نحوه عبور صحیح ، اسناد فلش را با موضوعات موجود در کار اداری ، Numbram و مهر و موم پشت: دستورالعمل های مرحله -در مورد قوانین GOST

در مقاله ما اطلاعات مفصلی در مورد نحوه انتقال صحیح ، اسناد فلش با موضوعات موجود در کار را مشاهده خواهید کرد.

اگرچه ما در طول توسعه فشرده اینترنت زندگی می کنیم و بیشتر اسناد به صورت الکترونیکی ایجاد می شوند ، اما هیچ کس ذخیره صحیح مستندات کاغذی را لغو نکرد. علاوه بر این ، اگر اسناد مهم به درستی بایگانی نشوند ، مجازات ها را می توان به یک شرکت ، شرکت ، موسسه تحمیل کرد. بنابراین ، بیایید بفهمیم که چگونه می توان به درستی رفت ، اسناد را با موضوعات موجود در دفتر کار ، نحوه بی حس کردن و مهر و موم آنها از پشت مطابق با تمام قوانین GOST.

نحوه انتقال صحیح ، اسناد فلش با موضوعات موجود در دفتر کار - الزامات اساسی طبق قوانین GOST

اسناد بایگانی یک فرایند نسبتاً ساده است ، اما هنوز هم لازم است به قوانین کلی برای همه نهادهای دولتی رعایت شود. به منظور ساده سازی ذخیره سازی مستندات کاغذی ، قوانین به طور کلی پذیرفته شده Gost تدوین شد.

نحوه عبور صحیح ، اسناد فلش را با موضوعات موجود در کار اداری:

• شما باید با تهیه پوشش ، بایگانی کنید ، که در آن اسناد متعاقباً سرمایه گذاری می شوند. بیشتر اوقات ، محصولات مقوایی برای این اهداف استفاده می شود. اما اگر قصد دارید مستندات را برای مدت طولانی ذخیره کنید ، در یک پوشه پلاستیکی نازک هزینه کنید. اندازه پوشش باید دقیقاً برابر با اسناد باشد. به هیچ وجه او نباید حتی فراتر از پوشش برای چند میلی متر.
• در مرحله بعد ، می توانید شروع به تهیه اسناد کنید. باید با دقت مورد بررسی قرار گیرد ، و اگر کلیپ های کاغذی یا گیره برای ورق های کاغذی وجود دارد ، همه چیز با دقت برداشته می شود. پس از آن ، می توانید ورق های تاشو کاغذ را در یک پشته مرتب شروع کنید. طبق قوانین ، در حجم بایگانی نباید بیش از 250 ورق وجود داشته باشد. اگر فاکتورها و حساب ها را بایگانی کنید ، می توانید آنها را به 500 ورق اضافه کنید ، درست پس از 250 سند ، یک برگه سفید خالی با اندازه استاندارد را در آن قرار دهید.
• در مرحله بعدی ، شماره گذاری را انجام دهید. یک مداد بگیرید و اعداد را در گوشه بالا سمت راست بنویسید. برخی از ویژگی ها را در نظر بگیرید ، یک برگه با موجودی از حجم بایگانی شماره گذاری نشده است ، شماره گذاری مطابق قوانین GOST با برگه عنوان آغاز می شود.
• با پایان یافتن شماره گذاری ، ما به تهیه موجودی بایگانی مستند ادامه می دهیم. روی یک کاغذ خالی ، یک دست نوشته شفاف و خوانا تاریخ ایجاد حجم بایگانی ، نام شرکت ، موسسه ، تولید را تجویز می کند. بدون شکست ، ما تعداد دقیق اسناد بایگانی ، دوره های تخمین زده شده و همچنین جزئیات کسی را که این کار را انجام داده است ، نشان می دهیم.

پس از اتمام کار مقدماتی ، می توانید مستقیماً به دوخت اسناد با موضوعات شروع کنید. چگونه این کار را به درستی انجام دهیم ، ما کمی پایین تر به شما نشان خواهیم داد.

نحوه عبور صحیح ، اسناد فلش را با موضوعات 2 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله

ساده ترین راه برای اسناد بایگانی ، فلش اسناد با موضوعات 2 سوراخ است. چگونه انجامش بدهیم؟

نحوه انتقال ، اسناد فلش با موضوعات در 2 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله ای:

• ما تهیه حجم بایگانی را با توجه به تمام الزامات GOST انجام می دهیم. ما در همان ابتدای مقاله شما را با آنها معرفی کردیم.
• بعد ، سوراخ سوراخ را بگیرید و با عقب نشینی از لبه ورق 1-2 سانتی متر ، سوراخ می کنیم. سعی کنید آن را تا حد امکان دقیق کنید تا به برگه های بایگانی آسیب نرسانید.
• پس از آن می توانید یک نخ بگیرید و حجم را فلش کنید. برای نگه داشتن ورق ها به خوبی در حجم ، نخ 2-3 بار از سوراخ ها عبور می کند.
• پوشش در آخرین صفحه بایگانی به پایان می رسد. انتهای نخ از طریق سوراخ ها کشیده شده و با یک گره متراکم گره خورده است.

