Cara lulus dengan benar, dokumen flash dengan utas dalam pekerjaan kantor, numbram dan segel di belakang: langkah -dengan langkah -langkah instruksi tentang aturan GOST

Dalam artikel kami, Anda akan menemukan informasi terperinci tentang cara mentransmisikan dengan benar, dokumen flash dengan utas di kantor kantor.

Meskipun kita hidup selama pengembangan intensif Internet, dan sebagian besar dokumen dibuat dalam bentuk elektronik, tidak ada yang membatalkan penyimpanan dokumentasi kertas yang benar. Selain itu, jika dokumen penting tidak diarsipkan dengan benar, maka hukuman dapat dikenakan pada perusahaan, perusahaan, institusi. Oleh karena itu, mari kita cari tahu cara pergi dengan benar, dokumen flash dengan utas dalam pekerjaan kantor, bagaimana cara mematikan dan menyegelnya dari belakang sesuai dengan semua aturan Gost.

Bagaimana cara mentransmisikan dengan benar, dokumen flash dengan utas dalam pekerjaan kantor - persyaratan dasar sesuai dengan aturan GOST

Dokumen archivaling adalah proses yang cukup sederhana, tetapi tetap perlu untuk mematuhi aturan umum untuk semua lembaga negara. Untuk merampingkan penyimpanan dokumentasi kertas, aturan Gost yang diterima secara umum dikembangkan.

Cara lulus dengan benar, dokumen flash dengan utas dalam pekerjaan kantor:

• Anda harus mulai mengarsipkan dengan persiapan penutup, Di mana dokumen selanjutnya akan diinvestasikan. Paling sering, produk kardus digunakan untuk tujuan ini. Tetapi jika Anda berencana untuk menyimpan dokumentasi untuk waktu yang lama, habiskan pada folder plastik tipis. Ukuran penutup harus persis sama dengan dokumentasi. Dalam kasus apa pun dia bahkan tidak bisa menonjol di luar penutup selama beberapa milimeter.
• Selanjutnya, Anda dapat mulai menyiapkan dokumentasi. Itu harus diperiksa dengan cermat, dan jika ada klip kertas atau klem untuk lembar kertas, semuanya dihapus dengan cermat. Setelah itu, Anda dapat mulai melipat lembar kertas di tumpukan yang rapi. Menurut aturan, dalam volume arsip seharusnya tidak ada lebih dari 250 lembar. Jika Anda mengarsipkan faktur dan akun, maka mereka dapat ditambahkan ke 500 lembar, tepat setelah 250 dokumen, masukkan selembar putih kosong dengan ukuran standar ke dalamnya.
• Pada tahap berikutnya, lakukan penomoran. Ambil pensil dan tulis angka -angka di sudut kanan atas. Pertimbangkan beberapa fitur, selembar dengan inventaris volume arsip tidak diberi nomor, penomoran sesuai dengan aturan Gost dimulai dengan lembar judul.
• Setelah selesai dengan penomoran, kami melanjutkan ke persiapan inventaris arsip dokumenter. Pada selembar kertas kosong, tulisan tangan yang jelas dan dapat dibaca ditentukan tanggal penciptaan volume arsip, nama perusahaan, institusi, produksi. Tanpa gagal, kami menunjukkan jumlah pasti dokumen arsip, perkiraan periode penyimpanan, serta rincian orang yang menyelesaikan pekerjaan ini.

Setelah semua pekerjaan persiapan selesai, Anda dapat mulai langsung untuk menjahit dokumen dengan utas. Bagaimana melakukan ini dengan benar, kami akan menunjukkan kepada Anda sedikit lebih rendah.

Cara lulus dengan benar, dokumen flash dengan utas 2 tusukan -langkah -by -selaf

Cara termudah untuk dokumentasi arsip adalah dengan mem -flash dokumen dengan utas 2 tusukan. Bagaimana cara melakukannya?

