Обяснителна бележка по време на работа - Как да пишем правилно с грешка, за липсата на работно място, относно нарушението, инцидента, нарушението: Инструкции за писане, извадка

Обяснителна бележка: Какъв вид документ е това, какво е необходимо, сроковете, проби от правопис в различни ситуации

Съдържание

Обяснителна бележка - Документална стъпка между служителя и мениджъра в случай на спорни ситуации. Правилно съставеният обяснителен ще „спести“ служителя не само от глоби, но и понякога от уволнение. В тази статия ще говорим за правата и задълженията на служителя и работодателя и за ситуациите, в които такъв документ е подходящ, а също така ще предлагаме проби от приложения.

Обяснителна бележка: нормативен документ или прищявка на ръководството?

Във връзка с тяхното не -случайно заглавие „Бележка“, мнозина не се занимават сериозно с този документ. Но трябва да се помни, че обяснителната бележка е регулаторен документ, който е регистриран в Кодекса на труда. Ще анализираме повече подробности по -долу.

И така, младият работник Иван закъсня за работа в продължение на час, който чрез надзор или несъзнателно не уведомяваше ръководството предварително, което предизвика известен отрицателен резонанс.

Както Иван вижда ситуацията:

Той отиде на работа и дори седеше в количка. Но колата летеше до срещата, а количката стана участник в инцидент;
В пристъп на емоции Иван беше напълно погълнат от проходим и сред първия изтича от тролейбуса, за да предостави първа помощ на жертвите;
Тъй като Иван беше очевидец на инцидента, той свидетелства и едва тогава отиде в друг транспорт, за да стигне до работа;
Емоционалното ниво на напрежението на Иван беше дори високо и когато той отиде на работа, той чу, че псувни и несправедливи обвинения от главата със заплахи от лишаване от бонуса и дори уволнение. Той реагира отрицателно на искането да напише обяснителна бележка отрицателно и отказа, защото какво да му обясни не е негова вина!

Както работодателят вижда ситуацията:

Работниците, особено младите хора, често нарушават начина на работа и дори ходят, защото обичат да спят и ходят до сутринта, а дори бингите обикновено са ужасна мечта на работодателя. Нивото на емоциите премина, когато служителят се появи час по -късно в раздувани и мръсни дрехи;
Младият работник отговори с агресия на агресията на ръководството, вместо на обяснение и писането, което Учителят ще трябва да го отведе на своя водач напълно отказа!

В този пример ще анализираме всички грешки, направени от двете страни.

В случай, че закъснява или не изглежда да работи, служителят е длъжен да уведоми прякото управление. Понастоящем това може да стане с едно повикване или съобщение;
Ако не уведомях, елате на работа и обяснете ситуацията устно, ако е възможно, документирана (отивайки в болницата, снимка от мястото на произшествието и т.н.). Дори ако ситуацията не е зависима от служителя, ще бъде подходящо извинение за факта, че производственият процес е нарушен. Въпреки факта, че този момент не е изписан в Кодекса на труда - това ще даде възможност да се установят отношения с ръководството;
Мениджърът трябва в спокойна форма да изясни причината за неизпълнение или забавяне на работата и след това да подготви заповед да поиска обяснителна бележка и да вземе подпис от служителя, който в рамките на два дни след подписването на този документ служителят ще бъде донесе обяснителен;
Независимо от съгласието или несъгласието, служителят подписва заповед - той има два дни да напише обяснение. Кодексът на труда гласи, че дори и заповедта да не е написана, служителят запазва два дни, за да изпрати обяснителна бележка на ръководството;
След два дни мениджърът има право да не приема оправдателната присъда, но това е по негова преценка. Дават се два дни, така че служителят да може правилно и разумно да състави документ, както и да събира допълнителни сертификати, ако е необходимо и дори да се консултира с адвокат;
Приемането на обяснението се записва в управлението на документите на предприятието и му е назначен входящ номер (по желание служителят взема копие на документа с входящия номер);
Ситуацията се разглежда и решението се взема за уведомяване на служителя писмено (ако има някакво наказание) в рамките на 30 дни според Кодекса на труда;
Ако служителят не е съгласен с порицанието, той може да го оспори в съда.

Освен това, ако работодателят наруши процеса на възстановяване и приемане на обяснителна бележка, съдът винаги взема страната на служителя. Следователно служителят има повече шансове да защити правотата си.

Какви са условията за писане и подаване на обяснителна бележка?

Служителят е длъжен да пише и изпраща обяснителна бележка на ръководството в рамките на 2 работни дни. След това лидерът има право да не приема документа. Освен това лидерът няма право да изисква обяснителна бележка „незабавно“, тъй като условията са посочени в законодателството.

