Catatan penjelasan di tempat kerja - Cara menulis dengan benar dengan kesalahan, tentang tidak adanya tempat kerja, mengenai pelanggaran, insiden, pelanggaran: instruksi menulis, sampel

Catatan Penjelasan: Jenis dokumen apa ini, apa yang dibutuhkan, tenggat waktu, sampel ejaan dalam berbagai situasi

Isi

Catatan Penjelasan - Langkah dokumenter antara karyawan dan manajer jika terjadi situasi yang disengketakan. Penjelasan yang dikompilasi dengan benar akan "menyelamatkan" karyawan tidak hanya dari denda, tetapi kadang -kadang dari pemecatan. Dalam artikel ini kita akan berbicara tentang hak dan kewajiban karyawan dan pemberi kerja, dan tentang situasi di mana dokumen semacam itu relevan, dan juga menawarkan sampel aplikasi.

Catatan Penjelasan: Dokumen normatif atau kemauan manajemen?

Sehubungan dengan "catatan" judul non -kasual mereka, banyak yang tidak serius tentang dokumen ini. Tetapi harus diingat bahwa catatan penjelasan adalah dokumen peraturan yang terdaftar dalam Kode Tenaga Kerja. Kami akan menganalisis lebih banyak detail di bawah ini.

Jadi, pekerja muda Ivan terlambat bekerja selama satu jam, yang, dengan pengawasan atau tanpa sadar, tidak memberi tahu kepemimpinan terlebih dahulu, yang menyebabkan resonansi negatif tertentu.

Seperti Ivan melihat situasinya:

Dia pergi bekerja dan bahkan duduk di troli. Tetapi mobil itu terbang ke pertemuan itu, dan troli menjadi peserta dalam kecelakaan;
Dalam beberapa emosi, Ivan benar -benar diserap secara lumayan, dan di antara yang pertama keluar dari troli untuk memberikan pertolongan pertama kepada para korban;
Karena Ivan adalah saksi mata terhadap insiden itu, ia bersaksi dan baru kemudian pergi ke transportasi lain untuk mulai bekerja;
Tingkat emosional ketegangan Ivan bahkan tinggi, dan ketika dia pergi bekerja, dia mendengar tuduhan bersumpah dan tidak adil dari kepala dengan ancaman perampasan bonus, dan bahkan pemecatan. Dia bereaksi negatif terhadap permintaan untuk menulis catatan penjelasan secara negatif dan menolak, karena apa yang harus dijelaskan kepadanya bukanlah kesalahannya!

Sebagai majikan melihat situasinya:

Pekerja, terutama anak muda, sering melanggar cara kerja dan bahkan berjalan, karena mereka suka tidur dan berjalan sampai pagi, dan bahkan binges umumnya merupakan impian yang mengerikan dari majikan. Tingkat emosi berjalan ketika karyawan muncul satu jam kemudian dengan pakaian yang kusut dan kotor;
Pekerja muda itu menjawab dengan agresi terhadap agresi kepemimpinan, alih -alih penjelasan, dan penulisan, yang harus dibawanya oleh tuannya kepada pemimpinnya!

Dalam contoh ini, kami akan menganalisis semua kesalahan yang dilakukan oleh kedua belah pihak.

Dalam hal terlambat atau tidak tampak bekerja, karyawan wajib memberi tahu manajemen langsung. Saat ini, ini dapat dilakukan dengan satu panggilan atau pesan;
Jika saya tidak memberi tahu, datang bekerja dan menjelaskan situasi secara verbal, jika mungkin, didokumentasikan (pergi ke rumah sakit, foto dari tempat kecelakaan, dll.). Bahkan jika situasinya tidak bergantung pada karyawan, permintaan maaf akan sesuai untuk fakta bahwa proses produksi telah dilanggar. Terlepas dari kenyataan bahwa momen ini tidak dijabarkan dalam kode kerja - ini akan memungkinkan untuk menjalin hubungan dengan kepemimpinan;
Manajer harus dalam bentuk yang tenang mengklarifikasi alasan kegagalan untuk muncul atau menunda pekerjaan, dan kemudian menyiapkan pesanan untuk meminta catatan penjelasan, dan mengambil tanda tangan dari karyawan yang dalam dua hari setelah penandatanganan dokumen ini, karyawan akan akan membawa penjelasan;
Terlepas dari persetujuan atau ketidaksepakatan, karyawan menandatangani perintah - ia memiliki dua hari untuk menulis penjelasan. Kode Tenaga Kerja menyatakan bahwa bahkan jika perintah itu tidak ditulis, karyawan mempertahankan dua hari untuk mengirimkan catatan penjelasan kepada manajemen;
Setelah dua hari, manajer memiliki hak untuk tidak menerima pembebasan, tetapi ini atas kebijaksanaannya. Dua hari diberikan sehingga karyawan dapat dengan benar dan wajar menyusun dokumen, serta mengumpulkan sertifikat tambahan jika perlu dan bahkan berkonsultasi dengan pengacara;
Penerimaan penjelasan dicatat dalam manajemen dokumen perusahaan dan nomor yang masuk ditugaskan kepadanya (jika diinginkan, karyawan mengambil salinan dokumen dengan nomor yang masuk);
Situasi dipertimbangkan dan keputusan dibuat untuk memberi tahu karyawan secara tertulis (jika ada hukuman) dalam waktu 30 hari menurut Kode Perburuhan;
Jika karyawan tidak setuju dengan teguran, ia dapat menantangnya di pengadilan.

