Notă explicativă la locul de muncă - Cum să scrieți corect cu o eroare, despre absența unui loc de muncă, cu privire la încălcare, incident, conduită incorectă: instrucțiuni de scriere, eșantion

Notă explicativă: Ce fel de document este acesta, ce este necesar, termenele, probe de ortografie în diferite situații

Notă explicativă - Un pas documentar între angajat și manager în caz de situații disputate. Explicativul compilat corect va „salva” angajatul nu numai din amenzi, dar uneori din concediere. În acest articol vom vorbi despre drepturile și obligațiile angajatului și ale angajatorului și despre situațiile în care un astfel de document este relevant și, de asemenea, oferim mostre de cereri.

Notă explicativă: un document normativ sau un capriciu al managementului?

În legătură cu titlul lor non -casual „Notă”, mulți nu sunt serioși cu privire la acest document. Dar trebuie amintit că nota explicativă este un document de reglementare care este înregistrat în Codul muncii. Vom analiza mai multe detalii mai jos.

Așadar, tânărul muncitor Ivan a întârziat la muncă timp de o oră, care, prin supraveghere sau fără să știe, nu a notificat în avans conducerea, ceea ce a provocat o anumită rezonanță negativă.

În timp ce Ivan vede situația:

• S -a dus la muncă și chiar s -a așezat într -un cărucior. Dar mașina a zburat la întâlnire, iar căruciorul a devenit participant la un accident;
• Într -o potrivire de emoții, Ivan a fost complet absorbit în pasabil, iar printre primii a ieșit din cărucior pentru a oferi prim ajutor victimelor;
• Întrucât Ivan a fost un martor ocular la incident, el a mărturisit și abia a mers la un alt transport pentru a ajunge la muncă;
• Nivelul emoțional al tensiunii lui Ivan a fost chiar ridicat, iar când a plecat la muncă, a auzit înjurături și acuzații nedrepte din cap cu amenințări de privare de bonus și chiar demitere. El a reacționat negativ la cererea de a scrie o notă explicativă negativ și a refuzat, pentru că ceea ce să -i explice nu a fost vina lui!

Pe măsură ce angajatorul vede situația:

• Muncitorii, în special tinerii, încalcă adesea modul de muncă și chiar merg, pentru că le place să doarmă și să meargă până dimineața, ba chiar și Binges sunt, în general, un vis teribil al angajatorului. Nivelul emoțiilor a trecut prin când angajatul a apărut o oră mai târziu în haine zvonate și murdare;
• Tânărul muncitor a răspuns cu agresiune la agresiunea conducerii, în loc de explicații și scrisul, pe care stăpânul va trebui să -l ducă la liderul său a refuzat complet!

În acest exemplu, vom analiza toate greșelile făcute de ambele părți.

1. În cazul în care a întârziat sau nu a apărut să funcționeze, angajatul este obligat să notifice conducerea directă. În prezent, acest lucru se poate face cu un singur apel sau un mesaj;
2. Dacă nu am anunțat, vin la muncă și explic situația verbal, dacă este posibil, documentată (mergând la spital, fotografie de la locul accidentului etc.). Chiar dacă situația nu depindea de angajat, o scuză va fi adecvată pentru faptul că procesul de producție a fost încălcat. În ciuda faptului că acest moment nu este explicat în codul muncii - acest lucru va face posibilă stabilirea relațiilor cu conducerea;
3. Managerul trebuie să clarifice, într -o formă calmă, motivul pentru care nu apare sau întârzie la muncă, apoi să pregătească un ordin pentru a solicita o notă explicativă și să ia o semnătură de la angajat care în termen de două zile de la semnarea acestui document, angajatul va aduce un explicativ;
4. Indiferent de consimțământ sau dezacord, angajatul semnează o comandă - are două zile pentru a scrie un explicativ. Codul muncii afirmă că, chiar dacă comanda nu a fost scrisă, angajatul păstrează două zile pentru a depune o notă explicativă conducerii;
5. După două zile, managerul are dreptul să nu accepte achitarea, dar aceasta este la discreția sa. Se acordă două zile astfel încât angajatul să poată întocmi și în mod rezonabil un document, precum și să colecteze certificate suplimentare, dacă este necesar și chiar să consulte un avocat;
6. Recepția explicativului este înregistrată în gestionarea documentelor întreprinderii și i se atribuie un număr de intrare (dacă se dorește, angajatul ia o copie a documentului cu numărul de intrare);
7. Situația este luată în considerare și decizia este luată de a notifica angajatul în scris (dacă există vreo pedeapsă) în termen de 30 de zile conform Codului Muncii;
8. Dacă angajatul nu este de acord cu mustrări, el îl poate contesta în instanță.