Обяснителна бележка: Проба

И така, ние разбрахме правилата за подаване и вземане на обяснителна бележка, както и в по -нататъшните действия на двете страни. След това предлагаме да отидем до пробите от обяснителни бележки.

Отначало си струва да се отбележи, че няма единична форма и примерна бележка и нищо не е посочено в законодателството за труда под формата на писане. Но все пак си струва да си спомним, че това е документ, следователно стилът на писане и езикът на презентацията са бизнес. Краткостта е душата на остроумието.

Ние даваме стъпка -by -стъпка на извадка от компилация на обяснителна бележка:

"Шапката" е стандартна. Главата на името, името на предприятието, от името и позицията;
От новия ред „обяснителен“;
От новия ред „Аз, име, позиция, да съм на работно място или в отпуск по болест или ... и допълнително обяснение на ситуацията накратко, без да забравяме, че структурата е кратка в случая“;
Освен това посочете мястото и времето на инцидента;
По -долу посочете наличието на документи, които прилагате, ако те са налични;
И накрая, датата, името, подписът.

Не забравяйте да контролирате бележката, че входящият номер е присвоен, тъй като това е потвърждение за приемането на бележката от организацията.

Важен нюанс. Служителят никога не може да бъде сигурен в последствията от представената обяснителна бележка. Всъщност с думи често е красиво, но в действителност глоби, лишаване от бонус и дори уволнение. И всичко ще бъде логично обяснение - самият човек се призна за виновен. Затова винаги оставяйте отстъплението си.

Например, ако сами напишете обяснение или от устна инструкция на ръководството, го запишете. В действителност, в случай на отиване в съда, това ще бъде грешка от страна на офиса, което означава, че ще увеличи шанса да се оспори ситуацията и наказанието. Ако поръчката е издадена - посочете датата и броя на поръчката, така че по -късно те не могат да бъдат заменени с по- „удобни“ за управление.

Пример за обяснителна бележка за закъснение за работа без основателна причина

Сладък сутрешен сън, капризите на детето, красиво момиче в кафене или сънливо грешен автобус - неуважителни причини за закъснение за работа или изобщо не работи. В такава ситуация е най -добре служителят да се опита да се съгласи с ръководството „по приятен начин“, като работи за допълнителни часове, без да тръгва за почивка или да отиде през уикенда. Но ако лидерът изисква обяснителна бележка, тогава е най -добре да го напишете със сух бизнес език, с обещание за подобряване.

Например, Марина закъснява за работа, тъй като по принцип сутринта не се определи. Синът ридаеше и отказа да се събере в градината, сестрата на съпруга й се обади и тя караше няколко спирки на емоции. Но по време на работа е по -добре да не гласувате това, както и да не пишете в документа. По -добре е да съставите документ по този начин:

„Аз, Марина Марина Василиевен, технологът за производство на храни започна работен ден на 5.06.2020 час по -късно, в 10.00, вместо 9.00 поради забавяне на транспорта на пътя. В бъдеще обещавам да установя въпрос по такъв начин, че да започна да работи навреме. Готов съм да разработя час, в който отсъствах във всеки удобен момент. "

Както можете да видите, всичко е посочено сухо, в случая, причината е посочена, обещанието да се избегне в бъдеще, както и начин да се коригира ситуацията, като се работи този път. В тази ситуация ще бъде трудно работодателят да глоби или да уволни служител, освен ако, разбира се, това е 30 -ият обяснителен за месец.

Как да напиша обяснителна бележка за закъснение по основателна причина

В този раздел даваме пример за писане на обяснителна бележка за закъснение за работа по добра причина:

„Аз, Петров Иван Андревич, ключар от 1 -ва категория, закъснях за работа, започвайки от него от 12.00, вместо 7.00 поради причината, която се представяше от мен, а именно затъпяването на входната врата на входа, което включваше Предизвикателство на Министерството на извънредните ситуации. Тази ситуация беше уведомена от директното управление, майстор на семинара Василиев О.О. В телефона. Освен това прилагам документални доказателства от Министерството на извънредните ситуации под формата на сертификат. "

В този случай не забравяйте да поискате документ за работа със служителите на Услугите. В същото време служителят не може да бъде глобен, лишен от бонус или уволнен, тъй като той уведомява ръководството, което е достъпно за него, а също така донесе потвърждаващи документи на работа.

Пример за писане на обяснителна бележка за неуправление

За да знаете какво трябва или не трябва да правите на работа, трябва да сте запознати с официалните си задължения. За всяка позиция те са ясно изписани и трябва да се запознаете с тях, когато кандидатствате за работа или ако не сте го направили, посещавате отдела за персонал. Ако сте предписали отговорности, но не сте ги изпълнили, трябва да изисквате обяснителна бележка и само след това да наложите наказание.

