Kako pravilno proći, bljesak dokumenata s nitima u uredu, numbramu i pečatu iza: Korak -Bep Upute za pravila GOST -a

U našem članku ćete pronaći detaljne informacije o tome kako ispravno prenijeti, bljeskajte dokumente s nitima u uredu.

Iako živimo tijekom intenzivnog razvoja Interneta, a većina dokumenata stvara se u elektroničkom obliku, nitko nije otkazao ispravnu pohranu dokumentacije papira. Nadalje, ako važni dokumenti nisu pravilno arhivirani, tada se tvrtka, poduzeće, institucija, može izreći kazne. Stoga, shvatimo kako ispravno krenuti, bljeskajte dokumente s nitima u uredu, kako ih utrnuti i zapečatiti odostraga prema svim pravilima GOST -a.

Kako ispravno prenijeti, flash dokumenti s nitima u uredu - osnovni zahtjevi prema pravilima GOST -a

Arhivska dokumentacija prilično je jednostavan postupak, ali ipak je potrebno pridržavati se općih pravila za sve državne institucije. Kako bi se pojednostavila pohrana papirnata dokumentacija, razvijena su općenito prihvaćena pravila GOST -a.

Kako pravilno proći, bljesak dokumenata s nitima u uredu:

• Morate započeti arhiviranje s pripremom naslovnice, U kojima će dokumenti naknadno biti uloženi. Najčešće se kartonski proizvodi koriste u te svrhe. Ali ako planirate pohraniti dokumentaciju dulje vrijeme, potrošite na tanku plastičnu mapu. Veličina naslovnice trebala bi biti potpuno jednaka kao i dokumentacija. Ni u kojem slučaju čak ne smije i strpljivati \u200b\u200bizvan pokrivača za nekoliko milimetara.
• Zatim možete početi pripremati dokumentaciju. Mora se pažljivo ispitati, a ako postoje papirnice ili stezaljke za listove papira, sve se pažljivo ukloni. Nakon toga možete početi savijati listove papira u urednoj hrpi. Prema pravilima, u arhivskom volumenu ne bi trebalo biti više od 250 listova. Ako arhivirate fakture i račune, oni se mogu dodati u 500 listova, neposredno nakon 250 dokumenata, u njega uložite prazan bijeli list standardne veličine.
• U sljedećoj fazi napravite numeriranje. Uzmite olovku i napišite brojeve u gornjem desnom kutu. Razmotrite neke značajke, list s popisom arhivskog volumena nije numeriran, numeriranje prema pravilima GOST -a započinje naslovom naslova.
• Nakon što završimo s numeriranjem, nastavljamo s pripremom zaliha dokumentarne arhive. Na praznom listu papira propisan je jasan, čitljivi rukopis na datum stvaranja arhivskog sveza, naziv tvrtke, institucije, proizvodnje. Bez neuspjeha, naznačimo točan broj arhivskih dokumenata, procijenjena razdoblja pohrane, kao i detalje onoga koji je dovršio ovaj rad.

Nakon što je sve pripremni rad završen, možete započeti izravno na šivanje dokumenata s nitima. Kako to ispravno učiniti, pokazat ćemo vam malo niže.

Kako pravilno proći, bljeskajte dokumente s nitima od 2 proboja -Korak -By -koračni upute

Najlakši način arhivske dokumentacije je bljeskanje dokumenata s nitima od 2 probijanja. Kako to učiniti?

Kako prenositi, bljeskati dokumente s nitima u 2 proboje -STEP -BY -STEP UPUTE:

• Provodimo pripremu arhivskog volumena prema svim zahtjevima GOST -a. Upoznali smo vas s njima na samom početku našeg članka.
• Zatim uzmite rupu i, povukujući se s ruba lista 1-2 cm, napravimo punkciju. Pokušajte to učiniti što točnije kako ne biste oštetili arhivske listove.
• Nakon toga možete uzeti nit i bljeskati glasnoću. Da bi listovi bili u volumenu, nit se prolazi kroz rupe 2-3 puta.
• Podloga završava na posljednjoj stranici arhive. Krajevi niti protežu se kroz rupe i vezani gustim čvorom.

VAŽNO: Ako želite, volumen arhive možete odmah ugasiti iglom, ali budite spremni na činjenicu da će ovaj postupak potrajati malo više vremena i truda.

Kako prenositi, bljeskati dokumente s nitima od 3 proboje -Korak -By -koračni upute

Arhivi dokumentacije u metodi od tri proboja nešto su složeniji od prethodne, tako da je u ovom slučaju najbolje napraviti rupe na papiru s probijanjem rupa. Stoga će vam biti lakše šivati \u200b\u200bnit.

VAŽNO: U ovom je slučaju potrebno pravilno napraviti probijanje dokumentacije. Tako da kasnije plahti ne idu, udaljenost između rupa napravljenih rupama ili iglom ne bi trebala biti veća od 3 centimetra.

Kako prenositi, bljeskati dokumente s nitima od 3 proboje -STEP -BY -STEP UPUTE:

• Provodimo standardnu \u200b\u200bpripremu arhivskog volumena
• Nasmjeravamo se udarcem rupa i napravimo tri proboje na dokumentaciji, uzimajući u obzir nijansu, s kojom smo vas uveli malo više.
• Zatim uzmite nit i uđite je sa stražnje strane arhive u proboj u središtu
• U sljedećoj fazi ulazimo u nit na prednjoj strani arhive
• Ako ste sve učinili kako treba, tada bi nit trebao biti na leđima, a morat ćete je prenijeti u preostalu "praznu" rupu
• Zajednički se okaleto, a na lIцORONENE, EME POVET POVORNODODETTH
• U završnoj fazi napravimo gusti čvor

Da biste vam bili jasniji kako napraviti arhiviranje na ovaj način, pogledajte naš videozapis za trening.