În plus, dacă angajatorul a încălcat procesul de recuperare și acceptare a unei note explicative, instanța ia întotdeauna partea angajatului. Prin urmare, angajatul are mai multe șanse de a -și apăra dreptul.

Care sunt termenii scrierii și depunerii unei note explicative?

Angajatul este obligat să scrie și să prezinte o notă explicativă conducerii în termen de 2 zile lucrătoare. După aceea, liderul are dreptul să nu accepte documentul. De asemenea, liderul nu are dreptul de a cere o notă explicativă „imediat”, deoarece termenii sunt indicați în legislație.

Notă explicativă: probă

Așadar, ne -am dat seama de regulile pentru depunerea și luarea unei note explicative, precum și în acțiunile suplimentare ale ambelor părți. În continuare, ne oferim să mergem la eșantioane de note explicative.

La început, este demn de remarcat faptul că nu există o singură formă și o notă de eșantion și nimic nu este indicat în legislația forței de muncă pe forma de scriere. Dar totuși merită să ne amintim că acesta este un document, prin urmare, stilul de scriere și limbajul prezentării sunt afaceri. Vorba lunga saracia omului.

Dăm un eșantion cu pas de compilare a unei note explicative:

• „Pălăria” este standard. Șeful numelui, numele întreprinderii, din nume și poziție;
• Din noua linie „explicativ”;
• Din noua linie „Eu, un nume, o poziție, fiind la un loc de muncă sau într -un concediu medical sau ... și în continuare o explicație a situației pe scurt, fără a uita că structura este scurtă în acest caz”;
• În plus, indică locul și ora incidentului;
• Mai jos indică disponibilitatea documentelor pe care le atașați dacă sunt disponibile;
• Iar la sfârșit, data, numele, semnătura.

Nu uitați să controlați nota că numărul de intrare este atribuit, deoarece aceasta este o confirmare a adoptării notei de către organizație.

O nuanță importantă. Angajatul nu poate fi niciodată sigur de consecințele notei explicative depuse. Într -adevăr, în cuvinte, este adesea frumos, dar în amenzi de realitate, privarea unui bonus și chiar demiterea. Și totul va fi o explicație logică - persoana în sine s -a declarat vinovată. Prin urmare, lăsați -vă întotdeauna retragerea.

De exemplu, dacă scrieți singur un explicativ sau dintr -o instrucțiune orală a conducerii, scrieți -l. Într -adevăr, în cazul de a merge în instanță, aceasta va fi o eroare din partea biroului, ceea ce înseamnă că va crește șansa de a contesta situația și pedeapsa. Dacă a fost emisă comanda - indicați data și numărul comenzii, astfel încât, mai târziu, acestea nu pot fi înlocuite cu mai multe „convenabile” pentru gestionare.

Un exemplu de notă explicativă despre întârzierea la muncă fără un motiv întemeiat

Somnul dulce de dimineață, vagajele copilului, o fată frumoasă într -o cafenea sau un autobuz somn greșit - motive lipsite de respect pentru a întârzia la muncă sau nu deloc un loc de muncă. Într -o astfel de situație, este mai bine pentru angajat să încerce să fie de acord cu conducerea „pe cale amiabilă”, funcționând ore suplimentare, fără a pleca la o pauză sau a merge într -un weekend. Dar dacă liderul necesită o notă explicativă, atunci cel mai bine este să o scrieți cu un limbaj de afaceri uscat, cu o promisiune de a se îmbunătăți.

