Vysvetľujúca poznámka v práci - Ako správne písať s chybou, o neprítomnosti pracoviska, pokiaľ ide o porušenie, incident, zneužitie:

Vysvetľujúca poznámka: Čo je to za dokument, čo je potrebné, termíny, vzorky pravopisu v rôznych situáciách

Obsah

Vysvetľujúca poznámka - dokumentárny krok medzi zamestnancom a manažérom v prípade sporných situácií. Správne zostavené vysvetlenie „uloží“ zamestnanca nielen pred pokutami, ale niekedy aj z prepustenia. V tomto článku budeme hovoriť o právach a povinnostiach zamestnanca a zamestnávateľa ao situáciách, v ktorých je takýto dokument relevantný, a tiež ponúka vzorky žiadostí.

Vysvetľujúca poznámka: Normatívny dokument alebo rozmar manažmentu?

V súvislosti s ich ne -klasickým názvom „Poznámka“, mnohí nie sú o tomto dokumente vážne. Malo by sa však pamätať na to, že vysvetľujúca poznámka je regulačný dokument, ktorý je zaregistrovaný v zákonníku práce. Nižšie budeme analyzovať ďalšie podrobnosti.

Mladý pracovník Ivan bol neskoro na prácu na hodinu, čo z dohľadu alebo nevedomky nevedelo vopred informovať vodcovstvo, čo spôsobilo určitú negatívnu rezonanciu.

Ako Ivan vidí situáciu:

Išiel do práce a dokonca sedel v vozíku. Ale auto odletelo na stretnutie a Trolleybus sa stal účastníkom nehody;
V súvislosti s emóciami bol Ivan úplne absorbovaný v priechodnom a medzi prvými vybuchnutými z Trolleybusu, aby poskytol obete prvú pomoc;
Keďže Ivan bol očitým svedkom incidentu, vypovedal a až potom odišiel do inej dopravy, aby sa dostal do práce;
Emocionálna úroveň Ivanovho napätia bola dokonca vysoká, a keď odišiel do práce, počul nadávanie a nespravodlivé obvinenia z hlavy s hrozbami deprivácie bonusu a dokonca prepustenia. Negatívne reagoval na dopyt, aby napísal negatívne vysvetlenie a odmietol, pretože to, čo mu vysvetliť, nebola jeho chyba!

Ako zamestnávateľ vidí situáciu:

Pracovníci, najmä mladí ľudia, často porušujú spôsob práce a dokonca aj chôdze, pretože radi spia a chodia do rána a dokonca aj binges sú vo všeobecnosti hrozným snom zamestnávateľa. Úroveň emócií prešla, keď sa zamestnanec objavil o hodinu neskôr v rúchnutí a špinavom oblečení;
Mladý pracovník odpovedal s agresiou na agresiu vedenia, namiesto vysvetlenia a písania, ktoré bude musieť pán majster vziať k svojmu vodcovi úplne odmietol!

V tomto príklade budeme analyzovať všetky chyby, ktoré urobili obe strany.

V prípade neskoro alebo sa zdá, že zamestnanec je povinný informovať o priamom manažmente. V súčasnosti sa to dá urobiť jedným hovorom alebo správou;
Keby som neoznámil, prichádzal do práce a vysvetlil situáciu ústne, ak je to možné, zdokumentované (ísť do nemocnice, fotografia zo scény nehody atď.). Aj keď situácia nebola závislá od zamestnanca, ospravedlnenie bude vhodné pre skutočnosť, že bol porušený výrobný proces. Napriek tomu, že tento okamih nie je uvedený v zákonníku práce - to umožní nadviazať vzťahy s vedením;
Manažér musí v pokojnom formulári objasniť dôvod, prečo sa neobjavenie alebo oneskorenie v práci, a potom pripraviť príkaz na požiadanie o vysvetlenie a odobrať podpis od zamestnanca, že do dvoch dní po podpísaní tohto dokumentu bude zamestnanec zamestnanec, ktorý bude zamestnanec Prineste vysvetlenie;
Bez ohľadu na súhlas alebo nezhodu zamestnanec podpíše objednávku - má dva dni na napísanie vysvetľovania. Zákonník práce uvádza, že aj keď objednávka nebola napísaná, zamestnanec si zachováva dva dni na predloženie vysvetľujúcej poznámky manažmentu;
Po dvoch dňoch má manažér právo neprijať oslobodenie, ale je to podľa jeho uváženia. Uvádzajú sa dva dni tak, aby zamestnanec mohol správne a primerane vypracovať dokument, ako aj v prípade potreby zbierať ďalšie osvedčenia a dokonca sa poradiť s právnikom;
Recepcia vysvetľovania je zaznamenaná v správe dokumentov podniku a je mu pridelené prichádzajúce číslo (ak je to potrebné, zamestnanec vezme kópiu dokumentu s prichádzajúcim číslom);
Situácia sa zvažuje a rozhoduje sa o tom, aby zamestnanec písomne \u200b\u200boznámil (ak nejaký trest) do 30 dní podľa zákonníka práce;
Ak zamestnanec nesúhlasí s pokarhaním, môže ho napadnúť na súde.