Kako prenositi, bljesak dokumenata s nitima u 4 proboje -STEP -BY -STEP UPUTE

Ako ovu metodu koristite za arhiviranje, obavezno upotrijebite rupu. Pogotovo ako arhivirate veliki volumen. U ovom slučaju, sve rupe možete napraviti unaprijed, a zatim bez problema ispružiti nit kroz njih. Proboji se rade standardno. Povucite se s ruba od 1-2 centimetara i napravite 4 probijanja svaka 3 centimetara.

Kako prenositi, bljesak dokumenata s nitima u 4 proboje -STEP -BY -STEP UPUTE:

• Morate pokrenuti arhiv firmver s druge rupe s ruba. Unesite nit u nju sa leđa.

• Zatim se nit proteže od prednje strane do leđa kroz 1 rupu koja se nalazi u blizini one iz koje je započelo vezanje.

• Zatim unesite nit ponovo kao prvi put (u istu rupu).

• U sljedećem koraku protežemo nit nakon 3 rupe - na prednjoj strani.

• Nakon toga unesite nit u ekstremnu punkciju i izvucite je s leđa.

• Rastežemo nit kao što je prikazano na gornjoj fotografiji.

• Prelazimo slobodne krajeve niti i vežemo čvor.

Pogledajte detaljnije u videu.

Kako ga pravilno proći, bljesak dokumenata s nitima na uglu - savjeti

Ponekad je u uredu potrebno šivati \u200b\u200bne samo arhive, već i dokumentaciju u doslovno nekoliko standardnih listova, na primjer, povelje. U ovom slučaju, nema potrebe raditi 2, 3 ili 4 probijanja. Takvi se dokumenti mogu navesti na uglu.

Kako ga pravilno proći, bljesak dokumenata s nitima na uglu - Savjeti:

• U ovom slučaju, možete s iglom s nizom, ali ako želite, upotrijebite rupu za rupu
• U gornjem lijevom kutu, nakon što se povukao 1-2 centimetra, napravite punkciju
• Uđite u iglu na stražnju stranu
• Nakon što ste produžili nit s iglom na prednjoj strani, napravite još jednu probijanje, povlačeći se iz prethodnog doslovno 0,5 centimetara
• Kroz ovu punkciju, rastegnite nit na leđima i sve popravite čvorom

Kako to ispravno učiniti prilikom spajanja dokumenata nitima, provesti lijevanje?

A sada detaljnije analizirajmo nijanse numeriranja i brtvljenja arhivskog volumena.

Kako to ispravno učiniti prilikom šivanja dokumenata nitima, provesti lijevanje:

• Stranice arhivskog volumena moraju biti numerirane u arapskim brojevima, isključivo u povećanju.
• Željena figura propisana je urednim rukopisom u gornjem desnom kutu, čak ne bi smjela "ići" s informacijama o dokumentu za nekoliko milimetara.
• Ako u arhivskom volumenu postoje poslovna pisma, oni su također numerirani. Prvo, broj je propisan na omotnici, a zatim na samom pismu.
• Ponekad se arhiva sastoji od nekoliko zasebnih svezaka, u ovom slučaju svaki je od njih zasebno.
• Ako vaš volumen arhiva ima list, čije su dimenzije više od ostalih, tada je numeriran na sljedeći način - broj je pričvršćen u gornjem desnom kutu, a zatim je list savijen tako da ne nadilazi gornju gornju stranu pokriti.
• Numerirana arhiva je obvezna. Zbog toga je komad papira zalijepljen na nitima vezane za čvor. Provjerite da se nakon ove manipulacije vrhovi niti slobodno vise.
• Ovaj list ukazuje na to koliko je dokumenata u svesku naznačeno - informacije su napisane arapskim brojevima i duplicirane riječima. Odmah možete navesti da se oštećeni dokumenti podnose u arhivu.
• Pored toga, list označava naziv prevoditelja arhive, njegov potpis. Zatim je pečat pričvršćen - trebao bi biti na papiru za brtvljenje i na posljednjem listu arhive.

Šivanje i numeriranje stranica dokumenata za arhivu, porez, bilježnice - je li moguće izvršiti ispravke ako postoje pogreške?

Ponekad se dogodi da je arhivski volumen spreman, ali ispada da listovi nisu numerirani ili se ispostavilo da dio dokumentacije ostaje zagrijan. Što učiniti u ovom slučaju?

Šivanje i numeriranje stranica dokumenata za arhivu, porez, bilježnice - je li moguće izvršiti ispravke ako postoje pogreške:

• Ako se ispostavi da ste tijekom numeriranja dokumentacije dvaput napisali jednu znamenku, u ovom slučaju sve možete popraviti. Da biste to učinili, dovoljno je dodati pismo ponovljenom broju, na primjer, u svojoj će arhivi imati list 11 i 11A.
• Ako ste izgubili račun, morat ćete prijeći figuru i registrirati ispravnu. Imajte na umu da trebate izvršiti ispravke pažljivo, bez masnih prijelaza i mrlja.
• Ali ako niste uložili nekoliko dokumenata u volumen arhive, onda je sve složenije. Nećete uspjeti samo uzeti i izliječiti na samom kraju, to je strogo zabranjeno. Sve što možete učiniti, ili ponovno prikazati dokumente ili napraviti zaseban svezak.

Video: Kako se čvrsto vezati za stalni rok trajanja?