Selain itu, jika majikan melanggar proses memulihkan dan menerima catatan penjelasan, pengadilan selalu memihak karyawan. Karena itu, karyawan memiliki lebih banyak peluang untuk mempertahankan kebenarannya.

Apa persyaratan menulis dan mengajukan catatan penjelasan?

Karyawan berkewajiban untuk menulis dan mengirimkan catatan penjelasan kepada manajemen dalam 2 hari kerja. Setelah itu, pemimpin memiliki hak untuk tidak menerima dokumen. Juga, pemimpin tidak memiliki hak untuk menuntut catatan penjelasan "segera", karena persyaratan ditunjukkan dalam undang -undang.

Catatan Penjelasan: Sampel

Jadi, kami menemukan aturan untuk mengirimkan dan mengambil catatan penjelasan, serta dalam tindakan lebih lanjut dari kedua belah pihak. Selanjutnya, kami menawarkan untuk pergi ke sampel catatan penjelasan.

Pada awalnya perlu dicatat bahwa tidak ada bentuk tunggal dan catatan sampel, dan tidak ada yang ditunjukkan dalam undang -undang perburuhan tentang bentuk penulisan. Tetapi tetap perlu diingat bahwa ini adalah dokumen, oleh karena itu, gaya penulisan dan bahasa presentasi adalah bisnis. Singkatnya adalah jiwa kecerdasan.

Kami memberikan langkah -dengan sampel kompilasi catatan penjelasan:

"Topi" itu standar. Kepala nama, nama perusahaan, dari nama, dan posisi;
Dari baris baru "penjelasan";
Dari baris baru "Saya, nama, posisi, berada di tempat kerja atau pada cuti sakit atau ... dan lebih jauh lagi penjelasan tentang situasi secara singkat, tidak lupa bahwa strukturnya singkat dalam kasus ini";
Selain itu menunjukkan tempat dan waktu kejadian;
Di bawah ini menunjukkan ketersediaan dokumen yang Anda lampirkan jika tersedia;
Dan pada akhirnya, tanggal, nama, tanda tangan.

Jangan lupa untuk mengontrol catatan bahwa nomor yang masuk ditugaskan, karena ini adalah konfirmasi adopsi catatan oleh organisasi.

Nuansa penting. Karyawan tidak pernah dapat memastikan konsekuensi dari catatan penjelasan yang diajukan. Memang, dengan kata -kata itu sering indah, tetapi dalam kenyataannya denda, perampasan bonus dan bahkan pemecatan. Dan semuanya akan menjadi penjelasan yang logis - orang itu sendiri mengaku bersalah. Karena itu, selalu tinggalkan retret Anda.

Misalnya, jika Anda menulis sendiri penjelasan sendiri, atau dari instruksi lisan kepemimpinan, tuliskan. Memang, dalam kasus pergi ke pengadilan, ini akan menjadi kesalahan di pihak kantor, yang berarti akan meningkatkan kesempatan untuk menantang situasi dan hukuman. Jika pesanan dikeluarkan - tunjukkan tanggal dan jumlah pesanan, sehingga nanti mereka tidak dapat diganti dengan lebih "nyaman" untuk manajemen.

Contoh catatan penjelasan tentang terlambat untuk bekerja tanpa alasan yang baik

Tidur pagi yang manis, keanehan anak, seorang gadis cantik di kedai kopi atau mengantuk bus yang salah - alasan yang tidak sopan untuk terlambat bekerja atau sama sekali tidak menjadi pekerjaan. Dalam situasi seperti itu, yang terbaik bagi karyawan untuk mencoba setuju dengan kepemimpinan “secara damai”, setelah bekerja selama berjam -jam, tanpa pergi untuk istirahat atau pergi pada akhir pekan. Tetapi jika pemimpin membutuhkan catatan penjelasan, maka yang terbaik adalah menulisnya dengan bahasa bisnis yang kering, dengan janji untuk meningkat.