De exemplu, Marina a întârziat la muncă, de când, în principiu, nu s -a stabilit. Fiul a suspinat și a refuzat să se adune în grădină, a sunat sora soțului ei, iar ea a condus mai multe opriri asupra emoțiilor. Dar la locul de muncă este mai bine să nu exprimați acest lucru, precum și să nu scrieți în document. Este mai bine să întocmiți un document în acest fel:

„Eu, Marina Marina Vasilievna, tehnologul de producție a alimentelor a început o zi de lucru pe 5.06.2020 o oră mai târziu, la ora 10.00, în loc de 9.00 din cauza întârzierii transportului pe drum. În viitor, promit să stabilesc o întrebare în așa fel încât să lucreze la timp. Sunt gata să lucrez o oră în care am absentat în orice moment convenabil. ”

După cum puteți vedea, totul este menționat uscat, în acest caz, motivul este indicat, promisiunea de a o evita în viitor, precum și o modalitate de a corecta situația, rezolvând această dată. În această situație, angajatorul va fi dificil să ameneze sau să respingă un angajat, cu excepția cazului în care, desigur, acesta este al 30 -lea explicativ timp de o lună.

Cum să scrii o notă explicativă despre întârzierea unui motiv întemeiat

În această secțiune, oferim un exemplu de scriere a unei note explicative despre întârzierea la muncă din motive întemeiate:

„Eu, Petrov Ivan Andreevich, un lăcătuș din prima categorie, am întârziat la muncă, începând de la ora 12.00, în loc de 7.00 din motiv, care îmi exprimă, și anume blocarea ușii de intrare a intrării, care a implicat O provocare a Ministerului Urgențelor. Această situație a fost notificată de către managementul direct, maestrul atelierului Vasiliev O.O. În telefon. În plus, atașez dovezi documentare de la Ministerul Urgențelor sub forma unui certificat. ”

În acest caz, nu uitați să solicitați un document pentru a lucra cu angajații serviciilor. În același timp, un angajat nu poate fi amendat, lipsit de un bonus sau respins, întrucât a notificat conducerea accesibilă pentru el și a adus, de asemenea, documentele de confirmare la muncă.

Un exemplu de scriere a unei note explicative despre nefiind îndeplinite

Pentru a ști ce ar trebui sau nu ar trebui să faceți la locul de muncă, trebuie să vă familiarizați cu îndatoririle dvs. oficiale. Pentru fiecare poziție, acestea sunt clar exprimate și trebuie să vă familiarizați atunci când solicitați un loc de muncă sau, dacă nu ați făcut -o, vizitați departamentul de personal. Dacă aveți responsabilități prescrise, dar nu le -ați îndeplinit, trebuie să aveți nevoie de o notă explicativă și doar atunci impuneți o pedeapsă.

Amintiți -vă că indicarea motivului pentru care „nu știam că ar trebui să fac asta” nu poate fi făcut. Dar puteți indica motivul - „Aceasta nu este îndatoririle mele oficiale”. Dar, din nou, nu ar trebui să fie responsabilitățile tale.

Deci, a fost un incident. O notă este scrisă în numele conducerii:

„Eu, Korneev Igor Vladimirovici, sudorul OJSC„ Stroy ”conducte de încălzire gătite la instalația de la UL. Nou, d. 1, iar la sfârșitul timpului de lucru, luând instrumentul, a părăsit locul de muncă. Componentele rămase sub formă de conducte și calorifere nu au predat stăpânul, deoarece acesta din urmă nu era în loc, iar obiectul sub pază noaptea.

Dimineața, componentele nu erau pe loc. Recunosc partea mea de vinovăție, pentru că nu am îndeplinit obligații fără să raportez stăpânului despre munca depusă și rămășițele. Dar vă rog să luați în considerare faptul că obiectul sub protecție și la intrare are camere CCTV care confirmă că nu am însușit proprietatea companiei. ”

În această situație, sudorul este probabil să piardă bonusul, dar nu va plăti compensații pentru conductele și radiatoarele furate, deoarece el a indicat că există protecție și supraveghere video care să poată răspunde materiale.

Și un alt explicativ:

„Eu, Ivanova Ivanovna, secretarul Malina LLC, și -a încheiat partea din lucrare la 30.05.2020, pregătind un raport privind tranzacțiile pentru luna curentă și trimitând un raport e -mail către manager și administrațiilor regionale . De când lucrez, pentru prima lună, nu știam că este necesar și să imprim raportul, să -l semnez și să trimit versiunea de hârtie de către Courier.

În acest moment, problema a fost rezolvată, în viitor promit să nu fac astfel de încălcări. Am imprimat și am stocat pe desktop. ”

Un exemplu de notă explicativă cu privire la comportamentul incorect la locul de muncă

Se întâmplă ca conduita incorectă la locul de muncă să implice o reacție negativă din partea liderului. Pentru a face un avertisment sau o pedeapsă, managerul poate solicita un explicativ la angajat. Dăm un exemplu.

„Eu, Ignatov Alexander Vasilievich, un chelner al cafenelei feroviare, 7.07.2020 la 20.45 Nakhamil pentru client, în legătură cu situația. Clientul era beat, iar la cererea de a plăti factura, a început să fie nepoliticos și să strige că mâncarea este lipsită de gust, iar masa era murdară. Conform descrierilor postului, a fost necesar să apelați la securitate, dar am permis comportamentul incorect și răspunsul clientului, care a obținut reacția negativă a altor clienți. De acum, promit să prevină o astfel de conduită incorectă și să lucrez exclusiv în conformitate cu instrucțiunile. ”

Un exemplu de notă explicativă despre incident

În această secțiune, oferim un exemplu de notă explicativă despre incident, chiar dacă angajatul nu este de vină pentru situație.

„Eu, Yashin Alexander Aleksandrovich, șoferul autobuzului nr. 45 din Ivanovo, 25/05/2020 a urmat traseul spre lumina verde, traversând intersecția complexă. În acest moment, cu o viteză de 140 km/h, Volkswagen Golf s -a prăbușit în autobuz, ceea ce a provocat un accident, deteriorarea mașinii și spitalizarea pasagerilor.

Datele au fost înregistrate pe înregistratorul video, iar documentul de la poliția rutieră apelat la fața locului este, de asemenea, atașat. ”

În această situație, șoferul nu este vinovat, dar pentru a clarifica situația, conducerea ar putea cere note explicative de la el și alți participanți la mișcare, inclusiv pasagerii.

Notă explicativă: neatenție

Neatenția la locul de muncă este adesea numită „factor uman”, în timp ce acțiunile în îngrijire pot duce la situații complet neașteptate și uneori tragice. Nu este surprinzător faptul că conducerea necesită note explicative pentru neatenție.

„Eu, Ivanova, Marina Nikolaevna, coloana celei mai înalte categorii din restaurantul„ Three Wild Bars ”a lucrat la 19.06.2020 la un atelier rece și, cu neatenție, a adăugat porumb în loc de mazăre verde, care a provocat negativul unui client.

Situația a fost corectată prin pregătirea unui fel de mâncare de marcă în detrimentul unității și servind clientul personal împreună cu salata Olivier pregătită corect. Vă rog să țineți cont de faptul că, din cauza bolii înlocuirii bucătarului la momentul incidentului, a 15 -a zi a funcționat, care a provocat oboseală și, în consecință, neatenția. În viitor, promit să evit astfel de situații și să fiu mai atent. ”

Rezumăm: O notă explicativă este un document de achiziție-explicativ care permite angajatului să explice situația și să netezească omisiunile cu conducerea sau chiar să evite pedeapsa. Nu vă neglijați drepturile, deoarece acest document este necesar pentru a rezolva situațiile în litigiu.

S -ar putea să vă placă și articolele noastre:

• Procuror pentru obținerea corespondenței poștale, articole poștale pentru organizații, antreprenori individuali, persoane fizice pe postul rus pentru 2020: Formular, eșantion
• Cum să efectuați detalii despre apeluri pe internet: instrucțiuni pentru diferiți operatori. Cum să efectuați o imprimare a apelurilor prin contul personal al operatorului?
• Lista celor mai bune cuvinte inteligente și sensul lor pentru a vorbi cu răspunsuri pentru a părea intelectual: top-60

VIDEO: Notă explicativă