Okrem toho, ak zamestnávateľ porušil proces zotavovania a prijatia vysvetľujúcej poznámky, súd sa vždy stane na strane zamestnanca. Preto má zamestnanec viac šancí na obranu svojej správnosti.

Aké sú podmienky písania a podania vysvetľujúcej poznámky?

Zamestnanec je povinný písať a predložiť vysvetľujúcu poznámku manažmentu do 2 pracovných dní. Potom má vodca právo neprijať dokument. Vodca tiež nemá právo požadovať vysvetľujúcu poznámku „okamžite“, pretože podmienky sú uvedené v právnych predpisoch.

Vysvetlenie: Vzorka

Zistili sme teda pravidlá predloženia a prijatia vysvetľujúcej poznámky, ako aj v ďalších akciách oboch strán. Ďalej ponúkame ísť do vzoriek vysvetľujúcich poznámok.

Spočiatku sa oplatí poznamenať, že neexistuje jediná forma a poznámka o vzorke a v právnych predpisoch o práci nie je nič uvedené vo forme písania. Stále však stojí za pripomenutie, že ide o dokument, a preto je štýl písania a jazyk prezentácie podnikanie. Stručnosť je dušou vtipu.

Poskytujeme krok -By -rýchlosť vzorky kompilácie vysvetľujúcej poznámky:

„Klobúk“ je štandardný. Hlava mena, názov podniku, z mena a pozície;
Z novej línie „vysvetľujúce“;
Z nového riadku „Ja, meno, pozícia, na pracovisku alebo na nemocenskej dovolenke alebo ... a ďalšie vysvetlenie situácie krátko, nezabúdam na to, že štruktúra je v tomto prípade krátka“;
Ďalej uveďte miesto a čas incidentu;
Nižšie uveďte dostupnosť dokumentov, ktoré prikladáte, ak sú k dispozícii;
A na konci, dátum, meno, podpis.

Nezabudnite ovládať poznámku, že priradené číslo je priradené, pretože ide o potvrdenie prijatia poznámky organizáciou.

Dôležitá nuancia. Zamestnanec si nikdy nemôže byť istý dôsledkami predloženej vysvetľujúcej poznámky. Slovami je to často krásne, ale v skutočnosti pokuty, deprivácia bonusu a dokonca aj prepustenie. A všetko bude logickým vysvetlením - samotná osoba sa priznala vinným. Preto vždy nechajte svoj ústup.

Napríklad, ak si napíšete vysvetlenie sami alebo z ústnej výučby vedenia, napíšte ho. V prípade, že sa bude konať na súd, bude to chyba zo strany úradu, čo znamená, že zvýši šancu napadnúť situáciu a trest. Ak bola objednávka vydaná - uveďte dátum a číslo objednávky, aby ich neskôr nemohli nahradiť „pohodlnejšie“ pre správu.

Príklad vysvetľujúcej poznámky o tom, že je neskoro pre prácu bez dobrého dôvodu

Sweet Morning Sleep, nejasnosti dieťaťa, krásne dievča v kaviarni alebo ospalí nesprávny autobus - neúctivé dôvody na to, aby ste boli neskoro na prácu alebo vôbec nie. V takejto situácii je najlepšie, aby sa zamestnanec pokúsil súhlasiť s vedením „priateľsky“, keď pracoval ďalšie hodiny, bez toho, aby odišiel na prestávku alebo šiel cez víkend. Ak však vodca vyžaduje vysvetľujúcu poznámku, je najlepšie ju napísať so suchým obchodným jazykom, s prísľubom zlepšenia.