Misalnya, Marina terlambat untuk bekerja, karena pada pagi hari pada prinsipnya tidak ditetapkan. Putranya terisak dan menolak untuk berkumpul di kebun, saudara perempuan suaminya menelepon, dan dia mendorong beberapa berhenti pada emosi. Tetapi di tempat kerja lebih baik tidak menyuarakan ini, dan juga tidak menulis dalam dokumen. Lebih baik menyusun dokumen dengan cara ini:

“Saya, Marina Marina Vasilievna, teknolog produksi makanan memulai hari kerja pada 5,06,2020 per jam kemudian, pukul 10.00, bukannya jam 9.00 karena menunda transportasi di jalan. Di masa depan, saya berjanji untuk membuat pertanyaan sedemikian rupa untuk bekerja tepat waktu. Saya siap berolahraga satu jam bahwa saya tidak hadir pada waktu yang tepat. ”

Seperti yang Anda lihat, semuanya dinyatakan secara kering, dalam kasus ini, alasannya ditunjukkan, janji untuk menghindarinya di masa depan, serta cara untuk memperbaiki situasi dengan bekerja kali ini. Dalam situasi ini, akan sulit bagi majikan untuk mendenda atau memberhentikan seorang karyawan, kecuali, tentu saja, ini adalah penjelasan ke -30 selama sebulan.

Bagaimana menulis catatan penjelasan tentang terlambat karena alasan yang baik

Di bagian ini, kami memberikan contoh menulis catatan penjelasan tentang terlambat untuk bekerja dengan alasan yang baik:

“Saya, Petrov Ivan Andreevich, tukang kunci dari kategori pertama, terlambat untuk bekerja, mulai dari 12.00, bukan 7.00 untuk alasannya, yang menyamar dari saya, yaitu, macet pintu masuk pintu masuk, yang mensyaratkan dari saya Tantangan Kementerian Darurat. Situasi ini diberitahu oleh manajemen langsung, master lokakarya Vasiliev O.O. Di telepon. Selain itu, saya melampirkan bukti dokumenter dari Kementerian Darurat dalam bentuk sertifikat. ”

Dalam hal ini, jangan lupa untuk meminta dokumen untuk bekerja dengan karyawan Layanan. Pada saat yang sama, seorang karyawan tidak dapat didenda, kehilangan bonus atau diberhentikan, karena ia memberi tahu manajemen yang dapat diakses kepadanya, dan juga membawa dokumen yang mengkonfirmasi untuk bekerja.

Contoh Menulis Catatan Penjelasan tentang Non -Penyimpangan

Untuk mengetahui apa yang harus atau tidak harus Anda lakukan di tempat kerja, Anda harus terbiasa dengan tugas resmi Anda. Untuk setiap posisi, mereka dijabarkan dengan jelas, dan Anda perlu berkenalan dengan mereka saat melamar pekerjaan, atau jika Anda tidak melakukannya, mengunjungi departemen personalia. Jika Anda memiliki tanggung jawab yang ditentukan, tetapi Anda belum memenuhinya, Anda harus memerlukan catatan penjelasan dan hanya kemudian menjatuhkan penalti.

Ingatlah bahwa menunjukkan alasan "Saya tidak tahu bahwa saya harus melakukan ini" tidak dapat dilakukan. Tetapi Anda dapat menunjukkan alasannya - "Ini bukan tugas resmi saya." Tetapi sekali lagi, itu benar -benar tidak boleh menjadi tanggung jawab Anda.

Jadi, ada sebuah insiden. Catatan ditulis atas nama kepemimpinan:

“Aku, Korneev Igor Vladimirovich, tukang las dari OJSC“ Stroy ”memasak pipa pemanas di fasilitas di UL. Baru, w. 1, dan pada akhir waktu kerja mengambil alat, meninggalkan tempat kerja. Komponen yang tersisa dalam bentuk pipa dan radiator tidak menyerahkan master karena yang terakhir tidak ada, dan objek di bawah berjaga di malam hari.

Di pagi hari, komponen tidak ada. Saya mengakui bagian dari rasa bersalah saya, karena saya tidak memenuhi kewajiban tanpa melaporkan kepada Guru tentang pekerjaan yang dilakukan dan sisa -sisa. Tetapi saya meminta Anda untuk memperhitungkan bahwa objek di bawah perlindungan dan di pintu masuk memiliki kamera CCTV yang mengonfirmasi bahwa saya belum mengambil properti perusahaan. "

Dalam situasi ini, tukang las kemungkinan akan kehilangan bonus, tetapi tidak akan membayar kompensasi untuk pipa dan radiator yang dicuri, karena ia mengindikasikan bahwa ada perlindungan dan pengawasan video yang menanggung pertanggungjawaban material.

