كيفية المرور بشكل صحيح ، فلاش المستندات مع مؤشرات الترابط في العمل ، Numbram وختم خلف: خطوة -تعليمات الخطوة على قواعد Gost

ستجد في مقالتنا معلومات مفصلة حول كيفية الإرسال بشكل صحيح ، ورسومات الفلاش مع مؤشرات الترابط في العمل.

على الرغم من أننا نعيش أثناء التطوير المكثف للإنترنت ، ويتم إنشاء معظم المستندات في شكل إلكتروني ، إلا أنه لم يلغي أي شخص التخزين الصحيح للوثائق الورقية. علاوة على ذلك ، إذا لم يتم أرشفة المستندات المهمة بشكل صحيح ، فيمكن فرض عقوبات على الشركة والمؤسسة والمؤسسة. لذلك ، دعنا نتعرف على كيفية الذهاب بشكل صحيح ، فلاشفة المستندات مع مؤشرات الترابط في العمل ، وكيفية تخديرها وختمها من الخلف وفقًا لجميع قواعد GOST.

كيفية الإرسال بشكل صحيح ، فلاش المستندات مع مؤشرات الترابط في العمل - المتطلبات الأساسية وفقا لقواعد GOST

تعتبر المستندات الأرشفية عملية بسيطة إلى حد ما ، ولكن لا يزال من الضروري الالتزام بالقواعد العامة لجميع مؤسسات الدولة. من أجل تبسيط تخزين الوثائق الورقية ، تم تطوير قواعد Gost المقبولة عمومًا.

كيفية المرور بشكل صحيح ، فلاش المستندات مع مؤشرات الترابط في العمل:

• تحتاج إلى البدء في الأرشفة مع إعداد الغلاف ، حيث سيتم استثمار الوثائق في وقت لاحق. في معظم الأحيان ، يتم استخدام منتجات الورق المقوى لهذه الأغراض. ولكن إذا كنت تخطط لتخزين الوثائق لفترة طويلة ، فانتقل على مجلد بلاستيكي رفيع. يجب أن يكون حجم الغطاء هو نفسه الوثائق بالضبط. في أي حال من الأحوال ، يجب أن تبرز إلى ما وراء الأغطية لبضع ملليمترات.
• بعد ذلك ، يمكنك البدء في إعداد الوثائق. يجب فحصه بعناية ، وإذا كان هناك مقاطع ورقية أو مشابك للألواح الورقية ، تتم إزالة كل شيء بعناية. بعد ذلك ، يمكنك البدء في طي الأوراق من الورق في مكدس أنيق. وفقًا للقواعد ، يجب ألا يكون هناك أكثر من 250 ورقة. إذا قمت برشفة الفواتير والحسابات ، فيمكن إضافتها إلى 500 ورقة ، بعد 250 وثيقة ، وضعت ورقة بيضاء فارغة من الحجم القياسي فيها.
• في المرحلة التالية ، قم بالترقيم. خذ قلم رصاص واكتب الأرقام في الزاوية اليمنى العليا. ضع في اعتبارك بعض الميزات ، وهي ورقة مع مخزون من حجم الأرشيف غير معدوء ، ويبدأ الترقيم وفقًا لقواعد GOST مع ورقة العنوان.
• بعد الانتهاء من الترقيم ، ننتقل إلى إعداد جرد الأرشيف الوثائقي. على ورقة فارغة ، يتم وصف خط اليد الواضحة والوسيلة تاريخ إنشاء حجم أرشيف ، اسم الشركة ، المؤسسة ، الإنتاج. بدون فشل ، نشير إلى العدد الدقيق لمستندات الأرشيف ، وفترات التخزين المقدرة ، وكذلك تفاصيل الشخص الذي أكمل هذا العمل.

بعد اكتمال كل العمل التحضيري ، يمكنك البدء مباشرة في خياطة المستندات مع المواضيع. كيف نفعل هذا بشكل صحيح ، سنعرض لك أقل قليلاً.

كيفية المرور بشكل صحيح ، فلاش مستندات مع مؤشرات ترابط من 2 ثقب -خطوة -تعليمات الخطوة

أسهل طريقة للوثائق الأرشيفية هي فلاش المستندات مع خيوط من الثقب 2. كيف افعلها؟

كيفية الإرسال ، فلاش المستندات مع المواضيع في 2 الثقب -خطوة -تعليمات الخطوة:

• نقوم بإعداد حجم المحفوظات وفقًا لجميع متطلبات GOST. قدمنا \u200b\u200bلك لهم في بداية مقالتنا.
• بعد ذلك ، خذ ثقب الثقب ، وتراجع من حافة الورقة 1-2 سم ، ونحن نصنع ثقب. حاول أن تجعلها بدقة قدر الإمكان حتى لا تتسبب في إلحاق الضرر بالألواح الأرشيفية.
• بعد ذلك ، يمكنك أخذ موضوع وفلاش مستوى الصوت. للحفاظ على الألواح بشكل جيد في الحجم ، يتم تمرير الخيط عبر الثقوب 2-3 مرات.
• ينتهي البطانة على الصفحة الأخيرة من الأرشيف. تمتد نهايات الخيط من خلال الثقوب وربطها عقدة كثيفة.

مهم: إذا كنت ترغب في ذلك ، فيمكنك الدانتيل حجم الأرشيف على الفور بإبرة ، ولكن كن مستعدًا لحقيقة أن هذه العملية ستستغرق المزيد من الوقت والجهد.

كيفية الإرسال ، مستندات الفلاش مع مؤشرات الترابط من 3 ثقوب -خطوة -تعليمات الخطوة

إن محفوظات الوثائق في طريقة بثلاثة ثقوب أكثر تعقيدًا بقليل من المستندات السابقة ، لذلك في هذه الحالة ، من الأفضل جعل الثقوب على الورق مع ثقب. لذلك سيكون من الأسهل عليك خياطة الخيط.

مهم: في هذه الحالة ، من الضروري عمل ثقب الوثائق بشكل صحيح. بحيث لا تذهب الأوراق في وقت لاحق ، لا ينبغي أن تكون المسافة بين الثقوب التي تصنعها ثقب الثقب أو الإبرة أكثر من 3 سنتيمترات.

كيفية الإرسال ، مستندات الفلاش مع مؤشرات الترابط من 3 ثقوب -خطوة -تعليمات الخطوة:

• نقوم بإعداد قياسي لحجم الأرشيف
• نحن نسلح أنفسنا بكمة ثقب ونجعل ثلاثة ثقوب على الوثائق ، مع الأخذ في الاعتبار الفوارق الدقيقة التي قدمناها لك إلى أعلى قليلاً.
• بعد ذلك ، خذ الخيط وأدخله من الجزء الخلفي من الأرشيف في ثقب في الوسط
• في المرحلة التالية ، ندخل الخيط على الجانب الأمامي من الأرشيف
• إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فيجب أن يكون الخيط على ظهره مرة أخرى ، وستحتاج إلى تمريره إلى الفتحة "الفارغة" المتبقية
• кога нить окажетс н лицевой строمس
• في المرحلة الأخيرة ، نصنع عقدة كثيفة

لجعل الأمر أكثر وضوحًا لك كيفية صنع الأرشفة بهذه الطريقة ، شاهد فيديو التدريب الخاص بنا.

كيفية الإرسال والمستندات الفلاش مع مؤشرات الترابط في 4 ثقوب -تعليمات خطوة الخطوة

إذا كنت تستخدم هذه الطريقة للأرشفة ، فتأكد من استخدام ثقب لكمة. خاصة إذا كنت أرشفة حجمًا كبيرًا. في هذه الحالة ، يمكنك جعل جميع الثقوب مقدمًا ، ثم تمدد الخيط من خلالها دون أي مشاكل. تتم اللكمات بشكل قياسي. تراجع من حافة 1-2 سنتيمتر ، وصنع 4 ثقوب كل 3 سنتيمترات.

كيفية الإرسال ، فلاش المستندات مع المواضيع في 4 ثقوب -خطوة -تعليمات الخطوة:

• تحتاج إلى بدء البرامج الثابتة الأرشيف من الحفرة الثانية من الحافة. أدخل موضوعًا فيه من الخلف.

• بعد ذلك ، يمتد الخيط من الجانب الأمامي إلى الخلف من خلال ثقب واحد يقع بالقرب من تلك التي بدأت منها البوط.

• بعد ذلك ، أدخل الخيط مرة أخرى كأول مرة (في نفس الحفرة).

• في الخطوة التالية ، نقوم بتمديد الخيط بعد 3 ثقوب - على الجانب الأمامي.

• بعد ذلك ، أدخل الخيط في ثقب شديد واسحبه من الخلف.

• نحن نمد الخيط كما هو موضح في الصورة أعلاه.

• نعبر الأطراف الحرة للخيط وربط عقدة.

شاهد بمزيد من التفصيل في الفيديو.

كيفية تمريرها بشكل صحيح ، فلاش مستندات مع مؤشرات الترابط في الزاوية - نصائح

في بعض الأحيان ، من الضروري خياطة المحفوظات ليس فقط ، ولكن أيضًا توثيقًا في صفائح قياسية حرفيًا ، على سبيل المثال ، المواثيق. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للقيام 2 أو 3 أو 4 بثقوب. مثل هذه الوثائق يمكن أن تربط في الزاوية.

كيفية تمريرها بشكل صحيح ، فلاش المستندات مع مؤشرات الترابط في الزاوية - نصائح:

• في هذه الحالة ، يمكنك القيام بإبرة مع موضوع ، ولكن إذا أردت ، استخدم ثقبًا
• في الزاوية اليسرى العلوية ، بعد أن تراجعت 1-2 سنتيمتر ، اصنع ثقبًا
• أدخل الإبرة على الظهر
• بعد أن مدد خيط مع إبرة على الجانب الأمامي ، اصنع ثقبًا آخر ، يتراجع من واحد سابق حرفيًا 0.5 سنتيمتر
• من خلال هذا الثقب ، قم بتمديد الخيط على الظهر وإصلاح كل شيء بعقد

كيف تفعل ذلك بشكل صحيح عند خياطة المستندات مع المواضيع ، قم بتنفيذ لصقها؟

والآن دعنا نحلل بمزيد من التفصيل الفروق الدقيقة في ترقيم وختم حجم الأرشيف.

كيفية القيام بذلك بشكل صحيح عند خياطة المستندات مع المواضيع ، قم بتنفيذ لصق:

• يجب ترقيم صفحات حجم الأرشيف بالأرقام العربية ، على وجه الحصر في الزيادة.
• يتم تحديد الرقم المطلوب بواسطة خط اليد الأنيق في الزاوية اليمنى العليا ، ولا ينبغي حتى "الذهاب" مع معلومات على المستند لبضع ملليمترات.
• إذا كانت هناك رسائل عمل في حجم الأرشفة ، فهي مرقمة أيضًا. أولاً ، يتم تحديد الرقم على الظرف ، ثم على الرسالة نفسها.
• في بعض الأحيان ، يتكون الأرشيف من عدة مجلدات منفصلة ، في هذه الحالة ، يتم ترقيم كل منها بشكل منفصل.
• إذا كان حجم الأرشيف الخاص بك ورقة ، فإن أبعادها أكثر من الباقي ، ثم يتم ترقيمها على النحو التالي - يتم تثبيت الرقم في الزاوية اليمنى العليا ، ثم يتم ثني الورقة بحيث لا تتجاوز الجزء العلوي التغطية.
• الأرشيف المرقم إلزامي. لهذا ، يتم لصق قطعة من الورق على الخيوط المرتبطة بالعقدة. تأكد من أنه بعد هذا التلاعب ، تتدلى نصائح الخيوط بحرية.
• تشير هذه الورقة إلى عدد المستندات الموجودة في الحجم - يتم كتابة المعلومات بالأرقام العربية وتكرارها بالكلمات. يمكنك الإشارة على الفور إلى أن الوثائق التالفة يتم تقديمها في الأرشيف.
• بالإضافة إلى ذلك ، تشير الورقة إلى اسم مترجم الأرشيف ، توقيعه. بعد ذلك ، يتم تثبيت الختم - يجب أن يكون على الورق لختم ، وعلى الورقة الأخيرة من الأرشيف.

خياطة وترقيم صفحات المستندات للأرشيف والضريبة والدفاتر - هل من الممكن إجراء تصحيحات إذا كانت هناك أخطاء؟

يحدث في بعض الأحيان أن حجم الأرشيف جاهز ، ولكن اتضح أن الأوراق ليست مرقمة ، أو اتضح أن الجزء من الوثائق ظل غير ساخن. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

خياطة وترقيم صفحات المستندات للأرشيف والضرائب والدفاتر - هل من الممكن إجراء تصحيحات إذا كانت هناك أخطاء:

• إذا اتضح أنه أثناء ترقيم الوثائق ، كتبت رقمًا واحدًا مرتين ، في هذه الحالة يمكنك إصلاح كل شيء. للقيام بذلك ، يكفي إضافة الرسالة إلى الرقم المتكرر ، على سبيل المثال ، سيكون لديك ورقة 11 و 11A في أرشيفك.
• إذا فقدت حسابك ، فسيتعين عليك عبور الرقم وتسجيل الحجم الصحيح. ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى إجراء تصحيحات بعناية ، دون معابر الزيتية والبقع.
• ولكن إذا لم تكن قد استثمرت عدة مستندات في حجم الأرشيف ، فإن كل شيء أكثر تعقيدًا. لن تنجح في مجرد الاستيلاء والشفاء في النهاية ، فهي ممنوعة تمامًا. كل ما يمكنك القيام به ، إما إعادة الوثائق ، أو جعل حجم منفصل.

الفيديو: كيف تصنع ملزمة صلبة لحياة صلاحية ثابتة؟