на нишката и завързваме възел.

Гледайте по -подробно във видеото.

Как да го предадете правилно, флаш документи с нишки на ъгъла - Съвети

Понякога в офис работа е необходимо да се шият не само архивите, но и документацията в буквално няколко стандартни листа, например, чартъри. В този случай няма нужда да правите 2, 3 или 4 пункции. Такива документи могат да бъдат изпъстрени на ъгъла.

Как да го предадете правилно, флаш документи с нишки на ъгъла - Съвети:

• В този случай можете да направите с игла с нишка, но ако искате, използвайте удар на дупка
• В горния ляв ъгъл, след като се оттегли 1-2 сантиметра, направете пробиване
• Въведете иглата на гърба
• След като удължи конец с игла от предната страна, направете друга пробиване, оттегляйки се от предишния буквално 0,5 сантиметра
• Чрез тази пробиване изпънете нишката на гърба и фиксирайте всичко с възел

Как да го направите правилно, когато зашивате документи с нишки, извършете залепване?

И сега нека анализираме по -подробно нюансите на номерирането и запечатването на архивния обем.

Как да го направите правилно, когато зашивате документи с нишки, извършете залепване:

• Страниците от архивния обем трябва да бъдат номерирани в арабски цифри, изключително за увеличаване.
• Желаната фигура е предписана от чист почерк в горния десен ъгъл, тя дори не трябва да „отива“ с информация за документа за няколко милиметра.
• Ако има бизнес писма в архивния обем, тогава те също са номерирани. Първо, номерът се предписва на плика и след това върху самото буква.
• Понякога архивът се състои от няколко отделни тома, в този случай всеки от тях е номериран отделно.
• Ако обемът на архива ви има лист, чиито размери са повече от останалите, тогава той е номериран по следния начин - числото е поставено в горния десен ъгъл, а след това листът се огъва, така че да не надхвърля горната част Покрийте.
• Номерираният архив е задължителен. За това е залепен лист хартия за нишките, завързани за възела. Уверете се, че след тази манипулация върховете на нишките висят свободно.
• Този лист показва колко документи в обем са посочени - информацията е написана на арабски цифри и се дублира с думи. Можете незабавно да посочите, че в архива се подават повредени документи.
• В допълнение, листът показва името на компилатора на архива, неговия подпис. На следващо място, уплътнението е поставено - трябва да е на хартия за запечатване и на последния лист на архива.

Зашиването и номерирането на страниците на документи за архива, данъка, тетрадките - възможно ли е да се правят корекции, ако има грешки?

Понякога се случва архивният обем да е готов, но се оказва, че листовете не са номерирани или се оказа, че част от документацията остава не се отоплява. Какво да правя в този случай?

Зашиването и номерирането на страниците с документи за архива, данъка, тетрадките - възможно ли е да се правят корекции, ако има грешки:

• Ако се окаже, че по време на номерирането на документацията сте написали една цифра два пъти, тогава в този случай можете да поправите всичко. За да направите това, е достатъчно да добавите буквата към повторения номер, например, ще имате лист 11 и 11a във вашия архив.
• Ако сте загубили акаунта си, ще трябва да пресечете фигурата и да регистрирате правилната. Имайте предвид, че трябва да правите корекции внимателно, без мазни прелези и петна.
• Но ако не сте инвестирали няколко документа в обема на архива, тогава всичко е по -сложно. Няма да успеете просто да вземете и да лекувате в самия край, тя е строго забранена. Всичко, което можете да направите, или да премахнете документите, или да направите отделен обем.

Видео: Как да направите солидно обвързване за постоянен срок на годност?