Cara Mengirimkan, Dokumen Flash dengan Thread dalam 2 Tusukan -Langkah -By -Setril Instruksi:

• Kami melakukan persiapan volume arsip sesuai dengan semua persyaratan GOST. Kami memperkenalkan Anda kepada mereka di awal artikel kami.
• Selanjutnya, ambil lubang lubang dan, mundur dari tepi lembaran 1-2 cm, kami membuat tusukan. Cobalah membuatnya seakurat mungkin agar tidak merusak lembar arsip.
• Setelah itu, Anda dapat mengambil utas dan mem -flash volume. Untuk menjaga lembaran dengan baik dalam volume, utas dilewatkan melalui lubang 2-3 kali.
• Lapisan berakhir di halaman terakhir arsip. Ujung -ujung benang membentang melalui lubang dan diikat dengan simpul yang padat.

PENTING: Jika Anda mau, Anda dapat segera mengikat volume arsip dengan jarum, tetapi bersiaplah untuk fakta bahwa proses ini akan membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dan usaha.

Cara mentransmisikan, dokumen flash dengan utas 3 tusukan -langkah -dengan instruksi langkah

Arsip dokumentasi dalam metode tiga tusukan sedikit lebih rumit dari yang sebelumnya, jadi dalam hal ini yang terbaik adalah membuat lubang di atas kertas dengan lubang lubang. Jadi akan lebih mudah bagi Anda untuk menjahit utas.

PENTING: Dalam hal ini, perlu untuk membuat tusukan dokumentasi dengan benar. Sehingga kemudian lembaran tidak berjalan, jarak antara lubang yang dibuat oleh lubang lubang atau jarum tidak boleh lebih dari 3 sentimeter.

Cara Mengirimkan, Dokumen Flash dengan utas 3 tusukan -Langkah -BY -SEPTAS STEP:

• Kami melakukan persiapan standar volume arsip
• Kami mempersenjatai diri dengan lubang lubang dan membuat tiga tusukan pada dokumentasi, dengan mempertimbangkan nuansa, yang kami perkenalkan Anda sedikit lebih tinggi.
• Selanjutnya, ambil utas dan masukkan dari belakang arsip ke tusukan di tengah
• Pada tahap berikutnya, kami memasuki benang di sisi depan arsip
• Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, maka utasnya harus di belakang lagi, dan Anda harus meneruskannya ke lubang "kosong" yang tersisa
• Ко A нить окажется на левой стоancing, нн но бдет повтancing пнодеть вентральноное онодетьннтноа оноа оное оное оное tern оннтное оное оное ооа ove оннтancing оннтutu ооа о о unda оннтнов KAN
• Pada tahap terakhir kami membuat simpul yang padat

Untuk membuatnya lebih jelas bagi Anda cara membuat pengarsipan dengan cara ini, tonton video pelatihan kami.

Cara mentransmisikan, dokumen flash dengan utas dalam 4 tusukan -langkah -dengan instruksi langkah

Jika Anda menggunakan metode ini untuk pengarsipan, maka pastikan untuk menggunakan lubang lubang. Terutama jika Anda mengarsipkan volume besar. Dalam hal ini, Anda dapat membuat semua lubang di muka, dan kemudian meregangkan utas melalui mereka tanpa masalah. Pukulan dilakukan secara standar. Retret dari tepi 1-2 sentimeter, dan buat 4 tusukan setiap 3 sentimeter.

Cara Mengirimkan, Dokumen Flash dengan Thread dalam 4 Tusukan -Langkah -By -Seltaan Instruksi:

• Anda harus memulai firmware arsip dari lubang kedua dari tepi. Masukkan utas ke dalamnya dari belakang.

• Selanjutnya, benang membentang dari sisi depan ke belakang melalui 1 lubang yang terletak di dekat satu dari mana lacing dimulai.

• Selanjutnya, masukkan utas lagi sebagai pertama kali (ke dalam lubang yang sama).

• Pada langkah berikutnya, kami meregangkan utas setelah 3 lubang - di sisi depan.

• Setelah itu, masukkan utas ke tusukan ekstrem dan tarik keluar dari belakang.

• Kami meregangkan utas seperti yang ditunjukkan pada foto di atas.

• Kami melintasi ujung utas yang bebas dan mengikat simpul.

Tonton lebih detail di video.

Cara melewatinya dengan benar, dokumen flash dengan utas di sudut - tips

Kadang -kadang dalam pekerjaan kantor, perlu untuk menjahit tidak hanya arsip, tetapi juga dokumentasi dalam secara harfiah beberapa lembar standar, misalnya, charter. Dalam hal ini, tidak perlu melakukan 2, 3 atau 4 tusukan. Dokumen -dokumen semacam itu dapat diikat di sudut.

Cara meneruskannya dengan benar, dokumen Flash dengan utas di sudut - Tips:

• Dalam hal ini, Anda dapat melakukannya dengan jarum dengan utas, tetapi jika Anda mau, gunakan lubang lubang
• Di sudut kiri atas, setelah mundur 1-2 sentimeter, membuat tusukan
• Masukkan jarum di belakang
• Setelah memperpanjang benang dengan jarum di sisi depan, buat tusukan lain, mundur dari yang sebelumnya secara harfiah 0,5 sentimeter
• Melalui tusukan ini, rentangkan benang di bagian belakang dan perbaiki semuanya dengan simpul

Bagaimana melakukannya dengan benar saat menjahit dokumen dengan benang, melakukan perekatan?

Dan sekarang mari kita analisis secara lebih rinci nuansa penomoran dan penyegelan volume arsip.

Bagaimana melakukannya dengan benar saat menjahit dokumen dengan benang, lakukan perekatan:

• Halaman -halaman volume arsip harus diberi nomor dalam angka Arab, secara eksklusif meningkat.
• Sosok yang diinginkan ditentukan oleh tulisan tangan yang rapi di sudut kanan atas, itu seharusnya tidak "pergi" dengan informasi tentang dokumen selama beberapa milimeter.
• Jika ada surat bisnis dalam volume arsip, maka mereka juga diberi nomor. Pertama, nomor tersebut ditentukan pada amplop, dan kemudian pada surat itu sendiri.
• Terkadang arsip terdiri dari beberapa volume terpisah, dalam hal ini, masing -masing diberi nomor secara terpisah.
• Jika volume arsip Anda memiliki lembaran, dimensinya lebih dari yang lain, maka diberi nomor sebagai berikut - jumlahnya ditempelkan di sudut kanan atas, dan kemudian lembaran itu ditekuk sehingga tidak melampaui bagian atas menutupi.
• Arsip bernomor adalah wajib. Untuk ini, selembar kertas terpaku pada benang yang diikat ke simpul. Pastikan setelah manipulasi ini ujung utas menggantung dengan bebas.
• Daun ini menunjukkan berapa banyak dokumen dalam volume yang ditunjukkan - informasi tersebut ditulis dalam angka Arab dan digandakan dengan kata -kata. Anda dapat segera menunjukkan bahwa dokumen yang rusak diajukan dalam arsip.
• Selain itu, lembar menunjukkan nama kompiler arsip, tanda tangannya. Selanjutnya, segel ditempelkan - harus di atas kertas untuk disegel, dan pada lembaran terakhir arsip.

Jahitan dan penomoran halaman dokumen untuk arsip, pajak, notebook - apakah mungkin untuk melakukan koreksi jika ada kesalahan?

Kadang -kadang terjadi bahwa volume arsip sudah siap, tetapi ternyata lembaran tidak diberi nomor, atau ternyata bagian dari dokumentasi tetap tidak dipanaskan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Jahitan dan penomoran halaman dokumen untuk arsip, pajak, notebook - apakah mungkin untuk membuat koreksi jika ada kesalahan:

• Jika ternyata selama penomoran dokumentasi Anda menulis satu digit dua kali, maka dalam hal ini Anda dapat memperbaiki semuanya. Untuk melakukan ini, itu cukup untuk menambahkan surat ke nomor yang diulang, misalnya, Anda akan memiliki lembar 11 dan 11a di arsip Anda.
• Jika Anda kehilangan akun, Anda harus mencoret gambar dan mendaftarkan yang benar. Ingatlah bahwa Anda perlu melakukan koreksi dengan hati -hati, tanpa penyeberangan berminyak dan bercak.
• Tetapi jika Anda belum menginvestasikan beberapa dokumen dalam volume arsip, maka semuanya lebih rumit. Anda tidak akan berhasil hanya mengambil dan menyembuhkan di akhir, itu dilarang secara ketat. Semua yang dapat Anda lakukan, baik kembali dengan dokumen, atau membuat volume terpisah.

Video: Bagaimana cara membuat ikatan yang solid untuk umur simpan yang konstan?