Contoh Menulis Catatan Penjelasan tentang Non -Penyimpangan

Dan penjelasan lainnya:

“Saya, Ivanova Ivanovna, Sekretaris Malina LLC, menyelesaikan bagian pekerjaannya pada 05/30/2020, menyiapkan laporan tentang transaksi untuk bulan ini, dan mengirimkan laporan e -mail ke manajer, dan ke administrasi regional . Karena saya bekerja, untuk bulan pertama, saya tidak tahu bahwa itu juga perlu untuk mencetak laporan, menandatangani dan mengirim versi kertas oleh Courier.

Saat ini, masalah telah diselesaikan, di masa depan saya berjanji untuk tidak melakukan pelanggaran seperti itu. Saya mencetak dan penyimpanan di desktop. "

Contoh catatan penjelasan tentang pelanggaran di tempat kerja

Terjadi bahwa pelanggaran di tempat kerja mensyaratkan reaksi negatif dari pemimpin. Untuk membuat peringatan atau hukuman, manajer dapat meminta penjelasan pada karyawan tersebut. Kami memberi contoh.

“Saya, Ignatov Alexander Vasilievich, pelayan kafe kereta api, 7.07.2020 di 20.45 Nakhamil kepada klien, sehubungan dengan situasi tersebut. Klien mabuk, dan atas permintaan untuk membayar tagihan, mulai kasar dan berteriak bahwa makanannya tidak terasa, dan meja itu kotor. Menurut deskripsi pekerjaan, perlu untuk memanggil keamanan, tetapi saya mengizinkan pelanggaran dan respons klien kembali, yang mendapatkan reaksi negatif dari pelanggan lain. Mulai sekarang, saya berjanji untuk mencegah pelanggaran seperti itu dan bekerja secara eksklusif sesuai dengan instruksi. ”

Contoh catatan penjelasan tentang pelanggaran di tempat kerja

Contoh catatan penjelasan tentang insiden tersebut

Di bagian ini, kami memberikan contoh catatan penjelasan tentang insiden tersebut, bahkan jika karyawan tidak dapat disalahkan atas situasi tersebut.

“Saya, Yashin Alexander Aleksandrovich, pengemudi bus No. 45 dari Ivanovo, 05/25/2020 mengikuti rute ke lampu hijau, melintasi persimpangan kompleks. Pada saat ini, dengan kecepatan 140 km/jam, Golf Volkswagen menabrak bus, yang menyebabkan kecelakaan, kerusakan pada mobil dan rawat inap penumpang.

Data direkam pada perekam video, dan dokumen dari polisi lalu lintas yang dipanggil ke tempat kejadian juga terlampir. ”

Dalam situasi ini, pengemudi tidak bersalah, tetapi untuk mengklarifikasi situasi, kepemimpinan dapat menuntut catatan penjelasan darinya dan peserta lain dalam gerakan, termasuk penumpang.

Catatan Penjelasan: Ketidaktahuan

Kurangnya perhatian di tempat kerja sering disebut "faktor manusia", sementara tindakan dalam perawatan dapat menyebabkan situasi yang sama sekali tidak terduga, dan kadang -kadang tragis. Tidak mengherankan bahwa kepemimpinan membutuhkan catatan penjelasan untuk kurangnya perhatian.

“Saya, Ivanova, Marina Nikolaevna, kolom kategori tertinggi di restoran“ Three Wild Boars ”bekerja pada 19.06.2020 pada bengkel dingin dan, dengan kurang perhatian, menambahkan jagung alih -alih kacang hijau, yang menyebabkan negatif klien.

Situasi dikoreksi dengan menyiapkan hidangan bermerek dengan mengorbankan perusahaan dan melayani klien secara pribadi bersama dengan salad Olivier yang disiapkan dengan benar. Saya meminta Anda untuk memperhitungkan bahwa, karena penyakit penggantian juru masak pada saat kejadian, hari ke -15 bekerja, yang menyebabkan kelelahan, dan sebagai akibatnya, kurang perhatian. Di masa depan, saya berjanji untuk menghindari situasi seperti itu dan menjadi lebih penuh perhatian. ”

Kami meringkas: Catatan penjelasan adalah dokumen yang jelas pembebasan yang memungkinkan karyawan untuk menjelaskan situasi dan menghaluskan kelalaian dengan kepemimpinan, atau bahkan menghindari hukuman. Jangan mengabaikan hak -hak Anda, karena dokumen ini diperlukan untuk menyelesaikan situasi yang disengketakan.

Anda mungkin juga menyukai artikel kami: