Wie man korrekt übergeht, Dokumente mit Threads in Büroarbeiten, Numbram und Siegel hinter: Schritt -by -STEP -Anweisungen zu den GOST -Regeln

In unserem Artikel finden Sie detaillierte Informationen zum korrekten Senden von Flash -Dokumenten mit Threads in der Büroarbeit.

Obwohl wir während der intensiven Entwicklung des Internets leben und die meisten Dokumente in elektronischer Form erstellt wurden, hat niemand die korrekte Speicherung von Papierdokumentation abgesagt. Wenn wichtige Dokumente nicht korrekt archiviert sind, können ein Unternehmen, Unternehmen und ein Institution Strafen auferlegt werden. Lassen Sie uns daher herausfinden, wie man richtig geht, Flash -Dokumente mit Threads in der Büroarbeit, wie man sie gemäß allen GOST -Regeln von hinten bewertet und versiegelt.

Wie man korrekt überträgt, Dokumente mit Threads in der Büroarbeit - die grundlegenden Anforderungen gemäß den GOST -Regeln

Das Archivieren von Dokumenten ist ein ziemlich einfacher Prozess, aber es ist dennoch erforderlich, allgemeine Regeln für alle staatlichen Institutionen einzuhalten. Um die Speicherung von Papierdokumentation zu optimieren, wurden GOSTs allgemein anerkannte Regeln entwickelt.

Wie man korrekt passt, Dokumente mit Threads in der Büroarbeit:

• Sie müssen mit der Vorbereitung der Abdeckung anfangen, In die die Dokumente später investiert werden. In den meisten Fällen werden für diese Zwecke Pappprodukte verwendet. Wenn Sie jedoch vorhaben, die Dokumentation für einen langen Zeitraum zu speichern, geben Sie für einen dünnen Plastikordner aus. Die Größe des Abdecks sollte genau der Dokumentation entsprechen. In keinem Fall sollte sie für ein paar Millimeter über die Decke hinausragen.
• Als nächstes können Sie die Dokumentation vorbereiten. Es muss sorgfältig untersucht werden, und wenn es Papierklammern oder Klemmen für Papierblätter gibt, wird alles sorgfältig entfernt. Danach können Sie in einem ordentlichen Stapel mit dem Klappen von Papierblättern beginnen. Nach den Regeln sollte es im Archivvolumen nicht mehr als 250 Blätter geben. Wenn Sie Rechnungen und Konten archivieren, können sie zu dem von 500 Blättern hinzugefügt werden, kurz nach 250 Dokumenten, ein leeres weißes Blatt mit Standardgröße hinein.
• In der nächsten Stufe nummerieren. Nehmen Sie einen Bleistift und schreiben Sie die Zahlen in die obere rechte Ecke. Betrachten Sie einige Merkmale, ein Blatt mit einem Inventar des Archivvolumens ist nicht nummeriert. Die Nummerierung gemäß den GOST -Regeln beginnt mit dem Titelblatt.
• Nachdem wir mit der Nummerierung fertig sind, gehen wir mit der Vorbereitung des Inventars des Dokumentarfilmarchivs fort. Auf einem leeren Blatt Papier wird eine klare, lesbare Handschrift das Datum der Schaffung eines Archivvolumens, des Namens des Unternehmens, der Institution, der Produktion vorgeschrieben. Ohne Versäumnis geben wir die genaue Anzahl von Archivdokumenten, die geschätzten Speicherperioden sowie die Details derjenigen an, die diese Arbeiten abgeschlossen haben.

Nachdem alle vorbereitenden Arbeiten abgeschlossen sind, können Sie direkt mit Threads Dokumente untergenäht. Wie das richtig macht, zeigen wir Ihnen etwas niedriger.

Wie man korrekt übergeht, Dokumente mit Threads von 2 Punktionen -Schritt -by -STEP -Anweisungen

Der einfachste Weg zur Archivdokumentation besteht darin, Dokumente mit zwei Threads zu flashen. Wie kann man das machen?

So übertragen, Flash -Dokumente mit Threads in 2 Punktionen -Schritt -By -STEP -Anweisungen:

• Wir führen die Vorbereitung des Archivvolumens gemäß allen Anforderungen von GOST durch. Wir haben Sie ihnen zu Beginn unseres Artikels vorgestellt.
• Nehmen Sie als nächstes den Lochpunsch und ziehen Sie sich von der Kante des Blattes 1-2 cm zurück. Versuchen Sie, es so genau wie möglich zu machen, um Archivblätter nicht zu beschädigen.
• Danach können Sie einen Faden nehmen und die Lautstärke blinken. Um die Lautstärke gut zu halten, wird der Faden 2-3 Mal durch die Löcher geleitet.
• Das Futter endet auf der letzten Seite des Archivs. Die Enden des Fadens dehnen sich durch die Löcher und banden mit einem dichten Knoten gebunden.

WICHTIG: Wenn Sie möchten, können Sie das Archivvolumen sofort mit einer Nadel schnüren, aber darauf vorbereitet sein, dass dieser Prozess etwas mehr Zeit und Mühe dauert.

So übertragen Sie Flash -Dokumente mit Threads von 3 Punktionen -Schritt -by -Step -Anweisungen

Archive der Dokumentation in einer Methode von drei Punktionen sind etwas komplizierter als der vorherige. In diesem Fall ist es am besten, Löcher auf Papier mit einem Lochstempel zu machen. Es ist also einfacher für Sie, den Faden zu nähen.

WICHTIG: In diesem Fall ist es notwendig, die Dokumentation ordnungsgemäß zu punktieren. Damit später die Blätter nicht gehen, sollte der Abstand zwischen den Löchern des Lochs oder der Nadel nicht mehr als 3 Zentimeter betragen.

So übertragen Sie Flash -Dokumente mit Threads von 3 Punktionen -Schritt -by -Step -Anweisungen:

• Wir führen die Standardvorbereitung eines Archivvolumens durch
• Wir bewaffnen uns mit einem Lochstempel und machen drei Punktionen in der Dokumentation unter Berücksichtigung der Nuance, mit der wir Sie etwas höher vorgestellt haben.
• Nehmen Sie als Nächst
• In der nächsten Stufe betreten wir den Faden auf der Vorderseite des Archivs
• Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte sich der Faden wieder auf der Rückseite befinden, und Sie müssen ihn in das verbleibende „leere“ Loch weitergeben
• К ° on
• In der letzten Phase machen wir einen dichten Knoten

Sehen Sie sich unser Trainingsvideo an, um Ihnen klarer zu machen.

So übertragen Sie Flash -Dokumente mit Threads in 4 Punktionen -Schritt -by -Step -Anweisungen

Wenn Sie diese Methode zum Archivieren verwenden, verwenden Sie den Lochstempel. Vor allem, wenn Sie ein großes Volumen archivieren. In diesem Fall können Sie alle Löcher im Voraus erstellen und den Faden ohne Probleme durch sie ausdehnen. Schläge werden Standardmäßig durchgeführt. Rückziehen Sie sich vom Rand von 1 bis 2 Zentimetern zurück und machen Sie 4 Punktionen alle 3 Zentimeter.

So übertragen, Flash -Dokumente mit Threads in 4 Punktionen -Schritt -By -STEP -Anweisungen:

• Sie müssen die Archivfirmware vom zweiten Loch vom Rand aus starten. Geben Sie von hinten einen Thread hinein.

• Als nächstes erstreckt sich der Faden von der Vorderseite bis hinten durch 1 Loch in der Nähe des, von denen die Schnürung begann.

• Geben Sie als Nächstes den Thread als erstes Mal (in dasselbe Loch) ein.

• Im nächsten Schritt strecken wir den Faden nach 3 Löchern - auf der Vorderseite.

• Geben Sie danach den Faden in die extreme Punktion ein und ziehen Sie ihn aus dem Rücken.

• Wir dehnen den Faden wie auf dem Foto oben gezeigt.

• Wir überqueren die freien Enden des Fadens und binden einen Knoten.

Sehen Sie sich im Video ausführlicher an.

So übergeben Sie es richtig, Dokumente mit Threads an der Ecke - Tipps

Manchmal ist es in der Büroarbeit erforderlich, nicht nur Archive zu nähen, sondern auch Dokumentation in buchstäblich ein paar Standardblättern, zum Beispiel Charters. In diesem Fall müssen 2, 3 oder 4 Pünktungen nicht durchgeführt werden. Solche Dokumente können an der Ecke geschnürt werden.

So übergeben Sie es richtig, Dokumente mit Threads an der Ecke - Tipps:

• In diesem Fall können Sie eine Nadel mit einem Faden ausmachen, aber wenn Sie möchten, verwenden Sie einen Lochpunsch
• In der oberen linken Ecke machen Sie sich 1-2 Zentimeter zurück
• Geben Sie die Nadel auf der Rückseite ein
• Wenn Sie einen Faden mit einer Nadel auf der Vorderseite erweitert haben, ziehen Sie sich eine weitere Punktion ab und ziehen sich aus dem vorherigen zurück
• Strecken Sie den Faden durch diese Punktion auf dem Rücken und reparieren Sie alles mit einem Knoten

Wie mache ich es richtig, wenn Dokumente mit Threads genäht werden, das Kleben durchführen?

Und nun lassen Sie uns nun die Nuancen der Nummerierung und Versiegelung des Archivvolumens ausführlicher analysieren.

So machen Sie es richtig, wenn Sie Dokumente mit Threads nähen, das Kleben durchführen:

• Die Seiten des Archivvolumens müssen in arabischen Ziffern ausschließlich zur Erhöhung gezählt werden.
• Die gewünschte Figur wird durch ordentliche Handschrift in der oberen rechten Ecke vorgeschrieben. Sie sollte nicht einmal mit Informationen zum Dokument für ein paar Millimeter „gehen“.
• Wenn es im Archivvolumen Geschäftsbriefe gibt, sind sie auch nummeriert. Zuerst wird die Zahl auf dem Umschlag und dann auf dem Buchstaben selbst vorgeschrieben.
• Manchmal besteht das Archiv aus mehreren getrennten Bänden, in diesem Fall wird jeder von ihnen getrennt nummeriert.
• Wenn Ihr Archivvolumen ein Blatt enthält, dessen Abmessungen mehr als der Rest sind, ist es wie folgt nummeriert - die Zahl ist in der oberen rechten Ecke angebracht, und dann ist das Blatt gebeugt, so dass es nicht über das Obere hinausgeht Startseite.
• Das nummerierte Archiv ist obligatorisch. Dafür wird ein Stück Papier an die mit dem Knoten gebundenen Fäden geklebt. Stellen Sie sicher, dass nach dieser Manipulation die Spitzen der Fäden frei hängen.
• Dieses Blatt gibt an, wie viele Dokumente im Volumen angezeigt sind - die Informationen sind in arabischen Ziffern geschrieben und in Worten dupliziert. Sie können sofort angeben, dass beschädigte Dokumente im Archiv eingereicht werden.
• Darüber hinaus zeigt das Blatt den Namen des Compilers des Archivs an, seine Signatur. Als nächstes ist das Siegel angebracht - es sollte zum Versiegeln und auf dem letzten Blatt des Archivs auf Papier sein.

Die Nähte und Nummerierung von Seiten von Dokumenten für Archiv, Steuer und Notizbücher - Ist es möglich, Korrekturen vorzunehmen, wenn Fehler vorliegen?

Manchmal kommt es vor, dass das Archivvolumen fertig ist, aber es stellt sich heraus, dass die Blätter nicht nummeriert sind oder sich herausstellte, dass ein Teil der Dokumentation nicht erhitzt blieb. Was tun in diesem Fall?

Die Nähte und Nummerierung von Seiten von Dokumenten für Archiv, Steuer und Notizbücher - ist es möglich, Korrekturen vorzunehmen, wenn Fehler vorliegen:

• Wenn sich herausstellt, dass Sie während der Nummerierung der Dokumentation eine Ziffer zweimal geschrieben haben, können Sie in diesem Fall alles beheben. Dazu reicht es aus, den Brief der wiederholten Nummer hinzuzufügen. Zum Beispiel haben Sie ein Blatt 11 und 11A in Ihrem Archiv.
• Wenn Sie Ihr Konto verloren haben, müssen Sie die Figur überqueren und die richtige registrieren. Denken Sie daran, dass Sie Korrekturen sorgfältig vornehmen müssen, ohne fettige Kreuzungen und Blots.
• Wenn Sie jedoch nicht mehrere Dokumente in das Archivvolumen investiert haben, ist alles komplizierter. Sie werden es nicht gelingen, genau am Ende zu nehmen und zu heilen, es ist strengstens verboten. Alles, was Sie tun können, werden entweder die Dokumente wieder aufnehmen oder ein separates Volumen erstellen.

Video: Wie kann man eine solide Bindung für eine konstante Haltbarkeit machen?