Qanday qilib to'g'ri o'tish kerak, ofis ishi, Numbram va orqasida muhrlar: GOST qoidalari uchun peshtadir

Bizning maqolamizda siz to'g'ri translyatsiya qilish kerakligi haqida batafsil ma'lumotni, ofis ishi bo'yicha iplar bilan tanishtirishingiz haqida batafsil ma'lumot topasiz.

Biz Internetning jadal rivojlanib borayotganida yashaymiz va ko'plab hujjatlar elektron ko'rinishda yaratilgan bo'lsa-da, hech kim qog'oz hujjatlarini to'g'ri saqlashni bekor qilmadi. Bundan tashqari, agar muhim hujjatlar to'g'ri arxivlangan bo'lmasa, unda kompaniya, korxona, institutga jazo berilishi mumkin. Shunday qilib, keling, qanday qilib to'g'ri yo'lga borishni aniqlaylik, ofis ishi bo'yicha oqimlar bilan fleshli hujjatlar, ularni barcha GOST qoidalariga muvofiq qoldiring va muhrlang.

Ofis ishi bo'yicha iplar bilan qanday to'g'ri uzatiladi, oqim ishlari - GOST qoidalariga muvofiq asosiy talablar

Arxivlash hujjatlari juda oddiy jarayon, ammo baribir barcha davlat institutlarining umumiy qoidalariga rioya qilish kerak. Qog'oz hujjatlarini saqlashni soddalashtirish maqsadida GOST umumiy qabul qilingan qoidalar ishlab chiqildi.

Qanday qilib to'g'ri o'tish kerak, idoralardagi iplar bilan fleshli hujjatlar:

• Qopqoqni tayyorlash bilan arxivlashni boshlashingiz kerak, Hujjatlar keyinchalik investitsiya qilinadi. Ko'pincha, bu maqsadlar uchun karton mahsulotlari ishlatiladi. Ammo agar siz hujjatlarni uzoq vaqt davomida saqlamoqchi bo'lsangiz, ingichka plastik papkaga o'tkazing. Qopqoqning o'lchami hujjatlar bilan bir xil bo'lishi kerak. Hech qanday holatda u hatto millimetrning panellaridan tashqariga chiqmasligi kerak.
• Keyinchalik hujjatni tayyorlashni boshlashingiz mumkin. U ehtiyotkorlik bilan tekshirilishi kerak va agar qog'oz varaqlari uchun qog'oz qisqich yoki qisqich bo'lsa, hamma narsa ehtiyotkorlik bilan olib tashlanadi. Shundan so'ng, siz katlama varaqlarini toza qoziqqa boshlashingiz mumkin. Qoidalarga ko'ra, arxiv hajmida 250 ta varaqlar bo'lishi kerak. Agar siz hisob-kitob va hisob qaydnomangizni arxiv va hisob qaydnomangizga qo'shsangiz, ular 250 ta hujjatdan so'ng 500ta varaqqa qo'shilishi mumkin, ular 250 ta hujjatdan keyin bo'sh oq o'lchamdagi bo'sh oq varaqni qo'ying.
• Keyingi bosqichda raqamlash. Qalam oling va yuqori o'ng burchakka raqamlarni yozing. Ba'zi xususiyatlarni ko'rib chiqing, arxiv hajmining inventarizatsiyasi bo'lgan varaq raqamlanmagan, GOST qoidalariga muvofiq raqamni nomlash sarlavha bilan boshlanadi.
• Raqamlarni to'ldirib, biz hujjatli arxiv inventarizatsiyasini tayyorlashga o'tamiz. Bo'sh varaqda aniq, aniq qo'l yozuvi arxiv hajmini yaratish sanasini, kompaniya nomi, institut, ishlab chiqarishning nomi, nomini yaratish sanasini belgilaydi. To'xtilmay, biz arxiv hujjatlarining aniq sonini, taxmin qilingan saqlash davrlari, shuningdek ushbu ishni tugatgan odamning tafsilotlarini ko'rsatamiz.

Barcha tayyorgarlik ishlari tugagandan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri iplar bilan hujjatlarni tikishni boshlashingiz mumkin. Buni to'g'ri bajarish uchun biz sizga biroz pastroq bo'ladi.

Qanday qilib to'g'ri o'tish kerak, 2 punktsiyalar bo'lgan iplar bilan fleshli hujjatlar - SAD -MEHEP

Arxiv hujjatlari uchun eng oson yo'li - bu 2 ta punktsiyalarning iplari bilan fleshli hujjatlar. Buni qanday qilish kerak?

Qanday qilib uzatiladi, iplar bilan oqimlar 2 punkturalarda - Sin-Be -peP ko'rsatmalar:

• GOSTning barcha talablariga muvofiq arxiv hajmini tayyorlashni amalga oshiramiz. Biz sizni maqolamizning boshida ular bilan tanishtirdik.
• Keyinchalik, teshik punchini oling va 1-2 sm varaqdan o'ting, biz teshamiz. Arxiv varaqlariga zarar bermaslik uchun uni iloji boricha aniqroq qilishga harakat qiling.
• Shundan so'ng, siz ipni olishingiz va ovoz balandligini miltillashingiz mumkin. Veb-lar hajmiga ega bo'lish uchun ip 2-3 marta teshiklardan o'tadi.
• Arxing arxivning oxirgi sahifasida tugaydi. Ipning uchlari teshiklar bo'ylab cho'zilib, zich tugun bilan bog'langan.

Muhim: Agar xohlasangiz, arxiv tovushini darhol igna bilan bog'lashingiz mumkin, ammo bu jarayon biroz ko'proq vaqt va kuch sarflashiga tayyor bo'ling.

Qanday qilib uzatiladi, iplari 3 punktsiyalar bor iplar bilan - Sin-Int

Uchta teshilish usulida hujjatlar arxivi avvalgisiga qaraganda biroz murakkabroq, shuning uchun bu holda teshikka teshikka teshik tayyorlash yaxshidir. Shunday qilib, ipni tikishingiz osonroq bo'ladi.

Muhim: Bunday holda, hujjatlarni to'g'ri tuzish kerak. Shunday qilib, keyinchalik choyshab ketmaydi, teshik punch yoki igna tomonidan qilingan teshiklar orasidagi masofa 3 santimetrdan oshmasligi kerak.

Qanday qilib uzatiladi, iplari 3 punktsiyalar bo'lgan iplar - Sin-Share -Me -PEP ko'rsatmalar:

• Biz arxiv hajmini standart tayyorlashni amalga oshiramiz
• Biz o'zimizni teshik punchasi bilan qurollantiramiz va siz bilan bir oz yuqoriroq deb hisoblasak, hujjatlar bo'yicha hujjatlar bo'yicha uchta aniq belkuradir.
• Keyingi, ipni oling va uni arxivning orqa orqa tomonidan markazdagi poncctorga kiriting
• Keyingi bosqichda biz arxivning old tomonidagi ipni kiriting
• Agar siz hamma narsani to'g'ri qilsangiz, unda ip yana orqa tomonda bo'lishi kerak va siz uni qolgan "bo'sh" teshikka o'tishingiz kerak
• Kogda naljetsya na litsetovoy stortee, ee nudet povtororno prodet v tsentralnoe otverstie na Tylnuyu storronu
• Yakuniy bosqichda biz zich tugun qilamiz

Shunday qilib, buni shu tarzda arxiv qilish kerakligini sizga yanada aniqroq qilish uchun, bizning videolarimizni tomosha qiling.

Qanday qilib uzatiladi, iplar bilan oqimlar 4 ta punktsiyalar - Sin-Ye -Me -PEP ko'rsatmalar

Agar siz ushbu usulni arxivlash uchun ishlatsangiz, unda teshik punchidan foydalanishga ishonch hosil qiling. Ayniqsa, agar siz katta hajmni arxiv qilsangiz. Bunday holda, siz barcha teshiklarni oldindan tayyorlashingiz mumkin, so'ngra hech qanday muammosiz ular orqali ipni ular orqali cho'zishingiz mumkin. Standartlar normal ravishda amalga oshiriladi. 1-2 santimetrning chetidan chekinish va har 3 santimetrga 4 ta punkscunction qiling.

Qanday qilib uzatiladi, iplar bilan oqimlar 4 punkturada - Sin-Ind -PEP ko'rsatmalar:

• Siz arxiv dasturini ikkinchi teshikdan chetdan boshlashingiz kerak. Orqa tomondan ipni kiriting.

• Keyin, ipning old tomondan burilish boshlanganiga yaqin bo'lgan 1 teshikdan orqa tomondan orqa tomondan uzatadi.

• Keyinchalik, ipni yana birinchi marta kiriting (bir xil teshikka).

• Keyingi bosqichda biz ipni 3 teshikdan keyin cho'zamiz - old tomonda.

• Shundan so'ng, ipni haddan tashqari teshilishga kiriting va uni orqa tomondan torting.

• Yuqoridagi fotosuratda ko'rsatilganidek ipni cho'zamiz.

• Biz ipning bo'sh uchlarini kesib o'tamiz va tugunni bog'laymiz.

Video-da batafsilroq tomosha qiling.

Qanday qilib uni to'g'ri o'tish kerak, burchakdagi iplar bilan fleshli hujjatlar - maslahatlar

Ba'zida ofisda ishlash nafaqat arxivlarni, balki bir-ikki standart varaqlarni, masalan, chorvadorlarni, masalan, chorvachilikda tikish kerak. Bunday holda, 2, 3 yoki 4 ta punksura qilishning hojati yo'q. Bunday hujjatlar burchakda bog'lanishi mumkin.

Qanday qilib uni to'g'ri yuborish kerak, burchakdagi iplar bilan fleshli hujjatlar - maslahatlar:

• Bunday holda, siz ip bilan igna bilan qilishingiz mumkin, ammo agar xohlasangiz, teshik punchidan foydalaning
• Yuqori chap burchakda, 1-2 santimetr orqaga chekinib, ponchport qiling
• Orqaga igna kiriting
• Old tomonidagi igna bilan ipni uzaytirib, avvalgisidan chekinib, tom ma'noda 0,5 santimetr
• Ushbu ponkus yordamida orqa tomonda ipni orqaga torting va hamma narsani tugun bilan mahkamlang

Qanday qilib hujjatlar bilan tikilgan bo'lsa, qanday qilib yopishtirmoqda?

Va endi arxiv hajmini raqamlash va muhrlashning nuanslarini batafsil tahlil qilaylik.

Qanday qilib uni iplar bilan tikishda qanday qilib to'g'ri bajarish kerak, ulanishni amalga oshiring:

• Arxivning sahifalari arab raqamlarida, faqat ko'payib borayotganida raqamlangan bo'lishi kerak.
• Kerakli raqam yuqori o'ng tomonga yuqori chiziqli qo'l yozuvi bilan buyuriladi, u hatto bir necha millimetr uchun hujjat to'g'risidagi ma'lumot bilan "borish" kerak emas.
• Agar arxiv hajmida biznes harflari bo'lsa, unda ular ham raqamlangan. Birinchidan, raqam konvertda, keyin harfning o'zi buyuriladi.
• Ba'zan arxiv bir nechta alohida hajmlardan iborat, bu holda ularning har biri alohida raqamlangan.
• Agar sizning arxiv ovozingiz varaq bor bo'lsa, unda qolganlar, keyin u quyidagicha bo'lgan - yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan, so'ngra yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan. qopqoq.
• Raqamlangan arxiv majburiydir. Buning uchun bir parcha tugunga bog'langan iplarga yopishtirilgan. Ushbu manipulyatsiyadan keyin iplarning uchlari bemalol osilganligiga ishonch hosil qiling.
• Ushbu barg hajmda qancha hujjatlar ko'rsatilganligini ko'rsatadi - ma'lumotlar arab raqamlarida yozilgan va so'zlarga yozilgan. Siz darhol buzilgan hujjatlar arxivda topshirilganligini darhol ko'rsatasiz.
• Bundan tashqari, varaq arxiv kompilyatorining ismini, uning imzosi ko'rsatilgan. Keyingi, muhr mos keladi - u muhrlash uchun va arxivning oxirgi varag'ida bo'lishi kerak.

Arxiv, soliq, noutbuklar uchun hujjatlar sahifasini tikish va raqamlash - xatolar bo'lsa, tuzatishlar kiritishi mumkinmi?

Ba'zida bu arxiv ovozi tayyor, shundaki, choyshablar raqamlanmaganligi yoki hujjatlarning bir qismi isitilmaydi. Bu holda nima qilish kerak?

Arxiv, soliq, noutbuklar uchun hujjatlar sahifalarining tikish va raqamlashi - xatolar bo'lsa, tuzatishlar kiritishi mumkin:

• Agar u siz bitta raqamni ikki marta yozgan hujjatlarni raqamlash paytida, siz hamma narsani tuzatishingiz mumkinligini ta'kidlagan bo'lsangiz, siz hamma narsani tuzatishingiz mumkin. Buning uchun xatni takroriy raqamga qo'shish kifoya, masalan, sizning arxivingizda 11 va 11A varaq bo'ladi.
• Agar siz hisobingizni yo'qotgan bo'lsangiz, siz rasmni kesib o'tishingiz va to'g'rilashni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak bo'ladi. Yodda tutingki, siz tuzatishlar va yog'li o'tish joylari va donalarisiz tuzatishlar kerak.
• Ammo agar siz bir nechta hujjatlarni arxiv hajmida investitsiya qilmagan bo'lsangiz, unda hamma narsa murakkabroq. Siz shunchaki davolanasiz va davolay olmaysiz, qat'iyan man qilingan. Siz qila oladigan narsalaringiz, hujjatlarni qayta ko'rib chiqing yoki alohida hajmga ega bo'ling.

Video: doimiy yaroqlilik muddati uchun qattiq bog'lanishni qanday hal qilish kerak?