Не забравяйте, че посочването на причината „не знаех, че трябва да направя това“ не може да се направи. Но можете да посочите причината - „Това не са моите официални задължения“. Но отново, това наистина не трябва да е вашите отговорности.

И така, имаше инцидент. Бележка е написана от името на ръководството:

„I, Korneev igor Vladimirovich, заварчикът на OJSC„ Stroy “готвени отоплителни тръби в съоръжението в UL. Ново, г. 1 и в края на работното време, като вземе инструмента, напусна работното място. Останалите компоненти под формата на тръби и радиатори не предадоха господаря, защото последният не беше на мястото си, а обектът под охрана през нощта.

Сутринта компонентите не бяха на мястото си. Признавам своята част от вината, защото не изпълних задължения, без да докладвам на Учителя за свършената работа и останките. Но ви моля да вземете предвид, че обектът под защитата и на входа има камери за видеонаблюдение, потвърждаващи, че не съм присвоил имота на компанията. "

В тази ситуация заварчикът вероятно ще загуби бонуса, но няма да плати за обезщетение за откраднати тръби и радиатори, тъй като той посочи, че има защита и видеонаблюдение, които носят материална отговорност.

Пример за писане на обяснителна бележка за неуправление

И още едно обяснение:

„Аз, Иванова Ивановна, секретарят на Malina LLC, завърших своята част от работата на 30.05.2020 г., подготвяйки доклад за транзакции за текущия месец и изпращах доклад на E -Mail на мениджъра и до регионални администрации . Тъй като работя през първия месец, не знаех, че също е необходимо да отпечатам доклада, да го подпиша и да изпратя хартиената версия от Courier.

В момента въпросът е решен, в бъдеще обещавам да не правя такива нарушения. Отпечатах и \u200b\u200bсъхранявах на работния плот. "

Пример за обяснителна бележка за нарушението на работното място

Случва се, че нарушението на работното място е довело до отрицателна реакция от страна на лидера. За да направи предупреждение или наказание, мениджърът може да поиска обяснение при служителя. Даваме пример.

„Аз, Игнатов Александър Василиевич, сервитьор на железопътното кафене, 7.07.2020 на 20.45 Nakhamil за клиента, във връзка със ситуацията. Клиентът беше пиян и по искане да плати сметката, започна да е груб и викаше, че храната е безвкусна, а масата беше мръсна. Според описанията на работното място е необходимо да се обадя на сигурността, но разреших неправомерното поведение и клиента да се реагира, което спечели отрицателната реакция на други клиенти. Отсега нататък обещавам да предотвратя подобни нарушения и да работя изключително според инструкциите. "

Пример за обяснителна бележка за нарушението на работното място

Пример за обяснителна бележка за инцидента

В този раздел даваме пример за обяснителна бележка за инцидента, дори ако служителят не е виновен за ситуацията.

„Аз, Яшин Александър Александрович, шофьорът на автобуса № 45 на Иваново, 25.05.2020 г., последвах маршрута към зелената светлина, пресичайки сложната пресечка. В този момент, със скорост 140 км/ч, Volkswagen Golf се блъсна в автобуса, което причини инцидент, повреда на колата и хоспитализация на пътници.

Данните са записани на видеорекордера, а документът от пътната полиция, призована на местопроизшествието, също е приложен. “

В тази ситуация водачът не е виновен, но за да изясни ситуацията, ръководството може да изисква обяснителни бележки от него и други участници в движението, включително пътниците.

Обяснителна бележка: невнимание

Невниманието на работното място често се нарича „човешки фактор“, докато действията в грижите могат да доведат до напълно неочаквани, а понякога и трагични ситуации. Не е изненадващо, че ръководството изисква обяснителни бележки за невнимание.

„Аз, Иванова, Марина Николаевна, колоната от най -високата категория в ресторанта„ Три диви

Ситуацията беше коригирана чрез приготвяне на марка ястие за сметка на заведението и обслужване на клиента лично заедно с правилно приготвената салата Оливие. Моля ви да вземете предвид, че поради болестта на замяната на готвача по време на инцидента, 15 -ият ден работи, което предизвика умора и в резултат на това невнимание. В бъдеще обещавам да избегна подобни ситуации и да бъда по -внимателен. "

Обобщаваме: Обяснителна бележка е документ за обяснение на оправдателната присъда, който позволява на служителя да обясни ситуацията и да изглади пропуските с ръководството или дори да избегне наказание. Не пренебрегвайте правата си, тъй като този документ е необходим за разрешаване на спорни ситуации.

Може да харесате и нашите статии: