Notatka wyjaśniająca w pracy - jak prawidłowo pisać z błędem, o braku miejsca pracy, dotyczące naruszenia, incydentu, niewłaściwego postępowania: instrukcje pisania, próbka

Uwaga wyjaśniająca: Jaki to jest dokument, co jest potrzebne, terminy, próbki pisowni w różnych sytuacjach

Uwaga wyjaśniająca - krok dokumentalny między pracownikiem a menedżerem w przypadku spornych sytuacji. Prawidłowo opracowane wyjaśnienie „uratuje” pracownika nie tylko od grzywien, ale czasem przed zwolnieniem. W tym artykule porozmawiamy o prawach i obowiązkach pracownika i pracodawcy oraz o sytuacjach, w których taki dokument jest odpowiedni, a także oferuje próbki wniosków.

Uwaga wyjaśniająca: dokument normatywny czy kaprys zarządzania?

W związku z ich „notatką” tytułu niekazorowego wielu nie ma poważnie poważnie pod względem tego dokumentu. Należy jednak pamiętać, że notatka objaśniająca jest dokumentem regulacyjnym zarejestrowanym w kodeksie pracy. Przeanalizujemy więcej szczegółów poniżej.

Tak więc młody robotnik Ivan spóźnił się do pracy przez godzinę, co przez nadzór lub nieświadomie nie powiadomił kierownictwa z góry, co spowodowało pewien negatywny rezonans.

Gdy Ivan widzi sytuację:

• Poszedł do pracy, a nawet usiadł w wózku. Ale samochód poleciał na spotkanie, a Tolleybus stał się uczestnikiem wypadku;
• W przypisieniu emocji Ivan został całkowicie zaabsorbowany przejezdną, a wśród pierwszych wyrwało się z wózka, aby udzielić pierwszej pomocy ofiarom;
• Ponieważ Ivan był naocznym świadkiem tego incydentu, zeznał i dopiero potem poszedł do innego transportu, aby dostać się do pracy;
• Emocjonalny poziom napięcia Ivana był jeszcze wysoki, a kiedy poszedł do pracy, usłyszał przekleństwa i niesprawiedliwe oskarżenia z głowy z groźbą pozbawienia bonusu, a nawet zwolnienia. Zareagował negatywnie na żądanie negatywnego napisania notatki wyjaśniającej i odmówił, ponieważ to, co mu wyjaśnić, nie było jego winą!

Gdy pracodawca widzi sytuację:

• Pracownicy, zwłaszcza młodzi ludzie, często naruszają sposób pracy, a nawet chodzić, ponieważ lubią spać i chodzić do rana, a nawet Binges są ogólnie okropnym marzeniem pracodawcy. Poziom emocji przeszedł, gdy pracownik pojawił się godzinę później w pogrutanym i brudnym ubraniu;
• Młody pracownik odpowiedział agresją na agresję przywództwa, zamiast wyjaśnienia oraz pisma, które mistrz będzie musiał zabrać go do swojego przywódcy całkowicie odmówił!

W tym przykładzie przeanalizujemy wszystkie błędy popełnione przez obie strony.

1. W przypadku spóźnienia lub nie wydawania się działać, pracownik jest zobowiązany do powiadomienia bezpośredniego kierownictwa. Obecnie można to zrobić za pomocą jednego połączenia lub wiadomości;
2. Jeśli nie powiadomiłem, przyjdź do pracy i wyjaśnić sytuację ustnie, jeśli to możliwe, udokumentowane (chodzenie do szpitala, zdjęcie z miejsca wypadku itp.). Nawet jeśli sytuacja nie była zależna od pracownika, przeprosiny będą odpowiednie dla faktu, że proces produkcyjny został naruszony. Pomimo faktu, że ten moment nie jest określany w kodeksie pracy - umożliwi to nawiązanie stosunków z przywództwem;
3. Menedżer musi w spokojnej formie wyjaśnić powód, dla którego nie pojawi się lub opóźnić w pracy, a następnie przygotować zamówienie na żądanie notatki wyjaśniającej, i wziąć pod podpis pracownikiem, że w ciągu dwóch dni po podpisaniu tego dokumentu pracownik będzie pracownik przynieść wyjaśnienie;
4. Niezależnie od zgody lub nieporozumień, pracownik podpisuje zamówienie - ma dwa dni na napisanie wyjaśniającego. Kodeks pracy stwierdza, że \u200b\u200bnawet jeśli zamówienie nie zostało zapisane, pracownik zachowuje dwa dni na przesłanie notatki wyjaśniającej do kierownictwa;
5. Po dwóch dniach menedżer ma prawo nie akceptować uniewinnienia, ale jest to w jegoedług własnego uznania. Dane są dwa dni, aby pracownik mógł poprawnie i rozsądnie opracować dokument, a także w razie potrzeby zebrać dodatkowe certyfikaty, a nawet skonsultować się z prawnikiem;
6. Przyjęcie objaśniającego jest zapisane w zarządzaniu dokumentem przedsiębiorstwa i przypisany jest mu numer przychodzący (w razie potrzeby pracownik przyjmuje kopię dokumentu z numerem przychodzącym);
7. Rozważana jest sytuacja i podjęto decyzję o powiadomieniu pracownika na piśmie (jeśli jakakolwiek kara) w ciągu 30 dni według kodeksu pracy;
8. Jeśli pracownik nie zgadza się z naganą, może rzucić mu wyzwanie w sądzie.

Ponadto, jeśli pracodawca naruszył proces odzyskiwania i przyjmowania notatki wyjaśniającej, sąd zawsze wchodzi po stronie pracownika. Dlatego pracownik ma większe szanse na obronę swojej słuszności.

Jakie są warunki pisania i składania notatki wyjaśniającej?

Pracownik jest zobowiązany do napisania i przesłania do kierownictwa notatki wyjaśniającej w ciągu 2 dni roboczych. Następnie lider ma prawo nie akceptować dokumentu. Ponadto przywódca nie ma prawa domagać się notatki wyjaśniającej „natychmiast”, ponieważ warunki są wskazane w przepisach.

Uwaga objaśniająca: próbka

Dlatego wymyśliliśmy zasady składania i podejmowania notatki wyjaśniającej, a także w dalszych działaniach obu stron. Następnie oferujemy przejście do próbek notatek wyjaśniających.

Na początku warto zauważyć, że nie ma pojedynczej formy i nuty przykładowej i nic nie jest wskazane w przepisach dotyczących pracy w formie pisania. Ale nadal warto pamiętać, że jest to dokument, a zatem styl pisania i język prezentacji to biznes. Zwięzłość jest duszą dowcipu.

Podajemy krok -krotność próbki kompilacji uwagi wyjaśniającej:

• „Kapelusz” jest standardem. Głowa nazwy, nazwa przedsiębiorstwa, od nazwy i pozycji;
• Z nowej linii „wyjaśniający”;
• Z nowej linii „Ja, nazwa, pozycja, bycie w miejscu pracy lub na zwolnieniu chorobowym lub ... a dalej krótko wyjaśnienie sytuacji, nie zapominając, że struktura jest krótka w sprawie”;
• Dodatkowo wskaż miejsce i czas incydentu;
• Poniżej wskazują dostępność dokumentów, które dołączasz, jeśli są one dostępne;
• A na koniec data, nazwa, podpis.

Nie zapomnij o kontrolowaniu uwagi, że numer przychodzący jest przypisany, ponieważ jest to potwierdzenie przyjęcia notatki przez organizację.

Ważny niuans. Pracownik nigdy nie może być pewien konsekwencji przesłanej notatki wyjaśniającej. Rzeczywiście, słowami jest często piękny, ale w rzeczywistości grzywny, pozbawienie bonusu, a nawet zwolnienia. I wszystko będzie logicznym wyjaśnieniem - sama osoba przyznała się do winy. Dlatego zawsze zostaw swoje odwrót.

Na przykład, jeśli sam napiszesz wyjaśnienie lub z ustnej instrukcji przywództwa, zapisz je. Rzeczywiście, w przypadku pójścia do sądu, będzie to błąd ze strony biura, co oznacza, że \u200b\u200bzwiększy to szansę zakwestionowania sytuacji i kary. Jeśli zamówienie zostało wydane - wskazuj datę i liczbę zamówienia, aby później nie można ich było zastąpić bardziej „wygodnym” do zarządzania.

Przykład notatki wyjaśniającej o spóźnieniu się do pracy bez dobrego powodu

Słodki poranny sen, kaprysy dziecka, piękna dziewczyna w kawiarni lub senny niewłaściwy autobus - brak szacunku dla spóźnienia się na pracę lub wcale nie jest to praca. W takiej sytuacji najlepiej jest, aby pracownik próbował zgodzić się z przywództwem „polubownie”, pracując przez dodatkowe godziny, bez wychodzenia na przerwę ani w weekend. Ale jeśli lider wymaga notatki wyjaśniającej, najlepiej jest napisać ją z suchym językiem biznesowym, z obietnicą poprawy.

Na przykład Marina spóźniła się do pracy, ponieważ zasadniczo poranek nie ustalił. Syn szlochał i odmówił zebrania się w ogrodzie, zadzwoniła siostra jej męża, a ona przejechała kilka postojów na emocje. Ale w pracy lepiej tego nie wyrazić, a także nie pisać w dokumencie. Lepiej w ten sposób opracować dokument:

„Ja, Marina Marina Vasilievna, technolog produkcji żywności rozpoczął dzień pracy 5.06.2020 godzinę później, o godz. 10.00, zamiast 9,00 z powodu opóźnienia transportu na drodze. W przyszłości obiecuję ustanowić pytanie w taki sposób, aby zacząć pracować na czas. Jestem gotowy na godzinę, że byłem nieobecny w jakimkolwiek wygodnym czasie. ”

Jak widać, wszystko jest podane sucho, w przypadku powód jest wskazany, że obietnica uniknięcia tego w przyszłości, a także sposób na skorygowanie sytuacji poprzez wypracowanie tym razem. W tej sytuacji pracodawcy trudno będzie grzywny lub zwolnienie pracownika, chyba że oczywiście jest to 30. wyjaśnienie przez miesiąc.

Jak napisać notatkę wyjaśniającą o spóźnieniu się nie bez powodu

W tej sekcji podajemy przykład pisania notatki wyjaśniającej o spóźnieniu się do pracy nie bez powodu:

„Ja, Petrov Ivan Andreevich, ślusarz 1. kategorii, spóźniłem się do pracy, zaczynając od 12.00, zamiast 7.00 z powodu, który podszywa się ode mnie, a mianowicie zaciskając drzwi wejściowe wejścia, które wiązało się z tym Wyzwanie Ministerstwa Ratownictwa. Sytuacja została powiadomiona przez bezpośrednie kierownictwo, mistrz warsztatu Vasiliev O.O. W telefonie. Ponadto dołączam dowody dokumentalne od Ministerstwa Ratownictwa w formie certyfikatu. ”

W takim przypadku nie zapomnij poprosić o dokument do pracy z pracownikami Usług. Jednocześnie pracownika nie może zostać ukarane grzywną, pozbawiony premii ani odrzucenia, ponieważ powiadomił o tym o dostępnym kierownictwie, a także przyniósł potwierdzające dokumenty do pracy.

Przykład napisania notatki wyjaśniającej na temat niefalowania

Aby wiedzieć, co powinieneś lub nie powinieneś robić w pracy, musisz zapoznać się ze swoimi oficjalnymi obowiązkami. Dla każdego stanowiska są one wyraźnie napisane i musisz się z nimi zapoznać podczas ubiegania się o pracę, a jeśli nie, odwiedzasz dział personelu. Jeśli przepisałeś obowiązki, ale ich nie spełniłeś, musisz wymagać notatki wyjaśniającej i tylko wtedy nałożyć karę.

Pamiętaj, że wskazując na powód „nie wiedziałem, że powinienem to zrobić” nie można zrobić. Ale możesz wskazać powód - „To nie są moje oficjalne obowiązki”. Ale znowu nie powinno to być twoje obowiązki.

Był więc incydent. Notatka jest napisana w imię przywództwa:

„Ja, Korneev Igor Vladimirovich, spawacz OJSC„ Stroy ”gotował rury grzewcze w obiekcie w UL. NOWOŚĆ, zm. Pozostałe elementy w postaci rur i grzejników nie przekazały mistrza, ponieważ te ostatnie nie było na miejscu, a obiekt pod strażą w nocy.

Rano komponenty nie były na miejscu. Przyznaję swoją część winy, ponieważ nie wypełniłem obowiązków bez zgłaszania mistrza o wykonanej pracy i pozostałościach. Ale proszę, abyście wzięło pod uwagę, że obiekt pod ochroną i przy wejściu ma kamery CCTV potwierdzające, że nie przywłaszczyłem sobie własności Spółki. ”

W tej sytuacji spawacz prawdopodobnie straci bonus, ale nie zapłaci za rekompensatę za skradzione rury i grzejniki, ponieważ wskazał, że istnieje ochrona i nadzór wideo, które ponoszą odpowiedzialność materiałową.

I kolejne wyjaśnienie:

„I, Ivanova Ivanovna, Sekretarz Malina LLC, zakończył część pracy w dniu 05/30/2020, przygotowując raport na temat transakcji na bieżący miesiąc i wysyłając raport e -mail do menedżera i do regionalnych administracji administracji . Ponieważ pracuję przez pierwszy miesiąc, nie wiedziałem, że konieczne było również wydrukowanie raportu, podpisać go i wysłać wersję papierową przez Courier.

W tej chwili problem został rozwiązany, w przyszłości obiecuję, że nie dokonam takich naruszeń. Wydrukowałem i przechowowałem na komputerze. ”

Przykład notatki wyjaśniającej na temat niewłaściwego postępowania w miejscu pracy

Zdarza się, że niewłaściwe postępowanie w pracy pociągało za sobą negatywną reakcję lidera. Aby dokonać ostrzeżenia lub kary, menedżer może poprosić o wyjaśnienie pracownika. Podajemy przykład.

„Ja, Ignatov Alexander Vasilievich, kelner kawiarni kolejowej, 7.07.2020 o 20,45 Nakhamil do klienta, w związku z sytuacją. Klient był pijany i na prośbę o zapłacenie rachunku, zaczął być niegrzeczny i krzyczeć, że jedzenie jest bez smaku, a stół jest brudny. Zgodnie z opisami stanowisk konieczne było wywołanie bezpieczeństwa, ale pozwoliłem na niewłaściwe postępowanie i reakcję klienta, która uzyskała negatywną reakcję innych klientów. Odtąd obiecuję zapobiec takim niewłaściwym postępowaniu i pracuję wyłącznie zgodnie z instrukcjami. ”

Przykład notatki wyjaśniającej na temat incydentu

W tej sekcji podajemy przykład notatki wyjaśniającej na temat incydentu, nawet jeśli pracownik nie jest winny za sytuację.

„Ja, Yashin Alexander Aleksandrovich, kierowca autobusu nr 45 z Ivanovo, 05/25/2020 podążał drogą do zielonego światła, przekraczając złożone skrzyżowanie. W tej chwili, z prędkością 140 km/h, Volkswagen Golf uderzył w autobus, co spowodowało wypadek, uszkodzenie samochodu i hospitalizację pasażerów.

Dane zostały zarejestrowane na rejestrator wideo, a dokument z policji drogowej wywołany na scenę jest również dołączony. ”

W tej sytuacji kierowca nie jest winny, ale aby wyjaśnić sytuację, kierownictwo może wymagać od niego i innych uczestników ruchu, w tym pasażerów.

Uwaga wyjaśniająca: nieuwagę

Niezdumowanie w miejscu pracy jest często nazywane „czynnikiem ludzkim”, podczas gdy działania w opiece mogą prowadzić do całkowicie nieoczekiwanych, a czasem tragicznych sytuacji. Nic dziwnego, że przywództwo wymaga notatek wyjaśniających nieuwagi.

„Ja, Ivanova, Marina Nikolaevna, kolumna najwyższej kategorii w restauracji„ Three Wild Boars ”pracowała 19.06.2020 podczas zimnych warsztatów i, z nieuwagi, dodała kukurydzę zamiast zielonego groszku, co spowodowało negatywne klienta.

Sytuacja została poprawiona poprzez przygotowanie markowego dania kosztem zakładu i osobiście obsługując klientowi wraz z prawidłowo przygotowaną sałatką Olivier. Proszę o wzięcie pod uwagę, że z powodu choroby zastąpienia kucharza w momencie incydentu działało 15. dzień, co spowodowało zmęczenie, w wyniku czego nieuwagę. W przyszłości obiecuję uniknąć takich sytuacji i być bardziej uważnym. ”

Podsumowujemy: Notatka objaśniająca jest uniewinnionym dokumentem, który pozwala pracownikowi wyjaśnić sytuację i wygładzić pominięcia z przywództwem, a nawet uniknąć kary. Nie zaniedbuj swoich praw, ponieważ ten dokument jest potrzebny do rozwiązania spornych sytuacji.

Możesz także polubić nasze artykuły:

• Pełnomocnictwo do uzyskiwania korespondencji pocztowej, pozycje pocztowe dla organizacji, indywidualnych przedsiębiorców, osobniki według Russian Post za 2020: formularz, próbka
• Jak zawierać szczegółowe informacje na temat połączeń przez Internet: Instrukcje dla różnych operatorów. Jak wydrukować połączenia za pośrednictwem konta osobistego operatora?
• Lista najlepszych inteligentnych słów i ich znaczenie dla rozmowy z odpowiedziami, aby wydawać się intelektualistą: Top-60

Wideo: notatka wyjaśniająca