Napríklad Marina bola neskoro na prácu, pretože ráno sa v zásade nezaložilo. Syn vzlykal a odmietol sa zhromaždiť v záhrade, zavolala sestra jej manžela a ona jazdila na niekoľkých zastávkach emócií. Ale v práci je lepšie to vyjadriť, ako aj nepísať v dokumente. Týmto spôsobom je lepšie vypracovať dokument:

„Ja, Marina Marina Vasilievna, technologická výroba potravín začala pracovný deň o 5,06.2020 za hodinu neskôr, o 10,00, namiesto 9.00 z dôvodu oneskorenia prepravy na ceste. V budúcnosti sľubujem, že si vytvorím otázku takým spôsobom, aby sa včas zapojil do práce. Som pripravený cvičiť hodinu, že som v akomkoľvek vhodnom čase chýbal. “

Ako vidíte, všetko sa uvádza suchý, v prípade je uvedený dôvod, sľub, že sa mu v budúcnosti vyhne, a spôsob, ako tento čas napraviť situáciu. V tejto situácii bude pre zamestnávateľa ťažké pokutu alebo prepustenie zamestnanca, pokiaľ to samozrejme nie je 30. vysvetlenie na mesiac.

Ako napísať vysvetľujúcu poznámku o tom, že ste z dobrého dôvodu neskoro

V tejto časti uvádzame príklad napísania vysvetľujúcej poznámky o tom, že z dobrého dôvodu je neskoro pre prácu:

„Ja, Petrov Ivan Andreevich, zámočník 1. kategórie, bol neskoro za prácou a začal s ňou od 12.00, namiesto 7,00 z dôvodu, ktorý sa odo mňa vydáva. Výzva ministerstva mimoriadnych udalostí. Túto situáciu oznámila priamy manažment, majster workshopu Vasiliev O.O. V telefóne. Okrem toho prikladám dokumentárne dôkazy od ministerstva mimoriadnych udalostí vo forme osvedčenia. “

V takom prípade nezabudnite požiadať o dokument o práci so zamestnancami Služieb. Zároveň nemôže byť zamestnancovi pokutovaný, zbavený bonusu alebo prepustený, pretože informoval vedenie prístupný mu a tiež priniesol potvrdenie dokumentov do práce.

Príklad napísania vysvetľujúcej poznámky o nedodržiavaní

Aby ste vedeli, čo by ste mali alebo nemali robiť v práci, musíte byť oboznámení s svojimi oficiálnymi povinnosťami. Pre každú pozíciu sú jasne vysvetlené a musíte sa s nimi oboznámiť, keď sa uchádzate o prácu, alebo ak ste to neurobili, navštívili personálne oddelenie. Ak ste predpísali povinnosti, ale nesplnili ste ich, musíte požadovať vysvetľujúcu poznámku a až potom uložiť trest.

Pamätajte, že naznačujúc dôvod „nevedel som, že by som to mal urobiť“. Môžete však uviesť dôvod - „Toto nie sú moje oficiálne povinnosti.“ Ale opäť by to nemalo byť vaše povinnosti.

Takže došlo k incidentu. Poznámka je napísaná v mene vedenia:

„Ja, Korneev Igor Vladimirovich, zvárač„ Stroy “OJSC, varené vykurovacie potrubia v zariadení v UL. Nové, d. 1, a na konci pracovného času, ktorý sa venuje nástroju, opustil pracovisko. Zostávajúce komponenty vo forme potrubí a radiátorov neodovzdali pána, pretože ten nebol na mieste a predmet v noci bol pod strážou.

Ráno neboli komponenty na svojom mieste. Priznávam svoju časť viny, pretože som nesplnil záväzky bez toho, aby som sa hlásil pánovi o práci vykonanej práce a zvyškoch. Žiadam vás však, aby ste vzali do úvahy, že objekt v rámci ochrany a pri vchode majú CCTV kamery, ktoré potvrdzujú, že som si nehnuteľnosť nepridelila majetok spoločnosti. “

V tejto situácii pravdepodobne zvárač stratí bonus, ale nebude platiť za kompenzáciu za ukradnuté potrubia a radiátory, pretože naznačil, že existuje ochrana a video dohľad, ktorý má materiálnu zodpovednosť.

Príklad napísania vysvetľujúcej poznámky o nedodržiavaní

A ďalšie vysvetlenie:

„Ja, Ivanova Ivanovna, tajomníčka spoločnosti Malina LLC, dokončila svoju časť práce 30. 5. 2012, pripravovala správu o transakciách za aktuálny mesiac a odoslala správu E -MAIL správcovi a regionálnym správam. . Keďže pracujem, prvý mesiac som nevedel, že je tiež potrebné vytlačiť správu, podpísať a poslať papierovú verziu Courier.

V súčasnosti sa problém vyriešil, v budúcnosti sľubujem, že takéto porušenia neurobím. Vytlačil som a ukladal som na pracovnej ploche. “

Príklad vysvetľujúcej poznámky o nesprávnom konaní na pracovisku

Stáva sa, že pochybenie v práci znamenalo negatívnu reakciu vodcu. Aby sa predložil varovanie alebo trest, manažér môže požiadať o vysvetlenie zamestnanca. Uvádzame príklad.

„Ja, Ignatov Alexander Vasilievich, čašník železničnej kaviarne, 7.07.2020, v súvislosti so situáciou 20,45 Nakhamil. Klient bol opitý a na žiadosť o zaplatenie zákona začal byť hrubý a kričal, že jedlo je bez chuti a stôl bol špinavý. Podľa opisov pracovných miest bolo potrebné zavolať za bezpečnosť, ale dovolil som zneužitiu úradnej moci a reakcii klienta, ktorá získala negatívnu reakciu ostatných zákazníkov. Odteraz sľubujem, že takéto zneužitie úradnej moci zabráni a pracujem výlučne podľa pokynov. “

Príklad vysvetľujúcej poznámky o nesprávnom konaní na pracovisku

Príklad vysvetľujúcej poznámky o incidente

V tejto časti uvádzame príklad vysvetľujúcej poznámky o incidente, aj keď za situáciu nie je zodpovedný zamestnanec.

„Ja, Yashin Alexander Aleksandrovich, vodič autobusu č. 45 z Ivanovo, 25. 5. 2012, nasledoval cestu k zelenému svetlu a prekročil komplexnú križovatku. V tejto chvíli, rýchlosťou 140 km/h, Golf Volkswagen narazil do autobusu, čo spôsobilo nehodu, poškodenie vozidla a hospitalizáciu cestujúcich.

Dáta boli zaznamenané na video rekordéri a dokument od dopravnej polície zavolanej na scénu je tiež pripojený. “

V tejto situácii nie je vodič vinný, ale na objasnenie situácie by vedenie mohlo požadovať vysvetľujúce poznámky od neho a ďalších účastníkov hnutia vrátane cestujúcich.

Vysvetľujúca poznámka: nepozornosť

Nepozorovanie na pracovisku sa často nazýva „ľudským faktorom“, zatiaľ čo akcie v starostlivosti môžu viesť k úplne neočakávaným a niekedy tragickým situáciám. Nie je prekvapujúce, že vedenie si vyžaduje vysvetľujúce poznámky na nepozornosť.

„Ja, Ivanova, Marina Nikolaevna, stĺpec najvyššej kategórie v reštaurácii„ Tri diviaky “, pracoval na 19.06.2020 na chladnom workshope a s nepozornosťou pridal kukuricu namiesto zeleného hrachu, ktorý spôsobil negatív klienta.

Situácia bola opravená prípravou značkového jedla na úkor zariadenia a osobne slúžila klientovi spolu s správne pripraveným Olivierským šalátom. Žiadam vás, aby ste zohľadnili, že kvôli chorobe nahradenia kuchárky v čase incidentu pracovalo 15. deň, ktorý spôsobil únavu a v dôsledku toho nepozornosť. V budúcnosti sľubujem, že sa vyhnem takýmto situáciám a budem pozornejší. “

Sumarizujeme: Vysvetľujúca poznámka je oslobodzujúci dokument, ktorý umožňuje zamestnancovi vysvetliť situáciu a vyhladiť opomenutia vedením alebo sa dokonca vyhnúť trestu. Nezanedbajte svoje práva, pretože tento dokument je potrebný na vyriešenie sporných situácií.

Môžete sa vám tiež páčiť naše články: