Πώς να περάσετε σωστά, Flash Documents με νήματα σε εργασίες γραφείου, Numbram και Seal Behind: Step -By -Step Οδηγίες σχετικά με τους κανόνες του Gost

Στο άρθρο μας θα βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σωστής μετάδοσης, έγγραφα flash με νήματα σε εργασίες γραφείου.

Παρόλο που ζούμε κατά τη διάρκεια της εντατικής ανάπτυξης του Διαδικτύου και τα περισσότερα έγγραφα δημιουργούνται σε ηλεκτρονική μορφή, κανείς δεν ακυρώνει τη σωστή αποθήκευση της τεκμηρίωσης χαρτιού. Επιπλέον, εάν τα σημαντικά έγγραφα δεν είναι σωστά αρχειοθετημένα, τότε οι κυρώσεις μπορούν να επιβληθούν σε μια εταιρεία, μια επιχείρηση, το ίδρυμα. Ως εκ τούτου, ας καταλάβουμε πώς να πάμε σωστά, τα έγγραφα flash με νήματα στο γραφείο, πώς να μουδιασθούν και να τα σφραγίσουν από πίσω σύμφωνα με όλους τους κανόνες Gost.

Πώς να μεταδίδετε σωστά, Flash Documents με νήματα στις εργασίες γραφείου - τις βασικές απαιτήσεις σύμφωνα με τους κανόνες του Gost

Η αρχειοθέτηση εγγράφων είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, αλλά εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να τηρούν γενικούς κανόνες για όλους τους κρατικούς θεσμούς. Προκειμένου να εξομαλυνθεί η αποθήκευση της τεκμηρίωσης χαρτιού, αναπτύχθηκαν οι γενικά αποδεκτοί κανόνες του Gost.

Πώς να περάσετε σωστά, τα έγγραφα Flash με νήματα σε εργασίες γραφείου:

• Πρέπει να αρχίσετε να αρχειοθετείτε με την προετοιμασία του καλύμματος, Στην οποία τα έγγραφα θα επενδυθούν στη συνέχεια. Τις περισσότερες φορές, τα προϊόντα από χαρτόνι χρησιμοποιούνται για αυτούς τους σκοπούς. Αλλά αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε την τεκμηρίωση για μεγάλο χρονικό διάστημα, περάστε σε ένα λεπτό πλαστικό φάκελο. Το μέγεθος του καλύμματος πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με την τεκμηρίωση. Σε καμία περίπτωση δεν θα έπρεπε να προεξέχει πέρα \u200b\u200bαπό τα καλύμματα για μερικά χιλιοστά.
• Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης. Πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά και εάν υπάρχουν χαρτί κλιπ ή σφιγκτήρες για φύλλα χαρτιού, όλα αφαιρούνται προσεκτικά. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε αναδιπλούμενα φύλλα χαρτιού σε μια τακτοποιημένη στοίβα. Σύμφωνα με τους κανόνες, στον τόμο αρχειοθέτησης δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 250 φύλλα. Εάν αρχειοθετήσετε τα τιμολόγια και τους λογαριασμούς, τότε μπορούν να προστεθούν σε αυτό των 500 φύλλων, λίγο μετά από 250 έγγραφα, βάλτε ένα άδειο λευκό φύλλο τυπικού μεγέθους σε αυτό.
• Στο επόμενο στάδιο, κάντε αρίθμηση. Πάρτε ένα μολύβι και γράψτε τους αριθμούς στην επάνω δεξιά γωνία. Εξετάστε ορισμένα χαρακτηριστικά, ένα φύλλο με απογραφή του αρχειακού τόμου δεν είναι αριθμημένο, η αρίθμηση σύμφωνα με τους κανόνες του Gost αρχίζει με το φύλλο τίτλου.
• Έχοντας τελειώσει με την αρίθμηση, προχωρούμε στην προετοιμασία του αποθέματος του αρχείου ντοκιμαντέρ. Σε ένα κενό φύλλο χαρτιού, ένα σαφές, ευανάγνωστο χειρόγραφο συνταγογραφείται η ημερομηνία της δημιουργίας ενός τόμου αρχειοθέτησης, το όνομα της εταιρείας, του θεσμού, της παραγωγής. Χωρίς αποτυχία, υποδεικνύουμε τον ακριβή αριθμό των αρχείων εγγράφων, τις εκτιμώμενες περιόδους αποθήκευσης, καθώς και τις λεπτομέρειες αυτού που ολοκλήρωσε αυτό το έργο.

Αφού ολοκληρωθεί όλες οι προπαρασκευαστικές εργασίες, μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας για να συρράψετε έγγραφα με νήματα. Πώς να το κάνετε αυτό σωστά θα σας δείξουμε λίγο χαμηλότερα.

Πώς να περάσετε σωστά, Flash Documents με νήματα από 2 διατρήσεις -βήμα -βήμα οδηγίες

Ο ευκολότερος τρόπος για την αρχειακή τεκμηρίωση είναι να αναβοσβήνουν έγγραφα με νήματα 2 διατρήσεων. Πως να το κάνεις?

Πώς να μεταδώσετε, Flash Documents με νήματα σε 2 διατρήσεις -βήμα -by -βήμα οδηγίες:

• Διεξάγουμε την προετοιμασία του αρχειακού όγκου σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις του GOST. Σας παρουσιάσαμε σε αυτούς την αρχή του άρθρου μας.
• Στη συνέχεια, πάρτε την τρύπα και, υποχωρώντας από την άκρη του φύλλου 1-2 cm, κάνουμε μια παρακέντηση. Προσπαθήστε να το κάνετε όσο το δυνατόν ακριβέστερα ώστε να μην βλάψετε τα αρχειακά φύλλα.
• Μετά από αυτό, μπορείτε να πάρετε ένα νήμα και να αναβοσβήνετε την ένταση. Για να διατηρήσετε καλά τα φύλλα σε όγκο, το νήμα περνάει μέσα από τις τρύπες 2-3 φορές.
• Η επένδυση τελειώνει στην τελευταία σελίδα του αρχείου. Τα άκρα του νήματος τεντώνουν μέσα από τις τρύπες και δεμένα με έναν πυκνό κόμπο.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να δαντελώσετε τον τόμο του αρχείου αμέσως με μια βελόνα, αλλά να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι αυτή η διαδικασία θα πάρει λίγο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.

Πώς να μεταδώσετε, Flash Documents με νήματα 3 διατρήσεων -βήμα -βύθιση οδηγιών

Τα αρχεία της τεκμηρίωσης σε μια μέθοδο τριών διατρήσεων είναι ελαφρώς πιο περίπλοκα από την προηγούμενη, οπότε σε αυτή την περίπτωση είναι καλύτερο να κάνετε τρύπες σε χαρτί με τρύπα. Έτσι θα είναι ευκολότερο για εσάς να ράψετε το νήμα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί σωστά η παρακέντηση της τεκμηρίωσης. Έτσι, αργότερα τα φύλλα δεν πηγαίνουν, η απόσταση μεταξύ των οπών που κατασκευάζεται από τη διάτρηση ή τη βελόνα δεν πρέπει να είναι πάνω από 3 εκατοστά.

Πώς να μεταδώσετε, Flash Documents με νήματα από 3 διατρήσεις -βήμα -βύθιση οδηγίες:

• Εκτελούμε τυπική προετοιμασία ενός αρχειακού τόμου
• Οπλίζουμε τους εαυτούς μας με μια τρύπα και κάνουμε τρεις διατρήσεις στην τεκμηρίωση, λαμβάνοντας υπόψη την απόχρωση, με την οποία σας παρουσιάσαμε λίγο ψηλότερα.
• Στη συνέχεια, πάρτε το νήμα και εισάγετε το από το πίσω μέρος του αρχείου στην παρακέντηση στο κέντρο
• Στο επόμενο στάδιο, μπαίνουμε στο νήμα στην μπροστινή πλευρά του αρχείου
• Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, τότε το νήμα θα πρέπει να είναι ξανά στην πλάτη και θα πρέπει να το μεταβιβάσετε στην υπόλοιπη "κενή" τρύπα
• К нцет сет нев цев сев сев сц у п ы ы ы ы ы ы ы ы ц ы œ
• Στο τελικό στάδιο κάνουμε έναν πυκνό κόμπο

Για να σας καταστήσει σαφέστερο πώς να κάνετε αρχειοθέτηση με αυτόν τον τρόπο, παρακολουθήστε το εκπαιδευτικό μας βίντεο.

Πώς να μεταδώσετε, Flash Documents με νήματα σε 4 διατρήσεις -βήμα -βήμα οδηγίες

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για την αρχειοθέτηση, τότε φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη διάτρηση της οπής. Ειδικά αν αρχειοθετήσετε ένα μεγάλο τόμο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε όλες τις τρύπες εκ των προτέρων και στη συνέχεια να τεντώσετε το νήμα μέσα από αυτά χωρίς προβλήματα. Οι γροθιές γίνονται τυπικά. Υποχωρήστε από την άκρη των 1-2 εκατοστών και κάντε 4 διατρήσεις κάθε 3 εκατοστά.

Πώς να μεταδώσετε, Flash Documents με νήματα σε 4 διατρήσεις -βήμα -by -βήμα οδηγίες:

• Πρέπει να ξεκινήσετε το υλικολογισμικό αρχειοθέτησης από τη δεύτερη τρύπα από την άκρη. Εισαγάγετε ένα νήμα σε αυτό από την πλάτη.

• Στη συνέχεια, το νήμα εκτείνεται από την μπροστινή πλευρά μέχρι το πίσω μέρος μέσα από 1 τρύπα που βρίσκεται κοντά σε εκείνη από το οποίο άρχισε το κορδόνι.

• Στη συνέχεια, εισάγετε ξανά το νήμα ως πρώτη φορά (στην ίδια τρύπα).

• Στο επόμενο βήμα, τεντώνουμε το νήμα μετά από 3 τρύπες - στην μπροστινή πλευρά.

• Μετά από αυτό, εισάγετε το νήμα στην ακραία διάτρηση και τραβήξτε το από την πλάτη.

• Τεκμελάμε το νήμα όπως φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία.

• Διασχίζουμε τα ελεύθερα άκρα του νήματος και συνδέουμε έναν κόμπο.

Παρακολουθήστε λεπτομερέστερα στο βίντεο.

Πώς να το περάσετε σωστά, τα έγγραφα Flash με νήματα στη γωνία - συμβουλές

Μερικές φορές στο γραφείο είναι απαραίτητο να ράψουμε όχι μόνο τα αρχεία, αλλά και την τεκμηρίωση σε κυριολεκτικά δύο τυποποιημένα φύλλα, για παράδειγμα, χάρτες. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να κάνετε 2, 3 ή 4 διατρήσεις. Τέτοια έγγραφα μπορούν να γίνουν στη γωνία.

Πώς να το περάσετε σωστά, Flash Documents με νήματα στη γωνία - Συμβουλές:

• Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε με μια βελόνα με ένα νήμα, αλλά αν θέλετε, χρησιμοποιήστε μια διάτρηση τρύπα
• Στην επάνω αριστερή γωνία, έχοντας υποχωρήσει 1-2 εκατοστά, κάντε διάτρηση
• Εισαγάγετε τη βελόνα στο πίσω μέρος
• Έχοντας επεκτείνει ένα νήμα με μια βελόνα στην μπροστινή πλευρά, κάντε μια άλλη διάτρηση, υποχωρώντας από το προηγούμενο κυριολεκτικά 0,5 εκατοστά
• Μέσα από αυτή την παρακέντηση, τεντώστε το νήμα στο πίσω μέρος και διορθώστε τα πάντα με έναν κόμπο

Πώς να το κάνετε σωστά όταν ραφή έγγραφα με νήματα, πραγματοποιήστε κόλλα;

Και τώρα ας αναλύσουμε λεπτομερέστερα τις αποχρώσεις της αρίθμησης και της σφράγισης του αρχειακού όγκου.

Πώς να το κάνετε σωστά όταν ραφή έγγραφα με νήματα, πραγματοποιήστε κόλλα:

• Οι σελίδες του αρχειακού όγκου πρέπει να αριθμούνται στους αραβικούς αριθμούς, αποκλειστικά στην αύξηση.
• Η επιθυμητή φιγούρα συνταγογραφείται από το τακτοποιημένο χειρόγραφο στην επάνω δεξιά γωνία, δεν πρέπει καν να "πηγαίνει" με πληροφορίες για το έγγραφο για μερικά χιλιοστά.
• Εάν υπάρχουν επιχειρηματικές επιστολές στον τόμο αρχειοθέτησης, τότε είναι επίσης αριθμημένες. Πρώτον, ο αριθμός συνταγογραφείται στο φάκελο και στη συνέχεια στην ίδια την επιστολή.
• Μερικές φορές το αρχείο αποτελείται από αρκετούς ξεχωριστούς όγκους, στην περίπτωση αυτή, κάθε ένα από αυτά αριθμείται ξεχωριστά.
• Εάν ο όγκος αρχείου σας έχει ένα φύλλο, οι διαστάσεις του οποίου είναι περισσότερο από το υπόλοιπο, τότε αριθμούνται ως εξής - ο αριθμός τοποθετείται στην επάνω δεξιά γωνία και στη συνέχεια το φύλλο λυγίζεται έτσι ώστε να μην υπερβαίνει το άνω κάλυμμα.
• Το αριθμημένο αρχείο είναι υποχρεωτικό. Γι 'αυτό, ένα κομμάτι χαρτί είναι κολλημένο στα νήματα που συνδέονται με τον κόμπο. Βεβαιωθείτε ότι μετά από αυτό το χειρισμό οι άκρες των νημάτων κρέμονται ελεύθερα.
• Αυτό το φύλλο υποδεικνύει πόσα έγγραφα στον όγκο υποδεικνύονται - οι πληροφορίες γράφονται σε αραβικούς αριθμούς και αντιγράφονται με λόγια. Μπορείτε να αναφέρετε αμέσως ότι τα κατεστραμμένα έγγραφα κατατίθενται στο αρχείο.
• Επιπλέον, το φύλλο υποδεικνύει το όνομα του μεταγλωττιστή του αρχείου, την υπογραφή του. Στη συνέχεια, η σφραγίδα είναι τοποθετημένη - θα πρέπει να βρίσκεται σε χαρτί για σφράγιση και στο τελευταίο φύλλο του αρχείου.

Η ραφή και η αρίθμηση των σελίδων των εγγράφων για το αρχείο, το φόρο, τα σημειωματάρια - είναι δυνατόν να κάνουν διορθώσεις εάν υπάρχουν σφάλματα;

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο αρχειακός τόμος είναι έτοιμος, αλλά αποδεικνύεται ότι τα φύλλα δεν είναι αριθμημένα, ή αποδείχθηκε ότι μέρος της τεκμηρίωσης παρέμεινε δεν θερμαίνεται. Τι να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση;

Η ραφή και η αρίθμηση των σελίδων των εγγράφων για το αρχείο, το φόρο, τα σημειωματάρια - είναι δυνατόν να κάνουν διορθώσεις εάν υπάρχουν σφάλματα:

• Εάν αποδειχθεί ότι κατά τη διάρκεια της αρίθμησης της τεκμηρίωσης γράψατε ένα ψηφίο δύο φορές, τότε σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να διορθώσετε τα πάντα. Για να γίνει αυτό, αρκεί να προσθέσετε το γράμμα στον επαναλαμβανόμενο αριθμό, για παράδειγμα, θα έχετε ένα φύλλο 11 και 11Α στο αρχείο σας.
• Εάν έχετε χάσει τον λογαριασμό σας, θα πρέπει να διαγράψετε το σχήμα και να καταχωρήσετε το σωστό. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να κάνετε προσεκτικά διορθώσεις, χωρίς λιπαρές διασταυρώσεις και κηλίδες.
• Αλλά αν δεν έχετε επενδύσει αρκετά έγγραφα στον τόμο αρχειοθέτησης, τότε όλα είναι πιο περίπλοκα. Δεν θα πετύχετε να παίρνετε και να θεραπεύσετε στο τέλος, απαγορεύεται αυστηρά. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε, είτε να ανακαλύψετε τα έγγραφα είτε να κάνετε ξεχωριστό τόμο.

Βίντεο: Πώς να κάνετε μια σταθερή δέσμευση για μια σταθερή διάρκεια ζωής;