مهم: در صورت تمایل ، می توانید حجم بایگانی را بلافاصله با یک سوزن توری کنید ، اما برای این واقعیت آماده شوید که این روند کمی زمان و تلاش بیشتری خواهد کرد.

نحوه انتقال ، اسناد فلش با موضوعات 3 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله

بایگانی اسناد به روش سه سوراخ کمی پیچیده تر از روش قبلی است ، بنابراین در این حالت بهتر است با یک سوراخ سوراخ سوراخ کنید. بنابراین دوختن نخ برای شما آسان تر خواهد بود.

مهم: در این حالت ، لازم است که به درستی از اسناد و مدارک تهیه کنید. به طوری که بعداً ورق ها نمی روند ، فاصله بین سوراخ های ایجاد شده توسط سوراخ سوراخ یا سوزن نباید بیش از 3 سانتی متر باشد.

نحوه انتقال ، اسناد فلش با موضوعات 3 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله ای:

• ما آماده سازی استاندارد از حجم بایگانی را انجام می دهیم
• ما خودمان را با یک سوراخ سوراخ بازو می کنیم و با در نظر گرفتن ظرافت ، سه سوراخ را در اسناد و مدارک می سازیم ، که با آن شما را با کمی بالاتر معرفی کردیم.
• بعد ، نخ را برداشته و از پشت بایگانی وارد سوراخ در مرکز شوید
• در مرحله بعدی ، ما را در قسمت جلوی بایگانی وارد می کنیم
• اگر همه کارها را به درستی انجام دادید ، پس از آن باید دوباره روی پشت باشد و باید آن را به سوراخ "خالی" باقیمانده منتقل کنید
• когда нить ores оа на ла лацевой стороне ، ее надо бадет порно пre венتاب центраریف اهای
• در مرحله آخر گره متراکم می کنیم

برای روشن تر کردن این مسئله برای شما چگونه می توانید از این طریق بایگانی کنید ، فیلم آموزشی ما را تماشا کنید.

نحوه انتقال ، اسناد فلش با موضوعات در 4 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله

اگر از این روش برای بایگانی استفاده می کنید ، حتما از پانچ سوراخ استفاده کنید. به خصوص اگر حجم بزرگی را بایگانی کنید. در این حالت ، می توانید تمام سوراخ ها را از قبل ایجاد کنید ، و سپس نخ را از طریق آنها بدون هیچ مشکلی کشش کنید. مشت ها به طور استاندارد انجام می شود. از لبه 1-2 سانتی متر عقب نشینی کنید و هر 3 سانتی متر 4 سوراخ کنید.

نحوه انتقال ، اسناد فلش با موضوعات در 4 سوراخ -دستورالعمل های مرحله -مرحله ای:

• شما باید سیستم عامل بایگانی را از سوراخ دوم از لبه شروع کنید. یک نخ را از پشت وارد کنید.

• در مرحله بعد ، نخ از قسمت جلویی به پشت از طریق 1 سوراخ واقع در نزدیکی یکی که از آن استفاده می شود ، امتداد می یابد.

• بعد ، دوباره نخ را به عنوان اولین بار (در همان سوراخ) وارد کنید.

• در مرحله بعد ، نخ را بعد از 3 سوراخ - در قسمت جلوی آن - کشیده ایم.

• پس از آن ، نخ را درون سوراخ شدید وارد کرده و آن را از پشت بیرون بکشید.

• ما را همانطور که در عکس بالا نشان داده شده است ، کشش می دهیم.

• از انتهای آزاد نخ عبور می کنیم و گره می زنیم.

در فیلم با جزئیات بیشتری تماشا کنید.

چگونه می توان آن را به درستی منتقل کرد ، اسناد را با موضوعات موجود در گوشه فلش می کند - نکات

بعضی اوقات در کار اداری لازم است نه تنها بایگانی ، بلکه مستندات را نیز به معنای واقعی کلمه در چند برگه استاندارد ، به عنوان مثال منشورها انجام دهید. در این حالت ، نیازی به انجام 2 ، 3 یا 4 سوراخ نیست. چنین اسنادی را می توان در گوشه ای قرار داد.

چگونه می توان آن را به درستی منتقل کرد ، اسناد را با موضوعات موجود در گوشه فلش کنید - نکات:

• در این حالت ، شما می توانید با یک سوزن با یک نخ کار کنید ، اما اگر می خواهید ، از یک سوراخ سوراخ استفاده کنید
• در گوشه بالا سمت چپ ، با عقب نشینی 1-2 سانتی متر ، یک سوراخ ایجاد کنید
• سوزن را در پشت وارد کنید
• با داشتن یک نخ با سوزن در قسمت جلویی ، یک سوراخ دیگر ایجاد کنید ، از قسمت قبلی به معنای واقعی کلمه 0.5 سانتی متر عقب نشینی کنید
• از طریق این سوراخ ، نخ را روی پشت بکشید و همه چیز را با گره برطرف کنید

چگونه می توان آن را به درستی انجام داد در هنگام دوخت اسناد با موضوعات ، چسباندن را انجام دهید؟

و اکنون بیایید با جزئیات بیشتری به تفاوت های ظریف شماره گذاری و آب بندی حجم بایگانی بپردازیم.

چگونه می توان آن را به درستی انجام داد هنگام دوخت اسناد با موضوعات ، چسباندن را انجام دهید:

• صفحات حجم بایگانی باید در اعداد عربی ، منحصراً در حال افزایش باشد.
• شکل مورد نظر توسط دست نوشته های مرتب در گوشه بالا سمت راست تجویز می شود ، حتی نباید با اطلاعات مربوط به سند برای چند میلی متر "بروید".
• اگر در حجم بایگانی نامه های تجاری وجود داشته باشد ، آنها نیز شماره گذاری می شوند. ابتدا شماره در پاکت و سپس روی خود نامه تجویز می شود.
• بعضی اوقات بایگانی از چندین جلد جداگانه تشکیل شده است ، در این حالت ، هر یک از آنها به طور جداگانه شماره گذاری می شوند.
• اگر حجم بایگانی شما دارای ورق است ، ابعاد آن بیشتر از بقیه است ، به شرح زیر شماره گذاری می شود - تعداد در گوشه بالا سمت راست قرار می گیرد و سپس ورق خم می شود تا فراتر از قسمت بالایی نباشد پوشش دادن.
• بایگانی شماره گذاری شده اجباری است. برای این کار ، یک تکه کاغذ به نخ های گره خورده به گره چسبانده می شود. اطمینان حاصل کنید که بعد از این دستکاری ، نکات موضوعات آزادانه آویزان است.
• این برگ نشان می دهد که چند سند در حجم نشان داده شده است - این اطلاعات به صورت عربی نوشته شده و در کلمات کپی شده است. می توانید بلافاصله نشان دهید که اسناد آسیب دیده در بایگانی ثبت شده است.
• علاوه بر این ، ورق نام کامپایلر بایگانی ، امضای وی را نشان می دهد. در مرحله بعد ، مهر و موم شده است - برای آب بندی و روی آخرین برگه بایگانی باید روی کاغذ باشد.

دوخت و شماره گذاری صفحات اسناد برای بایگانی ، مالیات ، نوت بوک - آیا در صورت بروز خطا ، می توان اصلاحاتی را انجام داد؟

بعضی اوقات اتفاق می افتد که حجم بایگانی آماده است ، اما معلوم می شود که ورق ها شماره گذاری نشده اند ، یا معلوم شد که بخشی از مستندات همچنان گرم نشده است. در این مورد چه باید کرد؟

دوخت و شماره گذاری صفحات اسناد برای بایگانی ، مالیات ، نوت بوک - آیا در صورت بروز خطاها امکان تصحیح وجود دارد:

• اگر معلوم شود که در طول شماره گذاری مستندات شما یک رقم را دو بار نوشتید ، در این حالت می توانید همه چیز را برطرف کنید. برای انجام این کار ، کافی است که نامه را به شماره مکرر اضافه کنید ، به عنوان مثال ، یک برگه 11 و 11a در بایگانی خود خواهید داشت.
• اگر حساب خود را از دست داده اید ، باید از رقم عبور کرده و نسخه صحیح را ثبت کنید. به خاطر داشته باشید که شما نیاز به اصلاحات با دقت ، بدون عبور و مرطوب و لکه های روغنی دارید.
• اما اگر چندین سند را در حجم بایگانی سرمایه گذاری نکرده اید ، همه چیز پیچیده تر است. شما موفق نخواهید شد فقط در پایان و بهبودی ، کاملاً ممنوع است. تمام کارهایی که می توانید انجام دهید ، یا اسناد را دوباره بسازید ، یا یک حجم جداگانه ایجاد کنید.

ویدئو: چگونه می توان یک اتصال محکم برای ماندگاری ثابت ایجاد کرد؟